办公楼物业管理方案
办公大楼物业管理服务方案
办公大楼物业管理服务方案一、管理服务团队建设为了更好地管理和运营办公大楼,我们将建立一个专业的管理服务团队。
该团队将由资深物业管理人员、保安人员、清洁人员、工程师和客服人员等组成。
他们将负责大楼的日常运营管理、维护和服务工作。
1. 物业管理人员我们将聘请一支经验丰富并且专业的物业管理团队。
他们将负责大楼的整体管理工作,包括租赁管理、收费管理、人员管理、维修管理、保险管理等。
他们将为大楼的顺利运营提供全面的支持。
2. 保安人员我们将配备足够数量的专业保安人员,保障大楼的安全。
他们将负责监控大楼的出入口、监控设备,保障住户和办公人员的人身和财产安全。
3. 清洁人员我们将组建一个高效率的清洁团队,定期对大楼内外进行清洁和卫生管理。
他们将保持大楼的整洁和卫生,提供一个舒适的工作环境。
4. 工程师我们将聘请专业的工程师团队,负责大楼设备和设施的维护和管理。
他们将定期检查设备的运行状态,及时处理故障和问题,确保大楼的设备正常运行。
5. 客服人员我们将建立一个专业的客服团队,为大楼的住户和办公人员提供周到的服务。
他们将负责接待来访者、处理投诉和意见,及时反馈信息,确保住户和办公人员的需求得到及时满足。
二、办公大楼管理服务内容为了提供更全面的管理服务,我们将为办公大楼提供以下内容:1. 租赁管理我们将负责办公大楼的租赁管理,包括招商引租、合同签订、租金管理等。
我们将根据大楼的特点和市场需求,制定合理的租金政策,吸引优质租户入驻。
2. 维修管理我们将建立一个完善的设备和设施维修管理机制。
我们将定期检查设备的运行状态,及时处理故障和问题,确保大楼的设备正常运行。
3. 安全管理我们将配备专业的保安人员,保障大楼的安全。
我们将建立严格的安全管理制度,加强大楼的安全防范措施,确保住户和办公人员的人身和财产安全。
4. 清洁管理我们将建立一个高效率的清洁团队,保持大楼的整洁和卫生。
我们将定期对大楼内外进行清洁和卫生管理,提供一个舒适的工作环境。
厂区办公楼物业管理思路及方案
厂区办公楼物业管理思路及方案一、管理思路。
# (一)像管家一样贴心。
把自己想象成这厂区办公楼的超级管家。
每一个在这楼里工作的人都是咱要照顾的“家人”。
从他们一进楼开始,就得让他们感觉倍儿舒服,就像回到家一样,只不过这个家是办公用的。
# (二)安全第一,绝不马虎。
这办公楼里可有不少公司的宝贝呢,不管是机密文件还是贵重设备。
所以安全就像守护城堡一样重要。
咱得有一群像超级英雄一样的保安,24小时站岗放哨,眼睛瞪得像铜铃,不放过任何可疑的家伙。
# (三)整洁干净是基本。
办公楼就像一个人的脸,要是脏兮兮的可不行。
清洁人员得像魔法小精灵一样,悄无声息地把每个角落都打扫得干干净净。
垃圾桶永远不会满得溢出来,地板干净得都能反光,厕所更是要香喷喷的,不能有一点异味。
# (四)设备维护要及时。
楼里的设备就像人的身体器官,哪一个出了问题都不行。
电梯要是坏了,那可就像人的腿瘸了,大家都得爬楼梯,累个半死。
所以维修师傅得像神医一样,设备一有小毛病,立马就给治好。
# (五)服务要有温度。
要是有人来办事或者有啥问题,咱们的工作人员得像热情的小太阳一样,满脸笑容地给人家解答,能帮忙的就立马帮忙,绝不能摆臭脸,让大家都开开心心的。
二、具体方案。
(一)人员配置与管理。
1. 保安团队。
招聘一群身强体壮、责任心强的保安。
每天安排至少两名保安在门口站岗,负责人员和车辆的进出登记。
对陌生人员要像查户口一样问清楚来历,没有预约或者正当理由的,坚决不让进。
在办公楼内设置巡逻保安,每两个小时巡逻一次。
他们要拿着手电筒,像侦探一样检查各个角落,看看有没有安全隐患,像门窗有没有关好,有没有可疑的物品之类的。
定期对保安进行培训,不仅要提高他们的身体素质,像练武术一样,还要提高他们的安全意识和应急处理能力。
要是遇到火灾或者小偷,得知道该怎么迅速应对。
2. 清洁人员。
根据办公楼的面积,合理安排清洁人员的数量。
比如每一层安排一个清洁阿姨或者大叔。
他们每天早上要早早地来,像勤劳的小蜜蜂一样,先把公共区域打扫一遍,包括走廊、楼梯、电梯间等。
办公楼区物业管理方案
办公楼区物业管理方案一、前期筹备(一)方案制定的背景和意义办公楼区是办公人员工作和生活的重要场所,良好的物业管理对保障办公楼区内秩序、环境和设施设备的维护有着重要的作用。
本方案的制定旨在有效管理办公楼区内的各项事务,提高办公楼区的整体品质和管理水平,为广大办公人员提供一个舒适、安全和便捷的工作环境。
(二)方案制定的原则制定办公楼区物业管理方案主要遵循以下原则:1. 合理规划,以人为本。
根据办公楼区内的实际情况,制定合理高效的管理方案,注重人文关怀,满足办公人员的需求。
2. 安全第一,保障居住环境。
重视办公楼区内的安全管理,严格防范各类安全风险,保障办公人员的生命和财产安全。
3. 便捷高效,服务至上。
强化办公楼区内的服务意识,提供便捷高效的管理服务,促进办公楼区内的秩序井然和人员生活便利。
4. 公平公正,透明管理。
建立健全的管理制度和运营机制,保障各项管理措施的公平公正,同时保持高度的透明度。
二、管理体制和机构设置(一)管理体制办公楼区物业管理体制应当是具有科学性、合理性和高效性的,主要包括物业管理委员会、物业管理中心和部门、服务中心等,具体设置如下:1. 物业管理委员会:主要负责制定办公楼区物业管理方案和管理规章制度,监督物业管理中心和部门的运营管理,协助解决住户的各类问题,维护住户的合法权益。
2. 物业管理中心:主要负责办公楼区的实际运营管理工作,包括住宅楼区的日常维护、环境卫生保洁、绿化养护、安全巡逻等。
3. 服务中心:主要负责提供便民服务,如快递代收、门卫服务、信息咨询等。
(二)机构设置1. 办公楼区物业管理委员会:由办公楼区内的代表性业主共同组成,负责管理监督物业管理中心和服务中心的运营管理工作。
2. 办公楼区物业管理中心:包括行政管理部、物业维修部、环境卫生部、安全保卫部等部门。
3. 办公楼区服务中心:包括门卫服务台、便民服务站等。
三、办公楼区的各项管理工作(一)物业维修和保养1. 对办公楼区内的各种设施设备进行定期巡检和维修保养,确保所有的设施设备都处于良好的运行状态。
办公室楼宇物业管理方案
办公室楼宇物业管理方案一、前言随着城市的发展和经济的繁荣,办公室楼宇越来越多。
办公室楼宇的物业管理是保障其正常运转和秩序井然的关键。
本方案旨在为办公室楼宇的物业管理提供一套全面有效的方案,帮助物业管理部门更好地管理楼宇,提升办公环境质量和服务水平。
