会展场馆经营与管理

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会展场馆经营与管理课件

会展场馆经营与管理课件

场馆分类与特点
会议中心
专门为会议和大型活动设计的场馆,设施齐全、服务周到。
展览中心
展示各类产品和服务的专业场所,灵活性高、展会规模大。
文化艺术中心
为艺术表演、展览和文化活动提供场地,打造艺术氛围。
场馆管理的重点
1 活动组织
高效组织各类会展活动,确保活动的顺利进行。
2 设施维护
定期检查维修设施,保证场馆设施的正常运转。
可持续发展
2
运营效率和用户体验。
实施环保措施,减少能耗和废物产生,
推动可持续发展。
3
多元化服务
拓展场馆的用途,提供更多样化的服务 和活动,满足不同客户的需求。
会展场馆运营中的问题与对策
1 人员流动
制定良好的员工福利体系 和培训计划,提高员工的 满意度和忠诚度。
2 成本控制
优化采购流程,降低运营 成本,同时提高设施的使 用效率。
3 客户体验
加强与客户的互动,重视 客户反馈,并及时改进服 务,提升客户体验。
未来会展场馆的发展方向
1数字化Biblioteka 术应用利用物联网、人工智能等技术提升场馆
会展场馆经营与管理课件
本课程将介绍会展场馆的经营与管理。探讨场馆运营的定义、分类、特点以 及重点。还将讨论会展场馆的市场定位、销售渠道策略、运营中的问题与对 策,并展望未来的发展方向。
场馆运营与管理的定义
会展场馆的运营与管理是指对会展场馆的日常运营进行管理和调控,包括场 馆维护、设施管理、人员组织、安全管理等方面。
3 人员管理
合理安排人员岗位,培训和激励团队成员,提高整体工作效率。
会展场馆的市场定位
会展场馆需要根据不同的市场需求和竞争情况确定自己的市场定位,明确自 己的核心优势和目标客户群体。

会展场馆经营与管理

会展场馆经营与管理
的体育活动教学、训练和竞赛的公共体育 场所。
世界杯体育场
沈阳五里河体育场
体育馆:是室内体育运动场所的统称。大规 模的体育馆包括篮球、排球、兵乓球、羽毛 球等的比赛馆和练习馆。
奥林匹克中心体育馆
文化广场:是 指面积广阔的文 化场地和场所。
西藏自治区日喀则市珠文化广场
文化馆:是国家设立在县(自治县)、旗
会展场馆
基本情况
德国汉诺威博览会展 馆
德国法兰克福展览馆 意大利米兰博览会 意大利维罗纳展览中 心
展览馆47万,室外展场21万
室内展场29.2万 展览面积37.2万,会议报告厅约1.4 万 展览面积20.3万
展馆图片
来自中国会展网
上海新国际展览中心
展馆图片
展馆图片
上海新国际展览中心
展馆图片
对比:国内展馆与德国、意大利部分展馆
会展场馆 上海新国际博览中心(一期工程) 上海展览中心 上海国际展览中心 北京中国国际展览中心 中国出口商品交易会展场馆
规模状况 室内展览面积4.5万,室外展馆面积2万 占地面积9.3万,建筑面积8万 展览面积1.2万 室内展览面积6万,室外展览面积0.7万 总建筑面积17万
(三)现代会展场馆的显著特点: 规模大 设施全 智能化水平高 规划设计“以人为本” 经济实用 政府支持
(四)我国会展场馆的特点 •国家和地方政府垄断建设管理 •会展场馆规模偏小,国际影响力低,市 场容量有限 •展馆建设重复,缺乏合理规划 •展馆建设政府性强,市场化水平低 •会展场馆科技含量少,智能化水平低
(自治旗)、市辖区的文化事业机构,隶 属于当地政府,是开展社会主义宣传教育、 组织辅导群众艺术(娱乐)等活动的综合 性文化部门和活动场所。
余杭文化馆

会展场馆经营与管理综合测试答案

会展场馆经营与管理综合测试答案

1、会展场馆为会展活动提供所需要的场所,从性质上来说,它是会展活动的()。

A.主体B.载体C.客体D.实体B本题正确答案为B:会展场馆作为会展经济发展的载体,被誉为会展经济发展的火车头。

2、会展场馆根据目标市场上同类场馆竞争状况,针对顾客对该类场馆某些特征或属性的重视程度,为本场馆塑造强有力的、与众不同的鲜明个性,并将其形象生动地传递给顾客,求得顾客认同,这是会展场馆的()。

A.市场营销B.市场细分C.市场开发D.市场定位D本题正确答案为D:所谓市场定位就是企业根据目标市场上同类产品竞争状况,针对顾客对该类产品某些特征或属性的重视程度,为本企业产品塑造强有力的、与众不同的鲜明个性,并将其形象生动地传递给顾客,求得顾客认同。

3、相关法律法规只允许场馆经营场地出租及其相关业务,而不能从事自办展,在经营的过程中,会展场馆经营公司的盈利与亏损都由政府承担。

这种会展场馆的经营模式属于()A. 公有国营的纯场馆经营模式B. 民有民营的纯场馆经营模式C. 民营公助的纯场馆经营模式D. 公有托管的纯场馆经营模式A本题正确答案为A:模式E为“公有国营的纯场馆经营模式”,在这种模式中,相关法律法规只允许场馆经营场地出租及其相关业务,而不能从事自办展。

