【职场礼仪】拜访客户的谈话技巧-社交礼仪
商务拜访客户的职场礼仪知识
商务拜访客户的职场礼仪知识商务拜访客户的职场礼仪知识1、拜访客户的三个要点(1)重要的拜访应约定时间在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。
在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。
只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。
(2)节省客户的时间每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。
一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。
如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。
(3)把时间花在决策人身上2、容易忽略的五个细节除产品外,销售人员在拜访客户中的一些细节处理,对销售的成功率也有重要影响。
(1)只比着装好一点客户(2)与客户交谈中不接电话(3)把“我”换成“咱们”或“我们”销售人员在说“我们”时会给对方一种心理的暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题。
虽然只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。
北方的销售人员在南方工作就有些优势,北方人喜欢说“咱们”,南方人习惯说“我”。
(4)随身携带记事本拜访中随手记下时间地点和客户的姓名头衔,记下客户需求、答应客户要办的事情、下次拜访的时间,也包括自己的工作总结和体会,对销售人员来说这绝对是一个好的工作习惯。
还有一个好处就是当你虔诚地一边做笔记一边听客户说话时,除了能鼓励客户更多说出他的需求外,一种受到尊重的感觉也在客户心中油然而生,你接下来的销售工作就不可能不顺利。
(5)保持相同的谈话方式这一点年轻的销售新手要特别注意,你们思路敏捷、口若悬河,说话不分对象像开机关抢般快节奏,碰到客户是上年纪的思路就会跟不上,根本不知道你在说什么,容易引起客户反感。
王天雷公司有一位擅长项目销售的销售人员,此人既不是能说会道,销售技术方面也未见有多少高招,但他与工程中的监理很有缘。
与客户谈话的礼仪
与客户谈话的礼仪交谈礼仪的基本要求交谈,是表达思想及情感的重要工具,是人际交往的主要手段。
在人际关系中的礼尚往来中有着十分突出的作用。
可以说,在万紫千红、色彩斑斓的礼仪形式中,交谈礼仪占据主要地位。
下面有小编整理的与客户谈话的礼仪,欢迎阅读!从交际礼仪的角度讲,交谈要注意两个问题:第一、内容。
言为心声,语言传递思想,表达情感,耐人寻味,所以内容很重要。
第二、形式。
第一、要细语柔声,使用标准的普通话,避免粗声大嗓。
你又不是在黄土高坡,又不是在亘古深沟,没必要高谈阔论,所谓有理不在声高。
第三、要注意尊重对方。
谈话礼仪中有四个不准:一、不打断对方。
你有说话的权利,对方也有说话的权利,别轻易打断别人,打断别人是没有教养的标志;二、不补充对方。
真正容人的人会给别人说话的机会,给别人表达意愿的权利。
待人接物交谈的基本技巧少说多听,因为言多必失;三、不纠正别人。
不是原则问题,不要随便对别人进行是非判断,大是大非该当别论,小是小非得过且过;四、不质疑对方。
不要随便对别人谈的内容表示怀疑。
我们在日常中,有时候得罪人伤害人的就是一些小是小非。
参加社交活动,下列六大问题不要谈,说出来有失身份,是没有教养的表现。
第一、不要非议党和政府;第二、不要涉及国家秘密与商业秘密。
有人有窥视癖,总要想打探点不该自己知道的事。
其实何必呢,不该你知道的事,你知道得越少对你越安全;第三、不能随便非议交往对象。
跟人打交道,别让人家难堪和尴尬。
有一天,我们在聊天,一个同志问我,金教授籍贯是哪里的?老家哪儿的?我说老家上海。
他一撇嘴,你们上海男人都不是男人。
我问他,你骂谁?不要随便让人家尴尬和难堪,这是有教养的标志。
第四、不在背后议论领导、同行和同事。
自尊的一个非常重要的内容是尊重自己的职业,尊重自己的单位。
第五、不谈论格调不高的话题。
家长里短,小道消息,男女关系,别说,失身份。
第六、不涉及个人隐******私问题。