二、办公室楼宇物业管理方案1. 建立高效的管理团队首先,需要建立一个高效的管理团队,管理团队成员由经验丰富、责任心强、具有良好沟通能力和协作精神的人员组成。
管理团队应该对整个楼宇的物业管理有清晰的规划和目标,能够有效地分工合作,协调各部门的工作,确保楼宇的正常运转。
2. 完善的物业管理制度其次,需要建立完善的物业管理制度,包括清晰的管理流程、明确的工作责任和权限、规范的工作流程等。
物业管理制度应该能够对各种突发情况做出及时、有效的应对,确保楼宇的运行稳定和安全。
3. 强化楼宇安全管理安全管理是保障办公室楼宇正常运转的重要环节。
物业管理方案应该加强对楼宇安全的监测和管理,制定安全预案,建立防范机制,提高员工和客户的安全意识,确保楼宇的安全和稳定。
4. 提高服务质量服务质量是衡量办公室楼宇物业管理水平的重要指标。
物业管理部门应该加强对服务人员的培训和管理,提高服务人员的专业素养和服务技能,提升服务质量,满足租户和客户的需求。
5. 加强楼宇设施设备维护设施设备的正常运转是保障办公室楼宇正常运转的基础。
物业管理部门应该加强对楼宇设施设备的维护和管理,建立设备维护档案,进行定期检查和维护,及时处理设备故障,确保设备设施的正常运转。
6. 实行节能环保措施节能环保是现代社会的主题之一。
物业管理方案应该倡导员工和客户节约资源、保护环境的理念,制定节能环保措施,减少能源消耗和环境污染,推动楼宇向绿色、环保方向发展。
7. 加强对租户的关怀和服务最后,物业管理部门应该加强对租户的关怀和服务,建立租户信息档案,了解租户的需求和意见,提供及时的帮助和服务,提高租户的满意度和忠诚度,促进楼宇经营的稳定和发展。
办公楼的物业管理方案
5.财务管理
(1)建立健全财务管理制度,确保物业管理费用的合理、合规收取。
(2)定期公布财务收支情况,接受业主监督。
(3)合理控制成本,提高物业管理效益。
五、合规合法运营
1.严格遵守国家及地方相关法律法规,确保物业管理活动的合规性。
2.加强内部培训,提高员工的法律意识和职业素养。
本方案旨在为办公楼提供一套合法合规、高效专业的物业管理方案,以提高办公楼的综合品质,为业主创造舒适的办公环境。在实施过程中,需根据实际情况进行调整和优化,确保项目运营的稳定性和持续性。
第2篇
办公楼的物业管理方案
一、项目概述
为提升办公楼物业管理品质,确保物业服务的合规性与高效性,本方案将围绕办公楼物业管理的核心要求,结合专业知识和实际经验,制定出一套详尽的物业管理方案。
-定期对环境质量进行监测,确保办公环境健康舒适。
4.工程管理
-实施预防性维护和定期检查,确保设施设备正常运行。
-建立设施设备档案,跟踪设备运行状态,及时更新维修记录。
-引入智能化管理系统,提高工程管理的科技含量和效率。
5.财务管理
-建立透明公正的财务管理体系,合理预算和管控成本。
-定期公布财务报告,接受业主监督,确保资金使用的合规性。
(3)定期开展安全检查,消除安全隐患。
3.环境管理
(1)制定环境卫生管理制度,确保办公楼的清洁、绿化、环保。
(2)定期开展绿化养护、保洁、垃圾清运等工作。
(3)推广节能减排措施,提高能源利用效率。
4.工程管理
(1)负责办公楼设施设备的日常维护保养,确保设施设备正常运行。
(2)制定设施设备维修计划,及时处理设施设备故障。
办公大楼物业管理方案
办公大楼物业管理方案为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案属于计划类文书的一种。
方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家收集的办公大楼物业管理方案,欢迎大家分享。
办公大楼物业管理方案1为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。
一、安全与消防管理(一)办公室安全管理1.办公楼的安全工作由办公室负责,办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。
2.严格来访登记制度。
凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。
杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。
3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。
在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。
8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。
非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。
9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。
对需要加班人员须在值班处登记。
对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。
(二)办公室消防安全管理1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。
禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。
2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。
办公楼物业管理方案(必备6篇)
办公楼物业管理方案(必备6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、讲话致辞、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, job reports, speeches, contract agreements, policy documents, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!办公楼物业管理方案(必备6篇)办公楼物业管理方案篇1现在的我已经是在一家不错的物业公司担任经理的职务了,负责几个小区的物业管理,小区物业管理的好坏直接和影响到小区居民生活质量的好坏,所以我的工作就显得愈发的重要起来。
