外国语学院学生会规章制度

阜阳师范学院外国语学院学生会规章制度
2011年修订初稿
第一章总则
阜阳师范学院外国语学院学生会是院团总支领导下的全心全意为同学服务，依靠广大同学开展工作的基层学生组织。

主席团是学生会的最高权力机构,学生会下设青年志愿者分会、办公室、文艺部、宣传部、实践部、外联部、学习部、组织部、体育部、女生部、心理健康部、生活事务部、自律部、科创部共14个部门。

为了确保各部门的正常工作，保证学生会成员廉洁优化，提高院学生会工作效率，同时使阜阳师范学院外国语学院学生会各部门有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，根据学校以及学院相关规定和政策，制定该制度。

第一条：学生会组织性质
阜阳师范学院外国语学院学生会是外国语学院团总支领导下的全院性学生群众组织。

第二条学生会服务宗旨
真诚沟通，热忱服务
第三条学生会工作方针
团结，高效，务实，创新
第四条学生会工作事项
（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，开展学生工作，促进同学德智体美全面发展，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，成为适应社会主义建设需要的合格人才。

（二）全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行举止。

（三）学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。

但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构，杜绝出现越级情况。

（四）做好学院党总支、团总支联系学生的桥梁和纽带，坚决维护学校利益和学院整体利益。

（五）维护校纪校规，倡导良好的校风、学风，协助学院创建良好的教学秩序和生活环境；充分发扬民主，密切联系同学，坚决维护广大同学的合法权益；
（六）组织学生开展思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。

倡导和组织学生自我管理，自我教育。

努力为学生服务，促进学生全面发展；
（七）加强和发展同其他院系学生组织的联系，促进学生会工作的开展，博采众长，百花齐放。

第二章人事制度
一成员
在阜阳师范学院外国语学院学生会正式工作的所有同学,包括主席团成员、各部部长、副部长以及干事均为阜阳师范学院外国语学院学生会的成员。

二基本责任、权利和义务
（一）成员有责任遵守学生会章程，执行本会各级组织的决议和条例，认真做好本职工作；
（二）成员在本会内享有选举权和被选举权；
（三）成员对学生会的各级组织的工作有讨论、建议、监督和批评的权利；
（四）成员有参加本会组织的各项学术、文化、娱乐和体育等方面的团体和活动的权利；
（五）成员有维护学生会荣誉和利益的义务，不得有危害学生会荣誉和利益的行为；
（六）学生会负责执行通报表扬和通报批评权。

对在各项工作中表现突出的学生会各级组织和个人，学生会有权通报表扬；对于不执行本会决议，违反本会章程的成员，学生会有权进行通报批评，并向学院团总支反映情况。

三录用
1．外国语学院学生会成员必须经过选拔进入学生会工作。

2．在每学年初期，依照公开、公正的原则，面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。

3. 新成员必须要经过试用，才能成为正式成员，试用期为两个月。

四、考核和任免
1、一般情况下, 学生会各部门部长和副部长由上级组织考核任命,部门内其他成员由该部门部长负责选拔，选拔结果必须上报主席团审议。

2、学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
(1) 新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格；
(2) 从其他部门调入学生会任职；
(3) 在学生会内部转任职位；
(4) 晋升或者降低职务；
(5) 因其他原因，经组织批准后，职务发生变化。

3、学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:
(1) 未经批准转换职位任职；
(2) 受到严重警告及严重警告以上处分；
(3）期末考试成绩不达标。

五、工作调动和退出
1、成员在学生会工作期间,如有特殊原因，需要调整工作部门,可直接向直属上级提出申请,经批准后方可调整。

2、在学生会换届前，各部长有义务对本部门接班人员进行重点培养。

换届时，将本部所有工作、资料全部移交给新任部长，不得拖延、敷衍。

3、换届前，即将离任的学生会干部必须站好最后一班岗，不得推卸责任，对工作不闻不问。

4、如有学生会干部提前退出学生会，必须向上级报告，提出书面申请，并说明理由，最终经主席团批准后方可终止离职。

5、对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求院团总支意见的基础上，参照有关规定，给予批评教育，内部通报批评，取消评先资格，撤职等处分。