哪些个人隐******私不大适合去随便打探呢?第一不问收入,你问这个人挣多少钱,实际上是问这个人本事如何,这不合适;第二不问年龄;第三不问婚姻家庭,家家都有一本难念的经,别跟人家过不去;第四不问健康问题;第五不问个人经历。
拜访客户礼仪的基本要点
拜访客户礼仪的基本要点
要塑造良好的交际形象,必须讲究职场礼仪,为此,就必须注意你的行为举止。
职场
礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。
做到彬彬有礼,落
落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
1.拜访客户办公室或家中时,在进门前按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等待。
不要
按门铃或敲太久。
未经房东允许,不要进入房间。
2.在客户面前的行为举止:
当你看到顾客时,你应该点头微笑送礼物。
如果你没有提前预约,你应该先向客户道歉,然后解释你的意图。
同时,主动向在场的每个人致意或点头。
在客户家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉也不要任意抚摸划玩弄客户桌
上的东西,更不能玩客户名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
在主人坐下之前,他不应该先坐下。
坐姿要端正,身体要微微前倾,不要交叉双腿。
正确的坐姿应该两腿并拢,双脚并排站立或交错倾斜。
要用积极的态度和温和的语气与客户谈话,客户谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。
眼睛看着对方,不断注意对方的神情。
站立时,一定不要有不良的站立姿势。
当主人起床或离开桌子时,他应该站起来同时
发信号。
初次见面或离开客户时,既不谦虚,也不傲慢,不匆忙,举止得体,彬彬有礼。
在递接物品时,应注视对方手部。
我们应该养成良好的习惯,克服各种不雅的行为。
拜访接待礼仪
拜访接待礼仪一、拜访礼仪1、拜访口诀登门拜访时需记住以下几条口诀:第一,提前预约,注意时间;第二,递送名片,自我介绍;第三,言语谦和,克制吸烟;第四,避免争论,及时告辞。
2、选对位置在实际拜访中,如果座位组合是方形,且是一个长沙发和两个短沙发,一般客人坐长沙发,主人坐短沙发,且长沙发左手边为主宾,右手边为副宾。
沙发标号以位置的尊崇程度排序,数字越小,表示对客人越尊重。
3、交谈内容禁忌在交谈中,要注意以下内容:第一,不非议党和政府;第二,不涉及国家机密和商业秘密;第三,不非议交往对象;第四,不在背后议论领导、同事;第五,不谈论格调不高的话题;第六,不涉及个人隐私问题。
4、与领导同行时(1)行走。
只有自己和领导两人时,可以并肩而行。
如果除自己和领导外,还有其他人,则应遵从前后顺序,领导在前面右边的位置。
如果有三个人同行,领导居中,其次是右边,再次是左边;如果男士与两位女士同行,男士在最左边。
(2)带路。
有女士同行时,应先比较女士和领导的级别,如果领导级别高,应请领导先走;如果级别差不多,应请女士先走;如果有长辈,则请长辈先走。
(3)介绍。
如果有不清楚自己和领导关系的人来接待,为防认错发生尴尬,下属应主动退后一步,并指明主位的是自己的领导。
二、接待礼仪1、接待礼仪可用数字来概括:接待三声。
(1)来有迎声。
要主动接待,如“您好,请问您找哪位?”“您好,请问您就是?”“您好,请问有什么可以帮您?”(2)问有答声。
回答要迅速,如“好的”“马上”“行”“可以”“没问题”等。
(3)去有送声。
“送”有再见和邀约回访两层意思,如“再见,请慢走,欢迎下次光临。
”2、热情三到(1)眼到。
目光要恰当,不躲闪、不逃避、不斜视、不藐视、不偷视、不俯视。
(2)口到。
与人交谈时尽量讲普通话。
(3)意到。
表情要恰当,即要做到三和:谦和、温和、随和。
在拜访与接待中,第一印象很重要,同样,最后印象也不可忽略,有时甚至比第一印象还重要。
商务拜访的礼仪技巧(通用5篇)
商务拜访的礼仪技巧(通用5篇)商务拜访的礼仪技巧篇11、如期而至,不做失约之客。
宾主双方约定了会面的具体时间,作为访问者应履约守时如期而至。
既不能随意变动时间,打乱主人的安排,也不能迟到或早到,准时到达才最为得体。
如因故迟到,应向主人道歉。
如因故失约,应在事先诚恳而婉转地说明。
在对外交往中,更应严格遵守时间,有的国家安排拜访时间常以分为计算单位,如拜访迟到10分钟,对方就会谢绝拜会。