在经营的过程中,会展场馆经营公司的盈利与亏损都由政府承担,当然,经营活动和定价也由政府相关部门来管理。

4、会展场馆为了达到经营目标,在掌握充分信息和对有关情况进行深刻分析的基础上,用科学的方法拟订并评估各种经营方案,从中选出合理经营方案的过程是()A. 会展场馆经营战略B. 会展场馆经营决策C. 会展场馆经营模式D. 公展场馆经营计划B本题正确答案为B:会展场馆经营决策就是会展场馆为了达到经营目标,在掌握充分信息和对有关情况进行深刻分析的基础上,用科学的方法拟订并评估各种经营方案,从中选出合理经营方案的过程。

5、会展场馆最主要的营销对象是()A. 国际展B. 展览设施C. 展览宣传D. 展览场地D本题正确答案为D:会展场馆提供,即出租场地,靠卖展位来赚钱,是会展场馆的主营业务,靠出租场地盈利的关键在于始终保持高出租率,提高场地利用率。

会展场馆经营与管理

会展场馆经营与管理

会展场馆经营与管理1. 简介会展场馆是指用于举办各类展览、会议、论坛等大型活动的场所。

会展场馆的经营与管理是指对会展场馆进行运营和管理,使其能够有效地满足组织者和参与者的需求,提供良好的活动环境和服务。

2. 经营模式2.1 自营模式自营模式是指会展场馆由场馆所有者或经营方自行进行管理和运营。

在这种模式下,场馆所有者或经营方承担了所有的运营责任和风险。

自营模式的优势在于可以直接控制场馆的运营和服务质量,但需要承担较高的运营成本和风险。

2.2 租赁模式租赁模式是指会展场馆将场地出租给活动组织者,由组织者负责具体的活动运营和管理。

在这种模式下,场馆所有者或经营方只提供场地,不承担具体的运营职责。

租赁模式的优势在于减少了运营成本和风险,但对活动组织者的要求较高,需要他们具备一定的运营和管理能力。

3. 管理要点3.1 设备设施管理会展场馆的设备设施是举办活动的重要基础。

对于场馆经营者来说,保证设备设施的正常运行和维护是管理的重要一环。

需要制定设施维护计划,定期进行设备设施的检修和保养工作,确保其处于良好的状态。

同时,还需要关注市场上新的设备设施的引进和更新,以提升场馆的服务水平和竞争力。

3.2 活动管理活动管理是场馆经营与管理的核心内容。

包括活动的策划、组织、执行和评估等各个环节。

在活动策划阶段,需要根据市场需求和参与者的需求,制定活动的主题、内容和形式。

在活动组织和执行阶段,需要协调各方资源,确保活动的顺利进行。

在活动评估阶段,需要对活动的效果进行评估,以便提升后续活动的质量。

3.3 营销策划有效的营销策划可以吸引更多的活动组织者和参与者,提升场馆的知名度和形象。

营销策划包括市场调研、定位、推广和宣传等工作。

需要了解市场需求和竞争情况,确定场馆的差异化竞争战略。

通过多种渠道进行推广和宣传,如线上渠道、合作推广和参加行业展会等,提升场馆的知名度和美誉度。

3.4 客户服务客户服务是会展场馆经营与管理中非常重要的一环。

会展场馆经营与管理_CH3_会展场馆经营战略与目标管理

会展场馆经营与管理_CH3_会展场馆经营战略与目标管理
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场馆可供出租面积每平方米利用率 场馆每平方米收入 每平方米毛利润率与场馆总毛利润率 市场渗透率 顾客回头率 会展项目服务满足率 由于会展经营与服务的范围广、项目多、种类复杂,各 类场馆在实际操作中可根据实际经营情况灵活运用,也可 另行设计更具有针对性和可行性的经济效益考核指标。
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2
1
市场观念 在充分了解市场动态和观众需求的基础上, 针对性、有目的提供会展服务。 2 竞争意识 引入竞争机制,在竞争中发挥自己的优势, 扬长避短,使会展场馆对参展参会者和观众有吸引力。 3 开发观念 不断开发会议展览业务,开拓市场,扩大服 务领域。开展关于新技术、新设备、新材料、新方法的研 究,挖掘和发挥场馆的潜力,努力实现会展业的现代化。 4 效益观念 强调在社会效益基础上的经济效益,追求社 会效益与经济效益的统一。以合理的的成本和较少的投入, 提供最佳的服务,获取较好的社会效益和经济效益。
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基本思想 确定会展场馆办会、办展工作和会议展览经营的总目标
各部门及工作人员根据总目标的要求,设定自己的 分目标,并呈上级认可,形成“目标链” 依据各自的目标制定工作方针和工作进度 以目标达成度作为考核每一个部门和个 人的工作效绩的唯一标准
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目标管理的特征 1 鼓励职工积极参与全馆总目标的制定
2 3
会议活动项目服务流程(见第六章) 会展场馆自办展的策划流程
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思考题
1、会展场馆的使用率偏低有哪些原因?为什么? 2、会展场馆计划管理的概念和意义? 3、会展场馆的计划有哪些类型?各有什么特点?
4、经济利益是会展场馆最高目标的观点对吗?为什么
5、列举会展场馆直接经济利益评估方法中的3个项 目,并加以说明。 6、展览会结束后。场馆还要进行哪些方面的工作?