五、管理体系与管理基本原则
1、管理结构：学生会主席→副主席→部长→副部长→部员/干事
2、管理基本原则：
（1）学生会管理实行层级责任制：干事对直接副部长负责；副部长直接对部长负责；部长直接对主管部门的副主席负责；副主席对主席负责。

某一级职能人员一旦出现重大工作失误，除追究其本人责任外，还将追究其直属上级领导责任。

（2）日常工作过程中，各部门分工明确，各司其职，不得越权行事。

违反者，一经发现，由学生会主席团根据具体情况，追究其责任。

第三章会议制度
一、会议安排
1、学生会定期由学生会主席主持召开例会，总结上阶段工作成果，布置下阶段的工作任务。

讨论学生会工作情况，交流思想，促进各部门相互了解和信任。

2、学生会不定期召开全体成员大会。

时间、地点视情况而定；参会人员：主席团成员及各部部长、副部长、部员干事。

会议记录由办公室主任指定专人负责。

3、学生会将定期召开学生会干部会议。

每周一次；时间：每周三中午12:00；地点：主教学楼406学生会办公室。

会议记录由办公室主任指定专人负责。

4、学生会各部需定期召开本部会议，每两周一次，总结本部上阶段工作，布置下阶段的工作。

各部门需做好会议记录。

5、学生会主席团定期向院总支老师汇报上一阶段学生会工作情况及下一阶段学生会工
作安排。

6、各部在学期末做活动总结，并交办公室存档。

二、会议通知
1、学生会干部会议，由办公室人员负责通知；
2、涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过分管主席,以会议召集部门的名义发出专门会议通知；
3、召开全体会议时，应先由分管主席通知到各部长，再由各部长通知部内所有成员。

三、会议签到
学生会各级会议一律实行考勤制度，会议开始前由各会议专人负责与会人员的签到,通常采取会议前点名签到制。

四、会议进行
1、会议人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;
2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事;
3、会议情况由办公室做记录,并存档。

五、请假及处罚
1、确有原因不能与会者,应在会前做出申请交至会议负责人，不得会后请假。

2、会议专人负责记录并上报会议出席情况。

应到会人员，无故缺席3次以上，视为自动退出学生会。

第四章活动开展及参与制度
一、开展制度
1、大型活动开始前，由学生会主席主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。

2、各部门在举办活动之前须向院团总支递交申请书。

申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数，活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

申请书由分管主席审核后交予院团总支审批。

3、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。

4、活动结束后各部部长要组织本部门针对活动设想与实际结果进行总结，吸取经验。

做好活动书面总结，一式两份，上交一份至团总支，一份由办公室存档。

二、参与制度
1、学院组织的活动，如需学生会各部人员参加，由各部长安排无课的成员参加，参加成员不得无故缺席请假。

因特殊情况，无法出席者，必须向直管上级提出申请，经主席团批准后方可缺席活动。

2、活动参与采用轮流制度，由活动负责人统筹管理名单，做到公平公正。

3、参与活动组织工作突出的部门或个人，视情况给予一定奖励；玩忽职守，工作上出现较大失误者，要在学生会例会上做出书面检讨并接受相关惩罚。

第五章值班制度
本制度下有关规章由主席团和办公室负责监督执行。

一、值班时间及地点
1.时间:周一至周五
2.地点:院学生会办公室（主教学楼406办公室）
二、值班人员
由办公室统一负责统筹安排。

三、值班要求
1、按时到岗,及时签到,不得无故缺勤、迟到、早退。

若因故不能按时到岗,需提前与其他工作人员调换值班时间并上报主席团批准。

若因突发事件不能按时到岗，且无人替岗,须立即向主席团汇报并事后补假。

请假及补假者应在值班日志上注明请假时间和事由,并交由负责人签名。

2、在岗时认真负责,礼待来访及来电人员, 做好相关记录，及时汇报转达。

3、遇有人借用学生会物品,值班人员确认其经过上级同意后,让其在值班日志中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名（非学生会内部人员借用物品，必须在其后附上借用人班级、联系方式），最后由值班人员签名作为保证人；若所借物品逾期未归还，由该值班人员负责追还；借用人拒不归还物品或者所借物品丢失时，由该值班人员承担部分责任；如遇有人交还物品，值班人员需登记好其交还的物品、时间，检查交换时物品状况，并记录。