准时赴约是国际交往的基本要求。
2、事先预约,不做不速之客。
拜访友人,务必选好时机,事先约定,这是进行拜访活动的首要原则。
一般而言,当决定要去拜访某位友人,应写信或打电话取得联系,约定宾主双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把访问的意图告诉对方。
预约的语言、口气应该是友好、请求、商量式的,而不能是强求命令式的。
在对外交往中,未曾约定的拜会,属失礼之举,是不受欢迎的。
因事急或事先并无约定,但又必须前往时,则应尽量避免在深夜打搅对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不可时,则应见到主人立即致歉,说“对不起,打搅了”,并说明打搅的原因。
3、彬彬有礼,不做冒失之客。
无论是办公室或是寓所拜访,一般要坚持“客听主安排”的原则。
如是到主人寓所拜访,作为客人进入主人寓所之前,应轻轻叩门或按门铃,待有回音或有人开门相让,方可进入。
若是主人亲自开门相迎,见面后应热情向其问好;若是主人夫妇同时起身相迎,则应先问候女主人好。
若不认识出来开门的人,则应问:“请问,这是先生的家吗?”得到准确回答方可进门。
当主人把来访者介绍给他的妻子或丈夫相识,或向来访者介绍家人时,都要热情地向对方点头致意或握手问好。
见到主人的长辈应恭敬地请安,并问候家中其他成员。
当主人请坐时,应道声“谢谢”,并按主人指点的座位入坐。
主人上茶时,要起身双手接迎,并热情道谢。
对后来的客人应起身相迎;必要时,应主动告辞。
如带小孩作客,要教以礼貌待人,尊敬地称呼主人家所有的人。
如主人家中养有狗和猫,不应表示害怕、讨厌,不应去踢它、赶它。
商务拜访礼仪范文
商务拜访礼仪范文
一、基本拜访礼仪
1、衣着仪容:拜访要着装得体有度,不能过于随意,也不能过于正式,让自己看起来不会太过突兀、让对方感到不舒服,展示出自己的专业性和礼貌。
2、及时到达:商务拜访一般不宜迟到,如果已确定了拜访时间,就要遵守它,或者提前一刻抵达,提前5-10分钟有余,以印象良好,并给被拜访者足够准备时间。
3、自我介绍:对方一般会介绍自己,行礼时就可以简单介绍一下自己,介绍自己的职位、公司,以示尊重。
4、握手礼仪:拜访要有礼貌,握手时要坚定而有力,双手可以握在一起,以示尊重。
5、礼貌待客:礼貌待客是行业的一大基本礼仪,要有礼貌,关心对方的安福,多些热情的相互问候,给对方很好的感受,可以增加双边的互信度。
二、拜访前的准备
1、了解对方的习惯:在商务拜访前,一定要了解对方的习惯,包括他们的礼仪、文化、习俗等,以便能够避免因不熟悉而犯下失礼的错误。
2、了解拜访者的情况:被拜访者的情况,以及他的喜好,以及会谈话的话题,都要提前准备好,让会谈从有利的角度开始。
3、拜访者的身份:拜访者的身份也要提前准备,以便被拜访者能够接纳和理解。
职场礼仪:拜访的礼仪
职场礼仪:拜访的礼仪职场礼仪:拜访的礼仪1.事先约定拜访时间约定拜访时间是拜访的第一步,约定强调的是不能贸然拜访,而是要依约前往。
在与客户约定时间时,要以客户的时间为准,要在客户方便的时候进行拜访,这样可以充分体现出你对客户的尊重之情,会在未见面时就先给客户留下较好的印象。
2.备妥资料及名片在进入访客所定地点之前,要做好以下的自我检查工作:首先,重新确认是否遗漏了任何在谈话中可能涉及到的资料;接着确认资料摆放的顺序在出示时是否方便;见面之后第一个环节就是彼此交换名片,所以,需要再次确认名片是否准备妥当。
如果在以上需要确认的问题上出了差错,客户就会对你的工作能力和效率产生怀疑。
所以,一定要在与客户会面前备妥资料以及名片,它能令你在客户面前表现自若。
3.注意仪容形象的修饰拜访客户还要注意仪容的修饰,衣着要大方得体,要表现出良好的精神风貌。
特别需要强调的是对头发的修饰:不要让刘海遮住眼睛,最好用发胶稍微把它固定一下;切忌用手玩弄发丝,否则会给客户留下不稳重的印象。
4.遵守时间观念与客户见面最忌讳的事情之一就是迟到。
一定要遵守约定的时间,千万不要迟到,因为你迟到的分钟数就是你侵占客户生命的时间数,所以你一定要准时到达所定地点。
如果约定的时间是09:00,你最好能在08:50就到达客户所在的公司。
提前到达的这10分钟,是你用来搭电梯或走楼梯、整顿服装仪容的时间,所以,你最好能在守时的前提下再早到几分钟,但千万不要迟到,因为没有人愿意与不守时的人进行交易。
