Excel的工作簿管理和工作表格式设置.ppt
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Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
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掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
Excel操作方法与技巧PPT课件
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外部数据的导入
第20页/共44页
表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
第21页/共44页
其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
第14页/共44页
拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
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运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
105
3
4500-9000
20%
555
2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
5
35000-55000
30%
2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%
外部数据的导入
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表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
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其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
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拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
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运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据 会做变动
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excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
《EXCEL》PPT课件
插入和删除单元格、行或列
每一个工作表是由数个单元格组成
单元格内容
每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。
启动Excel 2000
有两种方式：
一、打开空白Excel表格
单击【开始】→【程 序】
→【Microsoft
Excel】，
如图所
示。
二、打开已有Excel表格
在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ， 如图所示
文本数据
文本可以是数字、空格和非数字字符的组合
数值数据 输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前 键入0(零)，空格,如键入01/2。 输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号() 中。 对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对 齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单 元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需 的选项。 数字的显示方式
电子表格Excel2000
Excel是微软公司出品的Office系列 办公软件中的一个组件，确切地说，它是 一个电子表格软件，可以用来制作电子表 格、完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测并且具有强大的制作图表的 功能
本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表
退出Excel 2000
有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关
闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。
基本操作
工作表的建立
数据类型
Excel的单元格中的数据主要有常 量、公式和函数。在向单元格中输入常量 数据时，Excel根据输入自动区分数据的类 型，主要包括文本、数值、日期或时间
工作表操作ppt课件
工作表的基本操作
工作表的默认设置 工作表的编辑操作 工作表的拆分与冻结 保护工作表和工作簿
1
工作表的默认设置
常规默认设置：新工作簿中的工作表个数、标 准字体、默认文件位置等。
设置工作簿默认工作表数操作步骤： “工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话 框→“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作 表数”中输入想要设定的工作表数，单击“确 定”按钮。
演示
12
课后练习
1.正常情况下，新建一个Excel工作簿时，此工作 簿由【 】。
A.3个工作表组成
B.4个工作表组成
C.5个工作表组成
D.6个工作表组成
2.在Excel中，不能将窗口拆分为【 】。
A.上下两个窗格
B.左右两个窗格
C.上下三个窗格
D.上下左右四个窗格
13
演示
11
保护工作表和工作簿
保护工作簿功能可以保护工作簿的结构及窗口。可以防止 对工作簿进行插入、删除、移动等操作。
操作步骤：选定拟保护的工作簿标 签→ “工具”菜单→ “保护”→ “保护工作簿” → 选择复选框中 的保护选项→ 在“密码”文本框中 输入密码→ 单击“确定”按钮→ 在弹出的“确认密码”对话框再次 输入同一个密码→ 再单击“确定” 按钮。
演示
4
移动/复制工作表
操作步骤：
（1）单击要移动/复制的工作表标签 ； （2）沿工作表标签行拖动工作表；
若要复制工作表，同时按下【Ctrl】键。 （3）拖到合适位置，释放鼠标按钮。
若复制工作表，先释放鼠标，再释放【Ctrl】键。
技巧： （1）按下【Shift】键可以选择连续多个工作表。 （2）按下【Ctrl】键可以选择非相邻多个工作表。
工作表的默认设置 工作表的编辑操作 工作表的拆分与冻结 保护工作表和工作簿
1
工作表的默认设置
常规默认设置：新工作簿中的工作表个数、标 准字体、默认文件位置等。
设置工作簿默认工作表数操作步骤： “工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话 框→“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作 表数”中输入想要设定的工作表数，单击“确 定”按钮。
演示
12
课后练习
1.正常情况下，新建一个Excel工作簿时，此工作 簿由【 】。
A.3个工作表组成
B.4个工作表组成
C.5个工作表组成
D.6个工作表组成
2.在Excel中，不能将窗口拆分为【 】。
A.上下两个窗格
B.左右两个窗格
C.上下三个窗格
D.上下左右四个窗格
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演示
11
保护工作表和工作簿
保护工作簿功能可以保护工作簿的结构及窗口。可以防止 对工作簿进行插入、删除、移动等操作。
操作步骤：选定拟保护的工作簿标 签→ “工具”菜单→ “保护”→ “保护工作簿” → 选择复选框中 的保护选项→ 在“密码”文本框中 输入密码→ 单击“确定”按钮→ 在弹出的“确认密码”对话框再次 输入同一个密码→ 再单击“确定” 按钮。
演示
4
移动/复制工作表
操作步骤：
（1）单击要移动/复制的工作表标签 ； （2）沿工作表标签行拖动工作表；
若要复制工作表，同时按下【Ctrl】键。 （3）拖到合适位置，释放鼠标按钮。
若复制工作表，先释放鼠标，再释放【Ctrl】键。
技巧： （1）按下【Shift】键可以选择连续多个工作表。 （2）按下【Ctrl】键可以选择非相邻多个工作表。
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
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汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
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1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
Excel教程教学PPT课件
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同 的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及 ___个工作表?
