瓮福OA使用手册简版

瓮福集团协同管理系统简易操作手册

目录

一、系统使用注意事项 (3)

二、OA系统前期设置 (3)

三、操作设置 (16)

1修改密码 (16)

2首页空间 (17)

3协同工作 (20)

4表单应用 (38)

5知识中心 (40)

一、系统使用注意事项

1IE浏览器版本必须是6.0及以上版本

2需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能

二、OA系统前期设置

1系统登录网址：

打开IE浏览器，输入协同管理系统服务器地址：

http://192.168.6.155/portal/c

2添加受信任站点：

如果是第一次在所用电脑登录协同管理系统，把服务器地址添加到受信任站点中：

3IE安全设置：

如果是第一次在所用电脑登录协同管理系统，在安全设置中，选择ActiveX控件和插件，全部设置为启用或者提示

把加载应用程序和不安全文件点击为（启用）

4辅助程序安装：

如果是第一次在所用电脑登录协同管理系统，要进行辅助程序的安装。主要安装两个辅助程序：IE/Windows控件、Office控件。

第一步：在系统的登录界面，点击“辅助程序安装”，出现辅助程序安装列表：

第二步：安装IE/Windows控件：

a、在下拉列表中，点击“IE/Windows控件”：

b、点击“下载”：

c、点击“运行”：

d、点击“是”：

e、点击“确定”：

第三步：安装Office控件。

a、在下拉列表中，点击“Office控件”：

b、在下拉列表中，点击“确定”：

c、在下拉列表中，点击“下载”：

d、在下拉列表中，点击“保存”：

e、保存到本机：

f、点击“Setup.exe”：

g、点击“确定”：

5登录：

输入自己的用户名和密码，点“登录”按钮进入办公系统。

6 注意事项：

a、请尽量使用IE浏览器，因为系统是基于IE浏览器开发的，如果使用别的浏览器，有可能出现不能正常登录的情况。

b、如果已经安装完IE控件，登录的时候，还是提示有拦截，可能是电脑上安装了百度助手、google助手等工具，它们对系统有拦截作用。解决的方法：一是卸载百度助手、google助手等，二是，在输入用户名、密码后，按住电脑键盘左下角的Ctrl键，不要放手，同时点击登录，直到登录进系统。

三、操作设置

1修改密码

2首页空间

个人空间

个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办事项、跟踪事项、关联人员、关

联项目、日程事件、他人事件、常用文档、我的模板、文档栏目等。用户个人可自行配置，

如下图所示：

待办事项、跟踪事项

我的模板、常用文档

日程事件、他人事件关联人员、关联项目、关联系统

● 部门空间

用于展现用户所在部门的部门公告、部门讨论、部门计划、部门事件，以及部门学习区和文档，并提供了部门留言板功能，可方便部门成员之间的信息沟通与管理，如下图所示：

● 单位空间

用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等，使单位的公共信息得以及时有效传播，若用户在同集团下外单位兼职，可进行单位空间切换。如下图所示：

部门事件、部门计划

部门知识文档

部门留言板

部门公告、部门讨论

集团空间

用于展现整个集团的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查、文档栏目、集团的知识文档和集团学习区。使集团上下有一个完全共享的信息空间和交流空间，增加员工的归属感和使命感。如下图所示：

单位学习区、单位知识文档

单位公告、单位调查

单位讨论

单位新闻

3协同工作

1)新建协同操作

第一步：选择【协同工作】|【新建事项】，进入新建事项界面

集团新闻集团知识文档、集团学习区集团公告集团讨论

第二步：填写标题和正文。正文类型可以选word、excel类型。

第三步：鼠标点击“点击新建流程”，出现选择人员的窗口，如下图。在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左下区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。

第四步：从左区，选择部门或人员选择到右区。按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。

第五步：根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”。

●并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。

●串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。

●多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。

第六步：按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。

第七步：编辑流程。点击“编辑流程”，弹出可视化流程图，可以增加、

删除、替换节点，或者设置节点属性。

第八步：附件添加。点击【插入】|【本地文件】，弹出“上传本地文件”窗口，点击按钮“浏览”，选择所要添加的文件名，可以选择文件,添加为附件。

第九步：点击“立即发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。发送成功后，系统已发事项中显示成功发送的事项列表。

2)处理协同

第一步：在个人空间的【待办事项】版块，点击需要处理的事项，可以查看此事项。

第二步：点击“流程”，可以查看流程图。

第三步：点击“处理”，进入处理界面。