行政办公物业管理服务方案
行政办公物业管理服务方案一、服务内容1.1 保洁服务:定期对办公室、走廊、卫生间等公共区域进行清洁,包括地面、桌面、椅子、玻璃窗、垃圾筒等的清洁工作。
1.2 绿化养护:负责办公楼周边绿化带和花坛的养护工作,包括浇水、修剪、除草、施肥等。
1.3 安保服务:提供24小时安保服务,负责巡逻、监控、门禁管理等安全工作,确保办公楼的安全稳定。
1.4 设备维护:定期对办公楼内的各类设备进行维护,包括空调、电梯、消防设施、网络设备等的检查和维修。
1.5 停车管理:管理办公楼停车场,提供停车位的分配和管理,确保停车秩序,同时协助解决停车问题。
1.6 物业维修:负责办公楼内的水电设施、漏水、漏电等问题的维修工作,及时处理住户反映的维修需求。
1.7 客户服务:提供优质的客户服务,及时解答住户的疑问和投诉,维护好与住户的良好关系。
二、服务流程2.1 保洁服务流程:- 每日早晨对办公室、公共区域进行清洁,包括地面、桌面、椅子、玻璃窗的清洁。
- 每日中午和下午对公共区域进行清洁,包括卫生间、走廊等区域的清洁。
- 每周对办公楼进行全面的清洁,包括地面的拖洗、玻璃窗的清洗、垃圾清理等工作。
2.2 绿化养护流程:- 每日早晨对绿化带和花坛进行浇水,确保植物的生长。
- 每周对绿化带和花坛进行修剪、除草、施肥等工作,保持绿化带的整洁和美观。
2.3 安保服务流程:- 提供24小时不间断的安保巡逻服务,确保办公楼周边的安全。
- 提供门禁管理服务,严格控制进出人员的管控,确保办公楼的安全性。
2.4 设备维护流程:- 每月对办公楼内的设备进行检查和维护,确保设备的正常运转。
- 及时处理设备出现的故障,保障员工的正常工作。
2.5 停车管理流程:- 提供停车位的分配和管理服务,确保停车位的公平分配。
- 停车场内有专人进行指引和管理,确保停车秩序井然。
2.6 物业维修流程:- 及时处理物业维修工单,确保维修工作的及时进行。
- 对维修工作进行验收,确保维修效果符合要求。
综合办公楼物业管理方案及管理制度
综合办公楼物业管理方案及管理制度一、物业管理的目标定位我们要明确物业管理的目标定位。
作为一栋综合办公楼,我们的目标是打造一个高效、安全、舒适的工作环境,让每一个入驻的企业都能在这里找到家的感觉。
1.提供优质的服务。
从细节入手,关注入驻企业的需求,提供个性化服务,让客户感受到我们的用心。
2.确保安全。
加强安全管理,消除安全隐患,让入驻企业安心。
二、物业管理的主要内容1.客户服务(1)接待咨询。
设立前台接待,提供一站式服务,解答客户疑问,办理入驻手续。
(2)投诉处理。
设立投诉渠道,及时解决客户问题,提高客户满意度。
(3)客户关系维护。
定期与客户沟通,了解需求,提供针对性服务。
2.安全管理(1)消防安全。
加强消防设施检查,定期开展消防演练,提高员工消防安全意识。
(2)保卫工作。
加强门禁管理,做好来访登记,防止闲杂人等进入办公楼。
(3)应急预案。
制定应急预案,应对突发事件,确保人员安全。
3.设施设备维护(1)定期检查。
对办公楼内的设施设备进行定期检查,发现问题及时维修。
(2)绿化养护。
做好绿化养护工作,保持办公楼环境美观。
(3)环境卫生。
加强环境卫生管理,确保办公楼干净整洁。
4.物业费用管理(1)收费管理。
合理制定物业费用标准,确保收费透明、公正。
(2)费用支出。
合理控制费用支出,提高物业管理效益。
(3)财务报告。
定期向入驻企业汇报物业费用使用情况,接受监督。
三、管理制度1.管理制度体系(1)建立健全物业管理制度体系,包括客户服务、安全管理、设施设备维护、物业费用管理等各个方面。
(2)制定各项管理制度的实施细则,确保制度落地。
2.管理制度执行(1)加强员工培训,提高员工制度意识。
(2)严格执行管理制度,对违反制度的行为进行严肃处理。
3.管理制度监督(1)设立监督部门,对物业管理活动进行监督。
(2)定期开展满意度调查,了解入驻企业对物业管理的满意度。
在这个方案中,我们重点关注了客户服务、安全管理、设施设备维护、物业费用管理等关键环节,制定了相应的管理制度,确保管理活动的顺利进行。
办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业服务方案)
办公楼物业服务实施方案3篇(综合楼物业服务方案)办公楼物业服务实施方案1一、__项目物业分析:1、物业地域范围开阔,封闭性交强2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、平安性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受力气;3、购置物业用途简洁,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。
二、依据以上分析,对__项目物业建议如下:1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主供应的保洁工作相分开。
由于,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素养与直接为业主供应保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。
2、突出物业管理的两个体系,即突发大事的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。
三、物业管理供应日常服务的内容:1、对河道的清理与水质的爱惜(如通过种植水生性绿植改善水质、依据季节放养鱼类加强河道景观效果;2、对市政道路的保洁;3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶);4、24小时水电修理;5、对业主生活垃圾的定时清运;6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;7、项目范围内绿化的种植与养护;8、业主能源费用的代收代缴;9、定期花木杀虫及灭鼠;10、暂住证等社区性证明的办理;11、业主院落档案的管理。
四、物业特约服务-管家式服务体系:1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人供应尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主供应尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家伴随。