5.谦恭有礼的谈话技巧与客户交谈要在谦恭有礼的前提下注意谈话技巧。
若你的讲话让客户听得很舒服,那么他与你谈话的欲望就会比较高;如果你对客户言谈无礼或是说话空洞无味,对方就会对你产生厌烦心理,就会提早结束与你的谈话。
所以,平时要多多练习说话的技巧,在不违反原则的情况下,尽量做到随时说好话,会说话。
《社交礼仪》拜访礼仪
《社交礼仪》拜访礼仪拜访礼仪是指在进行个人或者商务拜访时应该遵守的一系列行为准则和规范。
拜访礼仪的正确运用可以有效地提高交际的效果,进一步增进双方的感情,同时也能够给人留下良好的印象。
下面将介绍一些拜访礼仪的基本原则和注意事项。
其次,拜访礼仪要注意自己的仪容仪表。
在拜访前应该做好充分准备,包括衣着整洁、言谈举止得体。
穿着上应该尽量选择得体的商务装,以显示对对方的尊重和重视。
在会谈中要注意坐姿端正,不要摆弄手中的物品或者翻看手机等,以免给对方一种不敬或者不专注的感觉。
同时要注意语言的文明礼貌,尽量使用得体的语言和用词,不要使用粗话或者随意打断他人的发言。
第三,拜访礼仪要注重沟通的技巧。
在进行拜访时,首先要做到倾听和尊重对方的意见和观点。
在交谈时要注意眼神交流和微笑,表达对对方的关注和尊重。
同时要避免一味地自我陈述和自夸,要主动了解对方的需要和问题,并提出自己的建议和解决方案。
在交谈中要注意控制好自己的情绪,避免过多的抱怨或者争辩,以免给对方一种消极或者冲突的印象。
第四,拜访礼仪要注重礼物的选择和赠送的方式。
在一些正式的场合或者特殊的节日,赠送一些代表个人心意和友好的礼物是很常见的。
但是要注意礼物的选择要适当,不要过于昂贵或者过于廉价,以免给对方造成压力或者贬低自己的印象。
同时要注意礼物的赠送方式,最好是亲自交到对方手中,并附上一份简短的祝福或者感谢的文字。
最后,拜访礼仪要做到感激和回馈。
在拜访结束后,要向对方表示衷心的感谢,并表达自己的愿意为对方提供帮助或者支持。
在后续的交往中,要主动回访对方,表达自己的关注和关心,以保持双方的良好关系。
总之,拜访礼仪是一种交际礼仪的重要组成部分,正确地运用可以提高自己的交际能力和形象。
通过注重时间安排、仪容仪表、交流技巧等方面的注意,可以让拜访更加顺利和成功。
拜访礼仪的运用是一种综合素质的体现,只有全面提升自己的素质,才能更好地运用拜访礼仪,达到良好的社交效果。
与客户谈话的礼仪_职场礼仪_
与客户谈话的礼仪交谈礼仪的基本要求交谈,是表达思想及情感的重要工具,是人际交往的主要手段。
在人际关系中的“礼尚往来”中有着十分突出的作用。
可以说,在万紫千红、色彩斑斓的礼仪形式中,交谈礼仪占据主要地位。
下面有小编整理的与客户谈话的礼仪,欢迎阅读!从交际礼仪的角度讲,交谈要注意两个问题:第一、内容。
言为心声,语言传递思想,表达情感,耐人寻味,所以内容很重要。
第二、形式。
第一、要细语柔声,使用标准的普通话,避免粗声大嗓。
你又不是在黄土高坡,又不是在亘古深沟,没必要高谈阔论,所谓有理不在声高。
第三、要注意尊重对方。
谈话礼仪中有四个不准:一、不打断对方。
你有说话的权利,对方也有说话的权利,别轻易打断别人,打断别人是没有教养的标志;二、不补充对方。
真正容人的人会给别人说话的机会,给别人表达意愿的权利。
待人接物交谈的基本技巧少说多听,因为言多必失;三、不纠正别人。
不是原则问题,不要随便对别人进行是非判断,大是大非该当别论,小是小非得过且过;四、不质疑对方。
不要随便对别人谈的内容表示怀疑。
我们在日常中,有时候得罪人伤害人的就是一些小是小非。
参加社交活动,下列六大问题不要谈,说出来有失身份,是没有教养的表现。
第一、不要非议党和政府;第二、不要涉及国家秘密与商业秘密。
有人有窥视癖,总要想打探点不该自己知道的事。
其实何必呢,不该你知道的事,你知道得越少对你越安全;第三、不能随便非议交往对象。
跟人打交道,别让人家难堪和尴尬。
有一天,我们在聊天,一个同志问我,金教授籍贯是哪里的?老家哪儿的?我说老家上海。
他一撇嘴,你们上海男人都不是男人。
我问他,你骂谁?不要随便让人家尴尬和难堪,这是有教养的标志。
第四、不在背后议论领导、同行和同事。
自尊的一个非常重要的内容是尊重自己的职业,尊重自己的单位。
第五、不谈论格调不高的话题。
家长里短,小道消息,男女关系,别说,失身份。
第六、不涉及个人隐私问题。
哪些个人隐私不大适合去随便打探呢?第一不问收入,你问这个人挣多少钱,实际上是问这个人本事如何,这不合适;第二不问年龄;第三不问婚姻家庭,家家都有一本难念的经,别跟人家过不去;第四不问健康问题;第五不问个人经历。
