行政后勤管理工作流程

行政后勤管理工作流程
行政后勤管理工作流程
管理文件编制、发布流程
行政后勤部
1、编制文件字号
并办理发文登记
注：
1、本流程适用于集团公司一级（管理手册）、二级（程序）、三级（规章、制度）文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。

其它文件，如各类通知，管理部门报总裁或主管副总裁批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。

2、行文规定：
（1）公文的文种主要包括决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定、报告、请示、批示、会议纪要、函等。

（2）公司决议、决定、指示、公报、通知、通报、规定发文标识为印制带有“建研地基基础工程有限责任公司文件”字头的专用文件纸。

公司报告、请示、批示、会议纪要、函等发文标示
3、需网上征求意见的文件为与分支机构有重要关系的涉及分支机构设立、撤销、合同、风险控制、财务、质量安全管理等方面的文件。

4、分支机构编制、发布内部行政文件参照本程序执行。

5、文件收文管理程序：
收文部门收到或网上下载文件后，填写收文记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处理，负责文件处理的领导或部门保存文件。

办公用品、设备管理流程
行政后勤部
1、购置、验收、
发放办公设备，填
写《仪器设备验收
使用部门
1、领取办公设
注：
1、本流程适用于集团公司管理部门日常办公用品、设备的管理。

分支机构购置大型办公设备执行本流程。

2、办公用品是指200元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由行政后勤部根据需要随时采购
3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元（含）以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。

4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产手续，财务处不予报销费用。

5、《仪器设备验收单》、《仪器设备固定资产卡片》在行政后勤部领取。

办公车辆管理流程
使用部门
1、提出用车申请，
行政后勤部
1、安排车辆
2、定期汇总、分
摊用车费用并通
财务处
1、向用车部门划
注：
1、本流程适用于集团公司办公车辆的管理，责任部门为行政后勤部。

2、行政后勤部专职司机负责集团公司领导专用车辆、办公车辆的日常维护，年检、油卡和ETC卡购置、充值、院固定停车费办理等工作，上述费用应及时报销。

3、车辆加油应使用油卡，专职司机每月应对油耗和里程进行统计并报报行政后勤部负责人。

4、车辆维修应在定点的4S店，维修前报行政后勤部负责人批准，超过1000元费用的维修，政后勤部负责人应报总裁或主管副总裁批准。

5、非工作时间，专职司机应将车钥匙交行政后
勤部负责人，需加班的，应报行政后勤部负责人批准。

6、《用车单》在行政后勤部或专职司机处领取。

发文审批表
申请单位拟稿人
申请发文标题
附件□无□有：
申请时间计划发文时间
申请单位意见
□同意□不同意
负责人签字：年月日
总裁办公会议审批意见审批形式：□会议讨论□传阅
审批意见：□同意发布□修改好发布□不同意
主管领导签字：年月日发文部门受理情况
文件标题
发文经办人发布形式□书面□网上□其它
发文日期发文编号印数签收人
签收日期
年月日备注：
注：本表由行政后勤部保存。

办公设备购置申请表
申报部门申报时间
资金来源预计购买时间
拟购设备名称单价（元）数量合计金额（元）
拟选供方情况：（此项用于大、中型设备采购）
购置理由：
申请部门经理（签字）：
行政后勤部意见：
签字：日期：
总裁意见：
签字：日期：
注：本表由申报部门填写，行政后勤部保存。