性格分析与有效沟通
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沟通四层次
沟通从心开始!
技巧 换位思考
关爱、尊重 自我心像
沟通的障碍
100%
80% 60% 40%
20%
你想表达的
你实际表达的 别人听到的 别人理解的 别人记住的
漏斗效应
沟通的障碍
你 知 道
开放区
盲目区
信任共享 .Vs. 防范猜测
你 不 知 道
隐藏区
未知区 约哈里窗口
我知道
我不知道
假设错误
想当然
四种性格
外向
黄色 (力量型)
任务导向
红色 (活泼型) 绿色 (辅助型)
内向
人际导向
兰色 (思考型)
黄色(力量型)性格分析
特征:
特别在乎目标和结果
对自己有很高的要求/压力 不太在乎对方情感 执着、顽固 喜欢控制别人
缺点: 直截了当;容易发怒;顽固;
黄色(力量型)性格沟通策略
如果你是黄色性格的人:
讨论二:工作引起的争吵
员工A与员工B因工作上的事情意见不一致 而发生争执,互不认同,两人情绪都高涨起来, 最后大吵了一架,不欢而散。过后两人都很后后 悔当时自己的言行,很想向对方道歉,可又不好 意思。如果是您,您会怎么做?
四、有效果比有道理重要
适当的时机,适当的信息,适当的渠道,适当
的对象,适当的效果
微笑、注视、点头、回应、询问、整理确认
有助于确认了解的语句
据我了解,你觉得…… 我感觉到你…… 所以,你认为…… 我猜想我听到的是…… 我不确定我是否听懂了,但…… 你相当看重…… 就象我听到的,你…… 你现在的感觉是…… 你当时一定觉得…… 你的意思是说,“我……”
绿色(辅助型)性格分析
特征:
在乎别人的情感 服务意识强 愿意当配角
缺点:
喜欢呆在舒适区;主动性不足
绿色(辅助型)性格沟通策略
如果你是绿色性格的人:
学会说“不” 学会决断能力 应该积极扩展自我设定的界限和保护性舒适区 要敢于面对挑战和困难,训练在公共场合讲话
如果你与绿色性格的人交往:
十、对上级要尊重,代他思考;对下级要平等, 助他成功 向上沟通:做事的五个层次 生气时,决不和上司说话
永远不说“这不是我的工作”
不要把问题原封不动地摆在上司面前,上司 永远只做选择题 永远比上司期待的工作成果做得更好 永远不要抱怨
向下沟通:他想要什么?
十一、不要用你的BVR去套别人的BVR,让答案从 别人嘴里说出来
沟通的目的大于沟通中的“对错”
子曰:信者不辩,辩者不信
说话的温度
急事,慢慢说 大事,清楚的说 讨厌的事,对事不对人的说
小事,幽默的说 没把握的事,谨慎的说 没发生的事,不要胡说 做不到的事,别乱说 伤害人的事,不能说
开心的事,看场合说 伤心的事,不要见人就说 别人的事,小心说 自己的事,听自己心怎么说 现在的事,做了再说 未来的事,未来再说
钻石法则
——用适合别人性格和需求的方式对待他人
爱 心
有 效 沟 通 要 有
随时随地保持沟通! 随时随地保持沟通!
参考的书目
《有效沟通》桑德拉.黑贝尔斯、理查德.威沃 尔著 《积极性格图解》 《一生只做一件事——推销你自己》 《重塑心灵》(香港)李中莹 著 《卡内基沟通与人际关系》 《读人》
总统的沟通风格
赠人玫瑰,手留余香
赞美6要诀: 真诚、具体、恰当、非功利化、得意而无 人赞美、询问
八、不要从身份层级批评人
思考层次:环境、行为、能力、
信念与价值观、身份
批评的5要诀:
三明治、对事不对人、私下建议、正向(委婉)、
不提旧事
九、听是说之母
我在,我在听,我在用心听
听的6要诀:
性格分析与有 效 沟 通
课程要点
沟通的重要性
沟通的主要障碍
性格分析与有效沟通 卓越沟通的十二把金钥匙
沟通的重要性 你想做那种人?
什么是沟通?
什么是沟通?