会展场馆经营与管理

会展场馆经营与管理

1. 会展场馆建设期的管理截止2005年,中国国内展览项目数为3800个,出国展览项目为950个。

中国经国际展览业协会认证的的国际性品牌展览会已达58个,国际性展览会认证数量仅次于德国和俄罗斯,位居世界第三。

截止2003年底,到2005年底全国展览场馆总数已超过240个,场馆可供展览面积322万M2. 我国的展览场馆数量已居世界第三位,仅略少于美国和英国,展览场馆的总面积也居世界前列。

中国会展场馆布局存在的问题1. 大型会展场馆偏少。

2. 配套设施不足。

3. 智能化水平低发展趋势1. 会展场馆建筑规模大型化2. 会展场馆功能综合化3. 注重会展场馆的智能化4. 规划与设计更加人性化5. 政府仍将加大对会展场馆建设的投入会展场馆对城市会展业发展的作用会展业的发展,能够改善城市的产业结构,提升城市的形象,是构成城市竞争力的重要组成部分。

会展场馆对声调会展业发展所起的作用主要体现在以下几个方面:1. 能够大力推进会展产业的发展2. 能够积极培育城市的会展品牌3. 能够提高会展业的市场化程度4. 能够适度调控会展业的市场动作5. 能够大力培养会展业人才6. 能够强化城市的服务职能会展场馆的规划会展场馆服务的对象是社会公众,它不仅要满足公众参会、参观的需要,而且要满足公众物质和精神生活方面的多种需要,特别是要满足观众和参展商相互之间的交流与交往活动的需要,这是会展建筑与其他建筑的显著区别。

会展中心的规划管理工作主要包括以下内容:1. 会场选择规划管理国外许多现代化会展中心的场址一般都选在城郊结合部,并将交通条件、环境条件以及地形条件作为选址的三大要素进行论证,做到选址和市政、交通规划相结合。

国外新建的及尚在建设中的会展中均将交通条件列为选址的首要条件。

会议场馆或者会议中心一般应该规划在交通条件使便利的地区,使与会者能够方便地到达机场、地铁站、码头、客运站等地方。

2. 预留发展规划3. 内部布局规划在会展中心的内部规划中最重要的是人车分流的场内交通系统,该系统要求完善并符合人性化的要求。

会展场馆经营和管理

会展场馆经营和管理

会展场馆经营和管理1. 简介会展场馆是指专门为举办各类展览、会议、活动等大型商务活动而建立的场所。

会展场馆的经营和管理是指对会展场馆进行运营和管理的一系列活动,包括招商引资、场地租赁、设备采购、服务提供等方面。

2. 招商引资招商引资是指通过各种方式吸引企业或个人在会展场馆举办展览、会议、活动等商务活动,为会展场馆创造经济效益。

招商引资一般包括以下几个方面:•宣传推广:通过各种渠道和媒体宣传会展场馆的优势和特点,吸引潜在的客户;•举办展览:自己主办或合作举办各类展览,通过展览的成功来吸引更多的企业和个人;•与相关行业合作:与相关行业的协会、商会等组织合作,开展各类商务活动,吸引目标客户。

3. 场地租赁场地租赁是指将会展场馆的场地出租给企业或个人举办展览、会议、活动等商务活动,以获取租金收入。

场地租赁一般包括以下几个环节:•了解客户需求:与客户充分沟通,了解他们的需求、预算和时间等要求;•确定租赁方式:根据客户需求和场地情况,确定租赁方式,包括场地大小、租赁时间、租金等;•签订合同:与客户签订合同,明确双方的权益和责任;•提供服务:提供必要的服务和支持,确保客户的活动顺利进行。

4. 设备采购设备采购是指购买各类设备和器材,以提供更好的服务和支持客户的商务活动。

设备采购一般包括以下几个环节:•需求分析:根据会展场馆的需求,对设备的种类和规格进行分析和评估;•寻找供应商:通过招标、询价等方式寻找合适的供应商,对比价格、质量和服务等因素;•采购谈判:与供应商进行谈判,以获取更好的价格和服务;•设备安装和维护:安装设备,并进行定期的维护和保养,保证设备的良好运行。

5. 服务提供服务提供是指向客户提供各类服务,以满足他们在会展场馆举办商务活动的需求。

服务提供一般包括以下几个方面:•客户接待:为客户提供专属的接待服务,包括接待员、导览等,解答他们的疑问和提供协助;•场地布置:根据客户需求和活动类型进行场地布置,包括搭建展台、布置活动区域等;•技术支持:提供必要的技术支持,包括网络、音响、灯光等方面的技术设备和服务;•售后服务:在活动结束后,提供必要的售后服务,包括设备拆除、场地清理等。