综合办公楼物业管理方案及管理制度
综合办公楼物业管理方案及管理制度一、背景介绍二、物业管理方案1.基础设施管理1.1定期维护:定期对办公楼的基础设施进行检查、维修和保养,确保其正常运行。
1.2灯光维护:定期清洁和更换楼道、公共区域的灯具,确保光线明亮。
1.3电梯管理:定期对电梯进行检验和维护,确保其安全运行。
1.4空调系统管理:对办公楼的空调系统进行检查、清洁和维修,确保室内温度和空气质量符合标准。
2.卫生环境管理2.1定期清洁:定期清洁办公楼的公共区域、楼道、走廊、电梯等地方,保持整洁。
2.2垃圾管理:定期收集、处理和清运垃圾,保持办公楼周围环境的清洁与卫生。
2.3绿化管理:对办公楼周围的绿化进行养护和维护,确保绿化环境的美观和清洁。
3.安全管理3.1物业巡查:定期巡查办公楼的公共区域和重要设施,发现问题及时处理。
3.2安全设施管理:确保灭火器、疏散通道、安全出口等安全设施齐全有效,严防火灾和其他安全事故发生。
3.3人员管理:保安人员进行24小时值班,对出入办公楼的人员进行登记和管理,提高安全防范意识。
4.服务管理4.1报修服务:为居民提供及时响应和解决问题的报修服务,确保设施设备的正常运行。
4.2客户服务:提供热情、耐心、周到的客户服务,及时回应住户提出的问题和建议。
4.3社区活动:组织社区居民参与各类文体活动,促进居民之间的交流和融合。
三、管理制度1.出入管理制度1.1居民需携带电子门禁卡进入办公楼,未持卡者需经过保安的核实和登记方可进入。
1.2闸机每隔一段时间自动关闭,确保未携带电子门禁卡的人员无法进入办公楼。
2.停车管理制度2.1居民车辆停放在专门指定的停车位上,不得占用其他住户的车位。
2.2未经授权,非住户车辆不得进入办公楼内停放。
3.垃圾处理制度3.1居民需将垃圾投放到指定的垃圾容器中。
3.2禁止将垃圾随意扔在公共区域,违者视情节轻重进行相应的处理。
4.设备设施使用制度4.1居民需按照指定的时间和方式使用公共设备设施,不得超时或滥用。
办公楼物业管理工作计划(五篇)
办公楼物业管理工作计划____年,保洁部在集团领导的大力支持、物业公司经理的正确领导下,秉承公司"您的满意是我们永恒的追求"的宗旨,不断壮大,努力工作,圆满完成了工作任务。
____年,除了要一如既往地作好本职工作,坚定"服务"的理念外,还要开拓工作思路,今年我部门工作重点主要有以下几个方面:1、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制。
____年,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度,改变以前"人管人"的被动状态,从而走向"制度管人,制度约束人"的良性轨迹。
进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度;另一方面,方便主管人员的考核、监督,减少个人的主观因素。
工作中,坚持"定人、定岗、定时、定标准、定任务"的"五定"方针,对具体的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更有利于以后工作的开展。
2、树立服务品牌。
服务品牌的树立,有利于企业的知名度,对一个部门也是一样,有利于提高部门的影响力,更有利于增强部门的凝聚力,目前,我们本着"清扫一户,洁净一户,满意一户"的原则,为业主提供家政服务,得到业主的好评,在业主心中树立了良好的形象。
3、确定两个工作目标。
即达到____市a类物业卫生标准和达到经济效率最大化的目标。
根据小区定位及物业服务定位,我们保洁部会为业主创造一流的生活环境而不懈努力,工作严格执行a类物业卫生标准,并能力争创____市十佳物业公司。
在做好保洁工作的同时,我们会做好废品收购及家政服务工作,最大限度地减员增效,提高物业的经济效率。
4、外挂一个家政服务公司。
一方面,由于我们保洁人员素质不同,工作质量有所差异,所做的家政服务的效果也不同;另一方面,目前轮流作业的形式,也不便于人员的管理。
综合办公楼物业管理方案及管理制度
综合办公楼物业管理方案综合办公楼位于洪洞县文化广场东侧,,楼高六层。
主要设施有:电梯、智能监控、消防系统、空调系统、办公自动化系统等。
针对物业特点,将严格按照商务办公楼标准,单独设置物业管理处对该项目作系统管理,提供优质服务。
一、物业处机构设置图二、物业处人员配备三、综合办公楼物业管理制度1、完善管理制度以规范管理行为➢办公室管理制度➢仓库管理制度➢交接班管理制度➢更衣室(柜)管理制度➢员工就餐制度➢员工着装制度➢印章、介绍信使用管理制度➢钥匙管理制度➢财务管理制度➢物资管理制度➢现金管理制度➢费用管理制度➢设备部管理制度➢设备设施维护保养制度➢报修、急修制度➢设备机房管理制度➢设备机房“动火”管理制度➢节能制度➢物料申购、领用管理制度➢清洁卫生制度➢设备事故分析及处理制度➢配电室安全保卫制度➢配电室防火管理制度➢配电室值班制度➢配电室交接班制度➢配电室巡视制度➢配电室设备缺陷管理制度➢配电室设备维护保养制度➢配电室停电管理制度➢电梯维护保养制度➢生活用水安全管理制度➢维修人员安全防火制度➢消防设备维护保养制度➢保安管理制度➢消防管理制度➢交接班管理制度➢搬迁大件物品管理规定➢消防设施、器材的维护保养制度➢易燃、易爆危险品的管理制度➢庭院道路管理制度➢动用明火管理制度➢机动车停车场安全巡检制度➢保安值班管理制度➢安全工作督察制度➢消防安全检查制度➢治安管理制度➢非机动车管理制度➢对讲机管理制度➢二次装潢安全管理➢危险品管理制度➢安全档案管理制度➢安全门及消防通道的管理制度➢灭火器维护保养制度➢保洁部管理制度➢员工劳动纪律➢清洁设备领用、使用制度➢高空安全操作制度➢绿化监管及摆放、养护管理制度➢大堂接待管理制度➢邮件、报刊发放管理制度➢客户投诉处置管理制度2、明确的岗位职责及入职要求通过明确各岗位职责及入职要求,使从业人员都知晓自己的工作责任,以达到全员管理的目的。
a.管理处主任岗位职责及任职要求b.文员岗位职责及任职要求c.仓管人员岗位职责及任职要求d.工程部人员岗位职责及任职要求e.保安队长岗位职责及任职要求f.保洁领班岗位职责及任职要求g.强电、弱电电工岗位职责及任职要求h.综合维修工岗位职责及任职要求i.保安人员岗位职责及任职要求j.消控中心保安人员岗位职责及任职要求k.保洁人员工岗位职责及任职要求3、统一的员工行为标准3.1 以基本的行为标准要求全体员工,以展示公司的服务形象a.新职工、转职(岗)职工,应进行安全教育,经考试合格后方可正式上岗作业。