职场中拜访礼仪有哪些
职场中拜访礼仪有哪些职场礼仪中的交谈礼仪(1)首先要注意交谈时的面部表情和动作在与同事或上司谈话时眼睛要注视对方谈话时间的2/3。
并且要注意注视的部位。
若注视额头上,属于公务型注视,不太重要的事情和时间也不太长的情况下;注视眼睛上,属于关注型注视;注视睛睛至唇部,属于社交型注视;注视眼睛到胸部,属于亲密型注视。
所以对不同的情况要注视对方的不同的部位。
不能斜视和俯视。
(2)其次是注意掌握谈话的技巧当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。
谈话最重要的一点话题要适宜,当选择的话题过于专业,或不被众人感兴趣应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。
在职场中我们需要注意哪些礼仪1.直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。
除非老板自己说:“别拘束,你可以叫我某某某”,否则下属应该以“尊称”称呼老板,例如:“郭副总”、“李董事长”等等。
2.以“高分贝”讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。
3.开会不关手机“开会关机或转为震动”是基本的职场礼仪。
当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。
4.让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。
另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女性提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。
5.称呼自己为“某先生/某小姐”打电话找某人的时候,留言时千万别说:“请告诉他,我是某先生/某小姐。
”正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:“你好,敝姓王,是oo公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是_______,谢谢你的转答。
”6.对“自己人”才注意礼貌中国人往往“对自己人才有礼貌”,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。
拜访与接待客人基本礼仪
拜访与接待客人基本礼仪一、拜访客人的基本礼仪1.提前准备:在与客人进行正式会晤之前,应提前了解客人的背景情况、职务以及本次会晤的目的和内容,以便能够有针对性地准备相关资料和材料。
2.仪表端庄:在拜访客人时,应注意仪表端庄,穿着得体,遵守社交礼仪。
衣着整洁,干净利落,给人一种专业和可信赖的印象。
3.殷勤热情:在接待客人时,要对客人表示热情和友好,主动向客人表示欢迎,并带领客人熟悉环境和设施。
4.尊重客人:在与客人交谈时,不论对方职务或地位如何,要保持尊重。
注重倾听对方讲话,及时回应对方的要求和问题,不随意打断对方。
5.细致入微:在拜访客人的过程中,需要注意细节,比如为客人提供饮料、茶水等,关心客人是否舒适,为客人解决问题等。
这些细节上的关心和照顾,会给客人留下好印象。
二、接待客人的基本礼仪1.提前准备:在客人到来之前,应提前做好接待准备,包括会议室的布置、相关材料的准备、客房的预订等,确保客人到来时一切井然有序。
2.热情接待:当客人到达时,要站在门口迎接并表示热情的欢迎。
可以用自己的名字称呼客人,以增进亲切感。
3.安排座位:在方便的情况下,尽量安排客人坐在主人的右侧,这通常被认为是地位较高的座位。
并确保座位整洁舒适。
4.提供服务:在接待客人的过程中,要主动提供各种服务,比如为客人倒茶、提供文具、帮助客人举办会议、预订出行等。
尽可能满足客人的需求。
5.接待礼仪:在客人到访期间,要注意细节上的礼仪,比如礼仪用语的运用、对待客人的态度、言行得体等。
保持礼貌和谦虚的态度,确保与客人的交流和谐。
三、其他应注意事项1.保持机密性:守密是拜访和接待客人的基本原则之一,要严守企业的商业机密和客人的私人信息。
不得随意泄露或利用客人的信息,否则会给企业造成不良影响。
