保全物证、书证公证书(范例) - 法律文书

保全物证、书证公证书（范例）-法律文书

（）字第号

申请人：甲______（基本情况）

关系人：乙______（基本情况）

公证事项，保全物证（书证）

证词内容

一、必备要素

1．申请人姓名或全称、申请日期及申请事项。

2．保全标的的基本状况。包括：物证的名称、数量、表状特征等。书证的数量、名称、页数、标题、形成时间等。

3．保全物证或书证的时间、地点。

4．保全的方式方法。包括：申请人提交、公证人员提取、公证人员记录、现场勘验、照相录像、技术鉴定等。

5．保全证据的关键过程：

（1）参与保全的人员。包括：承办公证人员及在场的相关人员的人数、姓名。

（2）公证人员保全过程中所做的主要工作。如对重要事实进行了现场勘验、询问，对取得的证据履行了提示义务等。

（3）物证（书证）取得的时间、方式，或物证的存在方式、地点、现状等。

（4）取得的证据数量、种类、形式、存放处所等。当事人对取得的证据予以确认的方式和过程。

6．公证员结论。应包括以下内容：

保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法，用于作证的书面文件（如发票、产地证明等）要同时证明这些书证的真实性。取得证据的数量、种类、日期，取得证据的存放方式及存放地点。

二、选择要素

1．申请保全证据的原因、用途。

2．办理该项公证的法律依据（公证法规或有关规章等）。

3．有书证能够证明物的来源或存在的，应写明书证的名称。

4．保全拆迁房屋时，要写明与该房屋有关的所有权人或使用权人、代管人等。

5．物品难以长期保存的，在结论中应写明保存期限。已采取变通保存措施的，结论中也应一并写明。

6．公证书的正本和副本。

7．附件

中华人民共和国___省___市（县）公证处

公证员：____________________（签名）

__________年__________月__________日

保全书证、物证公证书

（）字第号

申请人：甲，住所地：______省______市______街______号

法定代表人：______。

委托代理人：丙，男（或女），______年______月______日出生，身份证号码：______，现住______省市______街______号。

关系人：乙男（或女），______年______月______日出生，身份证号码：______，现住______省______市______街______号。

公证事项：保全待拆迁的房屋

申请人甲因建设需要，拟拆除坐落在______、（具体地址）的房屋。鉴于该房屋现由乙代管（或鉴于房屋有产权纠纷或鉴于该房屋设有抵押权），特委托代理人丙于______年______月______日来到我处，申请对该房屋进行保全证据。

根据《中华人民共和国公证暂行条例》和《城市房屋拆迁管理条例》的规定，本公证员与公证人员张___于______年______月______日，与乙、勘测人员周___（性别、工作单位、职务或职称）、拍摄人员徐___对上述房屋进行勘测，制作勘测文件___份，拍摄照片___张，公证人员张___现场制作了《工作记录》一份共3页。见证人______、______（性别、年龄、住址、身份证号码）在场。

兹证明与本公证书相粘连的《______勘测文件》、《工作记录》的复印件与原件内容相符，原件上乙、周___、_____的签名属实；本公证书所附照片共___张为徐___现场拍摄，与房屋的实际情况相符，照片底片保存于我处。

附：1……

2……

中华人民共和国___省___市（县）公证处

公证员：____________________（签名）

__________年__________月__________日

公证书

() ______字第______号

申请人：甲公司，住所地：______省______市______街______号

法定代表人：

委托代理人：丙，男(或女)，______年______月______日出生，身份证号码：________________________，现住______省______ 市______街______号

关系人：乙(或女)，______年______月______日出生，身份证号码：________________________，现住______省______市______街______号

公证事项：保全物证

申请人甲公司的委托代理人丙于______年______月______日来到我处称其单位E座202房已售出，而此房间曾作为职工乙的宿舍，内有个人使用物品若干，因乙出国未归，需给业主清空此房，为此，特向我处申请对该房间物品进行保全证据。

根据《中华人民共和国公证暂行条例》的规定，本公证员与公证人员张______及甲公司现场清点人员周______、唐______，拍摄人员徐______于______年______月______日来到上述房间，对该房间内的物品进行了清点、拍照，公证人员张______现场制作了《工作记录》一份共3页，《物品清单》一份共10页；徐______拍摄照片21张。

兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》及《物品清单》的复印件与原件内容相符，原件上周______ 、唐______的签名属实；本公证书所附照片共21张为徐______现场拍摄；照片底片保存于我处；保全物品封存于甲公司______号房间。

附：1．____________________________________________________________________________ __

2．____________________________________________________________________________ __

中华人民共和国省(县)公证处

公证员(签名)

年月日