卷内目录及卷内备考表
卷内目录格式
81-105
卷内备考表
档号：
互见号：
说明：
本卷13件共105页
匿
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
卷内目录
档号
序
号
文件
编号
责任者
文件题目
日期
页数
备注
1
山
西
晋
中
交
通
建
设
有
限
公
司
K52+443.5接长石拱涵
（中间交工证书）
20091208
1
2
K52+443.5接长石拱涵
（施工放样报验单）
20091119
43
7
K50+632新建盖板涵
（安全、环保交底卡片）
20091114
44
8
K50+632新建盖板涵
（基坑自检资料）
20091117
45
9
K50+632新建盖板涵
（基础自检资料）
20091119
52
10
K50+632新建盖板涵
（砼台身自检资料）
20091121
65
11
K50+632新建盖板涵
（砼台帽自检资料）
25
9
材料合格签认单（C50防水砼）
20100104
28
10
材料合格签认单（C50砼配合比）
20100420
31
11
材料合格签认单（M50配比）
20100620
34
12
材料合格签认单（砂浆配合比）
20091204
36
档案管理学基础(人大版)讲义：4.5 卷内文件目录、案卷目录与档号
第五节卷内文件目录、案卷目录与档号
一、卷内文件目录
1．卷内文件排列
时间、重要程度、作者、问题、地区、文件名称
2．卷内目录及备考表
二、案卷目录
案卷目录就是案卷的名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序排列的一览表。
三、档号
长期以来，我国许多档案馆不编档号，或档号残缺不全，从而影响了档案的查找利用。
全宗号、目录号、案卷号、页号（件号）
1．全宗号
序时流水编号法按进馆档案的先后顺序编号
系统编号法如党群、政法、工交、农林、财贸按立档单位重要程度编号
系统流水编号法G002．J011．A024．X136
2．目录号
3．案卷号
4．件号或页号。
卷内目录填写
图 D 卷内备考表式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
2
页 次
备 注 文件在卷内所棑 起始页号， 最后一 份应填起止页号
210
图 C 卷内目录式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
1
附录 D 卷内备考表式样
卷内备考表
本案卷共有文件材料 材料 照片
页，其中：文字 页，
页， 图样材料 张。
说明：
立卷人： 年 审核人： 年 月 日 月 日
210
附录 C 卷内目录式样
资料形成单位或个人， 多个责任者选两个，其 余用“等”代替 文件或资料标题， 当无标题时， 自拟 标题加【】 指文件形成日期，用 20XX 年 XX 月 XX 日表示，一个日期直 接填，多个日期填起止日期
卷内目录
日 期
以一份文件为 单位，从 1 开 始
序 号
文件 编号
责任者 文件题名
律师业务档案卷宗封面、目录、收案结案审批表、结案小结、卷内备考表
（诉讼类）
类别
案号
年度 字第 号
承 办
律师事务所
承 办
律 师
委托人
对方
当事人
对 方
委托代理人
案由
收 案
日 期
年月日
结案
日期
年月日
审 理
法 院
审级
法院
收案号
法院 字 第 号
办
理
结
果
归 档
日 期
年月日
立卷人
保 存
年 限
卷内
页数
档 案
号 数
备注律师业务Βιβλιοθήκη 案卷宗（非诉讼类）类别
案号
年度 字第 号
（刑事案卷）
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
3
委托合同、委托书或指定书刊号、律师函
4
收费凭证
5
阅卷笔录（代理原告不要求有）
6
会见犯罪嫌疑人、委托人、证人笔录
7
调查材料（证人证言等有关证据材料）
8
重大复杂疑难案件集体讨论记录
9
起诉书、上诉书
10
出庭通知书
11
6
保全申请书、证据保全申请书、法院裁决书
7
阅卷笔录
8
当事人谈话笔录
9
调查材料（证人证言、书证）
10
重大复杂疑难案件集体讨论记录
11
出庭通知书、开庭传票或出庭通知记录
12
庭审笔录
13
代理词
14
判决书、裁定书、调解书、上诉书
15
律师服务质量跟踪调查表
卷内目录及卷内备考表
细部子分部工程分部、分项、检验批质量验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
建筑屋面分部工程质量验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
基础工程验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
主体结构工程验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
地基处理记录
119
16
工程验收记录
装饰装修分部工程材料报验
份
5
材料报验
太原理工大成工程有限公司
电气分部工程材料报验
份
卷内备考表
本案卷共有文件材料141页，其中：
文字材料141页，图样材料0页，
照片0张。
说明：资料真实完整。
立卷人：
2013年6月日
审核人：
2013年6月日
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
四
质量控制资料
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西诚泰建筑工程有限公司
总包
13
施工资质
太原理工大成工程有限公司
太原市建筑工程质量监测站
质监站
14
施工资质
太原理工大成工程有限公司
太原市城市建设学校试验室
试验室
15
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西旭峰混凝土有限公司
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西智达建筑工程检测有限公司
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
室内采暖系统子分部工程分部、分项、检验批质量验收记录
档案卷内目录及备考表
归档日期
编制单位
档案编号
保管期限
编制日期
卷内页数
案
卷
题
名
共 卷 第 卷
顺
序号Βιβλιοθήκη 文件编号责任者文件材料题名
日期
页
次
备注
科技档案卷内目录
顺
序
号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备注
卷内备考表
说明：
共 卷 第 卷 共 页
立卷人：（签字并盖章）
检查人：（签字并盖章）
年 月 日
监理负责人：（签字并盖章）
年 月 日
监理档案
卷内备考表
卷内备考表
说明：
共 卷 第 卷 共 页
立卷人：（签字并盖章）
年 月 日
检查人：（签字并盖章）
年 月 日
07-12会议纪要、专题会议纪要卷内目录及备考表
卷内目录档号：G1·LB1Q·4-7单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-7单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-7单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-7单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-7单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-8单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-8单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-8单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-8单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-9单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-9单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-9单