3维护成本控制范围(Controlling Area)
SAP名词解释
附录2:SAP系统财务模块名词解释以下名词按字母排序:B版本:合并中可以用不同的版本来定义不同的设置和数据,并模拟不同的合并结果,如用版本进行不同币种的合并。
标准成本:标准成本是指企业在正常、稳定的运转情况下制造产品的成本,是按产品的各项标准消耗量(如材料、工时等)及标准价格,事先计算出的产品成本。
就直接材料来说,标准成本是制造单位产品所需要的材料标准用量和相应标准价格的乘积。
成本中心标准层次:是SAP系统中默认的成本中心组。
是成本中心、成本中心组的的结构形式。
不活动日期:指资产主数据中填写资产销账日期的字段,一般在资产报废等业务记账时自动产生不可修改行项目的凭证错误:一般为凭证科目、金额等发生错误,更正时需进行冲销。
C参考凭证:包括科目分配模型、周期性凭证、样本凭证。
对有规律重复的的业务采用参考凭证有助于在输入新凭证时减少输入数量,提高效率。
科目分配模型账户可以包含在模型中而成本中心和金额字段为空,待使用模型时将所有需录入字段完整录入以便过账。
样本凭证创建后可以被复制到新的记账凭证中。
周期性凭证需经过创建、定期执行。
测试运行:当系统在进行一项较为复杂的后台运行时,为避免操作人员的失误,我们先要进行测试运行,即打上钩执行,这样可使结果显示出来,但不是真正地进行系统运行,而且不会造成无法挽回的损失,操作人员可以根据测试的结果看是否正确,如果不正确,可在修改后再进行正式运行,即取消“测试运行”后再执行。
长文本:资产主数据中填写技术参数的字段成本对象(CO object):成本对象是SAP中成本收集、控制的对象,包括成本中心、内部订单、获利能力段、生产订单等。
某些成本对象只能归集成本、费用,如成本中心;某些成本对象既可以归集成本费用,也可以归集收入,如获利能力段、利润中心等。
成本控制范围(Controlling Area):成本控制范围是用来定义公司的管理会计操作的组织单元,侧重于对费用和利润进行分析。
FICO_概览培训_180416_V1.0
主数据 – 公司代码
公司代码(Company Code)
• 独立的会计核算单元 • 是一个能够执行会计业务的最小组织单元
进行业务交易的级别 会计科目管理的级别 产生资产负债表和损益表的级别
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3
主数据 – 控制范围
控制范围(Controlling Area):
$50,000
Sales Tax
$0
Total Due 042597$50,000
资产 - A
物料 - M
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13
总账会计 – 会计凭证
1、传统的会计凭证分类:收款、付款、转帐。 2、SAP 中根据不同的业务将凭证类型更加细化了。比如总帐转帐凭证、折旧凭证、客 户发票、客户收款、供应商发票、供应商付款、发货的自动记帐、收货的自动记帐等。 3、企业也可以根据自己的业务需要自定义凭证类型。
供应商 191001
供应商未清项
客户未清项
资产负债表
P+L
资产
债务
应收帐
客户
供应商
应付帐
销售额
350
350
AAAAA BBBBBB
195
购买的
供应商
350
195
银行
发票
服务 195
客户 发票
195
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350
12
总账会计 – 会计科目
银行
满足报告需要
外部会计
资产 负债表
财务报表
损益表 ( P&L)
SAP CO模块
二、管理会计与财务会计得关系管理会计(Controlling)与财务会计(Financial accounting)得关系图如下:财务会计(FI)就是直接针对外部得信息需求,如税务机关、财政机关等等,根据FI可以编制不同得平衡表,以满足对外口径得信息需求,而控制(CO)就是用于组织得内部管理,就是通过确定组织内真实成本与实际状况来满足管理决策得信息需求。
财务会计(FI)严格遵循法律制度与记账规则,为外部人员所用,控制(CO)可根据内部管理得需要,灵活机动得对外部帐务进行调整,为内部人员所用控制得基本目得在于提供给管理者用于内部管理得可靠数据管理会计与财务会计在费用层次上应保持一致三、管理会计中得主要业务CO中得业务与总帐(FI)密切相关,所有CO中得操作基础都来源于总帐并最终反映到总帐中,CO中得主要业务包括生产成本与费用分摊,有关生产成本得操作参见其她相关教材。
如下图:CO中得业务CO(controlling)业务由上图可以瞧出:1、总帐中发生得费用包括日常报销得费用与通过生产订单发料得生产耗用。
2、总帐中发生得费用通过成本中心、订单等费用归集载体反映到CO 中,并体现为与生产有关得费用、与生产无关得费用3、与生产无关得费用即一般性得费用,它就是费用得终点;而与生产有关得费用则进行进一步得流转,通过生产订单得结算将其资本化,最终通过销售订单进入损益4、本课程中得费用核算、分配主要就是指与生产无关得费用(Overhead)。
四、业务流程总览(一)、进行费用得核算,需要了解与掌握得具体内容:1、建立与维护主数据,主要包括:建立维护成本中心、利润中心、成本中心组、利润中心组、成本要素、成本要素组、内部订单、内部订单组、作业类型、作业类型组、统计指标、统计指标组2、费用得计划与预算:包括作业价格得计划、统计指标得计划3、费用得分摊与分配:包括基于作业得分摊4、费用得调整:指重过账行项目得调整5、内部订单得处理(了解)(二)、流程图及说明1、DC-070(维护成本中心、利润中心主纪录),DC-071(维护作业类型、统计指标主纪录)、DC-080(维护内部订单),请见附件流程图说明:DC-0701)、成本中心与利润中心主数据就是SAP系统组织结构得重要组成部分。
1维护成本控制范围(激活利润中心)
图 1 后台路径
图 2 设置成本控制范围
如果是第一次进入操作,则显示图2对话框要求设置成本控制范围,输入后按确认键()进入图3界面。
以后再进入则默认前次设定的控制范围,如需修改则按图1所示路径中的“设置成本控制范围”项进行修改。
图 3 修改成本控制范围总览
图3是对指定的成本控制范围进行操作,按表1的数据依次输入。
