办公室6S可视化标准案例

个人物品柜标示参考图片
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物品柜内部定置标示参考图片 图示1
配电箱标示参考图片
配电箱内的开关统一标识控制对象 标示必须细化，有数字顺序的开关，在现场对应的物品上必须有对应的标示
厕所标示参考图片
垃圾桶定置 在右后角落
共同——清扫工具架
请各部室暂时按以上标准执行，未尽事宜 及在执行过程中发生疑问或困难的，请与顾问 老师沟通、协商解决，最终解释及决定权由顾 问老师掌握！
插头标示
各层的行迹颜色尽量区分
文件夹标示
公司LOGO
文件夹编号区分
一个文件夹内放有多个文件，应设置文 件清单，清单与文件分开放置，以免影响文 件取放
文件盒侧面要有相应标示
卡位下方抽屉柜
1.每个卡位配备一个抽屉柜，统一放置在左侧或右侧——部门间因卡位式样有差异，允许 或左或右，但同一部室必须执行统一标准：要么统一在左边，要么统一在右边； 2.抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、“常用文件”、“个人物品”，如个人物品抽屉 不放置个人挎包，则允许第二层与第三层对调，即抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、 “个人物品”、“常用文件”； 3.表示同意张贴在锁孔的 反方向上角处
办公室桌面定位标示张贴样图
水杯统一定置在 右侧，位于隔断 的中心点位置， 水杯紧贴隔断， 需要放置文件盒 的桌面，文件盒 右侧如有隔断则 紧靠隔断放置， 如右侧无隔断， 则放在水杯右侧， 与水杯的间距为 10cm。
显示器与隔断呈45°角，显示器隔断中心交叉点的距离为30-50cm
鼠标垫与显示器的位置关系：显示器右侧垂直延长线，与显示器间距为10cm 10cm
中石油福建销售分公司 机关办公室6S可视化标准(案)
CTPM华天谋 / 中石油福建销售公司
6S推进十六字方针
安全实用 方便美观 一目了然 触手可及
定置管理基本原则
无物不归家 物物状态明 取放更方便 高效又安全
办公室基本物品清单
办公室桌面定置图——隐形定位
为保护桌面不被鼠标磨坏，统一配备鼠标垫
参考图例
文件柜、物品柜内其它物品的定置管理
定品名称
定位线
文件柜、物品柜标示（参考，有现成模板）
书柜内书籍的标示
分类标示牌
1-1 1.政工类
1、规格：长22mm×宽11mm（或用扣取纸） 2、标签粘贴在书籍的脊背上，在书籍下面距离20mm处粘贴标示 3、在资料柜左侧放置资料目录表
衣柜的标示 标准：如果标准一致，在更衣室公共
办公用品抽屉（参考）
1.隔断统一采用图示蓝色，空间大小根据各自实际自行决定
2.在每个格子的中央张贴放置物品的名称如：
公共办公用品的放置（参考）
使用泡沫板做行迹管理
常用文件抽屉 最下层为常用文件柜 中间层为常用文件柜
文件编号
文件名称 可能的情况下（如个人挎包可以放 在个人物品柜的话），最深的抽屉 竖放文件夹——可将第二层、第三 层抽屉进行调换。 叠放的文件夹在有空间的情况下， 必须错开放置，便于取拿
文件名称
文件编号
文件柜内文件夹的标示标准
1.除只有一个文件柜外，所有的文件柜都需要编号，并且文件柜编号要在文件夹侧脊上标示； 2.同层文件按顺序要编制序号，与文件柜号同列在上面；同一系列文件要有序列号，在下面， 详见下页参考图列； 3.各层文件夹的行迹通过颜色区分，但档案盒不做行迹要求；
文件柜内文件夹的标示标准
区域张贴一张即可
参考
午休寝具
午休用床统一放置在专用柜子里或专用架子上，个人的其它午休用品放 在个人物品柜里（注：不是卡位下方的抽屉柜的“个人物品”抽屉里）
档案柜的标示 编号
分类名称
线缆标识
端口区分标示 线端区分标示
线槽标示
Βιβλιοθήκη Baidu
办公设备标示
办公设备使用指南
对操作方法复杂的办公设备，应配备使用说明，如：扫描仪的使用、双 面复印方法、双面打印方法（打印机能自动双面打印除外）
印章的标示 凹槽内张贴印章一致的标示
印章标示张贴的正方向与盖章字迹的 正方向一致
开关标示参考图片 灯光开关贴“请随手关灯”标识
图标上的标示色与 开关上的标示色要 一一对应
容易区分的直接标示
方位参照标准 照明灯识别标准
提示标牌
不容易区分的通 过示意图来标示
公用桌椅的定置标示
公用桌椅的定置标示 变异的定位表示