A）1 B）2 C）3 D）4
B （C）
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
(1) 工作簿（Workbooks）
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名 为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可 以包含一个或多个工作表
① Excel 2003的文件
工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏）， 是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不 同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格 式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表 组成一个工作组，则可同时对多个工作表进 行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
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4.3.5 工作表的操作
3、工作表重命名
1、点击表标签，【格式】 【工作表】 【重命名】 2、右击工作表标签选 【重命名】
4、特殊设置
1、使用条件格式用来醒目显示重要数据；
2、为单元格添加注释信息。
4.3.5 工作表的操作
5. 选择性粘贴
先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的 第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命
打开一个工作簿
与Word中打开文档的方法相似。
保存一个工作簿
与Word保存中文档的方法相似。
4.3.1 创建电子表格
以课本P132《一季度个人财政预算》为例
P 136
步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）
确认操作： 取消操作：
Enter
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插入：1、选定当前工作表，【插入】 【工作表】 2、右击工作表标签选【插入】 删除：1、选定当前工作表，【编辑】 【删除工作】 2、右击工作表标签选【删除】
2、复制或移动工作表 1、在同一工作簿中，ctrl+拖放（复制），
直接 拖放（移动） 2、右击工作表标签选移动 或 复制工作表……
在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter确认
Excel 的数据处理——公式
１. 公式的作用 ２. 公式的格式
13７ PP 137
= D2 + E2 + F2
公式特定符号 单元格地址
（说明: 公式详细内容先待后介绍）
Excel 的基本操作 4.3.2 工作表的保存
1. 存放位置
Excel 的数据类型
数值型(也称数字型)
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
Excel电子表格工作表操作编辑格式化PPT课件
25
4.5 150 0.49
20
30
4.5 200 0.49
20
18
4.5 130 0.49
20
24
4.5 123 0.49
20
18
4.5 134 0.49
20
34
4.5 140 0.49
20
24
4.5 100 0.49
20
17
4.5 150 0.49
20
8
4.5 170 0.49
20
第9页/共18页
150 ￥0.49 ￥20.00 200 ￥0.49 ￥20.00 130 ￥0.49 ￥20.00 123 ￥0.49 ￥20.00 134 ￥0.49 ￥20.00 140 ￥0.49 ￥20.00 100 ￥0.49 ￥20.00 150 ￥0.49 ￥20.00 170 ￥0.49 ￥20.00
17 73564736 zhangchi@ 东风路89号
18 23463453 lixinyu@ 和平路45号
第16页/共18页
课堂小节：
对一般要求的格式直接使用自动套用格式化， 自动套用格式化也可以对有些格式进行修改；对 有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮； 对于特殊要求，则使用“格式”菜单中的“单元 格”对话框设置完成。
