采购预算编制步骤示意图(5.0)
采购标准流程示意图
订单采购作业 合同采购作业
是
超过额度 ?
否
否
合同采购 ?
是
依申请采购物项 品名、规格找供货商询价
否 订单采购作业
否 超过报价 有效期限 ?
是
首次采购 ? 是
寻找三家以上供 应商询、比、议价
填询比议 价审批表
报价资料 2 询比议价 1
审批表
依审核权限送呈签 核并选定订购厂商
采购单 2 询比议价 1
审批表
办理质量检验
到货验收作业流程
到货验收作业流程
超交数办理退货
使用部门
到货验收 作业流程
填验退通知单
3 2 验退通知单 1
质量验收不符流程
营销部门
仓储部门
流程图 P10
采购部门
申购部门主管签核
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
验退通知单 3 存档备查
验退通知单 2
送营销部门据 以调整营销方 案
验收单 4
验退通知单 1
办理退货 存档备查
验收单 4
数量核对
取自档案
采购订单号 异动事项
通知单
否 相符?
是 验收单 1
34 2
数量验收 不符流程
是 抽验样品?
否 仓库主管签核
原材料 及其他 商品
验收单 2
按照进货日期编 号登记台账
存放适当库位
送财务部门归档
检验后签注检验状况并 填入验收单
是 合格?
否 填验退通知单
下接品质验 收不符作业
送货单
到货 追踪流程
采购订单 4
根据变更项目填 异动事项通知单
价格变更?
是
否
异动事项 通知单
依审批权限送呈签核
采购预算编制方法：采购弹性、采购概率、采购零基、采购滚动预算
本资料由弗布克原创，版权归属弗布克，不可用于任何商业用途，仅可用于个人学习、交流等非商业性用途！采购预算编制采购预算是指采购部门在一定计划期间(年度、季度或月度)编制的材料、物资等采购的用款计划，它是企业未来一定时期内经营决策的具体化、数量化的表现。
根据预算时间长的短，采购预算可分为一年期以上的长期预算和一年期以内的短期预算。
根据所涉及的范围，可分为全面预算/总预算和分预算。
其中全面预算是关于企业在一定的时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。
其根据内容又可分为财务预算、决策预算和业务预算等。
1 采购预算编制流程采购预算的编制步骤如图3-26所示。
图3-26 采购预算编制步骤示意图2 采购弹性预算方法弹性预算是采购人员根据计划期间可能发生的各种业务，分别确定与各种业务量水平适应的预算费用数额，从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种费步骤1 步骤2 步骤3 审查公司及部门的战略目标 步骤4 步骤5 步骤6 明确工作计划确定所需物资汇总需求提出准确的预算数字提交预算用预算。
1．采购弹性预算编制步骤编制弹性采购预算的步骤如图3-27所示。
图3-27 弹性采购预算编制步骤示意图2．采购弹性预算特点分析采购弹性预算可以随着采购业务量的变化而反映各业务量水平下的支出控制数，采用弹性预算编制采购预算具有表3-11所示的特点和优势。
弹性采购预算特点说明表项目解释说明特点◎能提供一系列采购业务量的预算数据，当某一预算项目的实际业务量达到任何水平时(必须在选择的业务量范围之内)，都有其适用的一套控制标准◎分别列示出各项成本的形态，可以方便地计算出在任何实际业务量水平下的预测成本，为管理人员在事前据以严格控制费用开支、事后细致分析各项费用节约或超支的原因并及时解决问题提供方便优势◎能够适应不采购业务及业务量的变化，扩大了预算的范围，避免了在实际情况发生变化时,对预算作频繁的修改◎能够使预算对实际执行情况的评价与考核建立在更加客观●选择和确定各种经营活动的计量单位物料消耗量、人工小时、机器工时等步骤二●预测和确定可能达到的各种经营活动业务量●在确定经济活动业务量时，要与各业务部门共同协调，一般可按正常生产经营水平的70%～120%之间范围确定，也可按过去历史资料中的最低业务量和最高业务量为上下限，然后再在其中划分若干等级，这样编出的弹性预算较为实用●根据成本性态和业务量之间的依存关系，将企业生产成本划分为变动和固定两个类别，并逐项确定各项费用与业务量之间的关系步骤四●计算各种业务量水平下的预测数据，并用一定的方式表示，形成某一项的弹性预算步骤二步骤三步骤一可比的基础上试用范围 ◎ 这种方面适用于各项随采购业务量变化而变化的采购支出的预算3 采购概率预算方法1．