控制标识组中显示当前年度,在激活标识符栏打上选择标志。
输入完成后按保存键()保存,此项操作不弹出传输请求对话框,保存成功状态栏显示相应信息()。
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SAP代码大全-CO
KSA2 Display actual imputed cost calc. 显示实际估算成本计算
KSA3 Run actual imputed cost calc. 运行实际估算成本计算
GRE1 Report Writer: Display Extracts 报表书写器: 显示摘录
GRE5 Report Writer: Delete Extracts 报表书写器: 删除摘录
GRE6 Report Writer: Print Extracts 报表书写器: 打印摘录
GRE7 Report Writer: Validity of Extracts 报表书写器: 摘录有效性
KS03 Display cost center 显示成本中心
KS04 Delete cost center 删除成本中心
KS05 Cost center: Display changes 成本中心:显示修改
KS07 Execute rough entry of cost center 执行成本中心的粗略输入
KOB8 Orders: Line Items WIP/Results Anal. 订单:行明细应计计算
KRMI Run sched. header: Actual line items 运行计划抬头:实际行明细
KS01 Create cost center 建立成本中心
KS02 Change cost center 修改成本中心
KS08 Execute list editing of cost center 执行成本中心清单编辑
SAP管理会计
第3章管理会计第3章管理会计 (1)3.1 创建成本控制范围OK06 Maintain Controlling Area (2)3.2 将公司代码分配给成本控制范围OK19 Assign company code to controlling area (3)3.3 维护成本控制范围(细节)OKKP Maintain Controlling Area (4)3.4 新建成本中心组和成本中心OKEON/OKENN Standard Hierarchy (5)3.5 新建初级成本要素KA01 Primary Cost Element (8)3.8 更改初级成本要素KA02 Change Primary Cost Element (10)3.6 新建次级成本要素KA06 Secondary Cost Element (12)小结成本中心、初级成本要素、次级成本要素 (13)3.7 新建成本要素组KAH1 Create Cost Element Group (13)3.9 新建作业类型KL01 Create Activity type (16)3.10 新建作业类型组KLH1 Activity Type Group (20)3.11 设置作业输出价格KP26 Plan Activity Output/Price (22)3.12 维护成本控制凭证的编号范围Maintain Number Ranges for Controlling Documents (24)3.13 输入费用供应商发票FB60 Invoice (25)3.14 输入普通发票FB50 - Enter G/L Account Document (28)3.15 运行成本中心报表S_ALR_87013611- Cost Centers: Actual/Planning/Variances (30)3.16 成本中心数据重过帐KB61 Reposting Line Items (32)3.17 新建统计指标KK01- Statistical key figure (34)3.18 输入统计指标数量KB31N Enter Statistical key figure (35)3.19 定义分配循环S_ALR_87005757 Define Distribution (36)3.20 执行分配KSV5-Distribution (40)3.21 显示成本中心分配到的租金S_ALR_87013611- Cost Centers: Actual/Planning/Variances (42)3.22 定义分摊循环S_ALR_87005742- Define Assessment (47)3.23 执行分摊KSU5- Assessment (50)3.24 显示成本中心分摊到的电费S_ALR_87013611- Cost Centers: Actual/Planning/Variances (52)小结费用核算的流程与分配(KSV5)和分摊(KSU5)的异同 (56)3.25 创建内部订单类型并维护编号范围Define Order Type & Number range interval (59)3.26 维护内部订单的结算参数文件 (62)3.27 维护内部订单结算的分配结构Maintain Allocation Structures (63)3.28 维护结算凭证编号范围Maintain Allocation Structures (64)路径:SPRO->SAP Reference IMG->IMG>Enterprise Structure->Definition->Controlling->Maintain Controlling Area演示点击: Maintain Controlling Area要点:1.成本控制范围:用于企业范围内成本核算信息的统一规划和控制,在SAP系统提供的成本控制范围内,可以方便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的方法统一规划、记录和任意分组。
SAP基本要素
通用数据
(公司级共享数据)
会计数据
(部门级共享数据)
采购 数据
(部门级共享数据)
物料主数据
A
B
XX
XX
采购 基本数据
MRP 工厂/存储
地库存 会计
物料主记录
定义
物料主数据记录是R/3系统中 中央数据对象.它用来存储有 关原材料, 生产供应, 半成品, 成品, 生产资源和工具等等.
