降低办公费用支出(QC报告)

降低办公费用支出

一、小组概况

小组名称：节能降耗QC小组

成立时间：2008年4月

课题名称：提高降低办公费用提高资源利用率

小组类型：现场型组长：宗盛小组成员：5人平均年龄：31岁

活动时期：2008年5月8日—2008年9月20日

活动频次：3次/月出勤率100%

小组成员受QC教育时间：36小时以上

小组成员简介：

序号姓名性别文化程度职务小组分工

1 宗盛男大学副主任QC方案实施协调

2 唐文军男大学办公室主任QC方案策划

3 刘萍女大专办公室副主任QC方案执行

4 马世波男大学小车班班长QC方案执行

5 赵金海男高中后勤管理员QC方案执行

二、选题理由：

根据去年小组活动情况，经过小组深入调查分析，认为办公资源的浪费的问题没有较好的解决或者说还有进一步

提升的空间。因此我们小组选择的课题是：节水、节电、节约办公用品、提高车辆、办公设备的综合利用率。

三、现状调查和原因分析

经过我们小组成员对我站当前工作的调查和分析情况如下：

1、办公用品的损耗现状：办公设备（复印机、打印机、电脑、照相机、摄像机）等设备在使用中出现问题（故障），有的不到使用寿命期已经更换，从而导致办公室设备费用偏高。打印和复印稿件时（初稿），往往修改的比例很大，而且使用的稿件经过层层审阅，纸张已变形，无法再利用，造成大量的办公纸张的浪费。办公用笔，使用率高。更换频繁，导致办公用笔的损耗和损失增加，从而增大了办公耗材的费用。有部分报送上级的文稿，可以直接通过电子邮件发送。部分资料可以直接从网上查询，在努力实现无纸化办公方面有欠缺。

2、能源方面的浪费：有部分办公室，自然采光充足，但是却出现照明灯长明；办公室空调，开机期间，门窗不关。制冷或制暖温度设置不合理，造成电源浪费。部分用水设备（如厕所水箱、厨房水龙头），出现跑、冒、滴、漏等长流水现象，造成水资源浪费；办公电器（电脑、打印机等）出现常时间开机不使用现象，造成电源浪费；由于打印机设置不合理，打印墨水有浪费现象。

3、交通工具的浪费：车辆有重复跑路现象，比如：同样是到市局办公，站各科室有时会有2—3台车分别去，造成燃油、车辆磨损等情况导致的浪费；车辆维修地点不统一，各维修点的价格、质量有高有底；车辆的百公里耗油没有统一规定标准，各车型使用的燃油，没有规定相应的标号，造成燃油浪费，车辆损耗。

4、食堂管理存在欠缺，做出的饭菜在质量、数量上有欠缺，有时出现浪费或不够的情况。

四、措施办法：

（一）、加强办公用品节约：

1、延长办公设备（复印机、打印机、电脑、照相机、摄像机）使用寿命，设备在使用中出现问题（故障）以保养维修为主，在寿命期内尽量不更换。

2、打印和复印文件初稿时，应选用用过的复印纸，正式文件采用双面复印，并严格控制复印或打印文件的数量。

3、办公原则上都要选用钢笔、中兴笔或圆珠笔，尽量换芯不换笔。办公用品要妥善保管，爱惜使用，尽量减少办公用品的损耗和丢失。

4、推行以无纸化办公为重点的办公自动化系统建设，逐步建设完善网上资料查询、公文处理、报告审批等程序，努力实现无纸化办公。

（二）、积极做好能源节约：

1、阳面房间尽量选用自然光，阴面房间要减少开灯个数，并要养成随手关灯的习惯，杜绝长明灯。

2、办公室、会议室等办公区域的夏季空调温度设置不得低于26摄氏度，较长时间不在办公室和下班时均要关闭空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。

3、加强用水设备的日常维护管理，严禁跑冒滴漏，坚决避免长流水现象的发生。

4、在下班后关掉电脑主机的同时，要一并关掉显示器和打印机的电源。在短时间内不使用电脑时，要让电脑进入休眠状态。打印工作要尽可能连续的批量进行，并将打印机设置为快速打印，以节约打印墨水。

5、收费区域的用电设备，特别是路灯开关规定时间，每天晚7：00打开，早上5：00关闭，只开进路口的灯。

（三）、加强使用交通工具节约：

1、在保证正常办公的前提下，尽量减少用车次数，原则上规定每周二、周五安排车辆到市局或外区县，其余时间车辆不允许出区，不允许公车私用。

2、车辆要到指定地点维修，根据工作实际制定用油标准。现有车辆四台，每台车辆百公里油耗：现代索纳塔9升/百公里、桑塔纳3000型9升/百公里、伊维克10升/百公里、东风日产皮卡8.5升/百公里。

3、车辆要根据车型使用适当标号的汽油。现代索纳塔

97号汽油、桑塔纳3000型93汽油、伊维克根据气温确定用0号或-10号柴油、东风日产皮卡0号柴油。（四）、认真做好后勤管理工作节约：

本着节约办食堂的原则，在保证伙食质量的前提下降低开支成本，力求经济实惠。每餐前统计就餐人数，职工就餐要“吃多少，打多少”，避免造成不必要的饭菜浪费。五、效果检查

通过小组成员4个月的努力，办公费用大幅度降低，我们对08年5—9月办公费用进行统计：

2008年5月—9月办公费用统计表

2007年至2008年费用品统计表

1、通过上述分析可以看出，本次小组活动完全达到了活动目的,实现了办公费用逐月递减，较去年同期有大幅度下降。

2、通过本次活动使小组成员得到了锻炼，提高了分析问题解决问题的能力。通过活动在我站形成了勤俭节约的良好风气，使全体职工提高了对QC活动的认识，培养了大家勤俭节约的意识。

六、遗留问题及下一步打算

通过QC小组的努力，办公费用有了明显的降低。随着现代化技术的不断应用，节约型单位体制的不断推行，会不断出现新的问题，我们QC小组将有针对性的选择课题进一步活动。

省道236线博山收费站

节能降耗QC活动小组

二00八年九月二十七日