概率预算含义概率预算，是指采购人员近似地判断出各种因素的变化趋势、范围和结果后，对各种变化量进行调整，以计算其可能值的大小。
预算编制流程图
部门预算编制业务工作流程图
( 预算股)
财政预算资金追加业务流程图（预算股）
精品
行政事业单位银行账户开设审批工作流程图
（国库股）
政府采购工作流程图
（采购办）
罚没财物、追回赃款赃物和无主财物处理流程图
（监察股）
精品
非税收入减免工作流程图
（国库非税）
精品
财政票据申领工作流程图
（票据站）
财政监督检查工作流程图
（监察股）
精品
契税征收工作流程图
（契税所）
会计从业资格考试、办证工作流程图
（会计股）
国库资金支付流程图
（国库股）
精品
涉企项目资金申报、审核流程图
（基建股）
省级农业专项资金申报流程图
（农财股）
农业综合开发项目管理流程图（农业开发办）
外商投资企业财政登记流程图
（企业股）
罚没收据发放工作流程图
（票据站）
部门预算单位经费拔付流程图
（行政政法股）
项目资金管理流程图
（基建股）
部门预算单位经费拔付流程图
（教科文股）
部门预算单位经费拔付流程图
（综合股）
国有资产处置审批流程图
（国资办）
国有资产评估核准流程图
（国资办）
小额贷款审批流（企业股）
非税收入缴款流程图（国库股非税）
非 税 收 入 退 付 流 程 图
（国库股非税）
现金 转账
财 源 建 设 项 目 申 报 流 传 图
（财源办）
乡镇财政资金拨付流程图
（乡财股）
粮食风险基金批复流程图
（经贸股）
拨付流程图社会保障资金
（社保股）
国库（直接）支付流程图
可编辑。
第七章 采购计划和采购预算(沐风教学)
教育专类
4
一、编制采购计划的目的
1 预估材料数量与时间，防止供应中断，影响产销活动 2 避免材料储存过多，积压资金和占用存储的空间 3 配合公司生产计划与资金调度 4 使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料 5 确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本
教育专类
5
二、编制采购计划的基础资料
库存轮胎数量700个
教育专类
采购数量 ＝4000－700 ＝3300
8
三、采购计划的编制程序
•制定订单计划
•计算订单容量 •评估订单需求 •准备订单计划
分析市场需求 分析生产需求 确定订单需求
教育专类
9
准备订单计划
➢了解市场需求；
（1）订单物料的供应 商消息；
➢了解生产需求； ➢准备订单背景资料；
近年来，亚星集团把企业全面预算控制制 度作为贯彻落实以财务管理为中心的基本 制度。
教育专类
39
亚星全面预算体系
资本性支出预算 销售预算 产量预算 采购预算 成本预算 各项费用预算 现金预算 总预算
教育专类
40
亚星预算内容
• ①销售收入、税金、利润及利润分配预算； • ②产品产量、生产成本、销售费用、财务费用预算； • ③材料、物资、设备采购预算； • ④工资及奖金支出预算； • ⑤大、中、小修预算； • ⑥固定资产基建、技改、折旧预算； • ⑦各项基金提取及使用预算； • ⑧对外投资预算； • ⑨银行借款及还款预算； • ⑩货币资金收支预算等。
教育专类
19
二、采购职能的战略目标
（一）目标制定的原则