库存
销售 成本 工作计划 预测 分类 仓库管理
一个公司代码代表了一个独立核算的单位,例如:一个企业集团( 客户)中的一家公司。
组织结构
SAP R/3 系统使用以下组织 结构表示财务会计和管理会 计中的业务处理:
• 公司代码
• 集团公司
• 业务区域
• 控制区域
• 经营组织
公司代码
公司代码是独立的会计实体(它是最小的组织单位,可为其指定 一套完整而独立的帐户)。以下示例是公司集团中的一家公司。
费用
公司代码
利润/ 损失
业务区域
业务区域在内部用于建立资产负债表和损益表,同时 也可将其用于满足外部分段报告的需要。 每个业务区域可由各公司代码使用。
公司代码 1
公司代码 2
业务区域 1
业务区域 2
业务区域 3
成本控制范围
成本控制范围确定一个用来收集成本和收入的单独的组织结构。 每一个成本控制范围可以包含一个或多个分配给它的公司代码。
由于 IDES 不具有外部业务段(用于 GAAP 报告) ,因此使用业务区域为内部需要建立了十 多个资产负债表和损益表。
3000 8000 9900
汽车 外部服务 其他公司
IDES 所使用的最重要 业务区域包括:
sap概念
sap概念Field Status Variants-字段状态变式: Field Status Variants-字段状态变式Field Status Variants,字段状态变式,是对会计科目在记账时字段控制信息的一种分类。
下分不同的字段状态组。
在科目维护时需要指定具体的字段状态组。
字段状态变式可以分不同的公司代码设置,也可以多个公司代码共用一个字段状态变式。
物料主数据-物料计价方法(SAP): 物料主数据-物料计价方法(SAP)在系统中的名称为Price Control-价格控制,具体参见相关概念。
负库存(SAP): 负库存(SAP)在SAP系统中如果希望设置允许负库存,需要设置:1.在物料主数据工厂存储视图2中选择“允许负库存”(Negative stocks allowed in plant)标记(T-CODE:MM02)。
2.设置工厂允许负库存标记,设置库存地允许负库存(TCODE:OMJ1)。
?企业类型: 企业类型其意为原始设备制造商,但它指的是一种“代工生产”的方式,设备制造商利用自己掌握的核心关键技术负责开发及设计并且控管整个销售渠道,但具体的生产加工任务则交给别的企业去做。
表外科目: 表外科目是指资产负债表和负债表包含的科目以外的科目,这部分科目往往是用于期初导入或者期间的一些账目的过渡性结算,月底出报表前需要结零,否则会引起报表不平。
借贷反向: 借贷反向借贷反向是指正常的冲销,仅仅将原来的借方通过贷方进行反映。
没有发现sap标准的说法,只是在顾问圈中经常这样说,可能是为了区别于反记账。
在FB08过账时需要选择好对应的原因码。
AA-固定资产会计: AA-固定资产会计aa-固定资产会计aa,英文全称asset account,中文全称为固定资产会计。
Account group-账户组: Account group-账户组Account Group,账户组,又称为科目组,是对科目的一种分组。
3维护成本控制范围(Controlling Area)
一.说明在定义成本控制范围、分配公司代码后,还需对成本控制范围进行更为深入的配置,包括两个部分:1.设定成本中心标准层次(成本中心组);2.激活记帐的会计年度,并进行参数设定。
操作中需设定成本中心标准层次,也就是成本中心组,可事先定义(参见《定义成本中心组(Cost Center Group)》),也可在本操作中按系统提示当场完成。
成本控制范围参见《定义成本控制范围(Controlling Area)》;分配给公司代码参见《给公司代码分配成本控制范围》。
二.示例数据表1 示例数据三.操作图2 操作选择对话框图3 成本控制范围概览图3是成本控制范围的概览界面,首先找到需要设置参数的控制范围条目,用鼠标双击进入图4界面。
图4 细节设置图4是成本控制范围的细节设置,此界面与定义控制范围的界面相似,只是多出几个条目,其中负责人是可选输入,而成本中心标准层次(成本中心组)则是必输项,按表2输入相关数据。
如果成本中心组不存在,则系统提问是否立即创建。
操作完成后返回图3界面。
图5 激活组件/控制概览点击左边“激活组件/控制标识”条目,进入激活组件/控制标识概览界面,(注意控制范围是FQCC),点击“新条目”按钮()进入图6界面。
图6 新添记录(条目细节)图6是新添记录的细节界面,按表1中的条目细节数据设定相关参数。
设定回车后,系统自动给出会计年度的结束年度(如图7所示)。
图7 会计年度起止显示各参数设定后,按保存键()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。
保存后系统弹出对话框,如图8所示。
