车辆充值油卡使用管理规定

车辆充值油卡使用管理规定

发文处理单

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车辆充值油卡使用管理规定

一、目的：

为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于AAE大中华区各部门、分公司及分拨中心享受油费补贴的经理级以上员工。

三、部门职责

充值油卡申请、变更、充值、账单汇总及凭证填写由综合管理部负责。

充值油卡费用报销、员工补贴标准的额外费用追缴并扣款处理由财务部负责。

四、具体内容

1、凡签订正式劳动合同并试用期转正后的经理级以上员工（自驾车辆），可申请车辆充值油卡（业务部门特批除外）。

2、申请程序：申请者必需填写《38公司车辆油卡申请表》向综合管理部提出申请，由综合

8、若公司为享受油费补贴的员工配备的油卡丢失，应于24小时内告知综合管理部补办油卡，购置车辆充值油卡的费用及卡内已充值费用均由员工自行承担。

9、凡享有享受油费补贴的员工，在享受油费补贴后将不再报销任何形式的市内交通或车辆使用费。

五、档案保存

1、保存地点：财务部、综合管理部。

2、保存时间：二年。

3、保存要求：年终装订成册。

六、修订及解释

1、公司有权根据实际情况和需要，按照政府有关规定和公司的有关要求，对本管理规定的条款进行修订。

2、公司的其他规章制度及《劳动合同》、《劳务协议》、《员工手册》或其他协议条款，同样视作员工应遵守的行为准则，与本管理规定具有同等效力。

3、本管理规定之解释权属公司。