1 目标的优先权 2 目标的整合 3 目标的可测性
教育专类
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《采购计划流程图》课件
采购计划流程图的准备工作
制定目Байду номын сангаас与目标
在制作采购计划流程图之前，需要明确制定采购计划的目的和目标，以便在制作过程中更好 地思考和安排流程。
收集必要信息
为了制作准确的采购计划流程图，需要收集和整理相关的采购数据、流程文件以及各个相关 人员的意见和建议。
合理分配工作职责
在采购计划流程中，要合理分配 各个环节的工作职责，确保每个 人员和部门都知道自己的职责和 义务。
建立监督和控制机制
建立采购计划流程的监督和控制 机制，包括制定相关的指标和绩 效评估体系，及时发现和解决问 题。
总结
采购计划流程图在企业和组织的采购管理中扮演着重要的角色。制作和改进采购计划流程图需要注意制作目的与目 标、分析效率和持续改进等方面的问题，以实现更加高效和可控制的采购流程。 谢谢大家的聆听，希望本次课件能够对您有所帮助。
《采购计划流程图》PPT 课件
欢迎大家来到本次关于《采购计划流程图》的PPT课件。在本课件中，我们将 全面介绍采购计划流程图的概念、制作步骤以及优化改进的方法，让您轻松 掌握采购计划流程的要点。
介绍采购计划流程图
采购计划流程图是指通过图形化的方式展示采购流程的工具。它可以清晰地 表达采购过程中各个环节的关系和流程，帮助企业和组织更好地进行采购管 理和控制。
根据分析的结果，提出改进 建议，例如简化流程、改善 沟通和协作方式、引入自动 化工具等，并在实施中持续 跟踪和监控。
制作采购计划流程图不是一 次性的工作，需要持续跟踪 和监控采购流程的执行情况， 及时调整和改进，以确保流 程的有效性。
采购计划流程图
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寻找供方 初审 试制
认证为合格 供方
合格供给商管理流程
供给商
采购部 开始 （ 寻找供方
品质/技术/研发部 技术标准
试制
组织各部门 初审
否 通过否? 是
物料采购 流程
现场考察
合格供方 名录
评审报告
纳入合格 供方名录
年、季度评审
鉴定报告 鉴定
否 通过否?
方案依据 方案细分
物料采购
生产部
采购方案流程图
仓库
采购部
财务部
开始
生产方案表
生产方案 流程
物料需求 方案表
采购方案表
核对库存
制定采购方案
否 审核
是
物料采购 流程
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采购方案流程说明
目的 适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料〔不包含办公用品采购〕的月度采购方案的编制、审
入库 流程
否 合格否? 是
财务部 否
审 批 是
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外协采购流程说明
目的 为了确保本公司外购产品均能符适宜质、适时、适价并适时供给本公司销售方案所需产
成品优质的品质及售后效劳之合格外协厂商。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：品管部 参与部门: 采购部 品管部 财务部 流程说明 采购人员根据采购方案,判断物资是否需要外协采购，如需外协采购，进行询价、比价、
换等联系工作。 采购部依照呆滞料报表组织技术部、研发部、品管部、进行初步确认是否报废或保存、是否可以转售。 采购部将?呆滞料报表?呈总经理审批。 仓库应根据处理结果对呆滞料出库报废或转售及记录台账。 财务部负责对呆滞料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作。 附件 ?呆滞料报表?
