会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院
内部使用会议室申请单
内部使用会议室申请单1. 引言内部使用会议室申请单是一份用于申请和预定公司内部会议室的表格。
通过申请单的填写和审批流程，公司内部成员能够合理安排会议室资源，提高会议效率。
2. 申请流程为了保障会议室资源的合理分配和有效利用，公司制定了以下的会议室申请流程：1.申请人填写会议室申请单并提交至所属部门主管。
2.部门主管审批申请单，并根据会议的紧急程度和会议室的可用情况进行排期。
3.审批通过后，申请单将提交至会议室管理员。
4.会议室管理员根据申请单中的信息预留相应的会议室，并将结果通知申请人。
5.申请人可在预定的日期和时间段内使用会议室。
3. 申请单信息会议室申请单需要包含以下信息：•申请人信息：包括申请人姓名、部门、联系方式等。
•会议信息：包括会议主题、日期、开始时间、结束时间等。
•会议室要求：包括所需会议室类型、容纳人数、设备需求等。
•参会人员：包括参会人员姓名和部门。
•申请理由：简要说明举办会议的目的和必要性。
4. 会议室类型与设备公司内部设有多种类型的会议室，以满足不同规模和需求的会议。
常见的会议室类型包括：1.小型会议室：可容纳10人以下，适用于小规模会议或小组讨论。
2.中型会议室：可容纳10-30人，适用于中等规模的会议。
3.大型会议室：可容纳30人以上，适用于大规模的会议、培训或演讲。
会议室设备通常包括投影仪、音视频设备、白板、会议桌椅等。
申请人在填写申请单时，需根据会议需求确定所需会议室类型和设备要求。
5. 申请单审批流程为了有效管理会议室资源，公司设立了审批流程来审核和审批会议室申请单。
流程如下：1.申请人将填写完成的会议室申请单提交给所属部门主管。
2.部门主管根据申请单中的会议信息和申请理由来评估会议的必要性和紧急性，决定是否批准申请。
3.若申请得到部门主管的批准，申请单将被转交给会议室管理员。
4.会议室管理员根据申请单中的会议日期、时间、参会人数和会议室可用情况安排会议室。
5.若会议室可用且符合要求，会议室管理员将会议室预定结果通知申请人。
会议室申请使用登记表【模板】
服务事项
多媒体演示（ ）话筒（ ）茶水（ ）
会标内容：
桌椅摆放
主席台： 人 会场： 人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年 月 日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人： 电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年 月 日（星期 ） 午 时 分
校会议室使用申请书模板
尊敬的校会议室管理办公室：您好！我是【申请人姓名】，现任【申请人职务】，所属【申请人所在部门】。
鉴于【具体活动或会议目的】，特向贵办公室申请使用我校【会议室名称】。
现将申请事项及有关情况汇报如下：一、申请理由1. 【活动或会议背景】近年来，随着我校【相关领域】的发展，为了加强【相关领域】的交流与合作，提升【相关领域】的整体水平，我们计划举办一场以【活动或会议主题】为主题的【活动或会议名称】。
2. 【活动或会议目的】本次活动或会议旨在【详细阐述活动或会议目的】，通过【活动或会议形式】促进【相关领域】的学术交流、经验分享和资源共享，为我校【相关领域】的发展贡献力量。
3. 【申请使用会议室的原因】为了确保活动或会议的顺利进行，我们需要一个具备良好设施和环境的会议室。
我校【会议室名称】具备以下优势：（1）位置优越，交通便利；（2）设施齐全，能满足活动或会议需求；（3）环境优雅，有利于营造良好的会议氛围。
二、活动或会议安排1. 活动或会议时间：【具体日期】2. 活动或会议时长：约【时长】小时3. 参会人数：预计【人数】人4. 活动或会议议程：（1）【议程一】（2）【议程二】（3）【议程三】（4）【议程四】三、申请事项1. 会议室使用时间：【具体时间段】2. 会议室布置需求：如需布置，请提供相关需求，我们将积极配合。
3. 会议室设备需求：如需使用投影仪、音响等设备，请提前告知，我们将确保设备正常运行。
四、保障措施为确保活动或会议的顺利进行，我们承诺：1. 按时缴纳会议室使用费用；2. 严格按照规定使用会议室，维护会议室设施；3. 做好参会人员的组织和管理，确保活动或会议秩序；4. 活动结束后，及时清理会议室，恢复原状。