综合办公楼物业管理方案及管理规章制度
综合办公楼物业管理方案及管理规章制度一、管理目标二、管理团队1.物业管理公司物业管理公司负责协调和执行综合办公楼的日常管理工作,组织物业管理人员并提供培训和指导。
2.保安团队负责维护综合办公楼的安全和秩序,执行安全检查和监控,确保租户和访客的人身和财产安全。
3.清洁团队负责保持综合办公楼的卫生和清洁,定期打扫公共区域,定时清理垃圾。
4.维修团队负责维修和保养综合办公楼的设备和设施,及时解决租户的报修问题。
三、物业管理服务1.日常维护定期巡视和检查综合办公楼的设施和设备,发现问题及时修复,保持设备的正常运行。
2.安全管理配备监控设备,保障租户和访客的人身和财产安全。
安排专人值班,及时处理突发事件,并制定紧急预案。
3.清洁管理保持公共区域的清洁和卫生,定期擦洗地板、清理窗户、更换垃圾袋等。
协助租户清理和处理垃圾,确保环境整洁。
4.舒适服务提供舒适的办公环境,配备适宜的温度和空气质量,定期维护和清洗空调系统。
5.租户服务为租户提供及时的服务和支持,协助解决问题和疑虑。
安排专人负责处理租户的意见和反馈,并及时回应。
1.进出管理禁止未经授权的车辆和人员进入综合办公楼,配备门禁系统和安全检查员。
2.办公设备和设施使用禁止乱放乱用综合办公楼的公共设备和设施。
禁止在公共区域过度噪音、污染环境和占用公共资源。
3.保安和安全规定禁止妨碍保安工作和破坏综合办公楼的安全设施。
不得擅自改变安全通道和逃生通道。
4.清洁管理规定禁止乱扔垃圾和破坏公共设施。
禁止在公共区域乱涂乱写,保持公共区域的整洁。
5.租赁规定遵守租赁合同,按时交付租金。
不得进行未经许可的装修和改变办公楼的结构。
六、管理评估与改进定期对物业管理服务进行评估,收集租户和访客的意见和建议,并及时改进服务和管理。
七、管理投诉处理保留租户和访客的投诉渠道,积极处理投诉并及时回应,确保公平和公正的处理。
办公楼服务方案物业
办公楼服务方案物业一、基础服务(一)保洁服务1、公共区域清洁每天定时对办公楼的大堂、走廊、电梯间、楼梯间、卫生间等公共区域进行清洁,保持地面干净、无杂物,墙壁无污渍,门窗洁净明亮。
2、垃圾处理设置合理的垃圾桶分布点,定期清理垃圾桶内的垃圾,确保垃圾不堆积、不外溢,并及时进行垃圾清运。
3、定期消毒定期对公共区域进行消毒,特别是在传染病高发期,增加消毒频次,保障办公环境的卫生安全。
(二)安保服务1、人员出入管理在办公楼出入口设置安保岗位,对进出人员进行登记和身份核实,严禁无关人员进入。
2、巡逻监控安排安保人员定时进行巡逻,检查办公楼的安全设施和设备,及时发现并处理异常情况。
同时,安装监控摄像头,实现对办公楼内外的全方位监控。
3、消防安全定期组织消防演练,检查和维护消防设施和设备,确保其正常运行。
对员工进行消防安全培训,提高员工的消防安全意识和应急处理能力。
(三)设施设备维护服务1、电力系统维护定期检查和维护办公楼的电力设备,包括变压器、配电柜、电线电缆等,确保电力供应的稳定和安全。
2、空调系统维护根据季节和使用情况,对空调系统进行定期保养和维修,保证室内温度和空气质量的舒适。
3、给排水系统维护检查和维护办公楼的给排水管道、水泵、水箱等设施,确保用水的正常供应和排水的畅通。
4、电梯维护与专业的电梯维护公司合作,定期对电梯进行检查、保养和维修,保障电梯的安全运行。
二、增值服务(一)会议服务1、会议室预订管理提供在线会议室预订系统,方便租户预订会议室,并及时通知相关人员做好准备工作。
2、会议设备支持为会议室配备齐全的会议设备,如投影仪、音响设备、视频会议系统等,并安排专人负责设备的调试和维护。
3、会议服务人员在重要会议期间,安排专业的会议服务人员,提供茶水、点心等服务,确保会议的顺利进行。
(二)餐饮服务1、餐厅运营在办公楼内设立员工餐厅,提供丰富多样的餐饮选择,保证食品的卫生和质量。
2、外卖服务与周边的餐饮商家合作,提供外卖点餐和配送服务,满足员工的个性化需求。
单位办公楼物业管理服务方案
单位办公楼物业管理服务方案一、前期准备1.定义管理目标:明确物业管理目标,如提高租户满意度、增加租户留存率、提高资产价值等。
2.招募物业管理团队:招募具有相关经验和能力的物业管理团队,包括物业经理、维修保养人员、保安人员等。
3.制定管理制度:制定单位办公楼物业管理制度,包括工作流程、安全管理、投诉处理、费用管理等。
二、基础设施维护1.设备设施巡检:定期对办公楼内的设备设施进行巡检,确保其正常运行;及时检修和更换损坏设备。
2.绿化管理:负责办公楼周边绿化的维护与管理,包括花草树木种植与养护、草坪修剪等。
3.楼宇维护:定期进行办公楼外墙、屋顶、楼梯、走廊等部分的维修和保养,确保整体建筑结构的安全性和美观度。
4.清洁卫生:组织专业清洁公司定期进行办公楼的清洁工作,保持室内外环境整洁,包括公共区域的日常清洁和卫生间的洁净。
5.珍贵文物保护:对办公楼内的历史文物或珍贵艺术品进行保护和定期维护,确保其完整性和可持续性。
三、安全管理1.保安巡逻:提供全天候的保安巡逻服务,保障办公楼的安全和秩序稳定。
2.门禁系统:安装高效的门禁系统,对进入办公楼的人员进行身份验证和登记,确保安全。
3.灭火系统:保障办公楼内部火灾安全,定期检查和维护灭火设备,进行消防演习和培训。
TV监控:布置高清晰度摄像头,对公共区域进行全天候监控,提供有效的安全保障。
四、租户服务1.报修服务:提供租户报修服务,并确保及时派人维修,提高租户满意度。
2.定期沟通:定期召开租户会议,了解租户需求和意见,积极回应并改进。
3.公共设施管理:管理公共会议室、停车场、休息室、餐厅等公共设施,保证租户的正常使用。
4.社区活动组织:组织丰富多样的社区活动,增进租户之间的交流与合作,提高单位办公楼的整体凝聚力。
五、费用管理1.制定费用预算:根据单位办公楼的实际情况,制定维修保养、能源消耗、人工费用等方面的费用预算。
2.费用核算与分摊:详细记录单位办公楼的各项费用,并根据租户使用面积、层高等分摊费用。
办公楼物业服务方案范本
办公楼物业服务方案范本一、背景介绍办公楼物业服务是指为办公楼租户和使用者提供综合性、全方位的物业管理服务。
一个优质的办公楼物业服务可以提高办公环境的舒适度和效率,提升租户的满意度和办公楼的竞争力。