4、务必真实、及时地记好当天的值班日志。

5、值班人员在值班期间须穿着大方得体，禁止在办公室内嬉戏打闹，大声喧哗。

6、保持室内卫生；认真做好卫生清扫工作（清扫地面、擦拭办公桌等）。

7、开水供应需及时。

8、主席团和办公室负责对值班情况进行不定期检查，对于出现问题的个人，视情节严重给予相应处罚。

第六章各部门工作职责
主席团学生会主席团是学生会组织的中枢核心，由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。

职位设有：学生会主席1人、副主席4人。

主要职责：全面主持学生会工作，讨论决策学生会的工作。

制定任期内的工作目
标及具体工作计划，明确各部门具体工作任务，定期组织召开工作会议，讨论解
决工作中出现的各类具体问题，及时发现并解决学生干部中出现的问题，加强团结，确保各部门协调一致，高质量完成学生会的工作。

督促检查各部工作的完成情况。

定期检查各部的工作计划和工作总结，指导鼓励各部门总结成绩，吸取经验，不断提高工作层次和水平。

监督各部高效率工作，帮助各部门发现并解决工作中的问题和困难，统筹协调。

全面反映全院学生的需求与建议，并及时传达上级组织的指示、指导和帮助。

办公室整个学生会的核心所在，负责学生会内部各部门之间的协调工作；处理好办公室日常工作，认真筹备、组织每次会议。

学生会例会，考勤工作和内
容记录及对学生会成员的考核工作。

作好学生会各类文件、工作计划、活动
图片、规章制度等材料的收集、整理和归档工作，以确保整个学生会资料健
全，查有所据。

协调学生会主席、副主席的工作，做好学生会承办的全院性
活动方案的起草等前期准备工作。

协助主席完成各项规章制度的制定和收集
同学们的意见，监督落实学生会的各项规章、制度。

并对其他各部门的工作
进行协调、监督，确保各项活动顺利开展。

做好日常的工作记录。

做好院、
系各级赛事的宣传报道工作。

把工作重点放在“宣传我系工作特色，展现我
系学子风采”上，力求扩大本系影响和知名度。

文艺部该部门引导和组织全院同学的文化生活及文艺类活动，承办传统项目及各种大型综艺晚会，开展形式多样的文娱活动，负责组织本院的文艺活动，
活跃校园气氛，丰富同学们的课余生活。

组织举办迎新晚会、元旦晚会和欢
送毕业生晚会等活动；选拔培训文娱人才，参加院举办的各类文娱比赛；组
织全院学生积极参加学校各种文艺活动；配合学院完成其它工作。

生活事务部督促同学养成良好的生活习惯，创造舒心的生活环境。

监督检查全系宿舍文明建设情况，积极开展“文明寝室”评比活动；关注同学生活情况，帮助解
决生活问题，并在学期末评选“优秀生活委员”。

了解同学们的生活状况，把
有困难的同学的情况向学院有关部门反映，争取解决。

关心同学的日常生活等
方面的情况，及时反映同学们正当的权利和要求。

全院学生日常生活、卫生管
理等工作。

开展全院性相关专题的竞赛活动，进行卫生包干区、教室及寝室
卫生评比。

组织切实可行的勤工俭学活动。

宣传部协助院团总支和学生会做好各项活动的宣传工作，包括海报、标语、横幅等制作。

负责学生会各项重大活动的前期策划和全程宣传活动配合形势，开展
美化校园、提高思想觉悟的各种活动，是学生会对外的形象部门。

按时、保质
做好每次活动（晚会）的舞美设计和场地布置等工作。

协助其他部门作好相关
的文字宣传报道。

体育部组织开展各种体育活动，增强同学们的体质。

积极组织同学们参加学校的体育活动，协助院学生会开展各类体育活动；同时，结合本院情况举办举办新
生杯篮球赛等活动，以此丰富同学们的业余生活，增强团队意识，拼搏意识。

