《人生时间表:720个月》

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人 生 时 间 表
◆如果每天都有86400元进入您的银行户头 ,而且必须当天用完 ,您会如何运用这笔钱 ?天下 真有这样的好事吗 ?是的,您真的有这样一个户头 ,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的 86400秒进帐。看起来很富有?假如一个人的寿命为 60岁(720个月),那么一生时间中 ,睡觉要花 掉20年,吃饭6年,穿衣和梳洗5年,生病3年,娱乐1年,上厕所70天,发呆10天,最后只剩下3205 天,即8年又285天,用来做有用的工作 。我们又是怎样利用它们呢 ? ◆哲学家伏尔泰说 :最长的莫过于时间 ,因为它无穷无尽;最短的也莫过于时间 ,因为我们所 有的计划都来不及完成 。您是否有过这样的经历 :某一天,您雄心勃勃地准备把手底下的事清理干 净,可到头来却一事无成 ?也许每个人都曾有过这样的经历 ,但在某些人身上表现得格外明显 。 ◆在8年又285天的时间里,我们又做了哪些浪费时间的事情 ?不妨问问自己以下四个问题 : 1、我做了什么根本不需要做的事 ? 2、我做了什么能够由别人 ,并且应该由别人做的事 ? 3、我做了什么耗时过长的事 ? 4、我做了什么会浪费别人时间的事 ? 1 21 41 61 81 101 121 141 161 181 201 221 241 261 281 301 321 341 361 381 401 421 441 461 481 501 521 541 561 581 601 621 641 661 681 701 2 22 42 62 82 102 122 142 162 182 202 222 242 262 282 302 322 342 362 382 402 422 442 462 482 502 522 542 562 582 602 622 642 662 682 702 3 23 43 63 83 103 123 143 163 183 203 223 243 263 283 303 323 343 363 383 403 423 443 463 483 503 523 543 563 583 603 623 643 663 683 703 4 24 44 64 84 104 124 144 164 184 204 224 244 264 284 304 324 344 364 384 404 424 444 464 484 504 524 544 564 584 604 624 644 664 684 704 5 25 45 65 85 105 125 145 165 185 205 225 245 265 285 305 325 345 365 385 405 425 445 465 485 505 525 545 565 585 605 625 645 665 685 705 6 26 46 66 86 106 126 146 166 186 206 226 246 266 286 306 326 346 366 386 406 426 446 466 486 506 526 546 566 586 606 626 646 666 686 706 7 27 47 67 87 107 127 147 167 187 207 227 247 267 287 307 327 347 367 387 407 427 447 467 487 507 527 547 567 587 607 627 647 667 687 707 8 28 48 68 88 108 128 148 168 188 208 228 248 268 288 308 328 348 368 388 408 428 448 468 488 508 528 548 568 588 608 628 648 668 688 708 9 29 49 69 89 109 129 149 169 189 209 229 249 269 289 309 329 349 369 389 409 429 449 469 489 509 529 549 569 589 609 629 649 669 689 709 10 30 50 70 90 110 130 150 170 190 210 230 250 270 290 310 330 350 370 390 410 430 450 470 490 510 530 550 570 590 610 630 650 670 690 710 11 31 51 71 91 111 131 151 171 191 211 231 251 271 291 311 331 351 371 391 411 431 451 471 491 511 531 551 571 591 611 631 651 671 691 711 12 32 52 72 92 112 132 152 172 192 212 232 252 272 292 312 332 352 372 392 412 432 452 472 492 512 532 552 572 592 612 632 652 672 692 712 13 33 53 73 93 113 133 153 173 193 213 233 253 273 293 313 333 353 373 393 413 433 453 473 493 513 533 553 573 593 613 633 653 673 693 713 14 34 54 74 94 114 134 154 174 194 214 234 254 274 294 314 334 354 374 394 414 434 454 474 494 514 534 554 574 594 614 634 654 674 694 714 15 35 55 75 95 115 135 155 175 195 215 235 255 275 295 315 335 355 375 395 415 435 455 475 495 515 535 555 575 595 615 635 655 675 695 715 16 36 56 76 96 116 136 156 176 196 216 236 256 276 296 316 336 356 376 396 416 436 456 476 496 516 536 556 576 596 616 636 656 676 696 716 17 37 57 77 97 117 137 157 177 197 217 237 257 277 297 317 337 357 377 397 417 437 457 477 497 517 537 557 577 597 617 637 657 677 697 717 18 38 58 78 98 118 138 158 178 198 218 238 258 278 298 318 338 358 378 398 418 438 458 478 498 518 538 558 578 598 618 638 658 678 698 718 19 39 59 79 99 119 139 159 179 199 219 239 259 279 299 319 339 359 379 399 419 439 459 479 499 519 539 559 579 599 619 639 659 679 699 719 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 220 240 260 280 300 320 340 360 380 400 420 440 460 480 500 520 540 560 580 600 620 640 660 680 700 720 看看自己是否也有这些浪费时间的习惯 : 1、做事目标不明确 。 2、作风拖拉。 3、缺乏扰先顺序,抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化 。 7、事必躬亲,不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求 。 9、消极思考。 ★每天清晨把一天要做的事都列出清单 如果您不是按照办事顺序去做事情的话 ,那么您的时间管理也不会是有效率的 。在每一天的早上或是前一天 晚上,把一天要做的事情列一个清单出来 。这个清单包括公务和私事两类内容 ,把它们记录在纸上 、工作簿上、 您的PDA或是其他什么上面 。在一天的工作过程中 ,要经常地进行查阅 。举个例子,在开会前十分钟的时候 ,看 一眼您的事情记录 ,如果还有一封电子邮件要发的话 ,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成 。当您做完记录 上面所有事的时候 ,最好要再检查一遍 。如果您和我有同样的感觉 ,那么,在完成工作后通过检查每一个项目 , 您体会到一种满足感 。 ★把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上 在完成了开始计划的工作后 ,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面 。如果您的清单上在内容已经满 了,或是某项工作可以转过天来做 ,那么您可以把它算作明天或后天的工作计划 。您是否想知道为什么有些人告 诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗 ?这是因为他们没有把这些事情记录下来 。如果我是一个管理 者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情 。我从不相信他们的记忆力 。如果他们没带纸和笔 , 我会借给他们 ,让他们要完成的工作和时间期限记录下来 。 ★对当天没有完成的工作进行重新安排 现在您有了一个每日的工作计划 ,而且也加进了当天要完成的新的工作任务 。那么,对一天下来那些没完成 的工作项目又将做处置呢 ?您可以选择将它们顺延至第二天 ,添加到您明天的工作安排清单中来 。但是,希望您 不要成为一个办事拖拉的人 ,每天总会有干不完的事情 ,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀 。如果的 确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要 ,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因 。 ★制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来 具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划 。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更 高水平的筹划呢 ?除非您从事的是一项交易工作 ,它的时间表上总是近期任务 ,您经常是在每个月末进行总结 , 而月初又开始重新安排筹划 。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法 ,再次强调,您所列入 这个表格的一定是您必须完成不可的工作 。在每个月开始的时候 ,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添 加入表。 ★把未来某一时间要完成的工作记录下来 您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作 。比如,您告诉您的同事 ,在两个月内 您将和他一起去完成某项工作 。这时您就需要有一个办法记住这件事 ,并在未来的某个时间提醒您 。我一般是用 一个电子日历 ,因为很多电子日历都有提醒功能 。其实为了保险起见 ,您可以使用多个提醒方法 ,一旦一个没起 作用,另一个还会提醒您 。
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