敬请贵办公室审批，如需进一步了解情况，请随时与我们联系。
感谢您的关注与支持！此致敬礼！申请人：【申请人姓名】职务：【申请人职务】部门：【申请人所在部门】联系电话：【申请人联系电话】电子邮箱：【申请人电子邮箱】【申请日期】。
大学行政办公楼会议室申请表
大学行政办公楼会议室申请表
注：1、本申请表是在《大学每周工作安排》之外召开临时性会议时填写。
申请一般会议室由部门负责人签字后报党政办301房间，使用一楼报告厅需要由部门主管校领导审批后报党政办301房间。
2、未经许可不得在会议室内悬挂、张贴任何物品，会场严禁使用破坏、污损原有设施或装修的物品，如双面胶、铁钉等；会议室内配置设备、用品不得拿出会议室或作为它用；自觉维护会议室的环境卫生，保持室内清洁。
3、使用部门在会议室使用完毕后，负责把所用设施还原，切断电源，关好门窗，并及时通知党政办公室行政科。
场地申请表模板
场地申请表模板随着社会的发展和人们的需求日益增长，各种场地的需求也逐渐增加。
无论是企业举办会议，学校举办活动，还是个人举办聚会，都需要合适的场地。
而为了更好地管理和控制场地的使用，很多组织和机构开始使用场地申请表来规范和统一场地使用的流程。
下面是一份场地申请表模板，以供参考。
1. 申请人信息姓名：联系电话：电子邮箱：2. 申请场地信息场地名称：场地地址：场地面积：（单位：平方米）场地类型：（如会议室、宴会厅、操场等）3. 使用时间开始日期：结束日期：使用时间段：（如上午、下午、全天等）4. 活动信息活动名称：活动性质：（如会议、聚会、演出等）预计参与人数：活动内容简介：5. 设备需求音响设备：投影仪：麦克风：桌椅数量：其他设备需求：6. 预算活动预算：（单位：人民币，如10000元）预计使用费用：（单位：人民币，如500元/小时）7. 其他需要说明的事项8. 条款与规定申请人保证遵守场地的使用规定，并自行承担活动期间可能发生的任何人身或财产损失。
9. 签名和日期申请人签名：日期：在填写场地申请表时，申请人需要提供准确的联系信息，以便场地管理者与其取得联系。
同时，申请人需要详细填写使用时间和活动信息，包括活动的性质、人数以及活动的内容简介。
这些信息有助于场地管理者评估场地的适用性，并安排相应的设备和服务。
在设备需求部分，申请人可以根据活动的需要填写所需设备的种类和数量。
这样场地管理者可以提前准备设备，确保活动的顺利进行。
预算部分是整个场地申请表的关键。
申请人需要提供活动预算和预计使用费用两个数字，以便场地管理者评估费用是否合理。
这样也可以帮助申请人做好经费计划。
最后，生成场地申请表的最后一部分是条款与规定。
在这一部分，申请人需要承诺遵守场地的使用规定，并自行承担活动期间可能发生的任何人身或财产损失。
这样可以确保场地使用的安全性和合法性。
总之，场地申请表是一种规范和统一场地使用流程的重要工具。
通过填写场地申请表，申请人可以提供准确的信息和需求，方便场地管理者评估和安排。
校会议室使用申请书模板
校会议室使用申请书尊敬的校领导：您好！我谨代表XX学院（部门），向您提交本次会议使用的申请。
为确保会议的顺利进行，现将有关事宜说明如下：一、会议主题与目的本次申请使用的校会议室，我们将举行一场以“提高教育教学质量，推动学科建设”为主题的研讨会。
旨在通过本次研讨会，汇聚各方的智慧和力量，共同探讨如何提高教育教学质量，推动学科建设，为我校的持续发展提供有力支持。
二、会议时间经与相关部门沟通，我们计划于XX年XX月XX日（星期X）举行此次研讨会。
具体时间为：上午XX时XX分至下午XX时XX分。
三、会议地点根据我校实际情况，我们选择校会议室作为本次研讨会的举办地点。
会议室位于XX楼XX层，场地宽敞、设施齐全，能够满足我们举办此次研讨会的需求。
四、参会人员本次研讨会将邀请校领导、各学院（部门）负责人、专家学者、教师代表等参加。
预计参会人数为XX人。
五、会议议程安排1. 开幕式：校领导致辞，对参会人员表示欢迎，并简要介绍本次研讨会的背景和意义。
2. 主题报告：邀请相关领域的专家学者作主题报告，分享教育教学质量和学科建设的先进理念和实践经验。
3. 分组讨论：参会人员分为若干小组，针对主题报告进行深入讨论，提出改进意见和建议。
