爱心基金成立方案
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XXXXXXX 有限公司
200X 年“爱心基金会”成立方案
一、主题:“共建和谐XXX ,献一片真挚爱心”
二、目的:成立我公司“爱心基金会”,帮助我们公司困难同志;发扬XXX 人团结一心,助人为乐、互帮互助的友爱精神;增强XXX 团队的号召力和凝聚力;缓解个别情况下,爱心募捐紧急状况;
三、初建“爱心基金会”三步骤
步骤一:召开XXX 全体主管大会,号召各部门成员为自己的“爱心基金会”添砖加瓦。
步骤二:联系XXX旗下的其它公司一起共建XXX“爱心基金会”。
步骤三:开展“建和谐XXX ,献一片真挚爱心”系列活动。
[1] 组织XXX 全体成员开展募捐活动。
[2] 成立“爱心会社”。
[3] 企业组织“爱心基金会”刊《爱心苑》。
[4] 组织总经理携XXX 全体主管进行团拜活动。
四、“爱心基金”使用方法
1、专款专用;
2、每年年底进行团拜时使用一次;
3、公司全体员工中,不论职级、性别、种族,各部门主管提供名单,经人力资源部(行政部)与总经办(厂部)评定,“爱心基金会”审核,确定为确有困难的使用;
4、“爱心基金”由总经理发放,由“爱心基金会”全体成员监督进行。
5、其它,经人力资源部(行政部)、总经理、“爱心基金会”特定事项的使用。
五、筹委会成员名单
♦筹委会主任:
副主任:
成员:
♦爱心会社社长:
副社长:
组长:
XXXXXXX 有限公司
200X 年X 月XX 日
XXXXXXX 有限公司
“爱心基金”管理制度
XXXXXXX 有限公司“爱心基金会”的成立,本着“关爱,互助”的原则,及时把每一份爱心送给最需要关怀的员工,把每一分钱用在最需要资助的地方。为更好地发挥“爱心基金”的作用,为本公司确有困难员工的正常生活提供更有效的帮助,特颁布此管理制度。
一、“爱心基金会”的机构设置:
设立XXXXXXX 有限公司“爱心基金委员会”,由公司各部门总监、各部门主管担任基金委员会委员,爱心社社长任会长,开展“爱心基金与困难同志”的管理工作。基金会设会长、副会长、组长。基金委员会以组为单位设调查管理小组,组长为各部门总监或主管,负责本部门困难同志的调查追踪及困难同志档案整理工作。
二、爱心基金会成员的职责:
1、全体基金会成员必须坚持公平、公正、公开、求真务实的原则开展工作, 并接受公司全体员工的监督。
2、对本公司困难同志进行生活、工作等情况的调查和追踪,及时并详细了解他们的生活、工作表现。
3、对调查情况进行复核,确定资助对象、资助形式和金额。
4、对调查结果负责并及时向公司“爱心基金会”组织汇报工作进展情况。
5、不断完善爱心基金的各项管理工作。
6、向公司推荐德、能、勤、绩兼优的困难同志的家人,成为公司的双职工。
7、对谎报家庭状况,伪造困难证明的同志应及时向组委会反映。
三、爱心基金的来源及资助对象:
(一)基金来源:
1、本公司全体员工的募捐款项;
2、本公司员工被处罚的款项;
3、XXX 旗下的其它公司、部门捐助的款项;
4、社会上热心公益事业的人事及企事业单位的捐助;
5、公司支助的款项。
(二)资助对象:
爱心基金面向本公司全体员工,符合以下情况者之一可获资助:
1、家庭贫困(经调查核实),在公司期间各方面表现良好,并且无其它所获资助,无法帮助其维持基本生活的员工。
2、家庭主要成员或自身遭遇重大变故以致严重影响工作、生活的员工。
3、出现其他意外情况而急需帮助的员工。
四、爱心基金资助的管理细则:
(一)基金资助形式:
1、对每月基本生活费无法保障的贫困员工给予定期的适额资助。
2、对由于意外情况而出现困难的员工给予一次性的适额补贴。
3、春节前对特别贫困员工进行车旅费补贴。
4、通过双职工等形式给予的适额报酬。
5、经济困难的员工自主申请,经组委会核实,经人力资源部(行政部)与总经办(厂部)评定,金会”审核,确定为确有困难的;可给予适当资助。
同时,资助的形式会根据以后爱心基金的工作情况作一些适当的调整。
二)基金资助的审批流程:
1、爱心基金会于年初召开全体成员工作会议,制定年度计划
2、调查管爱心基
,分配工作任务。
理组长通过各种方式对负责的各组进行贫困员工的调查,提交调查报告。
3、调查管理组长对调查过程进行监督,并向组委会提交初审后的调查结果报告。
4、“爱心基金”组委会召开会议对调查结果进行二审。对有争议的情况,组委会须再组织人员进行调查。
5、基金会商讨最后资助名单、资助形式及金额,经人力资源部(行政部)与总经办(厂部)评定,“爱心基金会”审核后,将结果在基金会中公布。
(三)基金资助的监督体制:
1、对“爱心基金”委员会工作的监督:
(1)“爱心基金”委员会接受全体员工的监督,全体员工对基金组委会工作均具有批评与建议的权利。
(2)实行财务公开制度,每年年初,“爱心基金”组委会须将上年“爱心基金”的收支情况以报表的形式向全体员工公示,接受全体员工的咨询与监督。若期中支出较多,则就收支情况做适当次数的财务公开。
(3)“爱心基金”委员会受理任何员工的情况反映,并做公正的调查和处理。
2、对受资助者的监督:
(1)调查组定期向组委会汇报本组负责的受资助情况,如有特殊情况发生须及时上报。
(2)如有不合理利用资助金的情况发生,组委会须组织人员了解具体情况并帮助当事人纠正。如尚不改正,则取消其继续资助的资格。
(3)在受资助过程中如发现有特意制造假贫困情况,蒙骗基金组委会,冒领资助金者,基金组委会将向公司“爱心基金会”说明情况,并对其进行严肃处理。
五、爱心基金的财务管理制度:
1、“爱心基金”的运转坚持公开、透明的原则。
2、“爱心基金”所获款项由财务处、总经办、客服部、人力资源部共同保管,统一收存,专门用于资助贫困员工,不得挪作他用。爱心基金委员会监督爱心基金的使用情况。
3、“爱心基金”每笔款项的支出须由爱心基金会就实际情况提出申请,经爱心基金会会长、副会长和组长审核同意后报员工爱心基金组委会支出。
六、爱心基金的宣传管理:
“爱心基金”的宣传必须做到让全公司的员工都了解爱心基金的作用与意义,使全公司员工都拥护爱心基金,帮助其发展,扩大其影响力。具体操作如下: