(完整版)公文管理制度—规章制度
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
公司公文管理制度及办法,完整版
公司公文管理制度及办法，完整版公司公文管理制度及办法一、目的与适用范围1. 目的：本制度旨在规范公司公文的起草、审批、发文及存档等流程，提高公文管理的效率和质量。
2. 适用范围：适用于公司内部各部门、分支机构的公文管理工作。
二、公文的分类与编号1. 公文分类：根据内容和用途的不同，公文分为内部公文、外部公文、机密公文等。
详细分类及特点如下：a. 内部公文：主要用于公司内部部门之间的沟通和协调，不向外界发布。
b. 外部公文：主要用于与外部单位、个人的连系和沟通，需得到相应收文单位的回复。
c. 机密公文：内容涉及公司商业秘密、员工隐私等敏感信息，仅限内部高层管理人员或核心团队查阅。
2. 公文编号：每个公文都应有唯一的编号，用于跟踪和管理。
编号应包括发文单位代号、年份以及顺序号三部分组成，例如：“HR-2022-001”。
三、公文的起草与审批1. 起草公文：公文起草应遵循以下原则：a. 简明扼要：表达内容简明扼要，结构清晰，重点突出。
b. 规范用语：使用正确、规范的语言表达，避免口语化和生僻词汇。
c. 逻辑严谨：内容行文逻辑紧密，条理清晰，不含歧义。
d. 准确表达：准确表达意思，避免误导和模棱两可的表述。
2. 审批公文：公文的审批应遵循以下步骤：a. 起草人将公文提交至上级领导审批。
b. 上级领导审批通过后，再由公文起草人依次提交给相关部门负责人审批。
c. 最后由公司行政部门对公文进行最终审批。
d. 审批过程中，如需修改公文内容，应及时反馈给起草人，由起草人进行修改并重新提交审批。
四、公文的发文与收文1. 发文：公文发文应遵循以下步骤：a. 公文起草人在完成审批后，将公文交由公司行政部门印制、盖章，并负责保留一份归档。
b. 公文发文人员按照公文的种类将其送达相应的收文单位，并做好相关记录。
2. 收文：公文收文应遵循以下步骤：a. 收文单位对收到的公文进行登记，记录公文的编号、日期、发文单位等信息，并签字确认。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
公文管理制度(完整版)
1.目的本制度明确公文管理事项的权责划分，规范公文管理流程，建立发文审批流程，为日常公文管理工作开展提供制度依据。
2.适用范围本制度适用于公司总部、区域公司、区域分公司/事业部。
3.术语与定义3.1 公文3.1.1公文：指在企业运营管理过程中形成的具有管理效力和规范体系，以纸质与电子方式为载体的文书，包括正式公文和非正式公文。
3.1.2正式公文：包括通知、红头文件等。
3.1.3非正式公文：包括会议纪要、内部联络单等。
3.2密级类型绝密：极重要并且不得向任何未被授权人员披露内容的文书。
机密：次重要并且不得向任何未被授权人员披露内容的文书。
秘密：指不得向未被授权的公司内部以外人员透露内容的文书。
传阅：指在公司内部传阅或传达的文书。
4.职责4.1总经办4.1.1总经办是公司公文管理的责任部门，负责公文管理制度的制定和修改，以及对公文的格式审核和编号、公文整理、收发文及归档管理。
并对各区域公司发文规范性，负有检查、指导、监督责任。
4.2各级行政管理部门4.2.1负责公文的上传下达及存档归口管理，同时负责接收、处理和宣贯落实、监督执行公司转发的制度文件、工作指令等文件。
4.2.2协助开展区域内公文的格式审核和编号管理。
4.3公司各部门4.3.1对于接收的各类公文，根据密级类型，及时做好公文的传阅及内部宣贯工作。
4.3.2对本部门产生的会议纪要及其他文件，应做好会签工作，并定期整理归档。
5.公文管理5.1公文总控管理5.1.1公文拟发以公司中心、一级部门为单位。
5.1.2红头文件、制度规范、一级会议纪要等，归口至总经办、区域行政管理部门统一分发及存档。
5.1.3工作指引、业务流程、内部联络单、二级会议纪要等，由组织部门负责分发，并将电子版及纸质文档传送总经办备案。
5.1.4重大事项公文（包括任命文件、重大管理工作规定等）由公司统一拟发，部门级不得正式下发文件。
5.2公文编号管理5.2.1红头文件发文编号5.2.1.1公司级：XXXX字【2019】**号区域级：XXXX区字【2019】**号5.2.1.2编号释义：【2019】为年份代码，**为文件序号5.2.2制度规范、管理办法发文编号5.2.2.1编号定义：公司简称-部门简称-1-序号5.2.2.2编号释义公司简称代码统一为： XH部门简称代码统一为：总经办【ZJ】，人力资源部【HR】,财务管理部【CW】,企划部【QH】，采购部【CG】，运管部【YG】，售后服务部【SH】，销售部【XS】,产品部【CP】,软件研发部【RJ】1:特指制度规范、管理办法序号代码：01、02、03、04、05…5.2.3工作指引、业务流程、内部联络单发文编号5.2.3.1编号定义：公司简称-部门简称-2-序号5.2.3.2编号释义（类似释义同上）2:特指工作指引、业务流程、内部联络单等5.3公文发文形式5.3.1红头文件、制度规范：公司钉钉管理群内公示，并以纸质形式印发至一级部门。
公司企业公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，保障公司企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司企业内部各类公文的收发、登记、传递、办理、归档和销毁等工作。
第三条公司企业公文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）规范程序，高效运转；（三）保密安全，确保信息安全；（四）简化手续，提高效率。
第二章公文种类与格式第四条公司企业公文种类分为以下几类：（一）上行文：请示、报告、请批件等；（二）下行文：通知、通报、批复等；（三）平行文：函、意见、纪要等；（四）其他：会议纪要、工作总结、计划等。
第五条公司企业公文格式应遵循国家有关规定，包括以下要素：（一）公文标题：应准确、简洁、明了地反映公文内容；（二）公文编号：应按照公司企业内部编号规则进行编制；（三）发文单位：应注明发文单位的名称；（四）发文日期：应注明公文成文日期；（五）公文正文：应包括公文的主要内容，层次分明，条理清晰；（六）公文落款：应注明发文单位名称和成文日期；（七）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称。
第三章公文处理程序第六条公文收发（一）收文部门应负责接收、登记、传递公文；（二）收文人员应认真核对公文，确保公文完整、准确无误；（三）对涉密公文，应按照保密要求进行管理。
第七条公文登记（一）收文部门应建立公文登记簿，详细记录公文收发情况；（二）登记内容包括：公文编号、标题、发文单位、收文日期、办理情况等。
第八条公文传递（一）收文部门应及时将公文传递至相关部门；（二）传递公文应确保及时、准确，避免延误。
第九条公文办理（一）相关部门应认真研究公文内容，提出办理意见；（二）办理意见应明确、具体，便于执行；（三）办理结果应及时反馈至收文部门。
第十条公文归档（一）收文部门应按照档案管理规定，将公文进行分类、整理、归档；（二）归档的公文应完整、准确、规范。
第四章公文管理要求第十一条公文管理应遵循以下要求：（一）公文办理应严格遵守国家法律法规和公司企业规章制度；（二）公文处理人员应具备一定的公文写作和处理能力；（三）公文办理过程中，应保持公文内容的一致性、准确性；（四）公文处理过程中，应加强保密工作，确保信息安全。
公司的公文管理制度
公司的公文管理制度第一条总则为规范公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作，提高公司公文管理的效率和水平，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和各级领导，负责公司公文的起草、审批、签发、传阅、交接和保存等工作。
第三条公文的种类公司的公文分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、报告、请示、批复等；外部公文包括来函、发函、合同、协议等。
第四条公文的起草1. 公文的起草应当符合法律法规和公司规定的格式和内容要求；2. 公文的起草应当准确、清晰、简洁，避免使用口语化、生僻词汇和长句。
第五条公文的审批1. 公文的审批应当经过相应层级的领导审批，并签字盖章；2. 公文的审批应当严格按照规定的审批程序和审批程序办理；3. 公文的审批应当在规定的时间内完成。
第六条公文的签发1. 公文的签发应当由经过审批的领导或公文管理人员签字盖章；2. 公文的签发应当在规定的时间内完成。
第七条公文的传阅1. 公文的传阅应当按照规定的范围和程序进行传阅；2. 公文的传阅应当在规定的时间内完成。
第八条公文的交接1. 公文的交接应当由接收公文的人员按照规定的程序和要求进行处理；2. 公文的交接应当在规定的时间内完成。
第九条公文的保存1. 公文的保存应当按照规定的时间和方式进行保存，保证公文的完整性和可查询性；2. 公文的保管责任人应当定期检查公文的保存情况，保证公文的安全性和有效性。
第十条公文的取消和废止1. 公文的取消和废止应当经过相应层级的领导批准，并通知相关部门和人员；2. 公文的取消和废止应当在规定的时间内完成。
第十一条公文的备份和借阅1. 公文的备份应当按照规定的要求进行备份，保证公文的安全性和可查阅性；2. 公文的借阅应当按照规定的程序进行借阅，保证公文的安全性和保密性。
第十二条监督和检查1. 公文管理部门应当定期对公司的公文管理工作进行检查和督导，发现问题及时整改；2. 公文管理部门应当接受上级部门和公司领导的监督和检查。
免费下载公文管理制度
免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
(完整版)公文管理制度—规章制度
公文管理制度—规章制度公文管理制度—规章制度第一章总则第一条为提高本公司的工作效率，有效减少公司文件在流转过程中的各种浪费，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
第二条本公司所有文件由行政部负责统一管理，本公司文件主要包括以下几种。
1、通知:要求各部门办理或者知悉的事项，用“通知”。
2、通报:表扬好人好事，批评错误行为，传达重要情况，用“通报”。
3、决定、决议:对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”,经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
4、规章制度:颁布重要的管理制度。
5、函:平行的或不相隶属的单位之间相互商洽工作，向有关主管部门请求批准等询问和答复问题，用“函”。
6、会议纪要:传达重要会议议定事项和主要精神，要求大家共同遵守执行的，用“会议纪要”。
第二章收文管理第三条凡来公司的公启文件均由行政部登记签收后分别交各部门相关人员拆封。
在签收和拆封时，行政人员均须注意检查封口和邮戳。
发现开口或邮票被撕毁的函件应查明原因，对开口的密件和邮票被撕的国外信函应拒绝签收。
第四条一般函、电等公文，分别由前台直接分转处理。
第五条为加速文件运转，行政部门应在当天或第二天将文件送到承办部门。
如关系到两个以上有关业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第六条传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，任何人不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露其内容。
第七条阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交行政部，阅批文件一般不得超过两天，阅完后应签名以示对其负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”的，应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
第八条阅文时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失和泄密。
第三章发文管理第九条本公司上报、下发正式文件的工作集中在行政部，各部门一律不得自行向上、下发送正式文件。
单位公文管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文质量和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位的公文处理工作。
第三条公文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规：公文处理必须严格遵守国家法律法规和单位规章制度。
（二）准确及时：公文内容要准确，传递要及时，确保公文处理工作的高效。
（三）保密安全：严格保密制度，确保公文内容的安全。
（四）责任明确：明确公文处理责任，确保公文处理的规范化、制度化。
第二章公文种类及格式第四条公文种类分为：（一）命令（令）、决定、决议、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
（二）内部文件、通知、意见、会议纪要、工作总结、工作计划等。
第五条公文格式应符合国家公文格式标准，主要包括：（一）发文单位标识：包括单位名称、标识图案等。
（二）发文字号：包括发文单位代字、年份、序号。
（三）标题：包括发文单位、事由和文种。
（四）正文：包括发文依据、主要内容、执行要求等。
（五）发文单位署名：包括单位名称和发文日期。
（六）印章：发文单位公章或单位负责人签名。
第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为收文和发文两个环节。
第七条收文程序：（一）签收：收文人员对收到的公文进行签收，登记收文登记簿。
（二）登记：对收到的公文进行分类登记，包括公文种类、标题、发文单位、收文日期等。
（三）分发：根据公文内容，将公文分发给相关部门或负责人。
（四）拟办：相关部门或负责人对公文进行初步审核，提出拟办意见。
（五）批办：单位负责人对拟办意见进行审批，确定公文处理方式。
（六）承办：相关部门或负责人按照批办意见办理公文。
（七）归档：将办理完毕的公文归档保存。
第八条发文程序：（一）拟稿：根据工作需要，由相关部门或负责人起草公文。
（二）审核：相关部门或负责人对公文进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度在现在社会，制度对人们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的公文管理制度，欢迎阅读与收藏。
公文管理制度1第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限：行政办公室第四条公文的管理程序：1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2．收文管理程序：(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
3．内部呈文管理程序：(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。
下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
4．公司公文的行文要求：(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