2.传递企业形象:拜访和接待客人是展示企业形象的重要机会,因此要通过拜访和接待的过程,传递出企业的专业和可信赖的形象,提升企业的知名度和品牌价值。
3.保持礼貌和耐心:无论是在拜访还是接待客人的过程中,都要保持礼貌和耐心。
职场拜访客户的礼仪与技巧_职场礼仪_
职场拜访客户的礼仪与技巧在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。
下面小编为大家整理了职场拜访客户的礼仪与技巧,希望大家能够喜欢。
职场拜访客户的礼仪与技巧(1)重要的拜访应约定时间在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。
在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。
只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。
在约见客户的时候,一般有两种约定时间,一种是自己所决定的访问时间,另一种则是客户决定的。
自定的访问时间,是根据本身的销售计划或访问计划安排的,大都是确定的。
例如考虑要去甲公司拜访,因为上午交通拥挤,而且即将访问的对象也有可能出去办事,于是可以决定下午去拜访。
而如果去访问乙客户的时候,知道对方通常下午都去处理售后服务,所以最好上午去访问为佳。
这类访问的时间是由自己决定的,是属于自己比较能控制的问题。
比较麻烦的是客户来决定时间,谈生意的活动,一般来说多半是迁就客户的意愿,无法依照卖方的立场来定时间。
在很多情况下,虽然你自己事先拟定了一个访问时间表,事实上仍旧必须循着客户决定的时间去办事,说得极端一些,这个访问的时间经过客户决定后,即使心中有所不满,还是要维持客户优先的原则。
而一旦与客户约定了见面的时间后,你就必须注意守时,如果不能很好地把握这一点,那么你就会因此失去一次销售机会。
(2)准时不等于守时守时不是说准时就可以了。
最理想的是提早十五分钟到达,准时去访问当然不会有差错,但是如果客户的手表稍微快了一些,那就不好了,因为客户都是以自己的手表为准的,尽管你所戴的表才是准确的时间,但是对客户来说,你已经迟到了。
有些脾气古怪的客户,认为约会迟到是不可原谅的事,即使没有发生这种客户表快的情形,而在约定的时间才到达,这样也会由于没有休息的时间,就马上进入正题,显得过于仓促。
但是来的太早也不好,比约定时间早二十分钟以上,也许客户在同你会面之前要先与另外的人洽谈,那么你突然冒出来,会影响他们的气氛,致使客户心理不痛快。
拜访客户要注意的礼仪
拜访客户要注意的礼仪1.一定要在到访前先联络妥当,不告而访非常失礼。
2.到客户办公室前,最好先稍事整理服装仪容。
3.名片与所需的资料要先準备好,在客户面前遍寻不著,非常不专业。
4.如果是重要客户,记得先关掉手机。
5.控制时间,最好在约定时间内完成访谈,如果客户表现出有其他要事的样子,千万不要再拖延,如為完成工作,可约定下次时间。
6.若是重要约会,拜访之后给对方一只谢函,会加深对方的好感。
拜访客户的注意事项1、提前与客户约好拜访时间。
拜访客户前,一定要提前与客户约好拜访时间;如果没有与客户约好拜访时间,就直接登门拜访,那是对客户的一种不尊重和非常卤莽的一种行为,并使得客户对拜访者产生强烈的不信任感,从而导致商业合作就止中断。
拜访客户的时间也很有讲究。
一般来说,上午9点到9点半、下午2点到3点之间是非常适合拜访客户的时间。
在这个时间段拜访客户,一方面客户正好处于上班时期,双方精力都很充沛,精神状态也非常不错;另一方面,双方都有充足的时间来进行深入的沟通和交流,如果谈到兴浓时,双方还可以约好一起吃午餐或晚餐,继续深入沟通。
其他的时间段拜访客户,则需要看拜访对象是谁,预计拜访时间要多长,然后才好做出相应的安排。
比如说,我们去拜访一个非常重要的客户,而这个客户又是喜欢占小便宜的,那么我们就应该顺应客户的需求,主动提出在上午10点半到11点、或者是下午3点半到4点半之间拜访他,然后谈论一个多小时,就可以直接约好一起出去吃饭了。
原则上,不赞同上午或下午刚上班时间就去拜访客户,因为这种时候,往往是客户处理杂事、安排工作的时候,客户会非常忙,其重心和关注度也不在这次商业合作上面。
2、提前了解客户的相关信息。
客户的姓名、性别、职位、大致年龄、话语权、专业知识熟练程度、地址/行车路线、座机/手机、兴趣爱好等相关信息,拜访者必须提前了解。
如果前期沟通到位,那么拜访者还可以获悉客户的民族、籍贯、学历、经历等若干信息。