图8 系统提示对话框保存成功,如图9所示,控制范围FQCC里已存在新的会计年度条目。
连续按返回键()退出操作。
图9 激活组件/控制标识概览(新条目已在其中)。
sap问题集锦
1.如何取消凭证分割功能解决办法:是因为激活了凭证分割功能路径:SAP 用户化实施指南-财务会计(新)-总帐会计核算(新)-业务交易-凭证分解-为文档拆分给总分类帐科目分类或者直接取消凭证分割功能路径:SAP 用户化实施指南-财务会计(新)-总帐会计核算解将对应公司代码的勾打上即为取消该公司的凭证分割功能(新)-业务交易-凭证分解-激活凭证分建议取消)2. SAP凭证过账时提示“没有项目种类分配给科目是因为激活了凭证分割功能路径:SAP 用户化实施指南-财务会计(新)-总帐会计核算(新)-业务交易-凭证分解-为文档拆分给总分类帐科目分类将科目1901090000 分配一个“分类”如01000 或04000 给它即可。
3.SAP在做采购时出现不明确的EUR/RMB转换率关系的报错解决方法:定义货币换算的换算率的alt.elt 的时候定义的有问题,修改为和汇率代码相同后就可以正常的记账了最终结果4.这个错误是我自从自学以来所见过的最麻烦的一个问题,之所以说他麻烦是因为我花了好久的时间去解决它,甚至在技术交流群以及技术论坛和百度等各种地方寻找答案,最终依靠各方面的信息终于自己解决了问题,为此高兴了好久。
出现这个错误的时候途中SAP Systems 中没有了内容后来有人告诉我这是因为SAP 服务没有启动,于是我启动的时候开始报错每次打开虚拟机时还会报这个错经过不懈的努力与查资料终于知道了这个错误是由于安装文件中sapstartsrv.exe 这个文5.有的时候我们在做一张凭证的时候可能有事,临时要离开,可是自己好不容易做到一半的凭证又不想重新做, SAP 有一个凭证暂存功能 可以解决这个问题,可是我在暂存的时候却碰到如下问题,解决办法就是输入 se38 命令回车参数配置如下件除了问题, 只需要从安装文件中复制一份好的进行安装并配置参数就行了,然后再重启问题就解决了点击执行将图中的“对于读取错误无终止”前面的方框勾上保存,就行了暂存的时候需要输入一个临时的凭证号,好在下次输入的时候能够快速的找到。
2020年最新成本中心规划方案
××集团R3/CO管理会计[成本中心规划]R3系统中管理会计与财务会计的关系及在管理会计中处理的有关费用的各种业务,主要内容有:建立维护各种主数据、费用的计划和预算、费用分摊及分配、费用的调整、内部订单的处理、费用报表的查询等,本课程中大家应该重点掌握费用的计划和预算、费用的分摊和分配、报表的查询。
管理会计与财务会计的关系管理会计(Controlling)与财务会计(Financial accounting)的关系图如下:税务机关股财务会计(FI)是直接针对外部的信息需求,如税务机关、财政机关等等,根据FI可以编制不同的平衡表,以满足对外口径的信息需求,而控制(CO)是用于组织的内部管理,是通过确定组织内真实成本和实际状况来满足管理决策的信息需求。
财务会计(FI)严格遵循法律制度和记账规则,为外部人员所用,控制(CO)可根据内部管理的需要,灵活机动的对外部帐务进行调整,为内部人员所用控制的基本目的在于提供给管理者用于内部管理的可靠数据管理会计与财务会计在费用层次上应保持一致管理会计中的主要业务CO 中的业务与总帐(FI )密切相关,所有CO 中的操作基础都来源于总帐并最终反映到总帐中,CO 中的主要业务包括生产成本和费用分摊,有关生产成本的操作参见其他相关教材。
如下图:CO 中的业务CO (controlling )业务由上图可以看出:1、总帐中发生的费用包括日常报销的费用和通过生产订单发料的生产耗用。
2、总帐中发生的费用通过成本中心、订单等费用归集载体反映到CO 中,并体现为与生产有关的费用、与生产无关的费用3、与生产无关的费用即一般性的费用,它是费用的终点;而与生产有关的费用则进行进一步的流转,通过生产订单的结算将其资本化,最终通过销售订单进入损益4、本课程中的费用核算、分配主要是指与生产无关的费用(Overhead )。
业务流程总览(一)、进行费用的核算,需要了解和掌握的具体内容:1、建立和维护主数据,主要包括:建立维护成本中心、利润中心、成本中心组、利润C O中心组、成本要素、成本要素组、内部订单、内部订单组、作业类型、作业类型组、统计指标、统计指标组2、费用的计划和预算:包括作业价格的计划、统计指标的计划3、费用的分摊和分配:包括基于作业的分摊4、费用的调整:指重过账行项目的调整5、内部订单的处理(了解)(二)、流程图及说明1、DC-070(维护成本中心、利润中心主纪录),DC-071(维护作业类型、统计指标主纪录)、DC-080(维护内部订单),请见附件流程图说明:DC-0701)、成本中心和利润中心主数据是SAP系统组织结构的重要组成部分。