4. 总结发言：各小组代表汇报讨论成果，校领导总结发言，对下一步工作提出要求。
5. 闭幕式：对本次研讨会进行总结，感谢参会人员的辛勤付出，宣布研讨会闭幕。
六、会议准备工作为确保会议的顺利进行，我们将提前做好以下准备工作：1. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，告知会议时间、地点、议程等信息。
2. 会议资料：准备相关会议资料，包括会议手册、研究报告、学术论文等。
3. 会议场地：布置会议室，提前检查音响、投影仪等设备，确保正常使用。
4. 接待工作：安排参会人员的住宿、餐饮等事宜，确保生活所需得到保障。
七、会议费用预算根据会议规模和需求，我们预计此次研讨会的费用为XX元。
其中包括场地租赁费、会议资料费、接待费用等。
会议室预约使用申请表
会议室预约使用申请表
申请日期：年月日
申请部门会议
日期
年月日会议等级
重要□高□
中□普通□
拟用
会议室
会议室1□会议室2□会议室3□会议室4□多功能会议室□
会议主题开始
时间
结束
时间
参会人数
参会者最高职务
拟用物资茶水□位纯净水□瓶
条椅□把麦克风□个
鲜花□水果□
电脑□音响□
投影仪□
座席卡□
横副□
其他
需求
申请人联系方式
申请部门主管领导申请部门
分管领导
行政管理
部签收
注：填写此表前请认真阅读申请须知，在所需会议物资及会议等级中□位置打√确认，并在空格处写明数量。
申请须知
会议室申请：各部门使用会议室，请指定专人认真填写《会议室预约使用申请表》，到行政管理部申请/登记会议室。
使用公司行政会议室和会议物资提供须申请部门分管领导批准。
会议室预约申请时间：因会议等级不同，所需会议物资准备时间不同，请按照以下标准提前申请，以免影响会议正常进行：
无需物品准备————————————30分钟前申请；
香烟、茶水、纯净水、条椅——————1小时前申请；
鲜花、水果、音响、电脑、投影设备——1个工作日前申请；
横幅、人员座席卡等制作类物资————2个工作日前申请(须申请部门提供制作内容)；
会议室的使用：
会议应在申请时间内结束，会议中应严格遵守《会议室使用管理规定》。
使用会议室申请表
使用会议室申请表---
1. 申请人姓名：______________
2. 申请人联系方式：______________
3. 申请日期：______________
---
申请会议室使用信息：
4. 会议室名称：______________
5. 会议室所在地点：______________
6. 预计使用时间：
- 开始日期：______________
- 结束日期：______________
7. 预计使用时间段：
- 开始时间：______________
- 结束时间：______________
---
申请用途说明：
8. 用途描述：
请详细描述使用会议室的目的和内容，包括但不限于会议主题、参与人员、议程安排等。
9. 使用设备需求：
请列出所需的设备和会议室应具备的设施，如投影仪、白板、音响等。
---
申请人责任承担：
10. 申请人须知：
- 申请人应在申请前仔细阅读会议室使用规定，并遵守相关规定和要求；
- 申请人应确保会议室使用过程中的人身安全和设备安全；
- 申请人应妥善保管会议室内的设备和物品，确保归还时完整和无损。
---
11. 签名：______________
---
请将填写完整的申请表发送至相关部门或单位审批，申请通过后，方可使用会议室。
请注意遵守会议室使用规定，确保会议室使用的顺利进行。
注：此申请表仅供参考，部分内容应根据实际情况进行调整和补充。
---
*以上为使用会议室申请表的示例，具体内容和格式请根据实际情况进行调整和定制。
*。
5.会议室使用申请表
使用人签名：
201年月日
活动主办单位意见
负责人签名：
201年月日
校团委
意见
负责人签名：
201年月日
管委会会议中心
意见
负责人签名：
201年月日
会议室使用申请表
使用场所名称
使用单位
负责人及
联系方式
使用时间
201年月日
时分至时分
使用设备要求
使用事由
会议主题：
主讲人（及其身份）：
协调单位：
参加对象：
参加人数：
注ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
意
事
项