学生体育活动的先锋队和带头人。

以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，
并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样，意义深远的体育活动和体
育竞赛活动，积极引导同学们参加，达到了良好的效果。

并把一些很好的边缘
体育活动和个别的极限体育活动介绍给大家，使其在校内推广、发展起来。

青年志愿者协会积极配合学院团总支负责学校的各项社会实践活动，充实学生的课余生活。

负责每届青年马克思主义培训班的社会实践部分，联系各方单位使实践活
动顺利进行，协助各部门做好大型活动前的准备工作，同时负责部分后勤工作。

做好我院感恩节系列活动的组织工作。

负责学校的各项志愿服务活动，充分发
挥强大的学生力量，为社会贡献志愿服务。

定期慰问周边孤儿院、敬老院，为
社会的弱势群体送温暖，送关怀。

坚持“志在奉献，愿者心甘”的工作宗旨，
为大外的校园文化生活和精神文明建设做出卓越贡献。

外联部负责院系大小型活动的赞助工作，确保院系的各项活动顺利进行。

联系赞助商家，建立长期友好合作关系，并负责联系各种讲座及展览，为学院开展活动提
供一定的资金和技术支持；加强本院学生与外校的联系，积极开展校间的联谊活
动。

学习部“指导新一代大学生的学习观念，为其树立正确的学习观”是学习部的任务。

联系各班级学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时
向学校有关部门反映。

以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，了解
反馈广大同学在学习方面的意见和要求。

在学习上起带头作用，营造良好的学习
氛围，促进师生间的交流，增进同学们的学习积极性。

积极组织开展征文比赛和
学习竞赛等交流活动，使同学们更好的融入大学生活；配合院学生会开展的各种
竞赛活动，积极动员组织我系同学，争取取得理想成绩。

举办具有本院色的学术
讲座和学习经验交流会；开展各类专业技能竞赛；关注专业发展动态，反馈前沿
信息；负责各学期奖学金成绩部分的审核工作；负责搜集电脑拥有量，英语、计
算机过级率和考试及格率等情况；收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向
学院教学秘书反映。

科创部是学校的文化传媒主要力量之一。

在学院团委的指导下，负责编辑《外院之声》等校园刊物，以宣传我院精神文明建设等方面的成果。

设计制作各项思想政
治以及校园文化生活宣传展板负责优化学院网络形象，对学院网站进行优化建
设，及时更新，并提供技术支持，通过网络窗口，加强学院和广大学生之间的沟
通和联系；大型活动中负责VCR的片头制作、高级视觉特效、网上宣传工作、幻
灯片的制作、设计计时程序；配合各部门搞好各项网上宣传工作以及提供相关技
术支持。