FI基本概念
SAP FI/CO 基本概念每一个SAP从业者都对这些概念不陌生,理解透了这些概念,对SAP的业务体系构架才能有明确地认识。
1、集团(client)的概念:是SAP中的最高等级;每一个集团建立主数据库.2、公司(Company):能够产生法定财务报表的组织单元;财务报表是在公司级别上建立合并的;一个公司可以包含一个或者多个公司代码。
3、公司代码(Company Code):一个必须的企业结构;一个独立核算的会计主体;是一个能够进行会计核算的最小组织单元。
资产负载表和损益表是建立在公司代码级别上的。
4、业务范围(Bussiness Area):用于做内部报表、内部资产负载表和内部损益表的一个内部组织结构;有用于所有的公司代码,必须在所有的公司代码中有相同的含义;根据业务范围,更新总帐余额。
5、信用控制范围:它是一个组织单元或责任范围,用来控制客户信用范围;公司代码可以派给一个也只能是一个信用控制范围(可以是多对多关系。
满足对一个公司代码下不同产品的信用控制);多个公司代码可以派给一个信用控制范围。
6、控制范围(Controlling Area):它是用来定义公司的成本/管理会计行为的结构组织单元;公司代码只能分配给一个控制范围;一个控制范围可以分配多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表。
7、经营组织():是获利能力分析中的核心组织要素,控制区域应转换为一个且仅一个经营组织,用于内部管理分段报告。
一个经营组织可可以包括多个成本控制范围。
8、主数据(Master Data):是描述那些运用在会计,物料,供应商,客户等业务过程中的行为体;在一段时期内,信息往往保持不变;每个主数据库具有单一的名字或数字编号。
与业务数据的差别在于主记录包含的数据可控制如何记帐和处理业务数据,主数据在系统中保存相对较长的一段时间,而业务数据保存的时间较短。
业务数据是从R/3中的正常业务处理获取的数据。
为了提高系统的操作性能,可以周期性地将系统内的业务数据进行归档。
sap 成本控制范围
SAP 成本控制范围1. 什么是 SAP 成本控制范围?SAP 成本控制范围是指在 SAP 系统中用于管理和控制成本的一个重要概念。
它是一个层次结构,用于组织和分类企业的成本对象,以便更好地进行成本分析和决策。
2. SAP 成本控制范围的作用SAP 成本控制范围的主要作用是提供一个有序的结构,以便对企业的成本进行管理和控制。
它可以帮助企业更好地了解成本的来源和分布,从而为决策提供准确的成本数据和分析结果。
3. SAP 成本控制范围的层级结构SAP 成本控制范围的层级结构通常包括以下几个层次:•公司代码(Company Code):最高层级的成本控制范围,代表一个独立的法律实体或会计单元。
•集团(Controlling Area):可以包含多个公司代码,用于集中管理和控制成本。
•成本中心(Cost Center):用于管理和控制特定部门或功能的成本。
•利润中心(Profit Center):用于管理和控制特定业务单位的成本和收入。
•内部订单(Internal Order):用于管理和控制特定项目或活动的成本。
•产品成本收益分析(Product Costing):用于管理和控制产品的成本和利润。
4. SAP 成本控制范围的设置和维护在 SAP 系统中,可以通过以下步骤设置和维护成本控制范围:1.创建公司代码:在 SAP FI 模块中创建公司代码,并与相应的财务和会计设置关联。
2.创建集团:在 SAP CO 模块中创建集团,并与公司代码进行关联。
3.创建成本中心:在 SAP CO 模块中创建成本中心,并将其分配给相应的公司代码和集团。
4.创建利润中心:在 SAP CO 模块中创建利润中心,并将其分配给相应的公司代码和集团。
5.创建内部订单:在 SAP CO 模块中创建内部订单,并将其分配给相应的公司代码和集团。
6.设置产品成本收益分析:在 SAP CO 模块中设置产品成本收益分析,并将其与公司代码和集团关联。
SAP定义成本控制范围
定义成本控制范围(Controlling Area)定义成本控制范围(Controlling Area)一.说明本操作是在ERP系统后台,定义一个成本控制范围(Controlling Area)。
成本控制范围是CO模块最重要也是最基本的组织单位,用来核算企业的收益及费用支出使用情况,基本上所有CO模块内的主数据及帐目都是以成本控制范围为基础。
在成本控制范围下可建立成本中心(组)、内部定单等成本控制对象。
一个成本控制范围可包含多个公司代码,但一个公司代码只能分配给一个成本控制范围。
所有的成本中心(即费用发生单位)都将包括在此成本控制范围中。
因此,对公司外部运营情况的考核需要通过每个公司代码的资产负债表和损益表来揭示,而内部管理的考核可以跨整个集团公司的范围。
