应用文写作 (1)

1.汇报性(禀报性)：主要目的是要上级了解情况， 所以具有汇报性特点。 2.客观性(真实性)：报告所反映的情况，提供的 信息，作出的分析，必须客观、真实、合理。 3.陈述性：报告内容既然是向上级机关汇报情况， 这就决定了它的表达方式主要是叙述说明。 4.概括性：突出重点，以确保主题集中，让上级 机关迅速把握报告的要领。
（三）报告的正文一般包括报告缘由、 报告事项、结语三个部分。也即是开 头、主体、结尾三个部分
1.答复报告：报告的原因、回答询 问答复报告的内容要注意针对性，有
问必答，答其所问。表述要明确、具 体，语言要准确、得体，不可含糊其 辞、模棱两可。正文包括答复依据和 答复事项两部分
2.工作报告：基本情况、成绩和经验、 问题与不足、改进办法这类报告篇幅 较其他类型报告长，可标出序数分条 分项陈述，也可列小标题分部分或分 问题写。
三、 通知
结 构
标题
主送单位
正文 结尾 落款
(一)标题： 1.通知标题的通常写法： （1）完全式：发文机关+事由+文种 如：《国务院关于坚决遏制部分城市房价过快 上涨的通知》 （2）省略发文机关：事由+文种，如《关于开 展学雷锋活动月的通知》 （3）省略事由：发文机关+文种，如《荔苑小 区物业管理委员会通知》 （4）省略发文机关和事由：只写“通知”
批转和转发的异同：
“批转”和“转 发”都用于转发 其他单位的来文
“批转”指对下级机 关的来文进行转发； “转发”可以用于上 级机关、平级或不相 隶属机关的来文。
“批”是职权 的反映。
（二）主送机关：受文单位名称。即 称谓部分~
（三）通知正文的写作
通知缘由： 通知事项： 通知的要求和结束语：
1.批转转发通知：课本P61 直批批准转发公文，表面态度 写明与被批转转发文件相关事项 提出希望和要求 2.传达事务通知： 通知缘由、事项、和执行要求 提出具体事项 提出通知要求
根据下列材料，请按“通知”格式和要求， 代某省政府办公厅起草一份“会议通知”。 要求：体式完整，内容完备。
省政府决定，于今年4月15日在省政 府招待所召开全省环境卫生保护工作会 议，会期三天；参加人员为各市、县人 民政府分管环境保护工作的领导、环卫 局长、省直属有关单位负责人。
报告
一、涵义：向上级机关汇报工作、 反映情况、提出意见或建议、答 复上级机关的询问的公文。
适用于“批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关 的公文 , 传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员”的公文。
1.
2. 3. 4.
转文（批示性）通知 （1）. 转发型通知 （2）. 批转型通知 （3）. 颁发型通知 事 项 性（传达） 通 知 会 议 通 知 任 免 通 知
和“转发”的异同吗？
批转
转发
1、深圳市人民政府批转深圳市工商行政管理局关于做好 《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作意见的通知 2、深圳市人民政府转发广东省人民政府关于选派优秀专 业技术人员出国培训的通知 3、深圳市人民政府转发中共中央国务院关于实施素质教 育的决定的通知 4、深圳市人民政府批转南山区人民政府关于做好民工子 女上学问题若干意见的通知
练习：判断下列事实是否可以用通知行文： 1. ×省人大常委会拟颁布一项地方法规。（ ） 2. ×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各 县、区水电部门事先做好准备。（ ） 3. ×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成 国家经济损失的错误。（ ） 4. ×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病 工作的意见》。（ ） 5. ×县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同 志“七一”讲话的有关事宜。（ ）
为
发 文 缘 由
级测试机构和普通话水平测试员要严格执行，以确保测试质量。
具体执 级测试机构应根据《大纲》对普通话水Hale Waihona Puke Baidu测试员进行培训，并开展科 行要求 意义与 为方便实施《大纲》，国家测试机构将编写相应的指导用书。各
学研究。
请将执行《大纲》的情况和建议报教育部语言文字应用管理
正 文 尽 量 简 短
1. 国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医 药市场意见的通知。 2. 国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿 旅行社意见的通知。 3. ××乡人民政府关于印发××县人民政府〔2005〕 10号文件的通知。 4. ××厂关于转发×分厂关于建立安全岗位责任制经 验总结的通知。 5.上海市政府关于转发上海市传统工艺美术保护规定 的通知
2.批转类通知标题写法： （1）完全式：发文机关+被批转转发 文件标题+文种 如：《广东省人民政府 转发国务院关于扩大深圳经济特区范 围批复的通知》 （2）省略式：被批转转发文件标题+ 文种 如《转发国务院关于坚决遏制部 分城市房价过快上涨的通知》
注意几个相关词的区别
你能从下列标题中总结出“批转”
3.任免通知：由任免依据+任免人员+任 职职务构成 （四）署名和日期：公章
教育部关于印发《普通话水平测试大纲》的通知
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、语委，新疆生产建设兵团教 委、语委，部属各高等学校： 为进一步提高推广普通话工作的制度化、规范化、科学化水平， 完善普通话水平测试系统，现将依据《普通话水平测试管理规定》 （教育部令第16号）和《普通话水平测试等级标准》（国语〔1997〕 印发语 64号）制定的《普通话水平测试大纲》印发给你们，自2004年10月1 日起施行。 《普通话水平测试大纲》是国家实施普通话水平测试的依据，各
3.情况报告：情况或问题发生的经过、 原因、责任分析、处理意见、应吸取 的教训等
4.报送报告：报送原因，报送的公文 和物品名称。
三、报告格式：
（一）、标题：因属于上行文，最好三要素 都具备，情况紧急，可在文种前加 “紧急” 二字。 主送机关+事由+文种 （二）、主送机关：力求单一，一般只有一 个主送机关，即直接上级机关。受双重领导 的下级机关行文时， 则应根据报告的具体 内容确定主送机关和抄送机关，谁主管就主 送给谁。除领导直接交办的事项外，不得以 机关名义向上级机关负责人送报告。