1、会议室只可召开会议及举办有关的学术讲座，严禁进行非法集会活动、任何盈利性的活动、商品推荐或变相商品推荐和歌舞晚会等活动，一经发现违规则取消借用单位今后借用的权利；
2、凡借用事由、借用日期发生变更，必须重新提出借用申请；
3、活动时要爱护设备设施、严守操作规程，维护会议室的卫生及秩序，如有设备设施损坏，必须照价赔偿并接受处理，情节严重者照价赔偿并接受处理后取消借用单位今后借用的权利；
4、所有的使用需求必须提前一周申请；
5、如遇特殊情况，管委会有权调配会议室的使用或收回使用权；
医院会议室使用申请表
3.会议室音控及多媒体设备属贵重设备，使用前由院办会议室管理员对使用部门/科室相关人员进行培训，场所使用期间由使用部门/科室负责音控操作，违规操作使用造成设备损坏，由部门/科室承担相应责任并予以赔偿；
4.使用部门/科室自行负责茶水，不能在会议室就餐，场所使用期间请使用部门自觉爱护设备和物品，保持场所内的清洁，会后清扫场所卫生，关好门窗、电灯、空调、饮水机等设施设备，离开时通知院办会议室管理员锁门。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门、科室承担相应责任并予以赔偿。
医院
申请部门/科室：
会议室名称
二楼演播厅（ ）六楼2会议室（ ）
申请时间
年月日
使用时间
月日时至月日时
活动名称、内容
人数
部门/科室联系人（负责操作音控及多媒体设备）及电话
姓名：
电话：
手机：
部门/科室负责人
院办Байду номын сангаас核
使用须知
1.使用部门/科室需提前申请，并填写申请表交院办审核；
2.使用会议室时，未经院办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外或挪作他用；
(新)会议室使用申请单
____楼会议室使用申请单
责任人：部门审批：
注明：1.会议室使用前后，请申请人或部门负责人与会议室管理员一同清点室内相关时用物品，
2.使用其他物品例如支装/桶装饮用水、水杯、食品、电池等一切非室内原有固定资产由申请部门自行采购，
3.请注意物品小心使用，用后归放整齐，以及会议室内的卫生。
____楼会议室使用申请单
责任人：部门审批：
注明：1.会议室使用前后，请申请人或部门负责人与会议室管理员一同清点室内相关时用物品，
2.使用其他物品例如支装/桶装饮用水、水杯、食品、电池等一切非室内原有固定资产由申请部门自行采购，
3.请注意物品小心使用，用后归放整齐，以及会议室内的卫生。
会议室使用申请表
申请部门
会议主持人
会议
主要
内容
申请借用要求
联系人
(安全责任人)
手机号码
申请部门
领导签字
申请部门
盖章
院办核定
会场借用部门请严格遵守以下规定：
1.“会议时间”栏目填写会议正式开始和结束的时间；
2.借用要求可填写借用投影仪等。申请单位注意保管使用，会议结束后归还院办。
3.申请单位使用会议室并填写此申请表后，凡遇琼州学院举办大型活动或召开重要会议的，必须服从院办调配；
4.会议的申请单位要主动承担公共设施的管理。除饮用水外，未经批准会场内不得带入任何食物；
5.填好后交由院办审批，并交院办留存。
会议室使用申请表
日期：
1、在紧急情况下，使用会议室申请人可先口头提出申请， 使用完毕后及时补填此表。
备注
2、会议室使用完毕后需恢复原貌，要求桌椅归位，环境整
洁无杂物，电灯、窗户和空调关闭，管理人员检查合格后收
回钥匙，保证其他会议准时进行。
会议室使用申请表
申请单位 或部门
申请人
申请人 电话
使用时间 自 年 月 日 时至 日 时（共 日 时）
会议名称 参会总人数
使用物品
使用会议室
□接待室□洽谈室 □多媒体培训教室
□投影仪
□签字笔
□激光笔
□茶水
□其他_______ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ__
□白板
□白板笔
需协助具体事宜
领导审核
签字：
日期：
创业园管理办公室
审批
签字：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____
年月日年月日
会议室预订及使用须知：
1、校级会议是指有校领导或各部处正职出席的会议；院级会议是指学院领导出席或参会教师人数在25人以上的会议；其他则为一般会议。校级会议及院级会议一般安排在学院3-208会议室，一般会议根据参会人数相应安排在3-308会议室或3-302会议室。