维护成本控制范围实际上包含了三项配置:1.定义成本控制范围;2.激活组件/控制标识;3.给公司代码分配成本控制范围。
由于激活组件/控制标识涉及到成本中心组的定义,所以本文只讲定义新的成本控制范围。
二.示例数据(R/O列:R必输;O选输。
)表1 示例数据数据说明公司->CO范围:有两种选择:1.控制范围与公司代码相同;2.跨公司成本核算。
科目表:在界面中显示为“帐目表”,详见《定义科目表》。
会计年度变式:详见《给公司代码分配会计年度变式》。
三.操作表2操作路径操作方法有两种:1、在后台按表2所示IMG路径进入操作(如图1所示),弹出对话框(如图2所示),点击“维护成本控制范围”条目进入图3界面;2、在前台用事物码OX06进入操作(如图3所示)。
图1 IMG操作路径图2 操作选择对话框图3 成本控制范围总览图3是成本控制范围总览界面,右边显示系统中已有的全部成本控制范围。
用鼠标点击“新条目”按钮(),进入图4界面。
图4 创建成本控制范围界面图4是创建成本控制范围界面,按表2示例数据依次输入。
输入无误后,按保存键()进行保存。
由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),也许弹出图5的请求号输入对话框,新建或选定一个请求号,按确认键()继续。
sap的基本概念
sap的基本概念1 FI-Financial Accounting1.1组织结构1.1.1公司代码(company code)命名格式:四个字母或数据组成。
基本概念:⼀个独⽴的会计实体(不⼀定是法律实体)。
对外报送资产负债表和损益表的最⼩单位。
每个cc都要设置⼀个本位币,之外的对该cc都是外币。
可⽤外币记帐,但在记⼊总帐时⾃动转换成本位币。
1.1.2业务范围business area⼀个单独的营业或责任区域会计组织单元,可是⼀个会计对象,也可是⼀个单独运作的部门。
不要求对外出具报表,但要内部需求,也是⼀个出具资产负债表,损益表的单位。
1.1.3 company code & business area每个business area 可属于多个company code,可跨公司核算。
⼀个company code 也可包含多个business area。
business area和company code是多对多的关系。
1.1.4资产负债表、损益表单位是出具资产负债表损益表的单位,除了以上提到的company code 和 business area,还有利润中⼼profit center。
其中company code是对外出具资产负债表损益表,⽽businiss area 和profit center是出于内部需求需要,对内出具资产负债表损益表1.2总帐-General Ledger1.2.1主数据-科⽬(Account)sap中所有科⽬类型:总帐 s 供应商 k客户 d 资产 a物料 m其中物料科⽬⽐较特殊,不可直接记帐,仅可以通过物流⽅式由系统产⽣凭证。
另外四类都可以通过凭证录⼊直接记帐。
与cost element关系在FI中的损益类科⽬account即为CO中的初级成本要素cost element。
损益类科⽬可以被维护为初级成本要素,也可以不进⾏维护。
层次结构1.会计科⽬表层:所有使⽤这个科⽬的公司都共⽤的信息,如短⽂本、长⽂本、帐户(⽐如按资产,负债,权益,成本和损益科⽬的分类)、合并科⽬号(指对应到合并科⽬表中的科⽬号)等信息coa层数据维护页⾯company code层数据维护页⾯2.公司代码层:公司代码层的控制信息还包括了科⽬货币、未清项⽬管理、排序码、权限组,银⾏信息等等1.2.2会计科⽬表-chart of account概述:⼀个公司总部可以拥有多套不同的会计科⽬表,不同的科⽬表可以给不同的公司代码来使⽤。
SAP-CO-管理会计培训教材
R3/CO 管 理 会 计 培 训 教 材介绍R3系统中管理会计与财务会计的关系及在管理会计中处理的有关费用的各种业务,主要内容有:建立维护各种主数据、费用的计划和预算、费用分摊及分配、费用的调整、内部订单的处理、费用报表的查询等,本课程中大家应该重点掌握费用的计划和预算、费用的分摊和分配、报表的查询。
二、管理会计与财务会计的关系管理会计(Controlling )与财务会计(Financial accounting )的关系图如下: 财务会计(FI )是直接针对外部的信息需求,如税务机关、财政机关等等,根据FI 可以编制不同的平衡表,以满足对外口径的信息需求,而控制(CO )是用于组织的内部管理,是通过确定组织内真实成本和实际状况来满足管理决策的信息需求。