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-9单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-10单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-10单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-10单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-10单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-11单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-11单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-12单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-12单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-12单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内目录档号：G1·LB1Q·4-12单位：广州粤科工程建设监理咨询有限公司期限：永久卷内备考表。
卷内目录及备考表式样
主体分部工程观感检查记录
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
屋面分部工程验收记录
屋面分部工程观感检查记录
装饰分部工程验收记录
装饰分部工程观感检查记录
分部工程验收证明
卷内备考表
本案卷共有文件材料 页，其中：
文字材料页，图样材料页，
照片张。
说明：
立卷人：
年 月 日
审核人：
混凝土试块试压报告及混凝土评定记录
砌筑砂浆配比及试砖报告
钢筋连接试验报告及汇总表
砼回弹记录
植筋拉拔试验
商砼资料
门窗合格证及试验报告
给排水安装材料合格证及检验报告
给排水及采暖隐蔽验收记录
室内排水管道通球、通水、灌水试验记录
阀门清洗试验记录
地漏及地面清扫口排水试验记录
室内给水管道冲洗记录
水气压试验记录
卫生器具满水试验记录
安装分部工程质量验收证明
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
工程概况
工程项目管理人员名单
施工现场质量管理检查记录
开工报告
工程竣工报告
工程定位测量记录
基槽验线记录
地基钎探记录
地基验槽、地基处理、地基验收记录
砼浇灌申请书
砼拆模申请单
楼层平面放线及标高抄测记录
厕所、屋面蓄水试验记录
建筑物沉降观测记录
建筑物垂直度、标高测时记录
钢筋隐蔽验收记录
砌体工程隐蔽验收记录
工程会议纪要卷内目录及备考表
工程会议纪要58
2014年
12月31日
120
16
纪要-59
粤科监理
工程会议纪要59
2015年01月07日
128
17
纪要-60
粤科监理
工程会议纪要60
2015年
01月14日
137
18
纪要-61
粤科监理
工程会议纪要61
2015年
01月21日
145
19
纪要-62
粤科监理
工程会议纪要62
2014年
01月29日
17
RZGLB-JL-JY-017
交通监理
工地会议纪要17
2014年
03月12日
086
18
RZGLB-JL-JY-018
交通监理
工地会议纪要18
2014年
03月19日
095
卷内目录
档 号： 保管期限：长期
序号
文件
编号
责任者
文 件 材 料 题 名
日期
页次
备注
19
RZGLB-JL-JY-019
交通监理
工地会议纪要19
粤科监理
工程会议纪要110
2016年
02月24日
243
32
纪要-111
粤科监理
工程会议纪要111
2016年
03月02日
249
33
纪要-112
粤科监理
工程会议纪要112
2016年
03月09日
255
34
纪要-113
粤科监理
工程会议纪要113
2016年
03月16日
261
案卷封面的内容和格式示例
案卷封面的内容
全宗名称 类目名称 案卷提名 时间 保管期限 件数 文书处理号 档号
案卷封面的1 磅
档 号：
5cm 从档号以下按三号字空行至立卷单位
由管理局档案管理人员 使用阿拉伯数字填写，华 文新魏三号带下划线
案卷 题名 相互 间行 距为 1.5 倍
1.5～2cm
合同档案
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写 案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写， 居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅 华文新魏三号带下划线，如一 行打不下，字符间可紧缩 1 磅
装订打孔中点
黑体二号加粗，字 符间加宽 1 磅
由管理局档案管 理人员用红色印 泥加盖相应的保 管期限和密级章
使用阿拉伯数字填写， 华文新魏三号带下划 线
相 立卷单位
互
间 行
起止日期
距
为 保管期限
43
磅
密级
中国××××××公司 2014-12-01～2015-12-31
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网
5cm
卷内文件目录及样表
顺序号 发号 责任者 文件提名 备注
卷内文件目录
案卷主题：
组卷部门： 组卷时间
序号 责任者
文号
1
2
：
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
文题
日 期 页码
卷内备考表
备考表
本案卷共有文件材料 页,其中：
材料 页,图样材料
页,
照片
张.
说明：
立卷人： 年月日
审核人： 年月日
卷 内 目 录
卷内目录档号:注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距：上、下、右各20 mm,左：25 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程：共（ )页第（ )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：设计变更情况一览表单位(子单位)工程：合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据：式样1式样2 根据 *＊＊ 号变更文件第 *＊＊ 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2。
1。
轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2。
轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
案卷分类目录、案卷封面、卷内目录、备考表
289
20110110～20110124
永久
5.1.24
GC.4.3.B9-24
262
20110110～20110306
永久
案卷分类目录
分பைடு நூலகம் 顺序号 档号 立卷单位 案卷题名 件数 页数 起止时间 期限 备注
5.1.25
GC.4.3.B9-25
厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程K534+243～ 工程有限公司 K534+586.784段第1层至第25层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+000～AK1+340段第1 工程有限公司 层至第30层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+340～AK1+460段第1 工程有限公司 层至第23层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+540～AK1+690段第1 工程有限公司 层至第20层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程DK1+250～DK1+460段第1 工程有限公司 层至第30层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程EK1+200～EK1+510段第1 工程有限公司 层至第35层路基填筑施工记录