话说拜访客户那些事
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话说客户拜访那些事儿
为什么是“也说说”客户拜访呢?因为说客户拜访的文章和书籍太多了,我想我也说不出个花儿来。不过,自己做过的事情总是喜欢回顾和总结一下。另外,亲爱的影也催促我写下去,她说我的博客给了她很多帮助,虽然我才写了几篇而已。真是从心底感谢她的信任和鼓励。
客户拜访是销售环节中最重要的环节之一,很多销售人员,尤其是新销售人员都不知道应该如何入手,所以我就来说说客户拜访的种类和要点吧。
我将销售拜访分为:亲切型、快递型和交流型。
今天我先来说说亲切型拜访
所谓亲切型就是“Just say hello”型。没有什么目标,不需要客户有什么特别的回应,只是到客户那里混个脸儿熟,问声好而已。这是一种随意的随机的拜访。
好像还没有哪个销售著作和大师把这种行动单独列出来。我猜测可能有两种原因:一方面很多销售理论和销售著作都由外国引进,国外的采购流程相对理性,人的因素比较少,同时国外进行一次客户拜访的成本非常高,所以这种没有明确产出的拜访就不怎么盛行;另一方面:可能很多人都认为这种拜访没有技术含量,写出来太“掉份儿”。但是我却认为这种拜访在中国非常重要。因为中国的采购,人为因素非常大。而从心理学上,人们倾向信任和接受熟悉的东西和人。这个人可能没有什么特别的长处,但是常常碰得见,也很容易可以打下信任的基础(当然,这个人本身也不能招人烦,那样多见还不如少见呢)。一般有两种情况特别需要亲切型拜访:
1、处于项目空档期:就是上一个项目已经完成,下一个项目还没有开始,老客户也属于这种类型。这个时候时不时到客户那里吐个泡泡是十分必要的。因为这样可以拉近客户的感情距离,也有可能在普通随意的谈话中得到对未来工作开展很有价值的信息。如:组织结构调整、近期潜在项目需求、竞争对手动向等。
这种亲切型拜访既然叫“亲切”,那就不能太正儿八经,也不能表现的目的性太强。所以拜访的理由可以选择一个随意一点儿的。有一个原则就是一定不要让客户觉得你这次拜访付出的代价比较大。因为等价原理也是一种普遍心理,如果客户知道你为了这次拜访付出了很多的成本,比如很远的路途、很贵重的礼物什么的,就一定会给对方造成压力。比如:“我正有其他事情路过,所以顺便过来看看您。”“我周末逛街,正好看见一个小玩具很喜欢,就买了一个给您儿子,正好今天去您附近,给您从过去吧,您在么?”如果是夏天,可以顺便捎上一瓶冷饮。如果知道对方有什么喜好,也可以投其所好。比如对方喜欢足球,捎上最新的足球报。我曾经有一个客户养了一只萨摩耶,我有一次拜访他的时候就准备了一期以萨摩耶为封面的《狗迷》杂志。总之如果带礼物,一定是很小的随手礼。这种轻松的见面,客户往往会很轻松,也会觉得你很贴心。
2、每次提出要约见客户都被拒绝。这种时候亲切型拜访就很有必要了。因为人都有很强的领地意识,如果他对你不信任,一般不愿意让你进入他的领地。尤其是销售人员,一般推销都是在强迫对方最决定,接受或者拒绝,这都会给人压力。但是如果通过这种亲切拜访,不设目的,也不给对方压力,很容易就可以突破领地的界限,这样下次再带着目标去约见,就会容易的多。
比如:小影最近就遇到这个情况,她和一个大型集团公司业务部的人沟通了好几次,请求约见对方都不肯见。说项目情况还没确定,确定了给她消息。所以小影就无法和客户展开互动的沟通。但是她和该公司的网络部已经建立了联系,也有另外项目正在开展。我就给小影提了个建议。让她先去拜访网络部,这样一来可以让网络部的人把她领进大楼,因为这家公司管理非常严格,没有本单位的人下来接,根本都进不去楼。二来她拜访完网络部就可以顺便去拜访业务部,见到人家就说:“我来和网络部谈事情,顺便过来看看您认个门儿,也想