本文将介绍一个办公楼物业服务方案的范本,帮助物业公司或办公楼管理者制定专业的物业服务计划。
二、服务内容1. 办公楼维护管理•清洁服务:包括办公楼公共区域和走廊的日常清洁、地板打蜡、玻璃清洁等,保持办公楼整洁有序。
•绿化养护:负责办公楼周围绿化带的养护和维护,定期修剪花草树木,保持环境的美观与卫生。
•设备设施维护:对办公楼内的设备设施进行定期维护,确保其正常运行,如监控系统、电梯、空调、消防设施等等。
2. 安全管理•出入管理:负责办公楼的出入口管理,确保只有经过授权的人员可以进入办公楼,保障租户的安全。
•监控系统管理:负责办公楼监控系统的安装、维护和管理,确保办公楼内的安全得到有效监控。
•火灾安全管理:负责办公楼内的火灾安全管理,定期检查消防设备,组织演练和培训,提高紧急情况下的应对能力。
3. 办公楼服务•接待服务:提供接待服务,为办公楼租户和访客提供友好和专业的接待,解答问题、提供帮助等。
•快递管理:负责办公楼快递的接收、分发和管理,确保租户能够及时收到快递。
•停车管理:负责办公楼停车场的管理,确保租户能够顺利停放车辆,解决停车难题。
4. 沟通协调•租户关系管理:负责与租户的沟通与协调,了解他们的需求和意见,及时解决问题,维护良好的租户关系。
•物业公司协调:与物业公司的沟通与协调,确保物业公司按照合同约定履行职责,提供优质的服务。
三、服务流程根据以上的服务内容,下面是一套完整的服务流程范例:1.每日清洁服务–清洁人员按照清洁计划分配到各个区域进行清洁工作,包括公共区域、走廊、卫生间等。
–清洁人员督促租户保持桌面整洁,不堆放杂物。
–定期进行大面积清洁,包括地板打蜡、玻璃清洁等。
2.设备设施维护–按照设备设施维护计划,定期检查与维护办公楼内的设备设施,确保其正常运行。
写字楼物业运营的管理方案范文(精选5篇)
写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇)写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇) 为了确保事情或⼯作有序有⼒开展,通常需要提前准备好⼀份⽅案,⽅案是计划中内容最为复杂的⼀种。
⽅案的格式和要求是什么样的呢?以下是⼩编为⼤家整理的写字楼物业运营的管理⽅案范⽂(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到⼤家。
写字楼物业运营的管理⽅案1 第⼀节任务和岗位设置 ⼀、任务 ⼯程部是实施⼤厦⼯程管理,保障设备、设施正常运⾏的职能部门。
⼯程管理具有严密的科学性和较⾼的技术性,这是为⽤户创造安全、⽂明、舒适、⽅便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映⼤厦服务⽔准、良好形象和声誉的重要标志。
⼯程部的职责范围如下: 1、负责⼤厦电⼒系统、电讯系统、电梯系统、空调系统、供⽔系统的运⾏管理,维护保养和故障检修; 2、负责⼤厦公共设施、设备的维修保养; 3、负责对⽤户室内设施、设备提供有偿维修服务; 4、负责⼤厦外派⼯程的监管⼯作。
5、负责对⽤户提供收费特⾊服务以及特约服务。
⼆、⼯程部架构图(A座) ⼈员配置说明 项⽬负责⼈:1⼈ ⼯程专业⼯程师:3⼈(⼟建、电⽓、机电各1⼈) 综合维修班:15⼈ 领班:1⼈(兼维修) 综合维修⼯:15⼈ 设备运⾏:8⼈ 领班:1⼈(兼维修) 运⾏⼯:7⼈ 配电室值班电⼯:16⼈ 领班:1⼈(兼值班) BC座配电室8⼈ DE座配电室8⼈ 库管1⼈ 共计44⼈ 第⼆节岗位职责 ⼀、⼯程部经理岗位职责 1、负责组织开展⼤厦⼯程设备的维修、养护、运⾏、管理⼯作。
2、负责制订培训计划,定期开展对本部门员⼯的业务培训,监督、检查、指导本部门员⼯⼯作,定期对本部门进⾏考核。
3、协助物业公司完成所交办的各项⼯作。
⼆、主管岗位职责 1、在⼯程部经理的领导下,管理本系统的员⼯和所辖设备。
2、制订并监督执⾏本系统的设备定期保养规定及技改项⽬⽅案 3、制订本系统员⼯的安全教育和业务培训计划。
4、填写本系统的操作要求和⼯作指令。
写字楼物业管理服务方案详解与实施范本
写字楼物业管理服务方案详解与实施范本一、要求和目的1.为业主及客户创造一个安全、舒适且高效的工作环境。
2.确保写字楼各项功能的正常运作。
3.实现物业的保值与增值。
4.符合《全国物业管理示范大厦标准及评分细则》的相关要求。
二、写字楼物业服务内容(一)租售营销服务为了确保写字楼的高出租率和销售收益,物业管理公司需精心策划营销服务。
这包括市场调研、营销方案的制定、整体形象设计和宣传推广。
同时,引导客户考察物业、进行客户沟通、谈判及签约等环节,都是写字楼营销推广的关键组成部分。
(二)写字楼的商务服务写字楼通常设有商务中心,这是物业管理公司为满足客户需求而设立的服务机构。
1.硬件配置商务中心应配备现代化的办公设备,随着服务项目的增加逐步添置相关设施。
设备的正常运转和维护是服务质量的基础。
2.服务要求客户对商务中心的服务质量主要依据服务的准确性、周到性和时效性进行评价。
工作人员应清楚了解客户的需求、服务时间及具体要求,并清晰告知收费标准,迅速而准确地完成服务项目。
(三)写字楼商务中心服务内容商务中心的服务应根据客户需求设定,主要包括以下内容:1.处理各类文件及打印服务。
2.提供长途电话、传真、电讯及互联网服务。
3.邮件、邮包及快递等邮政服务。
4.商务咨询和信息查询服务。
5.商务会谈和会议安排服务。
6.电脑、电视、录像、幻灯等设备的租赁服务。
7.临时办公室的租用服务。
8.翻译服务。
9.报刊和杂志的订阅服务。
10.文件、名片等印刷服务。
11.客户外出期间的信件代收、传真转发等服务。
12.秘书培训服务。
(四)写字楼的前台服务在竞争激烈的写字楼市场中,能够提供优质服务的公司将赢得更多客户。
前台服务的主要项目包括:1.钥匙分发服务。
2.咨询、引导及留言服务。
3.物品寄存服务。
4.信件和报刊的收发、分拣及递送服务。
5.行李搬运及寄送服务。
6.出租汽车的预约服务。
7.旅游活动安排服务。
8.航空机票的订购与确认服务。
9.全国及国际酒店预定服务。
综合办公楼物业管理方案
综合办公楼物业管理方案一、前言随着城市化进程的不断加快,综合办公楼作为一种新型办公方式,受到了越来越多企业和个人的青睐。
然而,如何有效管理综合办公楼的物业,提升办公楼的服务质量,成为了业主和租户们共同关注的问题。