公司公文管理制度.完整版doc
公司公文管理制度.完整版doc公司公文管理制度1. 前言本公司公文管理制度旨在规范和统一公司内部公文的制作、流转和归档，提高办公效率，并确保公文的安全和保密。
本制度适用于全公司所有员工和部门，任何公司公文的制作、流转和归档都必须遵守本制度的规定。
2. 公文的定义和分类（1）公文的定义：公文是指公司内部用于传达信息、决策和行动的书面文件，包括但不限于公告、通知、报告、会议纪要、请示批复等。
（2）公文的分类：根据功能和用途，公文分为行政公文、业务公文、人事公文等。
根据形式和格式，公文分为信函式公文、报表式公文、通知式公文等。
3. 公文的制作（1）公文发起人应明确公文的目的和内容，并按照所属分类选择相应的公文格式。
（2）公文格式应包括标题、发文单位、收文单位、主送、抄送、正文、附件等内容，其中标题应简明扼要、内容准确明确。
（3）公文的正文部分应逻辑清晰、语言简练、表达完整。
（4）公文附件应准备完整、格式齐全，并在正文中明确引用。
4. 公文的流转（1）公文的流转路径应明确，发文单位应及时将公文发往相应的收文单位。
（2）公文的流转过程中，各环节的参与人员应及时查阅、处理并作出相关批示。
（3）公文的流转时间应控制在合理的范围内，并在公文上注明流转时间，以便追溯和查阅。
5. 公文的归档（1）公文的归档应按照公司的档案管理规定进行，确保公文的安全和可追溯性。
（2）公文的归档期限应根据公文的重要性和保管需要进行确定，并在归档时标明归档日期和归档人员。
（3）电子公文应进行数字化存储，并采取安全措施保护其机密性和完整性。
6. 附件本所涉及的附件如下：（1）公司内部公文模板（2）公司档案管理制度（3）公文流转图示7. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：（1）《中华人民共和国劳动法》：指人民共和国最高国家权力机关通过的劳动法律法规，为保护劳动者的合法权益提供了法律支持。
（2）《中华人民共和国企业档案管理条例》：为规范企业档案管理，保护企事业单位档案的完整性和安全性提供了法律依据。
公文管理制度全套
公文管理制度全套第一章总则第一条为了规范公文的起草、审批、印发和归档工作，提高公文的效率和质量，保障国家机关和机构的正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关、事业单位、企事业单位、社会团体等各类组织的公文管理工作。
第三条公文应当符合法律法规的规定，内容真实可靠，用语规范，格式统一，具有普遍适用性和长期有效性。
第四条公文的主要种类包括命令、通知、通告、批复、决定、指示、意见、报告、议案、备忘录等。
第五条公文的主要属性包括文件编号、发文单位、文件标题、正文、签发人、印发日期、页码等。
第六条公文的主要用途包括传达信息、下达命令、协调关系、决策参考、保留证据等。
第七条公文的主要原则包括合法性、科学性、规范性、准确性、及时性、保密性和权威性。
第八条公文的主要程序包括起草、审批、印发和归档。
第九条公文的主要责任人包括起草人、审核人、批准人、签发人、印发人和归档人等。
第十条公文管理制度的主要任务包括明确职责、规范程序、加强监督、提高效率、保障质量和创新发展等。
第二章起草程序第十一条公文的起草应当根据文件类型、主题内容和审批程序进行，确定起草人和审核人等。
第十二条公文的起草人应当具有一定的政治素质、文书水平和专业能力，同时遵守公文的相关规定和要求。
第十三条公文的起草程序包括确定文件类型、确定发文单位、确定文件标题、撰写正文内容、核对材料资料、审查格式要求等。
第十四条公文的审核人应当具有一定的政治素质、文书水平和专业能力，同时遵守公文的相关规定和要求。
第十五条公文的审核程序包括审查格式、查缺补漏、修改错误、审定意见等。
第十六条公文的修改程序包括修改正文、修改页眉页脚、修改格式要求等。
第十七条公文的报批程序包括报领导批准和报机构审定两个环节。
第十八条公文的批注程序包括批阅意见、批示签字等。
第三章审批程序第十九条公文的审批程序主要包括内部审批和外部审批两个环节。
第二十条内部审批环节主要由发文单位内部的一线审批人员进行，主要包括部门主管、领导助理、机构负责人等。
机关公文管理制度（5篇）
机关公文管理制度一、办文：1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。
按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。
属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。
2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，____个工作日内必须送回办公室，本委办件要求在____个工作日内送回办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。
确因工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放文件。
3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。
并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。
