部门经理助理最新岗位职责

部门经理助理最新岗位职责

生命最有分量的部分，正是我们要做自己，承担所有的责任。下面是小编整理的部门经理助理岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。

1、负责部门会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集;

2、负责上下线投放的部分确认工作;

3、负责排障工作的登记、统计规整、后续收口汇报;

4、负责对物业合同，以及其他合供方合同的归档工作;

5、协助部门经理对部门运作与各职能部门进行协调;

6、根据公司业务开展需要寻找合适的供应商;

7、完成经理交由的其他各项工作内容;

1. 做好部门的会议记录及日常工作日志等。

2. 负责部门相关资料及合同的汇总、整理、归档工作。

3. 负责部门之间费用的报销工作。

4. 配合公司其它部门完成其与本部门之间所需的配合工作。

5. 完成领导安排的其它工作。

1.协助邮件收发及归档管理工作;

2.负责运营部门的考勤和人员行政管理;

3.负责处理老板交付的数据报表;

4.会议通知、安排及会议记录、归档工作;

5.协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜;

6.协助处理老板的签证，居留许可等各类证件;

7.老板交付的其他任务。

1、协助部门经理进行内部管理，做好上传下达的沟通;

2、负责部门会务安排，做好会前安排、会议记录、会后工作;

3、每月初统计营运部门数据，配合做好各项投标项目管理工作;

4、协助部门经理统计完成业务指标进度，并进行分析;

5、根据部门的业务进行相关的合同起草、修改、订立;

6、客户的维护，定期对客户进行拜访、节日的慰问等;

7、部门日常的后勤工作;

8、完成部门经理交办的其他工作。

1.提供高效全面的秘书工作支持，包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见，并为管理层和/或员工制定出行计划;

2.协助部门经理，实现更有效和高效的活动及表现;

3.操作办公设备，如传真机、复印机、电话系统，并使用电脑处理表格、文字、数据库管理，以及其他应用程序;

4.学习运用新的办公技术并在办公室实施;

5.定期与其他部门代表沟通和协调;

6.提供全面的信息搜集，通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物;以及，

7.安排和出席会议、制定日程，并记录会议纪要及保存行程和日程表。