听听您的指示。”接下来可以简单说说自己与网络部的项目情况,这样可以说明自己得到了同公司其它部门的认可,也可以将客户的思路引到自己的项目上,他可以借鉴兄弟部门的业务开展情况评估自己的项目情况,这个话题一定会引起对方的兴趣。这样一来交流就展开了,如果对方没有谈自己的项目也没有关系,因为你的印象已经在对方心中加深了,距离也更近了,下次拜访的难度就会大大降低。如果客户接着兴头开始讲项目了,一定要认真听好,这时亲切拜访就转化成交流拜访了。不过我建议这时销售人员认真听就行,然后安排下次进行深入交流。因为在没有准备的情况下随便给客户提出方案或者作出承诺,是不太明智的。除非是一个经验非常非常老到的销售人员。
当然,如果和客户已经到了是朋友的程度,那平时一起出来喝喝小酒之类的,其实也是一种亲切型拜访,不过那就更不正式了。
在亲切型拜访中还有一点是格外要注意的,就是在拜访过程中一定要观察客户是否很忙,如果很忙就不要继续打扰了。礼貌的告辞,寻找下一次的机会。
另外,亲切式拜访一般不被广泛适用于针对客户高层。
亲切型拜访今天就说到这里吧,另外两种拜访以后再写。
在《也说说关于客户拜访那点事儿(一)》里面我将销售拜访分为:亲切型、快递型和交流型。今天接着说快递型。
顾名思义“快递型拜访”就是充当快递的角色。在物流业如此发达的今天,一些文件、光盘、样品,甚至是货品,我们都喜欢用物流来完成传递的工作。但是其实好好利用这些给客户送快递的机会,可以大大增加和客户交流的机会、拉近与客户之间的距离。所以,在成本许可的情况下,可以多了利用给客户送东西的机会,增加“快递型拜访”的次数。
其实这种拜访非常简单,也没有特别固定的流程,只有几点需要注意:
1、提前预约:在与客户见面之前要提前和顾客约定好见面的时间。尤其是政府部门、央企等单位,保卫比较严格,有的地方甚至需要客户亲自下楼。前往时要带好有效证件。
2、请客户当面查验所送的物品。这样做首先是为了让客户确认自己确实收到了东西。如果是支票、贵重的物品、机密文件等,如有必要,还要请客户签收。另外也可以观察客户收到东西的第一反应和意见。比如请客户简单检验一下发票的内容、合同的主要条款、电子文件能否顺利阅读、样品有无损坏等,也可以第一时间询问客户对样品的意见和看法。
3、回执:这种情况的回执可以是在客户收到东西后当场口头发出,也可以是事后电话或邮件发出。主要是针对这次收到的物品的后续跟进。比如合同流程情况、方案审阅时间、对样品的使用情况等等。
话说客户拜访那点儿事儿(二)
文/汤晶淇
(已发表于《销售与市场》成长版)
雯雯是个大学刚毕业的年轻销售,和大多数年轻的销售人员一样,充满了闯劲儿。她非常勤奋的拜访客户,起早贪黑非常辛苦,可是成效却非常低,一个客户跑了好几遍都解决不了什么问题。一个单子签下来,别人跑个七八遍,她却要跑好几十遍客户。雯雯为此非常苦恼。
这天,一个客户约雯雯和她的领导去谈谈。她兴冲冲的就答应了,还跑来跟我说:“这个单子看来马上就要签了,因为客户都要见领导了。”
我问雯雯:“你打算去跟客户说什么呢?”雯雯说:“我去看看客户要说什么再说呗。”
“那要是客户问你的问题你解答不了怎么办呢?”我接着问。
“这个……”雯雯也显得比较窘迫“那我就下次再拜访他,再解决呗。”
“这就是你的拜访效率比别人低的原因啦。”我说。