二、发文程序：科室负责人提出拟办意见—经办人拟文—科室负责人签署意见—办公室核稿—办公室送有关领导签发(需会签的送有关领导会签)—文书编发登记文号—文印—拟稿人核对—复印—校对—盖印—分发—归档—立卷。
草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。
三、文件的审核、签发1、文件的审核。
以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。
不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。
2、文件的签发。
机关公文管理制度（2）是指为机关公文的撰写、审批、发布、传输、存档等环节制定的一系列规定、程序和流程。
其目的是加强机关公文的管理和规范，提高机关公文的质量和效率，保障机关公文的合法性和权威性，以及便于信息的获取、交流和使用。
机关公文管理制度一般包括以下内容：1.机关公文的分类和命名规则：对机关公文根据内容、用途等进行分类，制定命名规则，确保公文名称精确明确，便于归档和查找。
公文管理制度(五篇)
公文管理制度一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：2.1.1拟稿提交。
根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
2.1.2部门负责人审核。
部门负责人对公文初稿进行审核。
2.1.3会签。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
2.1.4领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。
由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
2.3.2校对。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
公文管理制度word
公文管理制度word第一章总则为了规范公文的起草、审批、签发和管理，提高公文效率和质量，保证公文的严谨性和合法性，根据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》的规定，制订本管理制度。
第二章职责1. 公文起草职责（1）部门负责人和相关单位负责人对本部门的重要公文直接负责。
（2）公文起草工作由公文起草人员负责，负责确定公文的性质、等级、格式，编写公文内容，征求上级领导的意见并进行修改或者再修改。
2. 公文审核职责（1）公文审核工作由公文审核人员负责，审核公文的合法性、逻辑性、规范性和规范性、与上级意见是否一致，是否需要会签签批等。
（2）公文审核人员对涉及的法律事项、重大决策及费用等问题要认真核实，并提出意见。
3. 公文签发职责（1）公文签发工作由公文签发人员负责，确保公文的签发保留正本及副本的一致性和保密性（2）公文签发人员需仔细审阅公文内容，确保符合规章制度并有合法性，根据必要程序盖章、签字。
4. 公文管理职责（1）公文管理工作由公文管理人员负责，负责建立公文档案，并保管、归档公文。
（2）负责公文的流转、传阅、收文、发文等流程管理及有效沟通。
5. 公文使用职责（1）公文接收、使用、传达工作由公文使用人员负责，按照公文的规定及时、准确的传扬、执行公文意见（2）按时归档、妥善保管公文第三章内容规范1. 公文的分类（1）按重要程度分为：“绝密”、“机密”、“秘密”、“一般”等级。
（2）按用途分为：“公开”、“内部”、“保密”等。
（3）按性质分为：“通知”、“通报”、“督办”、“批示”、“请示”、“报告”等。
2. 公文格式规范（1）公文格式要求清晰、规范，首部分填写公文性质、等级，标明公文部门名称、日期、题目（2）正文部分按照逻辑性编写，主题鲜明，语言清晰准确（3）落款署名，妥善保管公文盖章文件3. 公文起草要求（1）公文起草要体现出公文的客观、准确和点到为止的原则（2）严格根据公文文种性质、等级以及公文组织程序（3）遵循公文的逻辑性和条理性第四章流程管理1. 公文的起草流程（1）下级单位或者部门拟结或者拟发议案、计划、报告等公文时，写报告或者提出呈报领导审定（2）领导审定后报请相关审核部门局核对（3）审核通过后，领导签发（4）公文管理部门进行登记和传阅，并归档2. 公文的审批流程（1）公文的审批流程由相关责任人进行审批、批示后签发。
公文管理制度范本
公文管理制度范本【公文管理制度】第一章总则第一条为规范公文的统一管理和有效运转，提高公文的准确性和效率性，制定本制度。
第二章公文的分类第二条公文分为行政公文和内部公文两大类。
第三条行政公文是指为行使行政职权而制定的文件，主要包括行政机关之间的公文往来、行政机关与相关单位之间的公文往来等。
第四条内部公文是指为管理机构内部特定事务而制定的文件，主要包括内部通知、内部报告、内部指示等。
第三章公文的要求第五条公文应具备以下要求：1. 准确性：公文内容应真实、准确、清晰，不得存在误导性和不实之处。
2. 清晰性：公文应简明扼要，条理分明，便于理解。
3. 规范性：公文应符合相关法律法规和规范要求，不得违规操作。