这些信息,有助于拜访者在正式拜访客户时,恰到好处的与客户进行沟通、交流,促成商业合作的达成。
客户拜访的商务职场礼仪与技巧
客户拜访的商务职场礼仪与技巧客户拜访的商务职场礼仪与技巧在拜访客户的过程中不能千篇一律公式化,要事先做好充分的准备,留下好的第一印象。
下面店铺整理了客户拜访的职场礼仪,希望对你有所帮助!客户拜访的职场礼仪做客拜访是日常中最常见的交际形式,也是联络感情、增进友谊的一种有效方法。
做客拜访要选择一个对方方便的时间。
一般可在假日的下午或平时晚饭后,要避免在吃饭和休息的时间登门造访。
拜访前,应尽可能事先告知,约定一个时间,以免扑空或打乱对方的日程安排。
约定时间后,不能轻易失约或迟到。
如因特殊情况不能前去,一定要设法通知对方,并表示歉意。
拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。
敲门不宜太重或太急,一般轻敲两三下即可。
切不可不打招呼擅自闯入,即使门开着,也要敲门或以方式告知主人有客来访。
进门后,拜访者随身带来的外套、具等物品应搁放到主人指定的地方,不可任意乱放。
对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。
如果你带孩子或其他人来,要介绍给主人,并教孩子如何称呼。
主人端上茶来,应从座位上欠身,双手捧接,并表示感谢。
吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后,方可吸烟。
和主人交谈时,应注意掌握时间。
有要事必须要与主人商量或向对方请教时,应尽快表明来意,不要东拉西扯,浪费时间。
离开时要主动告别,如果主人出门相送,拜访人应请主人留步并道谢,热情说声"再见"。
初次拜访客户的礼仪和技巧初次拜访客户,因为没有太多的工作经验,在和客户沟通的时候,销售员不经意间可能就会犯一些错误,让客户反感。
因此,销售员初次拜访客户时候,需要准备,注重的细节很多:(1)保持良好乐观的心态在面见客户时候,你必须调整好自己的心情,多想想自己往常一些快乐的事,让自己脸上有发自内心的笑容,任何不开心的事情都不能在脸上显露出来。
(2)约好拜访时间拜访客户前,一定要提前与客户约好拜访时间;如果没有与客户约好拜访时间,就直接登门拜访,那是对客户的一种不尊重和非常鲁莽的.一种行为。
职场中商务拜访礼仪知识与技巧
职场中商务拜访礼仪知识与技巧探亲、访友、接待客人这是生活中常见的交往形式,那么职场商务拜访礼仪知识与技巧有哪些?下面为大家整理了职场商务拜访礼仪知识与技巧,希望大家能够喜欢。
1、拜访前的准备有句古话说得好:不打无准备之仗。
商务拜访前同样需要做好充分准备。
预约不能少拜访之前必须提前预约,这是最基本的礼仪。
一般情况下,应提前三天给拜访者打电话,简单说明拜访的原因和目的,确定拜访时间,经过对方同意以后才能前往。
明确目的拜访必须明确目的,出发前对此次拜访要解决的问题应做到心中有数。
例如,你需要对方为你解决什么,你对对方提出什么要求,最终你要得到什么样的结果等,这些问题的相关资料都要准备好,以防万一。
礼物不可少无论是初次拜访还是再次拜访,礼物都不能少。
礼物可以起到联络双方感情,缓和紧张气氛的作用。
所以,在礼物的选择上还要下一番苦功夫。
既然要送礼就要送到对方的心坎里,了解对方的兴趣、爱好及品位,有针对性地选择礼物,尽量让对方感到满意。
自身仪表不可忽视肮脏、邋遢、不得体的仪表,是对被拜访者的轻视。
被拜访者会认为你不把他放在眼里,对拜访效果有直接影响。
一般情况下,登门拜访时,女士应着深色套裙、中跟浅口深色皮鞋配肉色丝袜;男士最好选择深色西装配素雅的领带,外加黑色皮鞋、深色袜子。
2、拜访过程商务拜访过程中的礼仪众多,归纳为以下几点供人们参考:具备较强的时间观念拜访他人可以早到却不能迟到,这是一般的常识,也是拜访活动中最基本的礼仪之一。
早些到可以借富裕的时间整理拜访时需要用到的资料,并正点出现在约定好的地点。
而迟到则是失礼的表现,不但是对被拜访者的不敬,也是对工作不负责任的表现,被拜访者会对你产生看法。
值得注意的是:如果因故不能如期赴约,必须提前通知对方,以便被拜访者重新安排工作。
通知时一定要说明失约的原因,态度诚恳地请对方原谅,必要时还需约定下次拜访的日期、时间。
先通报后进入到达约会地点后,如果没有直接见到被拜访对象,拜访者不得擅自闯入,必须经过通报后再进入。
人际交往中拜访礼仪