会展场馆经营与管理CH2会展场馆组织

会展场馆经营与管理CH2会展场馆组织

矩阵型组织结构
总结词
项目导向,资源共享,协同高效
详细描述
矩阵型组织结构是一种纵横交错的组织结构,以项目为导向,将职能部门和项目 组相结合,形成一个矩阵式的组织结构。这种结构能够充分利用资源,提高工作 效率,但也可能导致管理复杂化和沟通协调困难。
混合型组织结构
总结词
集权与分权结合,灵活应对变化
详细描述
会展场馆组织具有专业性、综合性、服务性和创新性等特点,需 要具备丰富的专业知识和经验,能够提供全方位的服务,并不断 推陈出新,以满足市场需求。
组织的重要性
促进会展业发展
会展场馆组织作为会展业的重要组成部分,能够提 供专业的场馆设施和服务,吸引更多的会展活动和 企业参展,从而推动会展业的发展。
提高会展品质
稳定性
组织文化一旦形成,便具有一定的稳定性,不会 轻易改变。
独特性
每个组织的文化都有其独特性,区别于其他组织 。
指导性
组织文化对组织成员的行为和决策具有一定的指 导作用。
组织文化的重要性
01
02
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提高员工归属感
良好的组织文化能够增强员工 的归属感和忠诚度,使员工更 加积极地投入工作。
促进团队合作
培训与发展
培训需求分析
分析员工的培训需求,了解员工需要提升的 技能和能力。
培训实施
组织培训活动,确保培训计划的顺利实施。
培训计划制定
根据培训需求分析,制定培训计划,包括培 训内容、时间、方式等。
培训效果评估
对培训效果进行评估,了解培训成果的转化 和应用情况。
绩效管理
绩效计划制定
绩效监控与辅导
与员工共同制定绩效计划,明确绩效目标 和期望。

会展场馆经营管理课件

会展场馆经营管理课件

❖ 德国模式:
❖ 德国政府直接投资场馆建设,坚持“一 个展览公司=一个会展城市”政府主要为本市 的会展经济的发展提供基础建设和政策支持。

政府通过授权使专业行业协会在业界
内具有绝对权威,而行业协会通过建立行业
规章制度和自律机制来完成行业内的管理和
协调职能。
❖ 新加坡模式

新加坡规定周边酒店和参观对展览场馆进行补
❖ 同时还制定了各种分期收费的优惠政策。
❖ 香港模式 ❖ 政府规划土地的使用并且提供土地,然后委托
地产公司建设场馆。 ❖ BOT模式(build-operate-transfer) ❖ BOT模式即建设-经营-移交模式,基本思路是:
由政府或所属机构对项目的建设和经营提供一种特 许权协议,作为项目融资的基础。由本国公司或外 国公司作为项目的投资者和经营者安排融资,承担 风险,开发建设项目,并在有限的时间内经营项目, 获取商业利润,最后,根据协议,将项目转给相应 的政府机构。
因此,政府部门对会展市场的管理应该有直接 管理、微观管理转变为间接管理、宏观管理,强化 服务职能。
模式二、政府委托管理公司进行管理
政府拥有会展场馆所有权, 通过招标、谈判、 协商等方式, 将场馆的管理权和经营权在一定 时间内移交或委托给经营性公司、非营利性 社团进行经营。
❖ 优点: 降低政府的经营风险,选择信誉好、拥 有丰富经验的专业会展管理公司,其管理水 平有保障,并可以充分利用管理方的品牌及 经验。
❖ 缺点: 容易滋生短期行为,难以保证大型会展 场馆的公益性和社会效益。政府与专业管理 公司之间的沟通存在不稳定性,目标的不一 致性。
模式三、成立中外合资或合作公司共同经营
通过吸引外资, 由中方与方组成合资或 合作公司, 掌管场馆的经营管理, 按照出资比 例或商定的条件分享利润、承担风险。

会展场馆经营与管理

会展场馆经营与管理

会展场馆经营与管理复习大纲(1-10章)第一章会展场馆建设期的管理一、考核要求(一)会展场馆概述1、识记:(1)中国会展建设概况.2、领会:(1)中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势;(2)会展场馆对城市会展业发展的作用;(3)功能定位于平面布局;(4)会展场馆的建筑构成。

3、简单应用:(1)规划与选址;(2)会展场馆的环境设计及环境设施(设计与竞标)。

(二)会展场馆建设与经营过渡期的管理1、领会:(1)筹建管理公司。

2、简单应用:(1)确定经营模式及其相关内容。

二、考点归纳(一)我国会展场馆建设概况会展场馆是指会议和展览功能兼备的会展中心的统称.单独具备会议或展览功能,以及其他功能为主(如体育场、科技馆、博物馆、纪念馆、文化宫、美术馆、音乐厅)同时兼备会议、展览功能的场馆都可以参照。

在我国“十二五”期间,城市发展战略定位在“会展中心城市”“会展名称”以及“会展之都”的有近40个城市。

不但北上广等核心展览城市的大型场馆正在加快建设步伐,一些二、三线城市更是纷纷将建设场馆作为推动城市经济发展的重要途径.(二)我国会展场馆布局存在的问题1、大型会展场馆偏少(超10万平方米不多)2、配套设施不足3、智能化水平低(热衷于外观投入)4、出现总量过剩、结构失衡的现象。

(20%,正常40%以上)(三)我国会展场馆发展趋势1、会展场馆建筑规模大型化2、会展场馆功能综合化3、注重会展场馆的智能化4、规划与设计更加人性化(“以人为本")5、场馆更加注重生态文明6、政府仍将加大对会展场馆建设的投入(四)会展场馆对城市会展业发展的作用1、能够大力推进会展产业的发展2、能够积极培育城市的会展品牌3、能够提高会展业的市场化程度4、能够适度调控会展业的市场运作5、能够大力培养会展业人才6、能够强化城市的服务职能(五)会展场馆的规划1、场地选择规划:国外许多现代化会展中心的场址一般都选在城郊结合部,并将交通条件、环境条件和地形条件作为选址的三大要素进行论证。

