项目计划与管理--项目管理概述

考虑问题。但仅有技术知识和专业知识是不够的，项目经理还必须能够wk.baidu.com过人的因素来熟练
地运用技术因素，以达到其项目管理的目标。
二、现代企业中的项目管理
项目管理是从开发和生产大型、高费用、进度要求严格的复杂系统中发展起来的，主要 用于航空、航天、国防和建筑工业等。但随着项目管理技术的发展，人们对它的有效性和有 益性的认识也越来越深，特别是计算机辅助项目管理软件的推广应用，使项目管理方法在现 代企业中得到了越来越广泛的应用。例如在以下几个方面：
项目是一种一次性的工作，它有明确的预期目标、工期和可利用的资源范围，它需要运 用多种学科的知识来解决问题；没有或很少有以往的经验可以借鉴。项目可以是一项水利工 程，如长江三峡工程，可以是建造一栋大楼，一座工厂，或一条铁路，也可以是研制一种新 药、 开发一个软件、安装一套设备, 还可以是编辑一本期刊、周刊或是拍摄一部电视剧、 电影；甚至写一篇论文等。这些都是一次性的，都要求在一定的期限内完成，不得超过一定 的费用，并有一定的性能要求等。所以，有人说项目是新企业、新产品、新工程、新系统和 新技术的总称。
项目计划与管理
第一节 项目管理概述
项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一。它主要是从开始和生 产大型、高费用、进度要求严的复杂系统的需要中发展起来的。 美国在 60 年代只有航空、 航天、国防和建筑工业才愿意采用项目管理。从 70 年代开始，愈来愈多的中小企业开始注 目项目管理，将其灵活地运用于企业活动的管理中，项目管理技术及其方法本身也在此过程 中逐步发展和完善。经过 30 多年来各国科技工作者的研究和实践，项目管理已经具有一套 较完整的理论体系和方法体系，形成了项目管理知识体系（Project Management Body of Knowledge，即 PMBOK），并用于指导项目管理活动，使大量大型、中型和小型项目获得成 功。
的目标，通过成立临时性的组织，并利用既定的有限资源，对项目进行有效的规划、计划与
控制的一种系统管理方法。
项目管理一般由三个阶段（如表 1 所示）组成：
1． 规划。该阶段包括确定项目需求、设立目标、建立项目组织、指定关键人员。这一
阶段在项目开始前就已完成。
2． 计划。这阶段包括确认项目组织方法、制定人财物的预算、明确活动之间的关系、
安排项目进度等。
3． 控制。在项目实施过程中，企业监控资源、成本、进度、质量等，作好调度工作，
也可根据情况，修订或更改计划，调整各种资源以满足成本和时间控制的需求。
项目规划、计划和控制
表1
规划
z 明确项目需求 z 项目可行性分析 z 设立目标 z 估计所需投入的资源 z 建立项目组 z 指定关键人员
1．产品研发
项目管理本身不能开发出新产品，但它能为研究和开发新产品或新的服务品种创造更好 的工作条件，使它更容易、更快地取得成功。产品研发过程中，项目领导、计划、资源配置、 进度安排等均可运用项目管理方法来运作。
2．软件系统开发
一个企业在引进或开发 CAD、CAPP、MRPⅡ等软件系统时，需要生产、设计、工艺、
在各种各样的项目中，项目内容及应用的技术可能千差万别。但项目本身有其一定的共 性，概括起来有以下几点：
1． 项目由多个部分组成，跨越多个组织，因此需要多方合作才能完成； 2． 通常是为了完成一项新的任务才组织项目； 3． 可利用资源预先要有明确的预算，不能超出； 4． 有严格的、公开的时间界限； 5． 项目组的成员来自不同的职能单位，项目一旦完成，各成员都要回原职能单位； 6． 项目的产物保全或扩展通常由项目参加者以外的人员来进行。 从项目的特点可以看到，对项目管理人员而言，管理风险是较大的，如果计划不周，那 将造成成本超出预算，而浪费巨额资金；调度不当，就可能导致工期延误；严重的管理失误 将使企业破产。 那么，什么是项目管理呢？项目管理就是在一个确定的时间范围内，为了完成一个确定
那么，项目管理是否什么都能管呢？其实并非如此。只有当一项任务有一个明确的目标， 有规定的工期，且其负责人和管理工作小组有绝对的权力去完成任务时，才能使用项目管理。 项目开始后，在项目管理中的组织、计划以及控制等诸多方面也只有遵循项目管理的基本原 则以及基本方法，才有可能取得项目的成功。
一、项目及其管理的概念
计划
z 确认项目组织方法 z 按具体活动确定预算 z 明确活动之间的关系 z 安排项目进度 z 调整、优化计划
控制
z 监控资源、成本、进度 和质量
z 修订和更改计划 z 调整资源，满足成本和
时间的控制需求
项目管理已应用于众多领域，但并非万能管理，也不是在任何场合都可以使用的。项目
管理只有在适当的条件下应用才有效，是否需要采用项目管理的方式以及项目管理是否能发
计划、财务、人事等不同方面的专业人员来协同工作。要协调好这些横向联系，提高运作效 率，就可以采用项目管理的原理和方法。
3．设备大修
企业设备大修工程对企业的影响是很大的，例如汽车厂，其流水线生产一定的时间后， 就有必要进行停产大修，显然停产的时间越短越好。要缩短这个工期，使用项目管理是个好 办法。可先选定一个大修工程的项目负责人，拟定出详细的大修计划以及详细的关键路线图， 准备好所需的工具设备以及材料、零件等，按项目管理的要求来运作。
挥积极的作用，取决于有关技术的复杂性，组织的相互关系，公共团体或用户的需求，以及
其他一些因素。如当项目远离公司本部时、当项目时间紧迫时、或当项目委托单位要求公司
采用项目管理时，就出现了对项目管理的需求，这时就要指派一名项目经理对项目进行管理，
并给予项经理相应的责任和权力。同时成立项目组，它不受现存组织的任何约束，由各种不
同专业、来自不同职能部门的专业人员构成。项目组大都以矩阵方式来组织，这是一种着眼
于取得项目和职能组织形式两者的好处的组织方式。
项目经理在项目管理中起着非常重要的作用。项目管理的主要原理之一是把一个时间有
限和预算有限的事业委托给一个人，即项目负责人，他有权独立进行计划、资源分配、指挥
和控制。因此，项目经理须了解项目技术逻辑方面的复杂性，并能综合各种不同专业观点来