作为学生会中的高新技术部门，科创部最大特点是不仅涵盖院团总支和
院学生会各部门的工作信息，而且更是发布学院最新活动动态的平台，工作职能
多元化。

组织部负责学院团总支布置的工作，协助团总支书记处理日常工作，完成团总支书记交办的各项工作。

主持召开各年级、班级团支部书记会议。

负责总拟全院团的
工作计划，定期检查、总结工作，经常向院党总支和团总支反映情况，汇报和请
示工作。

及时向下级团组织布置工作、交流情况。

指导、帮助、检查和督促学
院团委各职能部门及各年级、班级团支部工作的开展，协调各方面的关系。

建立
健全党组织机构，协助院团委，大力促进校风建设，创造性地开展学生工作。

及
时传达学院党总支、学院团总支、学生会的指示，安排团总支各部门的工作。

完
成学院及上级团组织交办的一切工作，并及时向有关领导汇报工作开展情况和学
生的思想动态。

负责与各班级团支部联系，组织好本学院的共青团工作。

女生部关注女生身心健康，在各方面切实为女同学服务。

发挥女生部特点，配合其他部门工作（比如配合生活事务部检查女生寝室卫生等）；负责每次会议、
竞赛和晚会等活动的服务工作，以为全院师生服务为己任。

开展一些与当代女
性息息相关的知识讲座，与广大同学探讨如何更好地树立新时代女性的形象。

组织开展一些女生较为感兴趣的活动。

积极走访新生宿舍，收集以及采纳一些
意见，做好男女生之间的沟通工作，使我院男女生更融洽地相处。

配合学生会
其他部门开展各项工作，做好活动的礼仪接待工作，与各学院女生部保持密切
联系，积极了解和关注各院开展活动的情况。

实践部配合各部门搞好宣传工作以及提供相关技术支持。

作为学生会中的技术部门，统筹上下，在活动开展的前后为各部门提供强有力的技术协助和支撑工作。

致力
于做沟通社会的桥梁，锻炼能力的平台。

在院团委的指导下，积极配合主席团的
工作，为广大同学提供实践体验的机会，为同学们将来踏入社会奠定基础。

在学
院活动方面提供最有力的支持，做好充分的宣传组织和后勤服务工作，协同其他
部门把每个活动做到最好。

心理健康部该部人员要求有强烈责任心，能够深入宿舍体察学生生活。

其职责为了了解学生生活，体贴学生生活，通过各种渠道切实解决学生生活中遇到的种种困难和
难题，引导正确的生活模式等。

将本着“热情、真诚、尊重、保密”的原则，在专
家、教师的指导下，有计划、有组织地开展宣传普及心理健康知识、预防心理疾
病、消除心理障碍等活动，真正做到为同学们排忧解难。

组织全院心理委员例会，
组织院心理会议；认真完成校心理咨询中心下达的工作，定时参加校心理会议，
定时向咨询中心做报告；将开办一系列的团体辅导和培训营；组织好院里的“心理
咨询接待日”活动和“心理督导”活动，做好宣传。

自律部维护全院学生基本权利，收集学生对学院建设的意见及建议，向上级反映，与有关部门协调，促进学生与学院管理层间的联系与沟通。

本部的主要职责如下:
起草并制定适合学生会纪检管理的相关制度和文件，操作学生会已有的规定，来考
核和检查各部门，各工作环节上的工作。

根据学生会相关规定及检查结果。

每月奖
励和处罚违规学生，并把公告贴到公告栏并发布给学院全体同学。

在各部门开展的
活动和工作中，监督和检查活动和工作的开展情况，起到公平、公正、公开的作用，使学生会工作更透明。

负责学生会大型活动、集体会议和部门会议的安全工作。

对
学生会或各部门下达工作任务的完成情况进行监督和检查。

第七章学生会考核办法
为了加强对学生会会员的选拔、任免、培训和管理，充分调动广大会员的积极性，在努力做好工作的同时，促使自身能力的提高，从而为我院学生会工作的更好开展建设一支高素质的学生组织队伍，特制定本管理办法。

基本考核
期初每人有基础分20分，考察对象：部长、副部长、部员
一、出勤考核
1、会议出席情况考核
（1）迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。

每人每次扣2分。

若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。

（2）早退会议结束之前离开会场视为早退。

每人每次扣2分。

若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

（3）未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。

每人每次扣4分。

若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。

累计三次未到者无条件免职。

2、活动到场情况考核
（1）迟到在规定时间未到者。

每人每次扣2分。

若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。

（2）早退在规定时间前离开者视为早退。

每人每次扣2分。

若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

（3）未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。

每人每次扣4分。

若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。

（4）工作人员有做好本职工作或没配合其他部门工作的每人每次扣2分，若工作态度不好并有他人向校学生会反映，每人每次扣5分。

3、值班情况考核
（1）迟到晚到15分种视为迟到。

每人每次扣2分
（2）早退值班结束前离开者视为早退。

每人每次扣2分
（3）不到中午值班结束前30分种或晚上值班结束前1小时还未到者视为不到。

每人每次扣4分。

如有特殊情况须在学生会内部找他人替班并提前告知负责人。