会展场馆经营与管理

会展场馆经营与管理

第一章1、会展场馆是指由从事会议展览活动的主体建筑和辅助功能附属建筑组成的大型建筑综合体,以及相配套的设施设备和效劳,包括硬件和软件两局部组成。

2、2021年全国展览馆数量省份比例,广东13个,约占全国展馆总数量13%;浙江馆10个,约占比为10%;上海、山东和北京分别拥有7个,约占比分别为7%。

2021年全国展览场馆数量省份比例,广州约占全国总量的12%;上海约占比为9%;北京约占比为6%;3、中国会展场馆布局存在的问题及开展趋势问题:①大型会展场馆偏少.-国内除北京上海广州三大城市外,主要会展场馆可供展览面积超过10万平米的不多。

②配套设施缺乏-我国会展场馆在设计时普遍忽略辅助功能的设计与配套设施的统一规划。

③智能化水平低-许多会展场馆投资巨大,但内在科技含量不高,智能化水平普遍偏低④出现总量过剩,构造失衡现象-一方面展览场馆面积增长速度超过行业开展速度,另一方面场馆构造性矛盾突出,而且出现了规模越大利用率越低的现象开展趋势:①会展场馆建筑规模大型化-80年代建立的会展场馆规模小,不能适应大型国际会展活动的需要,近几年规划新建的会展场馆均留有一定比例的预留地②会展场馆功能综合化-过去功能比拟单一,现在是集展览,会议,商务,仓储,餐饮,停车,休闲观光,旅游为一体的大型综合性现代化会议展览设施③注重会展场馆的智能化-新建的会展场馆根本都配备了智能化程度很高的网络系统,如计算机查询系统,同声传译系统等④规划与设计更加人性化-一是建立以人为本,选址大都在城郊结合处,二是内部布局以人为本,尽量使场馆内部管理有序,三是场馆设计以人为本,以方便适用为原那么⑤场馆建立更加注重生态文明-创立绿色会展场馆已成为新建会展场馆设计必须遵循的准那么,各方面都突出绿色,节能,环保的理念,突显生态文明⑥政府仍将加大对会展场馆建立的投入-各地政府会将会展场馆设施当做公益性工程进展扶持与投资4、会展场馆对城市会展业开展的作用①能够大力推进会展产业的开展-一个先进适用的会展场馆条件是举办会展活动的硬件根底,会展场馆经营的准确定位是推进会展业开展必不可少的前提②能够积极培育城市的会展品牌-会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关效劳,其经营策略还关系城市会展品牌的培育③能够提高会展业的市场化程度-会展场馆市场化运作有助于会展业的市场化经营,会展业市场化经营的主体包括会议公司,展览公司,展台搭建公司,展品运输公司,酒店,餐饮,礼仪效劳公司等。

会展场馆经营与管理课件

会展场馆经营与管理课件

会展场馆的可持续发展战略
01
长期规划
制定长期发展计划,确保会展场馆 的可持续发展。
资源整合
优化资源配置,实现资源的高效利 用和共享。
03
02
技术创新
引入先进技术,提高会展场馆的运 营效率和管理水平。
合作共赢
加强与政府、企业和社会各界的合 作,共同推动会展业的发展。
04
THANKS
感谢观看
会展场馆的发展历程与趋势
发展历程
会展场馆的发展经历了多个阶段,从最初的集市、展览中心到现代化的会展场馆,其功 能和设施不断升级和完善。随着科技的发展和市场的变化,会展场馆也在不断创新和变
革。
发展趋势
未来,会展场馆的发展将呈现出多元化、智能化、绿色化等趋势。多元化表现在会展场 馆将提供更多元化的活动和服务,满足市场的多样化需求;智能化则体现在会展场馆将 运用先进的技术手段,提高管理效率和运营水平;绿色化强调会展场馆注重环保和可持
客户关系管理
建立客户档案,了解客户需求,提供 个性化服务,提高客户满意度和忠诚 度。
价格策略
根据市场需求和竞争状况,制定合理 的价格策略,平衡收益与市场占有率 的关系。
会展场馆的收益管理
收入来源
成本控制
会展场馆的收入主要来源于场地租赁、活 动策划、广告赞助、餐饮服务等。
通过合理规划和管理,降低场馆的运营成 本,提高盈利能力。
会展场馆的功能与特点
功能
会展场馆作为展览、会议等活动的主要载体,具有展示、交流、交易等功能。通过会展场馆,参展商和观众可以 相互交流、展示产品和技术,促进信息传播和商业合作。
特点
会展场馆具有专业性、多功能性、服务性等特点。专业性体现在会展场馆的设施和服务针对展览、会议等活动进 行设计和配置;多功能性表现为会展场馆可以适应不同类型的活动;服务性则体现在会展场馆提供全方位的服务 ,满足参展商和观众的需求。

