会议纪要的写法

会议纪要的写法

一、对会议纪要的认识

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要不用主送单位，不加盖公章，但具有效力。

二、会议纪要的特点

（一）内容的纪实性。如实反映会议内容，不能脱离会议内容进行创作，要保证会议内容的客观真实性。

（二）表达的提要性。根据会议情况综合而成，应围绕会议主旨及主要成果整理、提炼和概括，重点在于介绍会议成果而非介绍会议过程。

（三）称谓的特殊性。采用第三人称写法，由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。

（四）约束性

三、会议纪要和会议记录的不同

会议记录：客观的纪实材料，记录与会者的发言。

会议纪要：集中、综合地反应会议的主要议定事项，起到具体指导和规范的作用。

四、会议纪要的种类

（1）办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。对设计相关部门的工作，可将会议纪要发给相关部门并要求遵照执行。

（2）工作会议纪要。用于传达重要工作会议的精神和议定事项，有很强的政策性及指示性。

（3）协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。

（4）研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。此类会议纪要写作要求客观全面，体现不同的意见。

五、会议纪要写作注意事项

（一）会议纪要的写法概括

一是概括叙述式。概括叙述、整体阐述。

二是分列标题式。分项叙述、分列标题。

三是发言提要式。发言顺序、提炼要点。

（二）正文的写法

1、选择写法，突出中心；

2、明确主题，突出重点；

3、分类归纳，突出条例；

4、填充内容，突出结果。

先构思、后选材；先重点、后归纳；先结论、后解释。

（三）会议纪要的结构

标题、开头、正文、结尾。

（四）抬头

XXXXXXXX纪要

（五）标题的写法

格式1：会议名称加纪要；

例：XXXX会会议纪要。

格式2：把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似于文件标题。

例：关于XXXXX的会议纪要。

格式3：领导的重要讲话。

例：XXX在XXX会上重要讲话的纪要。

（六）开头的写法

概括会议的基本情况，包括：会议的时间、地点、参加人员、内容、主要议题成果；目的、背景、评价等。

简明扼要，高度概括会议主要内容，对会议总体了解。

（七）结尾的写法

号召型：以会议名义向大家发出号召，要求认真贯彻执行会议精神。

希望要求型：会议作出简要评价，结合提出希望要求。

自然结尾型：以领导讲话作为收尾。

六、会议纪要写作注意的问题

（一）会议纪要容易出现的问题

1、内容不全不及时；

2、真实性欠缺；

3、缺乏归纳和提炼；

4、认识高度不准确；

5、语言风格不规范。

（二）如何做好记录

没有想到的内容要记、有冲击力的内容要记、听到后有感受的要记、主要领导的讲话要记。

具体主要有：

1、会议主持人宣布的会议召开的目的和任务、会议各项议程；

2、权威人士的观点以及新思想、新观点、新思路。

3、达成的共识，提出的解决办法，形成的知道性意见；

4、认真领会并重视记录号主要领导的讲话原意，不可随便偏废；

5、论据材料等要具体、详细、准确记录。