第四章公文的编写与审核第六条公文的编写应由专门的公文起草人负责，确保公文内容准确、清晰。
第七条公文的审核应由公文审核人进行，对公文进行审核、审校，确保公文的规范性和合法性。
第五章公文的流转与传送第八条公文的流转应按照层级逐级上报，确保公文流转的顺畅和迅速。
第九条公文的传送应采用正式的文电、邮件、传真等形式，确保公文传送的正确和安全。
第六章公文的归档与保管第十条公文的归档应按照规定的归档分类进行，确保公文的整理有序。
第十一条公文的保管应严格按照规定的保管期限和方式进行，确保公文的安全和可查。
第七章公文的销毁与报废第十二条公文的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行，确保公文的合法销毁。
第十三条公文的报废应经相关部门批准，并按照规定的程序进行，确保公文的合法报废。
第八章监督与检查第十四条公文管理实行层级监督和定期检查制度，确保公文管理的规范运行。
第九章附则第十五条公文管理制度的解释权归本单位公文管理部门所有，如有疑义和争议，以公文管理部门的解释为准。
第十六条本制度自发布之日起生效。
如需修改或补充，须经公文管理部门审批。
公文管理制度范本(四篇)
公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。
第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。
对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。
第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。
第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。
第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。
采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。
第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。
遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。
第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。
公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。
第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。
公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。
第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。
第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。
第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。
第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。
相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。
第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。
第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。
公文规章管理制度范本
公文规章管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司公文管理，确保公司内部公文处理的规范化、制度化，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司章程的规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部公文的拟稿、审核、签发、传递、归档等全过程管理。
第三条公司公文管理应遵循合法、规范、准确、及时的原则，确保公文的真实性、权威性和有效性。
第四条公司设立公文管理部门，负责公司公文的统一管理，对公文的拟稿、审核、签发、传递、归档等环节进行监督和指导。
第二章公文拟稿第五条公文的拟稿应由相关部门或个人根据工作需要进行，公文内容应简洁明了，条理清晰，表述准确，符合国家法律法规和公司规章制度。
第六条公文拟稿人应充分调查研究，确保公文内容的真实性和准确性。
第七条公文拟稿人在拟稿过程中，应充分征求相关部门和人员的意见，力求达成共识。
第八条公文拟稿完成后，应由拟稿人进行初步审核，确保公文内容的合法性和规范性。
第三章公文审核第九条公文在签发前，应由相关部门进行审核，审核内容包括公文的合法性、规范性和准确性。
第十条审核部门应认真履行审核职责，对公文内容进行全面审查，提出修改意见，确保公文质量。
第十一条审核部门应在规定时间内完成审核工作，如有特殊情况，应及时向拟稿人说明原因。