会展展馆运营管理方案

会展展馆运营管理方案

会展展馆运营管理方案一、方案背景与概述会展展馆是大型会展活动的重要场所,承载着各种展览、会议、活动等重要功能。

会展展馆的运营管理直接关系到会展产业的发展和会展活动的质量,因此非常重要。

本文将从场馆设施管理、活动运营策划、市场推广及安全管理四个方面,提出会展展馆运营管理方案。

二、场馆设施管理1、设施维护:定期进行设施设备的巡检和保养,以确保设施设备的正常运行。

对于老化设备,及时更换和维修,确保设施设备的完好,提升会展服务质量。

2、安全管理:制定安全管理规范和应急预案,加强对场馆内外的安全巡查和管理,做好应急演练,提高工作人员的安全意识和紧急处理能力。

3、环保管理:加强对场馆的环保管理,减少噪音、污染等对周边环境的影响。

加强能源管理,推广使用环保设施,降低能源消耗,提高资源利用率。

4、服务设施:完善场馆内的服务设施,包括停车场、餐饮服务、卫生间、无障碍设施等,提高服务质量,满足参展商和观众的需求。

5、信息化管理:提高场馆的信息化水平,建立信息管理系统,方便管理和运营。

加强对场馆内设施的信息化监控,提高管理效率和服务质量。

三、活动运营策划1、会展活动规划:根据市场需求和行业特点,制定会展活动策划方案,包括活动主题、时间安排、展区划分、展商招募等内容。

确保会展活动的多样性和专业性。

2、参展商服务:加强对参展商的服务,提供一站式展会服务,包括展位布置、物流服务、展前宣传等。

提高参展商的满意度,留住优质客户。

3、观众服务:提供优质观众服务,包括门票预订、导览服务、展品购买等一系列服务,提升观众体验和参与度。

4、会议策划:根据市场需求和行业特点,策划各类会议活动,包括学术研讨会、行业交流会、产品发布会等。

提高会议的专业性和影响力。

5、展厅设计:加强对展厅布置和设计,提升展览效果,吸引更多观众和参展商。

通过创意设计和科技应用,打造独特的展览空间,提升展览价值。

四、市场推广1、品牌推广:通过线上线下渠道,加强会展展馆的品牌推广,提高社会知名度和美誉度。

会展场馆经营管理理论与方法课件

会展场馆经营管理理论与方法课件

会展场馆经营与管理第一章一、会展场馆的定义:会展场馆是为各种类型的商品展示、行业活动、会议交流、信息发布、经济贸易等集中举办各种活动的场所。

现代会展场馆是会议和展览功能兼备的会展中心的统称。

由展览馆、会议室、停车场、餐厅、休息场所以及通信、娱乐、新闻、商务、住宿等服务设施组成,以满足多种需求的商业性的综合建筑设施。

作为会展场馆应具备以下条件:1.它是一个建筑物或者由多个建筑物组成的设施。

2.它必须能够提供会议或展览相配套的设施设备和服务。

3.它的服务对象是公众。

4.它具有商业性质,使用者要支付一定的费用。

5.它的设施设备由专业人员进行管理。

6.会展中心一般被定位为“城市标志性建筑”。

二、会展场馆的性质1.自然垄断性指由于技术和经济上的原因,政府直接对某些产业的价格和供给以及市场进入进行管制,只授权一个企业生产,其他企业不准进入。

主要表现在两个方面:1是会展场馆规模经济效应显著。

2是会展场馆投资巨大,回收周期长。

只有国家或政府作为投资主体才能完成如此巨大的投资。

2.公共产品性会展场馆具有公共产品性(即公益性,属于公益设施),但是它具有的是不完全的公共产品性(即具有盈利性)。

3.会展场馆是经营性、提供综合性的服务企业会展场馆是以提供综合性服务为主的企业。

会展中心是一个经营实体,其主要经营内容是举办专业化的会展活动,是公益性和盈利性并存的经济形态。

三、会展场馆的作用1.能够大力推进会展产业的发展2.能够积极培育城市的会展品牌3.能够提高会展业的市场化程度4.能够适度调控会展业的市场运作5.能够大力培养会展业人才6.能够强化城市的服务职能四、会展场馆的类型1.按照主要用途划分(1)博物馆。

是指对有关历史、自然、文化、艺术、科学技术的实物、资料、图片、标本等进行收集、保管、研究、并陈列一部分供人们参观、学习的专用建筑场馆。

(2)展览馆。

展览馆有两种含义:一是指展览专用建筑场馆;二是指从事展览馆业务的、具有法人资格的企事业单位。

会展场馆经营与管理【精选文档】

会展场馆经营与管理【精选文档】

一、填空题1、会展产品的特征:综合性、无形性、同一性、不可重复性2、会展中心运营的四个阶段:市场定位、制定方案、计划实施、改进发展3、永久会址的定义:主要是指由展会名称所界定的展会活动,永久地在承办地举办,而并不进行流动的一种称谓,一般多应用于大型高端会议。

4、德国客运方式的几个方式:公路交通条件、轨道交通及城市公交条件、与航空港的联系、与航运码头的联系城际特快(ICE)、城际列车(IC)、欧洲城际列车(EC)和地区间列车(IR)5、会展中心建设的几个周期:策划期、调研期、设计期、建设期与筹备期、开业期、经营期6、可行性报告的优劣条件:地域因素、城市配套因素、经济及产业因素、城市定位因素等。