人际交往中拜访礼仪有方案且自然地接近客户,使客户觉得有好处,从而顺当地进行商洽,这是销售人员必需事前努力预备的工作与策略。
首次访问客户肯定不行千篇一律公式化,事先要有充分预备,要注意细节和技巧,从而使销售工作水到渠成。
下面是我为大家整理人际交往中的访问礼仪的文章,盼望对您有所关心,欢迎大家阅读参考学习!访问中应遵循的原则1、事先预约,不做不速之客。
访问友人,务必选好时机,事先商定,这是进行访问活动的首要原则。
一般而言,当打算要去访问某位友人,应写信或打电话取得联系,商定宾主双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把访问的意图告知对方。
预约的语言、口气应当是友好、恳求、商议式的,而不能是强求命令式的。
在对外交往中,未曾商定的拜会,属失礼之举,是不受欢迎的。
因事急或事先并无商定,但又必需前往时,则应尽量避开在深夜打扰对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不行时,则应见到仆人马上致歉,说“对不起,打扰了”,并说明打扰的缘由。
2、如期而至,不做失约之客。
宾主双方商定了会面的详细时间,作为访问者应履约守时如期而至。
既不能随便变动时间,打乱仆人的支配,也不能迟到或早到,准时到达才最为得体。
如因故迟到,应向仆人赔礼。
如因故失约,应在事先恳切而动听地说明。
在对外交往中,更应严格遵守时间,有的国家支配访问时间常以分为计算单位,如访问迟到10分钟,对方就会谢绝拜会。
准时赴约竖际交往的基本要求。
3、彬彬有礼,不做冒失之客。
无论是办公室或是寓所访问,一般要坚持“客听主支配”的原则。
如是到仆人寓所访问,作为客人进入仆人寓所之前,应轻轻叩门或按门铃,待有回音或有人开门相让,方可进入。
若是仆人亲自开门相迎,见面后应热忱向其问好;若是仆人夫妇同时起身相迎,则应先问候女仆人好。
若不熟悉出来开门的人,则应问:“请问,这是×先生的家吗?”得到精确回答方可进门。
当仆人把来访者介绍给他的妻子或丈夫相识,或一直访者介绍家人时,都要热忱地向对方点头致意或握手问好。
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拜访客户的谈话技巧-社交礼仪
客户拜访工作是一门集营销艺术、广告宣传、语言表达为一体的综合活动,多元化产品订货量的多少,新品种卷烟的推广程度,不仅取决于产品自身的吸引力、广告的渗透力,而且很大程度上取决于客户经理语言上的表达能力。
因此,掌握一些谈话的技巧,提高讲话的质量,对客户经理来说是非常有必要的。
在现今的工作模式下,要想实现畅通的交流,提升自身的谈话技巧,就必须把握好谈话的方式及特点。
第一、谈话内容要充实周到。
这是谈话的先决条件。
这就要求客户经理在推销商品的时候,不能单纯地谈论卷烟的品种、数量和价格,还要了解所推销商品的各项内在指标,要清楚商品的优缺点以便于更全面、更详尽地向客户介绍产品。
第二、谈话内容要真实具体。
这是取信于人,树立自身形象的关键。
首先,谈话不要吞吞吐吐,说一些似是而非的话,要一是一、二是二,把要表达的意思说清楚,尽量让客户明白你的意图,客户才有可能按你的意愿做事。
其次,不能弄虚作假,要讲求真实。
无论做人还是做事,付出真诚才能换取真诚。
第三、谈话方式要简洁干脆。
幽默干脆的谈话可以吸引客户,引出更多的话题。
诙谐幽默的谈话可以使谈话的气氛更加活跃轻松,即使偶有争执,一句幽默的话也胜过十句苍白的辩解。
当然,幽默是出于自然的,多一分便成为油滑,少一分便成为做作,这就要求客户经理平时要注重自身学习,多方涉猎,提高自身谈话的含金量。
第四、谈话对象要因人而异。
对不同身份、不同性格的人采取不同的谈话方式和策略,是实现谈话目的的关键。
服务对象可以说是三教九流、无所不包,这就要求掌握他们的性格特点、了解他们的志趣爱好,投其所好,“对症下药”,从他们感兴趣的话题入手,以此作为一个重要的切入点来实现谈话目的。
第五、谈话结果要言行一致。
不能轻易向客户许诺,但许下的诺言必须付诸行动。
“君子讷于言而敏于行”,许下诺言就一定要守信履行。
一次违约毁信,就有可能将你个人乃至整个企业的信誉给毁掉。
总之,高质量的谈话,是实现谈话目的的首要条件。
掌握并熟练地地运用谈话的技巧,肯定会取得事半功倍的效果。
提升自身的谈话技巧,会更有利于自身业务能力的提升,能以更加良好的业务水平去服务客户,更加有效的拉近客户与公司的距离,提升客户对公司的忠诚度。