Excel的工作簿管理和工作表格式设置.ppt
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三、页面设置
方法：“文件” →“页面设 置”1、纸张输出设置 2、页边框设置
方向
上、下、左、右
缩放
页脚、页眉
纸张大小
居中方式
3、页眉/页脚设 置
自定义页眉/页脚 的内容及其格式
4、工作表的设 置
网格线的设置 5、打印预览
二、工作表格式
1、自动套用格式设置方法
① 选取所需格式的区域 ② “格式” →“自动套 用格
式” ③“格式”列表框中选取 所需
格式的方案名称 ④选择“确定”按钮
2、自定义格式 1）简单设置 使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行
格式设置
2）综合设置 选取需设置的单元格区域→“格式” →“单元格”，设置 包i) 括数：字格式设置
“文件” →“关闭”
2、工作表操作
单张工作表：单击工作表标签
1）工作表选取
多张相邻工作表：Shift＋单击 多张不相邻工作表：Ctrl＋单击
2）工作表改名 双击改名或右单击的“重命名”
“插入” →“工作表”命 3）工作表插入 令
4）工作表删除
右单击选“插入”命 “令编辑” →“删除工作表”
右单击选“删除”命令 5）工作表移动
ii) 设置单元格对齐方式
iii) 设置单元格字体
iv) 设置单元格的边框
v) 设置单元格的阴影和背景
3、格式复制与清除 i) 格式复制 利用“格式刷” ii) 格式消除 “编辑” →“清除” →“格式”
4、行高（列宽）的设置 “格式” →“行（或列）”选项，设置包括 行高（列宽）
最合适行高（列宽）
Excel的工作簿管理 和
wenku.baidu.com工作表格式设置
一、Excel工作簿管理
1、文件操作 1）新建工作簿
“文件”→“新建”
工具栏上的“新建”按 钮
2）打开工作簿
“文件” →“打 开使”用工具栏上的“打开”按钮
通过“Windows资源管理器”
3) 保存工作簿 “文件” →“保存”
使用工具栏上的“保存”按 钮 4) 关闭工作簿
取消隐藏
三、页面设置
方法：“文件” →“页面设 置”1、纸张输出设置 2、页边框设置
方向
上、下、左、右
缩放
页脚、页眉
纸张大小
居中方式
3、页眉/页脚设 置
自定义页眉/页脚 的内容及其格式
4、工作表的设 置
网格线的设置 5、打印预览
二、工作表格式
1、自动套用格式设置方法
① 选取所需格式的区域 ② “格式” →“自动套 用格
式” ③“格式”列表框中选取 所需
格式的方案名称 ④选择“确定”按钮
2、自定义格式 1）简单设置 使用常用格式栏上的按钮，对工作表中数据进行
格式设置
2）综合设置 选取需设置的单元格区域→“格式” →“单元格”，设置 包i) 括数：字格式设置
“文件” →“关闭”
2、工作表操作
单张工作表：单击工作表标签
1）工作表选取
多张相邻工作表：Shift＋单击 多张不相邻工作表：Ctrl＋单击
2）工作表改名 双击改名或右单击的“重命名”
“插入” →“工作表”命 3）工作表插入 令
4）工作表删除
右单击选“插入”命 “令编辑” →“删除工作表”
右单击选“删除”命令 5）工作表移动
ii) 设置单元格对齐方式
iii) 设置单元格字体
iv) 设置单元格的边框
v) 设置单元格的阴影和背景
3、格式复制与清除 i) 格式复制 利用“格式刷” ii) 格式消除 “编辑” →“清除” →“格式”
4、行高（列宽）的设置 “格式” →“行（或列）”选项，设置包括 行高（列宽）
最合适行高（列宽）
Excel的工作簿管理 和
wenku.baidu.com工作表格式设置
一、Excel工作簿管理
1、文件操作 1）新建工作簿
“文件”→“新建”
工具栏上的“新建”按 钮
2）打开工作簿
“文件” →“打 开使”用工具栏上的“打开”按钮
通过“Windows资源管理器”
3) 保存工作簿 “文件” →“保存”
使用工具栏上的“保存”按 钮 4) 关闭工作簿