7、会展中心管理的几个管理模式:自主管理模式、合作管理模式、委托管理模式二、简答题1、会展中心可研性报告基本因素:(1)城市发展会展产业的优劣条件。

包括地域因素、城市配套因素、经济及产业因素、城市定位因素等.(2)规划、经营的总体定位。

如举办展会的规模、类别等。

(3)设施服务于经营和营销的设计。

如会展主办方需求、承办方需求、专业观众需求、优惠奖励策略、服务取胜策略、自主经营等。

(4)资本运作策略。

包括建设资金、经营资本运作以及并购品牌展览会等。

2、会展中心选址主要因素:(1)城市边缘与瞬间聚集大量人流:新建会展中心是否应该考虑在城市边缘相对开阔的区域里需要理性判断,考虑的是功能是否单一。

(2)交通与城市接待能力:①轨道交通建设②发展公共交通③城市规划督导(3)新城区建设的拉动作用3、会展中心对新城区的拉动作用:(1)处于交通网络发达地区,四周交通便利、换乘方便,各种交通设施齐全,便于游客和参展者参展(2)远离居民区和其他行政机构服务区域,避免给附近居民带来困扰或者妨碍其他公共事多种经营的开发、空间时限的合理利用5、德国会展中心与城市的关系,举例说明:(1)处于城市中心:法兰克福、科隆和斯图加特会展中心 (2)处于城市近郊:杜塞尔多夫、柏林会展中心(3)处于城市远郊:慕尼黑、莱比锡会展中心(4)相对独立的会展城:汉诺威会展中心6、会展中心的设计规划包括哪些内容:(1)周边配套:信息咨询、新闻转播、快餐休闲、纪念品销售、展览服务机构、其他城市功能配套设施(2)应急疏散与导视系统(3)交通道路运力保障、停车设施:①交通方式的选择分析②主入口的布局③停车场的布局④轨道交通站点的布局⑤公共交通站点的布局三、论述题1、德国会展中心不同建设周期和扩建方式哪几种形态(3种举例):(1)异地重建型:慕尼黑、莱比锡新会展中心。

会展场馆经营与管理分析

会展场馆经营与管理分析

经营理念
我们一贯的服务宗旨是以顾客为先。 抱负 :我们致力令香港会议展览中心成为
亚洲最佳展览及会议场地,并以提供卓越服 务及举办环球盛事而驰名国际。 经营宗旨 :我们承诺透过个人及团队对优 质服务的肯定,并采用先进及创新的操作技 术,确保香港会议展览中心的顾客能时刻享 受超值及喜出望外的一级服务。
展览会
香港会议展览中心(会展中心)不单是主办机构 首选的展览场地,会展中心位处之城市-香港,也 是一个全球汇聚参展商和买家的理想地点。凭藉享 誉国际的基建设施与效率,香港亦是通往亚洲各国 的理想门槛,每年吸引数以百万计来自世界各地的 商务旅客访港。此外,香港同时是亚太区的主要采 购中心,是国际企业买家经常踏足之地。
第九章 会展场馆经营与管理
第一节 会展场馆概述
一、会展场馆的基本概念 二、我国会展场馆的发展历程及类型 三、我国会展场馆的规模数量 四、国际会展场馆的基本情况 五、会展场馆经营管理工作综述
香港会议展览中心
中心概况
除了作大型会议及展览用途之外,这里还有两间五星级 酒店、办公大楼和豪华公寓各一幢。而它的新翼则由填海扩 建而成,内附大礼堂及大展厅数个,分布于三层建筑之中, 是世界最大的展览馆之一。1997年7月1日香港回归中国大 典亦在该处举行,成为国际瞩目的焦点,而它独特的飞鸟展 翅式形态,也给美丽的维多利亚港增添了不少色彩。会展由 香港贸易发展局拥有,并由新创建集团的全资附属机构── 香港会议展览中心(管理)有限公司管理。
中心规模
会展可供租用总面积为63,580平方米, 每天访客流量可达140,000人。会展有架空行 人道连邻近的湾仔商业区,附近的公共交通 工具包括有巴士、渡轮、地下铁路等。
香港会展中心是亚洲第二大的会议及展 览场馆,规模仅次于日本。
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一、填空题
1、会展产品的特征:
综合性、无形性、同一性、不可重复性
2、会展中心运营的四个阶段:
市场定位、制定方案、计划实施、改进发展
3、永久会址的定义:
主要是指由展会名称所界定的展会活动,永久地在承办地举办,而并不进行流动的一种称谓,一般多应用于大型高端会议。

4、德国客运方式的几个方式:
公路交通条件、轨道交通及城市公交条件、与航空港的联系、与航运码头的联系城际特快(ICE)、城际列车(IC)、欧洲城际列车(EC)和地区间列车(IR)
5、会展中心建设的几个周期:
策划期、调研期、设计期、建设期与筹备期、开业期、经营期
6、可行性报告的优劣条件:
地域因素、城市配套因素、经济及产业因素、城市定位因素等。