沟者,渠道也。 通者,顺畅之,理解也。
沟通(communication)是 人们分享信息、思想和情感的 任何过程。 ——《有效沟通》桑德拉.黑贝 尔斯、理查德.威沃尔
BVR:Belief Value Rules
不要老想着改变别人
每个人都有一个凭自己的人生经验塑造出的人生观、 价值观和规则系统,并凭此处理出现的每一件事, 以自己的视角看待每一个人。
十二、人际的黄金定律与白金法则
黄金定律: 你期望别人如何对你,你就如何对别人 白金法则: 看别人对你的方式来对待别人
注意控制自己的情绪和行为
一定要学会尊重生活中的权威,学会服从 充分理解和遵守尊重他人的原则十分必要 学会怎样适当表达自己的情感,回应而不是反应
如果你与黄色性格的人交往:
不要逼迫黄色性格的人,要给他们一个台阶下 给他们留足面子
红色(活泼型)性格分析
特征:
很爱表现 热情 主动 非常愿意帮助别人
缺点:
优柔寡断、行动力差、可能很刻薄、更容易焦虑
兰色(思考型)性格沟通策略
如果你是兰色性格的人:
做事不必太完美 学会“温和地说实话” 更多地和乐观的人在一起 不要认为自己总是正确的,人们不需要总是正确的朋友 学会欣赏他人的思维和情感过程
如果你与兰色性格的人交往:
鼓励他们主动展示自己的才能 不要试图激发他们的情感,要吸引他们思考性的大脑 不要因不喜欢兰色性格的人的态度而忽视他们的知识
把别人当成别人——包容心 把自己当成自己——自信心 二意: 诚意、善意
三、袒露赢得信任,建立亲和力
约哈里窗口: 人与人沟通从开放区开始 要获得别人信任要从隐藏区着手——袒露 盲目区想改正需要寻求别人对你的回应 储蓄情感帐户: 语言的同一架构匹配 语音语调情绪的匹配 肢体语言与语言的匹配
五、时时体谅关怀他人,适时勇气表达自己
与外界保持和谐——体谅关怀
达致内心的圆满——勇气表达 双赢的态度:世界上永远都有第三条路
六、对他人情感先行,对自己理性先行
人脑有两个中心:智力中心和情绪中心 情感帐户高时或情绪低时,可先“理”
智力中心+情绪中心=100% 当情绪高涨时停留30秒!
七、让别人觉得比你重要:真诚赞美不嫌多
找原因,推己及人
建立自我心象
消极语言
我不行 我内向 我胆子太小 我记性不好 我害怕余人交往 我大脑反应比较慢
我没有音乐细胞
身体吃不消 我脾气不好 我长得不漂亮 我总是这么倒霉
我容易紧张
我字写得不好 我口才不好 我老是精力不足
我老了
二、四心二意是基石
四心: 把自己当成别人——平常心
把别人当成自己——同理心
避免对绿色性格的人提高嗓门或发脾气 要给绿色性格的人有调整自己的时间,不要苛求他 们反应太快
有效沟通的十二把金钥匙
讨论一:新员工第一天到部门
新员工到部门第一天,作为同事的您今天发现 旁边坐了个新面Leabharlann Baidu,您会做什么呢?
一、主动积极,我是一切的根源
主动出击,打破人际定势 我是一切的根源,从我找原因,而不是从环境
表达方式和肢体语言构成了沟通障碍
她说她真心想 知道我的困 难,可我真 的对她说时, 她却在浏览 自己的 邮件。
欢迎你到 我们部门
非语言沟通表明情感和态度
在沟通中,以下哪个因素的影响更大?
说的内容 7% 语音语调 38% 肢体语言 55%
人类除了用文字沟通,还会借感情抒发表达。 虽然说的可能与想法不一致,但语调和肢体 语言却往往表达了内心真正的感受。
认识错误
沟通障碍:想当然
沟通的障碍
技能、态度、知识、 个性、社会-文化系 统
主观因素
物理环境、人 文环境、组织 气氛
客观因素
渠道因素
沟通渠道 沟通方式
人际交往法则
黄金定律: 你期望别人如何对你,你就如何对别人 白金法则: 看别人对你的方式来对待别人
钻石法则
——用适合别人性格和需求的方式对待他人
缺点: 很情绪化、不能执着、条理性不强
红色(活泼型)性格沟通策略
如果你是红色性格的人:
学会倾听,不要说得太多 学习“与人分享聚光灯” 学会做好准备安静地学习
如果你与红色性格的人交往:
对其成绩给予认可,公开表扬 给予他们自我表达的机会 耐心等待和倾听
兰色(思考型)性格分析
特征:
情绪内敛 爱思考 计划性强,在乎细节