财务会计(FI)严格遵循法律制度和记账规则,为外部人员所用,控制(CO )可根据内部管理的需要,灵活机动的对外部帐务进行调整,为内部人员所用控制的基本目的在于提供给管理者用于内部管理的可靠数据管理会计与财务会计在费用层次上应保持一致三、管理会计中的主要业务CO 中的业务与总帐(FI )密切相关,所有CO 中的操作基础都来源于总帐并最终反映到总帐中,CO 中的主要业务包括生产成本和费用分摊,有关生产成本的操作参见其他相关教材。
如下图:CO 中的业务CO (controlling)业务由上图可以看出:1、总帐中发生的费用包括日常报销的费用和通过生产订单发料的生产耗用.2、总帐中发生的费用通过成本中心、订单等费用归集载体反映到CO 中,并体现为与生产有关的费用、与生产无关的费用3、与生产无关的费用即一般性的费用,它是费用的终点;而与生产有关的费用则进行进一步的流转,通过生产订单的结算将其资本化,最终通过销售订单进入损益4、本课程中的费用核算、分配主要是指与生产无关的费用(Overhead)。
C O四、业务流程总览(一)、进行费用的核算,需要了解和掌握的具体内容:1、建立和维护主数据,主要包括:建立维护成本中心、利润中心、成本中心组、利润中心组、成本要素、成本要素组、内部订单、内部订单组、作业类型、作业类型组、统计指标、统计指标组2、费用的计划和预算:包括作业价格的计划、统计指标的计划3、费用的分摊和分配:包括基于作业的分摊4、费用的调整:指重过账行项目的调整5、内部订单的处理(了解)(二)、流程图及说明1、DC-070(维护成本中心、利润中心主纪录),DC—071(维护作业类型、统计指标主纪录)、DC—080(维护内部订单),请见附件流程图说明:DC—0701)、成本中心和利润中心主数据是SAP系统组织结构的重要组成部分。
SAP成本计算
1月20日SAP 产品成本计算流程SAP 计算产品成本的方法有三种,按期间计算成本,按工单计算成本,按销售单(sales order)计算成本。
其中,按工单计算成本最为常见,很多公司采用,我们也以此为例说明SAP产品计算的流程。
一、 SAP产品成本计算与常规成本计算的不同点:1. 常规成本计算的方法是月底一次性计算,但SAP提供在工单建立时就可计算出目标成本。
公司日常业务操作,比如发料,报工时等,成本会立即计入工单之中,即时性较好,标准术语叫Simultaneous Costing.2. 常规成本计算的方法在发料时,将物料从原材料(RM)科目转到在产品(WIP),收料时再转到半成品或产成品科目。
SAP不同,发料时先计入损益科目,月底结算如果工单没有全部收货,或技术上做完成处理,表法工单没有完成,WIP被计算出来,否则表示工单完成,没有WIP, 就只有差异了。
公式如下:WIP = GR of MO – Delivery cost of MO二、成本计算流程1. Product cost planning通过成本计划,物料的标准成本被计算出来,以此作为物料价格和存货计价的参照2. 产品成本计算涉及的日常操作1)Goods issue to production order向工单发料工单发料在FI模块中会产生如下凭证:DR: 物料消耗科目(P&L)CR: 存货( 如RM)物料消耗科目因为属于P&L,因此在CO中属于 Primary cost element,发料会产生CO文件,如下所示:DR: 物料消耗科目 - 工单 (工单作为成本分配对象 true cost assignment object)注意这一规律,如果数据从FI传递到CO,则在CO中只存在单边凭证(one-sided entry). CO凭证可用KSB5查看。
2) Activity Confirmation 报工时生产性成本中心(Product cost center)会向工单提供作业,比如人工、机器工时等。
SAP组织机构名词解释
(整理)SAP的组织架构(根据相关资料收集整理,如有不正确的地方请指正)SAP的组织架构一般指对工作任务进行分工、分组和协调合作。
SAP的组织架构指的是如何划分SAP数据.集团Client:是指SAP系统全套数据环境。
集团并无现实的概念与之对应。
经营范围Operating concern:SAP用来代表市场的一个概念。
这个市场的概念比现实中的市场意义要更广,指的是同一集团下的许多企业为实现一定经营目的范围。
以便跨国家跨地区的进行经营分析。
控制范围Controlling area:划分用于出具成本类报表的单元,一般在一国之内,物价水平相同,成本数据具有可比性,所以按国家建立控制范围。
所有成本中心会计、利润中心会计、生产成本属于都位于一个控制范围下。
从属于经营范围。
科目表Chart of accounts:仅指一套会计科目,想不明白有些人也会把他理解成组织架构层次中的一个。
多个公司代码可以共用一套科目表。
公司代码Company code:出具法定财务报表(资产负债表,损益表等)的基本单元,所有财务记账业务都位于公司代码之下。
