报账员工作职责

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报账员的岗位职责

一、具体职责

1、负责办理本单位行政事业性收费和其他收入(捐赠收入、勤工俭学收入等)、代收款项(医院收取的作业本费等)的上缴业务,办理日常经费支出(包括专项经费)的报销业务,同时完成财务部门安排的各项报表工作。

2、负责领取、保管、使用好本单位的备用金,备用金只供医院的零星业务开支,备用金不足时要及时报账以补足备用金,报账员要对备用金实行严格管理,对备用金的安全负责,不用时可存放在银行卡(折)中,报账员不得将备用金转存、挪用及私借。

3、负责从集中核算中心将本单位的有关财务工作信息(如预决算、月报表及相关数据统计等)及时提供给单位负责人,以便于掌握单位财务收支情况。

4、负责提供本单位人员工资变化情况。

5、登记收支流水账。使医院能随时掌握本校收支余情况,有利于医院对下一阶段经费的使用做出合理计划。

二、报账员工作规程

1、报账员预审原始凭证

报账员受理本单位业务经办人的收入、支出票据时,须对原始凭证进行严格预审,具体包括:

⑴、原始凭证的真实性、完整性、支出的合理性及合法性。

⑵、检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。

2、报账员整理原始凭证

报账员对预审合格的原始凭证,进行整理,并按一般预算收入、支出科目进行归类,核实票据的张数、金额,对不符合规定的票据责令经办人补办。

3、报账员填制报账单

整理好的原始凭证按教育支付中心规定的格式填制报账单。按项目要求填写齐全,认真核对所附原始票据张数、金额、领导及经办人签字,报账员在相应位置签字并加盖公章。

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