文字的编辑与排版

WORD

★操作复习:

下载并打开exercise1.doc，按以下要求完成。

1、以“exercise1.doc”为文件名另存到文件夹c3##**中。

2、文档标题设置为隶书，三号，加粗，居中，倾斜，加1.5磅边框，段后间距为0.5行。

3、把第二行“陈晓星”设置为四号，加粗，蓝色，文字效果为“七彩霓虹”,设右对齐。

4、正文中的第2点加紫色下划波浪线，20%灰色底纹，字符间距加宽1磅，字符缩放200%。

5、正文第3点中的“数字化、网络化、信息化”下面加着重号。

6、把第2、3点合并为一个段落，首行缩进2字符、段前后间距各1行、行距固定值为20磅。

7、把正文中第5点和第4点的位置对调。

8、将第4点的段落，左缩进2字符。

9、把最后一段删除。

10、把第二行的“陈晓星”复制到文章的最后。

11、把文中的“知识”全部替换为“information”。

12、(在页面设置中)把纸型设置为“16开”，页的上、下边距各设为4厘米。

13、在最后一段前插入一个空段落，在空段落中输入字符“注：”，设为左对齐。

14、设置页眉为“经济社会”，居中。页脚为“作者：###”，右对齐。

15、在页面底端插入页码，居中，格式为“1，2，3……”。

16、保存文件，把文件夹“C3##**”提交到教师机。

★知识点提示:

1、文字处理软件：Word ，WPS，CCED等

2、Office办公软件系列中的成员：Word：文字处理Excel：电子表格

PowerPoint：幻灯片制作FrontPage：网页制作Outlook：收发电子邮件

3、打开Word的方法有：

（1）双击桌面图标

（2）开始——>程序——>Microsoft Word

（3）双击某Word文档的图标

注：（1）打开Word文档一般是指把文档的内容从内存中读入，并显示出来

（2）“文件”菜单中将列出近期打开过的4个Word文档。

4、启动Word后通常已自动创建一个新文档，并用“文档1”作为文档的临时名字。

5、Word中保存文档时，Word已自动将标题作为文件名，默认的类型是“Word文档”，其文件的扩展名是“doc”。保存的文件称为Word文档（也可以保存成“网页”类型）。

6、如何关闭Word文档？（注意关闭word文档与退出Word的区别）

（1）单击文件菜单的“退出”命令；

（2）Alt+F4

（3）单击窗口的“关闭”按钮

7、保存和另存为的区别是什么？

（1）在Word的编辑状态，单击常用工具栏中的“”按钮后将当前文档存盘

（2）对于打开的文档，如果要换名存盘或换目录存盘，需执行“另存为”命令

（3）对于已执行过存盘命令的文档，为防止突然掉电丢失新输入的文档内容，应经常执行“保存”命令；

（4）对于已存过盘的文档，又进行编辑后再执行关闭文档命令时，出现“另存为”对话框；

（5）对于已存过盘的文档，又进行编辑后再执行“保存”命令，不会出现对话框

8、Word的工作界面各部分的名称：

9、常用工具栏上的按钮：

新建()（注：①在启动Word后，再次创建新文档时，应单击“”按钮；②在Word2000

的编辑状态，单击常用工具栏中的“”按钮后，Word中有不止一个窗口，当前窗口是新窗口）；

打开（）（注：打开Word文档一般是指把文档的内容从磁盘调入内存，并显示出来）；

保存（）、打印（）、打印预览（）、剪切（）、复制（）、粘贴（）；

“格式刷”（）：用于快速复制格式（单击：复制一次；双击：复制多次）；

撤消（注：可撤消多步）、恢复（注：可恢复多步）。

（补充：①剪贴板是在内存中windows暂时存放公用数据的存储区，当剪切或复制信息时，将信息存放在剪贴板中，②若复制或剪切别的内容时，放在剪贴板上的信息被新内容更新。

③复制或剪切后，可多次粘贴）

10、格式工具栏上的按钮：（整理文档版面应遵循的原则是：先选择，后操作。）

字体、字号、加粗B、倾斜I、下划线U、边框底纹A、字符缩放A、字体颜色A。（补充：可选择“格式”—>“字体”/“边框和底纹”）

11、文本的选定：（先选定，后操作）

（1）在文本区：

单击：光标定位；双击：选中一词；三击：选中一段（课本错）

ALT+拖动：选矩形文字块

（2）在文本选择区：

单击：选定一行；双击：选定一段；三击：选中全文

选中全文的方法：

（1）“编辑”—>“全选”；（2；（3）鼠标拖动；（4）借助

键

12

13、“撤消”和“恢复”（相对的）：“编辑”菜单或常用工具栏

撤消：取消上一步操作。

恢复：把撤消的操作重复回来。

14、当要求把文档中某一内容全部改为另一内容时，可利用“替换”命令一次自动进行。

“编辑”—>“替换”，出现“查找和替换”对话框，注意格式、特殊字符等的替换

15、掌握下列组合键：

复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪切Ctrl+X新建Ctrl+N打开Ctrl+O 保存Ctrl+S撤消Ctrl+Z 全选Ctrl+A查找Ctrl+F替换Ctrl+H

16、要显示/隐藏一个工具栏，可利用“视图”—>“工具栏”

17、段落是以回车分隔的。Word中段落的五种对齐方式：两端对齐、居中对齐、右对齐、

分散对齐和左对齐（其中，左对齐在工具栏上没有相应的按钮）18、段落缩进

（1）简单：标尺(微调：ALT+拖动标志)

首行缩进：对段落中的第一行的起始位置缩进；

悬挂缩进：对段落中除第一行外的其他行的起始位置缩进；

左缩进：对某一段落的左边界缩进；（课本错）

右缩进：整个段落的右边界

（2）复杂：“格式”——“段落”

19、段落间距：“格式”—>“段落”

（1）段前、段后

（2）行距：单倍、多倍、最小值和固定值

20、页码：“插入”——“页码”(可指定格式)

21、插入文件：“插入”——“文件”

22、页面设置：“文件”—>“页面设置”（注：纸型和页边距）

23、页眉和页脚：“视图”——“页眉和页脚”