从属于控制范围。
利润中心Profit center:出具事业部利润表的单元。
可以位于公司代码之上(一个利润中心包括几个公司代码)或者公司代码之下(一个公司代码包括几个利润中心)。
建议位于公司代码之上,便于把不同公司的损益情况归于一个事业部通盘考虑。
如果设置成公司代码之下,会出现一些成本费用难以划分属于哪个利润中心的情况,某些物料也难以区分利润中心。
成本中心Cost center:管理费用的单元,基本与企业组织架构匹配,便于实际费用的管理。
偶尔会根据需要建立虚拟的成本中心。
多个成本中心可以属于同一个利润中心。
业务范围Business area:SAP停用的层次。
段Segment:多个利润中心可以属于同一个段。
用于出具IFRS要求的事业部资产负债表和损益表。
工厂plant:公司下组织后勤生产的组织。
SAP-CO系统配置
需要说明的是类型为1的初级成本要素,它是CO模块和GL模块沟通的一个桥梁,是两个模块实现集成的基础。
而43类型和41类型的次级成本要素为CO模块专用“会计科目”,43类型是和Activity Type相关的,通过工单确认从成本中心吸收成本到工单,41类型是和Overhead相关的,通过Costing Sheet核算,在Overhead计算时从成本中心吸收成本到工单。
另外,需要说明的是在西方会计中将管理费用、销售费用、财务费用、制造费用以及生产成本归属到损益类科目里面,也就是说期末这些科目都要结清0,全部转入本年利润。
而中国会计核算明确将制造费用、生产成本归属到成本类科目中,因此,在这一点上中西方会计核算方法存在较大差异。
在SAP中为了克服这种核算差异,通常我们需要设置一个过渡性会计科目:生产成本-WIP转出,期末将在制品全部转入自制半成品-WIP在制品科目,在资产负债表上体现。
基础设置SAP CO的设置主要包括物料成本估算和生产成本两个部分的设置。
有一些设置是这两个方面都需要的,所以我单独把这些拿出来在这里给大家一个overview。
1.创建成本控制范围(Tcode:OX06)Compnay Code与Controlling Area的关系有两种:·One Controlling Area is Assigned to One Company Code ·Multiple Company Codes Assigned to One Controlling Area2.分配公司代码到成本控制范围(Tcode:OX19)3.维护成本控制范围(Tcode:OKKP)在CCtr Std. Hierarchy处输入M001,保存时系统询问是否创建成本中心标准层次,选择是即可。
4.更改标准层次(Tcode:OKEON)假设100与200为基本生产车间,900为辅助生产车间,用于提供动力。
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一.说明
在定义成本控制范围、分配公司代码后,还需对成本控制范围进行更为深入的配置,包括两个部分:1.设定成本中心标准层次(成本中心组);2.激活记帐的会计年度,并进行参数设定。
操作中需设定成本中心标准层次,也就是成本中心组,可事先定义(参见《定义成本中心组(Cost Center Group)》),也可在本操作中按系统提示当场完成。
成本控制范围参见《定义成本控制范围(Controlling Area)》;分配给公司代码参见《给公司代码分配成本控制范围》。
二.示例数据
表1 示例数据三.操作
图2 操作选择对话框
图3 成本控制范围概览
图3是成本控制范围的概览界面,首先找到需要设置参数的控制范围条目,用鼠标双击进入图4界面。
图4 细节设置
图4是成本控制范围的细节设置,此界面与定义控制范围的界面相似,只是多出几个条目,其中负责人是可选输入,而成本中心标准层次(成本中心组)则是必输项,按表2输入相关数据。
如果成本中心组不存在,则系统提问是否立即创建。
操作完成后返回图3界面。
图5 激活组件/控制概览
点击左边“激活组件/控制标识”条目,进入激活组件/控制标识概览界面,(注意控制范围是FQCC),点击“新条目”按钮()进入图6界面。
图6 新添记录(条目细节)
图6是新添记录的细节界面,按表1中的条目细节数据设定相关参数。
设定回车后,系统自动给出会计年度的结束年度(如图7所示)。
图7 会计年度起止显示
各参数设定后,按保存键()保存,由于Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护),系统也许会弹出请求号输入对话框,新建或选定一个请求号继续执行。
保存后系统弹出对话框,如图8所示。
图8 系统提示对话框
保存成功,如图9所示,控制范围FQCC里已存在新的会计年度条目。
连续按返回键()退出操作。
图9 激活组件/控制标识概览(新条目已在其中)。