第四章公文签发第十二条公文在经过审核后，由公司负责人进行签发。
第十三条签发人对公文的合法性、规范性和准确性负责，对公文的发布范围和效力进行确认。
第十四条公文在签发后，由公文管理部门负责进行编号和归档。
第五章公文传递第十五条公文在签发后，由公文管理部门按照指定的传递途径和范围进行传递。
第十六条公文传递过程中，应确保公文的安全和保密，防止公文丢失、损坏或泄露。
第十七条收文部门应在规定时间内签收公文，并对公文进行登记和归档。
第六章公文归档第十八条公文归档应按照公司档案管理制度进行，确保公文的历史记录和证据保全。
第十九条归档的公文应确保完整、真实、准确，便于查询和利用。
第二十条公文管理部门应定期对归档的公文进行审查和整理，确保档案的完整性和准确性。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度第一章总则第一条为规范公文的管理和使用，确保公文的审批程序和使用效能，提高办公效率，制定本公文管理制度。
第二条公文是机关、单位、企事业单位和组织之间或单位内部交流、传达信息的书面文件，包括行政公文、会议纪要、通知通告、决定、命令、公告、通报等。
第三条全体工作人员必须遵守本制度，严格按照规定办理公文的制发、审批、签发、分送、履行、归档和销毁等各个环节。
第二章公文的制发与审批第四条公文的制发权限：（一）机关、单位的领导人员具有制发公文的权限；（二）公文的制发应当经过领导人员的批准。
第五条公文的审批程序：（一）公文的内部审批需按照发文机关的内部审批程序进行；（二）公文的外部审批需按照上级机关的审批程序进行；（三）特定情况下，可经有关方面协商，采取简化审批程序。
第六条公文的保密审查：（一）涉及国家秘密、商业秘密及涉密个人信息的公文，应进行相应的保密审查；（二）经保密审查合格后方可发布。
第三章公文的签发与分送第七条公文的签发：（一）机关、单位的领导人员应当亲自签发重要公文；（二）其他具有签发权限的人员在授权范围内签发公文。
第八条公文的分送：（一）公文应当尽可能快地分送到相关人员，确保信息的及时传达；（二）分送公文时应当注明收文日期及签收人。
第四章公文的履行与归档第九条公文的履行：（一）接收公文的人员应当按照公文的要求进行相应的工作；（二）履行情况应及时向上级机关或领导汇报。
第十条公文的归档：（一）公文应当按照规定的期限进行分类、整理和归档；（二）公文的归档要保证文件的完整性、可用性和安全性。
第五章公文的销毁第十一条公文的销毁条件：（一）公文按照规定的保管期限已经过期；（二）公文涉及机密或商业秘密已经解密或保密期限已满。
第十二条公文的销毁程序：（一）公文的销毁应当经过相应的审批；（二）为防止误删或泄漏，公文的销毁应由专人负责，并按照规定的方法进行。
第六章附件本文档涉及附件，请参见附件目录进行查看。
公文管理制度规章内容
公文管理制度规章内容第一章总则第一条为规范公文管理工作，提高办事效率，保证工作质量，根据国家相关法律法规和文件，制定本制度。
第二条公文是党和政府组织之间、党和政府组织与社会各界之间以及党和政府组织内部之间的重要文件和信息载体，具有重要的组织功能和管理职能。
第三条公文管理分为发文管理和收文管理两部分，应当做到规范、高效、严密、便捷。
第四条公文管理应当依据国家法律法规和组织规章，遵循程序规范，内容真实，格式统一，印信齐全，保存完好，及时传阅。
第五条公文的发文和收文应当严格按照规定的程序进行，严格按照规定的资料要求和规范来执行，保证公文的权威性和安全性。
第六条公文管理应当实行集中管理、分级审核、密级保密、时限落实和责任追究的原则，确保公文管理工作的规范性、科学性和有效性。
第七条公文管理应当依据工作需要，合理分工，明确责任，确保各项工作有序进行。
第八条公文管理应当重视对公文工作人员的培训和考核，提高其工作质量和工作效率。
第九条单位应当建立公文管理档案，依据规定的程序对公文进行存档，并严格按照要求进行管理和维护。
第十条公文管理中存在的问题，应当及时解决，严格按照规定的程序进行处理，确保公文管理规范、有序和规范。
第二章发文管理第十一条发文管理是指对发往单位内外的文件进行规范管理，并按照规定的程序进行发文的工作。
第十二条发文应当符合下列要求：（一）内容真实、准确，符合实际情况；（二）形式规范、清晰，符合格式要求；（三）密级保密、完整、及时；（四）意义重大，事关国家重大利益时，应当抄送上级主管部门。
第十三条单位应当制定发文管理制度和发文审核程序，确保发文的合法性和规范性。
第十四条发文单位应当依据工作需要，及时准备发文材料，按照程序规定进行发文，确保工作顺利进行。
第十五条发文单位应当对发文审批过程进行记录，对发文的执行情况进行跟踪和督促，确保发文的顺利实施。
第十六条发文单位应当对发文的存档进行管理，依据规定的要求进行存档，确保公文的保存完好，便于日后查阅和使用。
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公文管理制度—规章制度
公文管理制度—规章制度
第一章总则
第一条为提高本公司的工作效率，有效减少公司文件在流转过程中的各种浪费，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
第二条本公司所有文件由行政部负责统一管理，本公司文件主要包括以下几种。