本文将就综合办公楼的物业管理进行探讨,提出一套全面的管理方案,旨在提升综合办公楼的运营效率和服务质量。
二、综合办公楼物业管理的重要性综合办公楼是集办公、商务、商业、休闲为一体的综合性商务建筑物,其物业管理涉及到维修保养、安全保障、设施管理、服务配套等多个方面。
有效的物业管理不仅可以提升综合办公楼的整体形象和服务水平,还可以促进租户的满意度和业主的投资回报。
三、综合办公楼物业管理方案1. 人员管理•设立专业物业管理团队:建议引进有经验的物业管理公司进行管理,或者建立独立的管理团队,负责综合楼的日常管理工作。
•定期培训管理人员:为物业管理人员提供定期的培训课程,提升其服务意识和专业技能。
2. 设施设备管理•建立设备设施台账:对综合楼内的设备设施进行清单化管理,定期检查维护,确保正常运转。
•引入智能化管理系统:利用智能化系统对设备设施进行监控和管理,实现远程监控和故障预警。
3. 安全管理•建立完善的安全管理制度:制定综合楼的安全管理制度,包括火灾应急预案、安全演练等,确保租户和员工的人身安全。
•加强安防设施建设:增加安防设备投入,如监控摄像头、门禁系统等,提升综合楼的安全防范能力。
4. 环境管理•定期清洁和保养:制定定期的清洁保养计划,保持综合楼内外环境整洁。
•低碳环保倡导:推广节能减排理念,鼓励租户采用环保措施,如垃圾分类、节能灯具等。
5. 服务管理•提升服务意识:培训前台接待人员和服务人员,提升其服务意识和服务质量。
•建立投诉处理机制:设立专门的投诉处理渠道,及时处理租户的投诉和建议,改进服务质量。
四、总结综合办公楼物业管理是一个综合性的系统工程,需要全面考虑各个方面的管理要求,才能实现综合楼管理的高效运行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目录第一章、公司简介第二章、** 办公楼管理服务设想1. ** 办公楼基本情况2. 物业管理服务的设想3. 管理模式与运作机制4. 管理制度汇编5. 人员配备、培训与管理6. 物资装备情况7. 采购及成本控制8. 外包工作选择的原则、方法9. 计算机在工作中的应用第三章、日常管理服务项目、标准、承诺及采取措施1. 管理服务承诺指标2. 管理服务项目、承诺指标及采取措施一览表第四章、房屋及设施设备的维修养护计划及实施方案1. 房屋建筑的日常养护维修与计划2. 设备设施的运行维护与计划第五章、财务管理制度与管理费标准测算1.财务管理工作模式、制度,预算决算的方式、内容2.能源费的估算与节能设想3. 物业管理费标准及测算明细4. 酬金及取酬方式5. 达不到管理服务目标愿意接受的经济惩罚第六章、接管入住程序1.档案资料的交接2.现场交接验收3. 钥匙交接4. 搬迁工作程序第七章、重点问题的解决预案1.人员安置情况2.车辆停放3.垃圾清运4.员工餐厅的经营管理5.安全突发事件的防范第八章、结束语章公司简介、公司简介北京**物业管理公司是由** 开发总公司下属企业。
注册资金**万元,具备北京市物业管理资格。
公司经营范围:接受委托从事写字楼、公寓、酒店、住宅等物业管理,物业管理培训及顾问服务等。
公司实行总经理负责制,下设物业管理部和工程部、市场开发部、人力资源部、办公室等科室。
公司管理的项目有********* 等管理面积达** 万平方米,全部按建设部、市房地局有关质量标准运作。
公司凭借完善的制度、严格的管理、和谐的气氛,吸引了一批管理经验丰富,并富于创新意识的高素质物业管理人才和专业技术人才,公司领导和管理人员均为物业管理资深人士,平均从事物业管理工作五年以上,并拥有建设部和北京市颁发的物业管理经理上岗证。
我公司通过对各类物业的全面管理,使业主资产保值增值。
除对已竣工投入使用的物业提供全面的物业管理服务外,我公司有丰富的接楼经验,可以从物业管理的角度针对物业及物业设计、机电设备、保安系统、车库系统提供建议,制订物业管理运作所需文件。
二、企业文化企业思想:“以人为本”企业精神:“真诚服务”企业意识:“用户至上,服务第一”经营理念:“唯有品牌和专业才能创造独物的价值和形象” 质量方针:“保护环境、关注健康、永续创造物业价值、全心提升服务品质” 三、人力资源储备北京市** 管理公司自成立以来,始终遵守“以人为本”的指导思想、奉行“真诚服务、优质高效”的企业精神,经过十几年的努力和锤炼,已建立起一支懂经营会管理、业务精、肯奉献、高素质的物业管理队伍。
在公司的员工中,管理人员有人,占职工总数的,其中具有本科以上学历的人,上管理人员的,具有中级以上职称的人,占管理人员的,管理人员均匀参加了建设部举办的物业管理人员岗位培训班,取得了物业管理上岗证书。
整个员工队伍中,大专以上学历的人,占全体员工的,35 岁以下员工人,占全体员工的。
为了在激烈的市场竞争中保持领先的地位,我公司在人才的吸收与培养上采取了很多的激励政策,为各种专业人才提供了良好的工作平台,特别是公司实行了管理岗位助理制,让那些有潜力但经验尚有欠缺的人员担任各级管理岗位的助理,在实践中积累经验,提高能力,充分挖掘了员工的潜能,同时也为公司承接新的管理项目提供了人力资源保障,因此公司每承接一个项目都能及时地派出一套完整的管理班子,从而保证了北京市** 物业管理公司的统一性和规范性,也正因为如此,才会有大批的专业人才不断地加入到北京** 物业管理经营公司的队伍当中,形成了良性的人才流动,从而为公司的发展提供了可靠的人力资源保证。
第二章** 办公楼管理服务设想一.三学社办公楼基本情况(一)、项目简介1.名称:** 综合办公楼2.位置:3.建筑指标:建筑面积:地上面积:地下面积:地上楼层:地上八层地下楼层:地下二层4.各楼层使用说明地下一层:设备层地下二层:车库一层:写字楼大堂、中央空调室、管理办公室、厨房、员工餐厅、领导餐厅二层:展厅、管理办公室三层:领导办公厅、档案室、老干部公疗室、人事室、财务室四层:局级办公室、参政议政部、研究室、基金部、组织部等五层:大会议室、小会议室、贵宾室六层:中会议室、局级办公室、阅览室等七层:副部办公室、休息室、秘书长办公室八层:副局级办公室、休息室等5.