社会保险补缴流程以及相关注意事项
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社会保险补缴流程以及相关注意事项
当年补缴:补缴办理日期所在年度及每年上一年度社会平均工资未公布前,办理补缴上一自然年度养老保险费,视为补缴当年。所需材料如下:
●需填写《补缴当年社会保险费审批单》一份并加盖公章(电
子版见附件四)。
●本单位成立、存续的证明材料一份并加盖公章(营业执照、
开办文件等复印件,一般营业执照复印近加盖公章即可,补缴执行期间应在营业执照年审有效期内)
●补缴期间职工与参保单位存在劳动(聘用)关系的证明原件
和复印件(劳动合同书封面、首页、劳动合同期限页和职工签字页复印件一份,需加盖公章以及骑缝章,一般情况下复印件留存社保中心备案,劳动合同原件用作审核。)
●工资收入凭证复印件(补缴起始月和截止月的复印件,还需
携带原始工资收入凭证(补缴期间段),并加盖公章以及财务章。通常用作补缴的工资收入凭证中,应体现应下几项内容:
1)员工姓名,包括补缴员工以及其他员工(正常缴费
的员工);
2)缴费基数;
3)个人缴存类别(需扣缴个人工资的社保项目,所需
补缴的员工相关类别中应显示为0);
4)制表时间(一般为当月发放工资前几天);
5)以及制表人和审核人(要附加审核日期);
6)具体格式见附件二。
●填写《北京市补缴基本养老保险费申办单》并加盖公章,
每位补缴员工填写一份。(填写时应注意补缴起止日期项目中的日期;如只补缴一个月,日期应为2011-8至2011-8,补缴基数地于当年最低值的按最低值填写,电子版请见附件三)
●填写《补缴申请书》一份并加盖公章,具体格式不限,但
需体现补缴原因、补缴人员数量,身份证号、补缴时间段以及补缴险种类别;如果补缴人员索补缴的险种不一时,还应写明四险补缴人数和医疗补缴人数。(格式请见附件一)
●填写表四、表五(分别为4险补缴明细表以及汇总表)、
表十(医疗)。除表五一式三份意外,其余两表各一式两份,以上表格均加盖公章。(具体填写项目和格式见附件)
附件一
关于北京****有限责任公司
补缴社会保险的申请报告
北京市东城区人力资源和社会保障局:
我公司新聘用员工李振涛等25人因原所在公司未及时办理减员手续,致使我公司未能按合同签订时间办理增员手续。现申请为该批员工办理社保缴费补缴,其补缴时段为2011年05月至2011年6月。详细补缴情况如下表,请予批准。
补缴职工基本情况及具体补缴情况:
特此报告。
2011年8月2日
附件二
国家博物馆工资表2011年04月
制表日期2011年04月28日
单位(盖章):北京国文人力资源有限责任公司
制表:孙晶审核:张旻
北京市补缴基本养老保险费申办单
单位名称(公章):
组织机构代码:
1、附:单位补缴申请、行政部门批复、单位成立、存续证明材料(营业执照、
开办文件等)
2、此表一式两份,单位及社保中心各留存一份。
补缴当年社会保险费审批单
组织机构代码:社保登记证号码:
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