1、通知:要求各部门办理或者知悉的事项，用“通知”。
2、通报:表扬好人好事，批评错误行为，传达重要情况，用“通报”。
3、决定、决议:对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”,经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
4、规章制度:颁布重要的管理制度。
5、函:平行的或不相隶属的单位之间相互商洽工作，向有关主管部门请求批准等询问和答复问题，用“函”。
6、会议纪要:传达重要会议议定事项和主要精神，要求大家共同遵守执行的，用“会议纪要”。
第二章收文管理
第三条凡来公司的公启文件均由行政部登记签收后分别交各部门相关人员拆封。
在签收和拆封时，行政人员均须注意检查封口和邮戳。
发现开口或邮票被撕毁的函件应查明原因，对开口的密件和邮票被撕的国外信函应拒绝签收。
第四条一般函、电等公文，分别由前台直接分转处理。
第五条为加速文件运转，行政部门应在当天或第二天将文件送到承办部门。
如关系到两个以上有关业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第六条传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，任何人不得将有密级的文件带
回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露其内容。
第七条阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交行政部，阅批文件一般不得超过两天，阅完后应签名以示对其负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”的，应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
第八条阅文时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失和泄密。
第三章发文管理
第九条本公司上报、下发正式文件的工作集中在行政部，各部门一律不得自行向上、下发送正式文件。
第十条各部门需要反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文的，应向行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核。
第十一条凡是以行政部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、规章，编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
第十二条行政部下发文件主要用于:
1、公布全公司的规章制度,
2、转发上级文件或根据上级文件精神制定的本公司文件,
3、公布公司体制机构变动或干部任免事项。
4、公布全公司性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定,
5、发布有关奖惩的决定和通报,
6、其他有关全公司的重大事项。
第十三条发文程序
1、各部门需要发文时，应事先向行政部提出申请。
2、行政部同意发文后，各部门要草拟文件初稿。
,1,草拟文稿必须从全公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整、严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水笔和彩笔书写。
,2,文稿拟就后，拟稿人应详细写明发送范围、份数。
3、行政部对文稿要进行审查和修改。
,1,对涂改不清、文字严重错漏、内容不妥、格式不符的文稿应退回重新拟稿。
,2,经审查修改后的文稿，送部门负责人核稿。
4、会签与签发。
,1,需会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签。
,2,文稿审核会签后，按批准权限规定呈总经理审定批准签发。
5、印发
,1,经领导批准、签发后的文稿由行政部统一编号、打印。
,2,文件由行政部按份数打印、分发。
第四章文件的归档与保存
第十四条文书归档
1、全部完结的文书，在结办后三天内，交行政部保存，按“完整、有序”原则对文件整理、检查，按类别、年代立卷，分别按所属部门、文件机密度、整理编号和文件保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。
2、文件归档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
第五章文件借阅与销毁
第十五条各部门人员因工作需要借阅一般文件时，经行政部长同意后方可借阅，对重要文件需总经理同意后方可借阅。
第十六条借阅文件应严格履行借阅登记手续，按时归还，不允许拆卷和在文件上勾画。
第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，行政部应定期清理造册，并按有关规定，办理申请销毁手续。
第六章附则
第十八条本制度由行政部负责编制、解释及修改。
第十九条本制度自发布之日起生效。
二??九年六月十八日。