学校档案分类方法

学校档案分类方案

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复永久

2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久

4、组织史资料永久

5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久

其他奖励材料长期

6、党员党内处分材料永久

7、一般处分材料长期

8、组织关系介绍信长期

9、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复永久

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期

11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久

一般的有保存参考价值的信件长期

12、民主党派成员名册长期

13、工会工作材料：工会会员名册永久

工会工作计划、总结及有关活动材料长期

14、教代会材料长期

15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料长期

16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期

17、团员名册、报表长期

18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

21、学校行风、教风建设材料短期

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久

2、学校行政会议记录永久

3、校史、大事记及学校发展规划永久

4、学校工作计划、总结、行事历永久

5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料永久

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久

7、干部职工调资、晋级、定级材料永久

8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久

其他奖励材料长期

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久

10、一般有参考价值的通讯报道长期

11、学校目标管理材料长期

12、学校各项规章制度长期

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

19、安全保卫、依法治校的材料短期

20、计划生育材料短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期

二、教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久

2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久

其他获奖材料长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久

其他获奖材料长期

4、学校制定的教学常规、计划、总结长期

5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期

6、教学统计报表、教师任课表长期

7、校刊（一般简讯短期）长期

8、图书新增表、图书工作计划长期

9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期

10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期

11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期

12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期

13、学生各科考试成绩短期

14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期

15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期

16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期

17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料短期

18、医疗保健卫生教学计划短期

（四）教师业务类

1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期

2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期

3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期

4、省级以上获奖材料永久

5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久

其他材料长期

6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期

7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期

（五）学籍管理

1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久

2、学生成绩册长期

3、学生奖惩材料长期

4、省级以上获奖材料永久

其他获奖材料长期

5、学生名册、转学、毕业材料长期

6、学生体质测试达标材料长期

7、行为规范达标材料短期

8、学生社会实践活动有关材料短期

三、科技档案

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书永久

2、装修单、保修卡、安装使用调试记录长期

3、报废设备申请、批复有关材料长期

4、固定资产明细表长期

5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久

2、预、决算书永久

3、竣工验收材料永久

4、建筑设计图、施工图、竣工图永久

5、优秀工程申报材料、验收材料长期

6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷

四、会计档案

（八）会计凭证类

1、原始凭证15年

2、记帐凭证15年

3、汇总凭证15年