7、会展中心管理的几个管理模式:
自主管理模式、合作管理模式、委托管理模式
二、简答题
1、会展中心可研性报告基本因素:
(1)城市发展会展产业的优劣条件。

包括地域因素、城市配套因素、经济及产业因素、城市定位因素等。

(2)规划、经营的总体定位。

如举办展会的规模、类别等。

(3)设施服务于经营和营销的设计。

如会展主办方需求、承办方需求、专业观众需求、优惠奖励策略、服务取胜策略、自主经营等。

(4)资本运作策略。

包括建设资金、经营资本运作以及并购品牌展览会等。

2、会展中心选址主要因素:
(1)城市边缘与瞬间聚集大量人流:新建会展中心是否应该考虑在城市边缘相对开阔的区域里需要理性判断,考虑的是功能是否单一。

(2)交通与城市接待能力:①轨道交通建设②发展公共交通③城市规划督导(3)新城区建设的拉动作用
3、会展中心对新城区的拉动作用:
(1)处于交通网络发达地区,四周交通便利、换乘方便,各种交通设施齐全,便于游客和参展者参展
(2)远离居民区和其他行政机构服务区域,避免给附近居民带来困扰或者妨碍其他公共事多种经营的开发、空间时限的合理利用
5、德国会展中心与城市的关系,举例说明:
(1)处于城市中心:法兰克福、科隆和斯图加特会展中心(2)处于城市近郊:杜塞尔多夫、柏林会展中心(3)处于城市远郊:慕尼黑、莱比锡会展中心(4)相对独立的会展城:汉诺威会展中心
6、会展中心的设计规划包括哪些内容:
(1)周边配套:信息咨询、新闻转播、快餐休闲、纪念品销售、展览服务机构、其他城市功能配套设施
(2)应急疏散与导视系统
(3)交通道路运力保障、停车设施:①交通方式的选择分析②主入口的布局③停车场的布局④轨道交通站点的布局⑤公共交通站点的布局
三、论述题
1、德国会展中心不同建设周期和扩建方式哪几种形态(3种举例):(1)异地重建型:慕尼黑、莱比锡新会展中心。

这样的模式多为近年新建的会展中心。

它们往往由政府统筹安排规划,提供一定的优惠和政策倾斜,并由各级政府和行业协会参股。

而且这些会展中心的建设往往还担负着带动新区发展、改造城市郊区环境的重任。

(2)在原有场地基础上扩建或翻建:法兰克福、科隆和柏林会展中心。

他们逐步拆除老的、不适用的建筑而以新的大跨度、大规模、高效率的建筑取代,在护短建设过程中应用新技术,适应新需求,完善新功能。

(3)上述两种类型的综合:杜塞尔多夫会展中心,汉诺威会展中心。

种扩建模式是最为常见的,德国的会展中心扩建的主流是现在用地宽余的城市边缘择址建设新馆,并在随后相当长的时间内持续地扩建和改造
2、德国会展中心的布局结构:
(1)具有重要的政治、经济地位的中心城市,如首都柏林
(2)重要的商业中心城市或地处交通枢纽的大城市,如慕尼黑、法兰克福、科隆(3)各州府所在地城市,如杜塞尔多夫、斯图加特。

(4)以会展业为主要特色的城市,如汉诺威、莱比锡
(5)拥有某一特定行业专业展览的中小城市,如奥芬堡、奥芬巴赫等
从德国会展中心的建设布局结构来看,主要是基于交通、产业、区域间的沟通需求,并利用展会或城市发展契机逐步完成会展中心的发展,这充分体现了德国式的使用实用主义特点。

3.、品牌展会的特征(书上概念+论述例子解释说明):
概念:具有一定的规模,能代表和反映该行业的发展动态和发展趋势,对该行业具有较强的指导性和影响力的展会或从业机构。

(1)较高的知名度。

品牌展会在一定区域内具有较高的知名度和较大的影响力,普遍得到业界的肯定和认可。

(2)较好的规模成效。

品牌展会具有明显的成就,能吸引许多参展商、专业观众参与,同时也具备相当的展位规模。

(3)较强的权威性。

品牌展会具有一定的前瞻性和预见性,有明确的市场和专业观众,而且能提供几个涵盖这个专业市场的所有信息。

从某种程度上讲,它能代笔该行业的发展方向,拥有较强的声誉和可信度。

(4)规范的服务和完善的功能。

品牌展会的服务标准,是衡量其“星级”的唯一标准。

同时,品牌展会还会有针对性地安排一些配套活动。

(5)展会内容的专业化。

这不仅是品牌展会的内容,更是品牌展会的要求。

专业化在宏观上是指以专业贸易展为主导的发展方向。

在微观上是指展会的策划和组织运作的具体过程的专业化。

例子:中国出口商品交易会单年会展规模稳居世界第三,已成为名副其实的“中
国第一展”。

在广交会的带动下,中国会展业从无到有、从有到盛,并已渐成规模。

毫无疑问,广交会的存在不仅奠定了广州作为重要会展城市的地位,而且也大大拉动了广州乃至全国整体会展业的发展。

4、会议与展览对场馆要求的不同之处:
(1)导向不同:展览会是市场导向,而会议是设施条件导向。

展览会应该随着市场走,有了展览的市场,才有展览会,展览馆才建在那里。

而会议举办则不同,去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议中心,住房够不够,租金是多少,通信设备怎么样等。

(2)重复性不同:展览会的重复性强,而会议的重复性很小。

许多展览会每年办一次,一些大的展览会两年甚至四年办一次。

而那些大规模的国际性会议,每年安排在不同的洲,不同的国家,不同的城市,在同一个城市再举办的重复性很小。

(3)场地要求不同:展览会要求场地面积较大,使用时间也较长,再加上进馆、备馆的申请时间会更长;而会议的场地要求分散且时间比较短,进馆的时间也不长。

(4)服务范围不同:展览会的一些服务如展台搭建、运输等,由展览承办商负责,展览区只提供基础设施;会议则依赖场馆提供全面服务,包括音响、通信、信息系统、场地布置等。

另外,在餐饮服务方面,展览会的要求比较简单,一般提供基本的餐饮;而会议的餐饮服务则要求全面,通常要有早餐、午餐、晚宴,开会期间要有茶点。

(5)参与人数不同:展览会参与人数较多,一般有上万人,会议人数比展览会要少得多。

会议与展览对会展中心的要求不同,其经营管
理手法也有所差异。

四、案例
1、会展业场馆:
①我国会展场馆主要遇到的挑战和问题(与案例有关)②应对问题和挑战的措施(国内或国外学习) 2、会展场馆规划和建设(近几年突出事件)①如何提升会展场馆服务。

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