设备系统构成:(1)消防系统:广播105 个感烟探测器SD6600 185套插孔电话:43 部平极SD6011A:53 个6013 模块:40个6015LK模块:10个(2)给水排水、通风系统轴流通风机2 个排烟风机2 个贯流电热风幕机5个斜流高温排油烟专用风机射流风机变更为诱导风机管道式换气扇20 个潜污泵6个热水变频增压水泵2 个生活热水分水器1 个(3)布线系统设备24口超五类配线架18 个光纤接续盘1 个JACD型双工光纤插座24个19 英寸网络机柜10 个4)网络系统设备4900 交换机19 台5)楼控系统设备网络控制器1 个U系统监控软件1 套广播模块:10 个电话分机:7 部电话模块:1 个6012 模块:39 个温感SD6200:178 个SD6010LK 模块:6 个堆叠套件10 个网络接口1 个系统集成软件1 套斜流高温排油烟专用风机1 个混流式管道风机2个混流式管道风机2个1 个斜流式管道风机1 个18 个百叶窗式换气扇9 个跌泉循环泵2 个高层生活水箱1 个高层立式稳压水罐2 个冷水增压水泵2 个2U 双面理线架9 个光纤卷筒8 个ST 多模光纤连接器72 个控制箱1 面网络保护板1 个液位开关8 个通讯电缆2 箱中央管理计算机1 台6)电梯监测、对讲系统电话机1 台电话分机3 台电梯数据采集器3 个监控软件1 个中心柜1 套现场控制器16 个信号调理板5 个照度传感器1 个控制柜16 台UPS 电源1 个电话辅机1 台主机电源1 台数据集成器2 个系统计算机1 台7)31#楼办公区前端监控设备:低照度高清晰黑白摄像机42 台黑白半球电梯专用摄像机2 台6 倍电动三可变金镜头4 个室内全方位球型云台4 台主控键盘1 个室内解码器4 个十六画面分割器3 台24 小时长延时录像机3 台控制机柜1 套门禁读卡器20 套管理电脑1 台管理软件1 套8)空调设备明细水冷式螺杆机组2 组全自动软化水处理器1 台空调系统稳压罐1 个软化水箱1 个采暖集分水器2 个组合式新风机组空调冷热水循环泵5 台半既热浮动盘管换热器2 台空调集分水器2 个贯流风幕机5 台空调系统稳压泵2 台风机盘管冷却塔2 个(二)、项目定位该项目是** 办公用楼,物业性质属于行政办公楼,业主单一性是其显著特点。
(三)、使用人员分析分析该大楼的使用人员多为政府高级领导干部,文化素质高,个人素质好。
二、业管理服务的设想(一)管理思路作为高级领导干部用的办公楼,既需国有写字楼的办公环境,又需国有比写字楼更加可靠的综合保障体系。
给物业使用人创造一个方便、整洁、舒适的办公与娱乐环境。
(二)、管理体质为了能够为** 办公楼提供最优质的物业服务,并将我公司多年积累的成功管理经验运用在该项目的实际管理操作中,我公司拟成立“** 办公楼物业管理中心” 。
中心总经理将选派我公司具有丰富物业管理工作经验,并创造过良好业绩的资深人士担任,中坚层是从公司充足的人力资源中,选拔具备丰富专业知识和管理经验的人员组成,操作层则是通过严格选拔和招聘,形成责任心强,操作熟练,经验丰富的团队,各层次人员在投入项目管理前均需经公司严格的岗前培训,考试合格方能上岗工作。
(三)、管理机制若竞标成功,我公司将根据** 办公楼的特点建立扁平化的管理架构,最大限度以的减呼管理环节,提高管理效率,降低管理成本,形成简明高效的管理体系。
(四)合理取费,高标准服务通过我公司对九三学社办公楼的实地考及认真分析,按照合理、科学、周密、可行的原则对项目物业管理各进行了系统的测算,我们认为投标文件中提供的物业服务取费标准,基本上能满足** 办公楼日常管理的收支平衡,同时使我公司获得合理的收益。
物业管理质量的保证是靠公司建立完善的物业管理质量体系及规章制度。
我们将针对大楼的特点和管理目标,制定员工岗位职责和工作考核标准,对日常管理内容编制相应的工作程序、作业指导书,从而确保每个工作环节及其过程都有章可循。
三、理模式与运作机制(一)部管理模式本着高效、精干、安全、科学的管理原则,将在本中心设三个部门,由中心总经理直接对各部门的工作实施领导,以便于直接、全面、及时掌握日常工作及人员表现,有效控制整个管理过程,减少失误,提高工作效率。
(二)运作机制1. 管理体系物业管理中心在内部管理运作上,采用各部门、各责任人明确分工,各自独立完成本职工作,又互相协调、互相督促、互相联第的“三位一体”的管理活动与管理手段,形成一个封闭网络。
而在整个具体运作中,物业管理中心总经理既是日常工作的指挥者,又是监督检查者,各项工作一经下达,执行责任人即开始中运作,执行过程中的信息通过反馈渠道返回物业管理中心总经理,供总经理做出校正、判断、总结,并通过从外界检查、评比的结果中发现管理中存在的问题加以纠正,使得物来管理中心的工作做到有布置,有检查,有吉, 从而根本上保证了物来管理中心工作的有效性。
2. 运作机制3. 管理运作流程物业管理中心运作流程图(一)、部门规章制度综合服务部操作规程及标准x客户申请服务项目的操作规程x报修处理操作规程X客户服务查询程序X综合服务部规章制度X保洁主管的检查制度X综合服务部经理巡查制度工程维修部X综合服务部经理检查制度X档案管理规章制度X餐厅服务接待规范程序X餐具及用具清洗消毒程序X餐厅卫生操作程序及标准工作标准和操作规程警卫交接班规程物品出入大楼管理程序紧急停电处理规程员工出入口岗位工作规程规章制度、管理制度安保部内保档案管理制度安保器材管理制度要害部位安全保卫制度地下停车场管理规定消防安全工作标准和操作规程安保部中控室运行规程监控系统操作规程动火管理规程楼宇消防规章管理规定消防中控室管理制度消防设备、设施、器材的管理规定办公楼防火管理规定公共场所防火规定消防奖惩制度保洁服务操作规程办公室清洁卫生操作规程卫生间清洁操作规程清洁区域操作规程客户遗失物品招领规程证件和理操作规程对突发事件的处理操作程序物业管理中心办公处安全保卫制安保部检查制度晚间值班规定火灾紧行动操作规程消防设施巡回检查规程机房防火规定电气设备防火规定办公室防火规定高低压配电室防火定电梯清洁操作规程日常用工具使用保养操作规程机器的使用及保养操作规程行政管理员工聘用操作规程考核评价操作规程员工考勤操作规程办理员工离职操作规程规章制度、管理制度人力资源管理规定培训工作管理规定劳动合同管理规定绩效考核管理规定劳动考勤管理规定员工打卡管理规定计算机使用管理规定关于印章使用管理的暂行规定薪金管理规定五、人员配备、培训与管理(一)、人员配备物业管理中心总经理人工程部维修部人(经理人、电气组人、设备组6 人、综合组3人)安全保卫部21人(经理1 人、领班4人、保安13 人、车管3 人)综合服务部45人(经理1 人、综合文员1 人、客服人员2 人、保洁领班2 人、保洁人员22人、餐厅主管1 人、餐厅后厨11人、餐厅服务员5 人)(二)、人员培训培训是北说市蓟城物业管理经营公司一项基本制度,不断对各级员工进行不同项目、不同阶段的培训,也将是九三学社物业管理中心确保圆满完成合同期内承诺管理目标的重要保证。