高清视频会议系统技术方案

高清视频会议系统

技术方案

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高清视频会议系统

技术方案

二〇二〇年五月

第1章项目可行性分析

1.1XXXXXX介绍及需求分析

1.1.1行业分析

在XXXXXX的业务工作中，各种相关业务的交流日益广泛，随着面对面的交流、协同工作的需要不断增长，各种业务会议、应急处理会议、新政策培训等活动也在不断增长。这样一方面会导致各项会务及周边费用的增长，增加运作成本；另一方面，交通工具的使用将会增加二氧化碳排放量，会议中各项资源，如时间、纸张、电力的耗费也将不利于环境的保护。

本方案中将要介绍的高清视频会议系统完全能够替代原有会议模式，并实现多方、异地人员同时进行交流、协作和会议的虚拟环境。

1.1.2会议模式分析

根据前文描述的特征和形式，我们能够总结出XXXXXX有可能存在的交流形式和会议模式有：

●分会场间点对点会议

●中心会场和9个分会场的全网会议

●多组分会场间不干扰讨论会议

●政策宣导会议

。。。。。。

XXXXXX能够利用该视频会议系统召开各种模式的会议，相比于传统的会议模式，更能提高工作的效率和效果，将能实现核心竞争力、执行力和工作协作效率的极大提升，以及节约会议经费、节约宝贵的时间，同时又有利于保护环境，也能够提高工作的时效性和对外形象，将更多的精力和物力发挥在实际工作中。

XXXXXX已经建设完成一个覆盖下属各个分支的通信网络，在此基础上利用先进的通信传输技术，组建统一的信息传递宽带通道，连接包括此次规划内的北京中心会场、5个分会场，最终建立起北京中心会场与各所分会场间的高清视频会议系统。建成后的系统能够提供语音、高清图像最高（达到1080p@30帧标准）和演示的交互，从而实现覆盖本系统内的远程培训等多种应用。经过高清视频会议能够加强XXXXXX对各所的有效控制和业务管理、实现高效办公、减少会议开支、提高网络利用效率，而且经过多媒体交互技术，实现直观、可靠、便捷的会议效果，并为今后逐步实现XXXXXX网络化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。

1.2可预期收益

据统计全球500强中，已有超过80%正在使用可视通讯这种先进高效的通讯方式。利用网络承载高清视频会议这种简单易行的现代化高效通讯手段来增进政府机关或企事业单位的内部沟通、提高运作效率，已经不再是国外用户的专利。中国的用户现在集团化、分布化、国际化的趋势不可逆转，对高效的现代化通讯手段提出了更高的要求。

根据权威机构统计，一个用户如果在建设自己的视频会议网络后，如果充分的加以利用，完全能够在6个月内收回投资（例如，中国石油一年内使用视频系统节约经费约700万人民币）。而且随着管理层人员对这种现代高效通讯手段的熟悉，直接的效果将是更多的会议能够更加方便、高效的召开，整个系统内部的沟通将更加通畅。

视频会议能为用户提供直接、全面的沟通交流，并能节约时间、降低成本、提高生产率，因此巨大的市场需求推动了视频会议技术的发展。在研究各视频会议系统的基础上，国际电信联盟(ITU-T)形成了视听多媒体通信系统国际标准的H.320及H.323系列标准，使不同厂商的多媒体通信产品能够互通，推动了多媒体通信技术标准化的进程。

在XXXXXX理有限责任公司经过建设该高清视频会议系统，可