（4）其他数字的格式化
各记录设置14磅、宋体、字符分散对齐、数 值靠右对齐。
将水的单价、电的单价、物业费等项目格式 化成人民币（元）的形式并保留两位小数。
选择D3：D11区域后，按住Ctrl键再选 F3:G11区域，然后单击“货币样式”对数据进 行格式设置
第10页/共18页
合作路31号水、电费收费表
合并并居中是将选定的单元格全部合并起来，成为一个单元格，再将其中
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三、页面设置
方法：“文件” →“页面设 置”1、纸张输出设置 2、页边框设置
方向
上、下、左、右
缩放
页脚、页眉纸张大小居来自方式3、页眉/页脚设 置
自定义页眉/页脚 的内容及其格式
4、工作表的设 置
网格线的设置 5、打印预览
Excel的工作簿管理 和
工作表格式设置
一、Excel工作簿管理
1、文件操作 1）新建工作簿
“文件”→“新建”
工具栏上的“新建”按 钮
2）打开工作簿
“文件” →“打 开使”用工具栏上的“打开”按钮
通过“Windows资源管理器”
3) 保存工作簿 “文件” →“保存”
使用工具栏上的“保存”按 钮 4) 关闭工作簿
ii) 设置单元格对齐方式
iii) 设置单元格字体
iv) 设置单元格的边框
v) 设置单元格的阴影和背景
3、格式复制与清除 i) 格式复制 利用“格式刷” ii) 格式消除 “编辑” →“清除” →“格式”
4、行高（列宽）的设置 “格式” →“行（或列）”选项，设置包括 行高（列宽）
最合适行高（列宽）
“文件” →“关闭”
2、工作表操作
单张工作表：单击工作表标签
1）工作表选取
多张相邻工作表：Shift＋单击 多张不相邻工作表：Ctrl＋单击
2）工作表改名 双击改名或右单击的“重命名”
“插入” →“工作表”命 3）工作表插入 令
4）工作表删除
右单击选“插入”命 “令编辑” →“删除工作表”
右单击选“删除”命令 5）工作表移动
二、工作表格式
1、自动套用格式设置方法
① 选取所需格式的区域 ② “格式” →“自动套 用格
式” ③“格式”列表框中选取 所需
格式的方案名称 ④选择“确定”按钮
2、自定义格式 1）简单设置 使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行
格式设置
2）综合设置 选取需设置的单元格区域→“格式” →“单元格”，设置 包i) 括数：字格式设置
取消隐藏
三、页面设置
方法：“文件” →“页面设 置”1、纸张输出设置 2、页边框设置
方向
上、下、左、右
缩放
页脚、页眉纸张大小居来自方式3、页眉/页脚设 置
自定义页眉/页脚 的内容及其格式
4、工作表的设 置
网格线的设置 5、打印预览
Excel的工作簿管理 和
工作表格式设置
一、Excel工作簿管理
1、文件操作 1）新建工作簿
“文件”→“新建”
工具栏上的“新建”按 钮
2）打开工作簿
“文件” →“打 开使”用工具栏上的“打开”按钮
通过“Windows资源管理器”
3) 保存工作簿 “文件” →“保存”
使用工具栏上的“保存”按 钮 4) 关闭工作簿
ii) 设置单元格对齐方式
iii) 设置单元格字体
iv) 设置单元格的边框
v) 设置单元格的阴影和背景
3、格式复制与清除 i) 格式复制 利用“格式刷” ii) 格式消除 “编辑” →“清除” →“格式”
4、行高（列宽）的设置 “格式” →“行（或列）”选项，设置包括 行高（列宽）
最合适行高（列宽）
“文件” →“关闭”
2、工作表操作
单张工作表：单击工作表标签
1）工作表选取
多张相邻工作表：Shift＋单击 多张不相邻工作表：Ctrl＋单击
2）工作表改名 双击改名或右单击的“重命名”
“插入” →“工作表”命 3）工作表插入 令
4）工作表删除
右单击选“插入”命 “令编辑” →“删除工作表”
右单击选“删除”命令 5）工作表移动
二、工作表格式
1、自动套用格式设置方法
① 选取所需格式的区域 ② “格式” →“自动套 用格
式” ③“格式”列表框中选取 所需
格式的方案名称 ④选择“确定”按钮
2、自定义格式 1）简单设置 使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行
格式设置
2）综合设置 选取需设置的单元格区域→“格式” →“单元格”，设置 包i) 括数：字格式设置