采购制度及采购流程示意图
采购流程示意图防暑药品过滤库存报常用物资库存预留量办公用品管理规定1.0目的合理有效地使用办公用品，控制办公费用。
2.0适用范围本程序适用于价值在200元以下易耗办公用品的管理。
3.0定义办公用品：指办理公务所需的，价值在200元以下的文具类及其它用品。
4.0职责4.1人事行政部4.1.1负责办公用品的采购、登记、管理和发放；4.2.1负责每月办公费用的统计和通知。
4.2总经理4.2.1审批办公用品的采购申请；4.2.2授权部门自行采购非常用的办公用品。
4.3门负责人：4.3.1 审核本部门员工领用办公用品的申请；4.3.2 控制本部门的办公费用。
5.0方法与过程控制5.1 办公用品的采购5.1.1一般办公用品由人事行政部统一采购；5.1.2每月末人事行政部根据当月办公用品领用及剩余情况，填写《办公用品盘点表》，并订出下月办公用品采购计划，报总（副）经理批准后统一采购；5.1.3部分非常用办公用品，由所需部门自行填写《采购申请单》，交（副）总经理批准，由人事行政部负责采购；5.1.4部分专业性较强的办公用品，可由所需部门自行购买，但须填写《采购申请单》，交总经理批准后，方可采购。
物品购回后，应立即到人事行政部办理入库登记。
5.2办公用品的领用5.2.1员工领用办公用品须填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，在人事行政部领取；5.2.2人事行政部负责办公用品领用的登记管理。
5.3办公费用控制5.3.1员工领用办公用品的标准为人均每月10元，按部门编制内实际人数分配到各部门，由各部门负责人控制使用；5.3.2人事行政部每月5日前将各部门上月实际办公费用支出情况书面通知到各部门负责人；5.3.3各部门如当月办公费用超支，人行政事部可在次月限发该部门办公用品。
如上月有结余，可结转本月使用；5.3.4各部门如因公司安排的特殊工作使办公费用增加，可提出增领同等额度内的办公用品的申请，经人事行政部审核，报公司总经理批准后，可予以增发；5.3.5任何部门或个人不得擅自购买办公用品，否则人事行政部不予登记，财务管理部不予报销。
采购计划与预算编制ppt课件
包括： 认证计划订单计划
三、采购计划的目的和内容
四、采购计划的分类
(一)准备认证计划
(二)评估认证需求
(三)计算认证容量
(四)制定认证计划
认证计划的四个环节
o 认证计划的编制
(一)准备认证计划 1、接收开发批量需求2、接收余量需求3、准备认证环境资料4、制定认证计划说明书(二)评估认证需求1、分析开发批量需求2、分析余量需求3、确定认证需求(三)计算认证容量1、计算总体认证容量2、计算承接认证量3、确定剩余认证容量
二、定量分析法
(一)德尔菲法德尔菲法又叫专家调查法，一般由10 到 20位专家背靠 背独立对某一对象进行预测，由预测单位对专家的意见结 果进行综合处理，如果结果不符合需求，进行再次反馈修 正。经过三到四轮，预测的结果基本趋于一致，预测单位 即可做出预测判断。(二)客户意见推测法通过征询客户的潜在需求或未来购买计划的情况，了解 客户购买商品的活动、变化及特征等，然后在收集意见的 基础上分析市场变化，预测未来市场需求。运用这种方法
o 第三步：求期望值E=PQ o 进20箱期望值=0.3*300+0.5*300+0.2*300=300元o 进30箱的期望值= 0.3*200+0.5*450+0.2*450=375 元
o 进40箱的期望值=o 0.3*100+0.5*350+0.2*600=325元o 第四步：决策375元。o 所以进30箱为满意方案。
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量 +机动数量开发认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间例2：在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数 量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为 0.05%，要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓冲时间为10天，则：认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件 开发认证时间=30-10-10=10
最全采购管理全套流程图
评审
③评审
评审
评审记录
④汇总、形成 评审报告
评审报告
审核
No
整改意见
Yes
洽谈价格 质量条件
洽谈价格 质量条件
拟定相关协议
拟定相关条件
⑤签订价格、质量 保证协议
签订价格 质量保证协议
审核
审核
⑥评审工作报告
存档
结束
o8
供应商评定流程图
总经理 采购权责部门经理 供应商主管 相关部门 供应商
开始
审批
审核
开始
①采购市场调研
②供应商评估
质量保证能力评估
提供资讯
建立供应商档案
采购需求提出
审批
③编制采购计划
计划归口提报
采购谈判
④签订采购合同及 技术协议
按合同规定生产
⑤接货通知
发货通知
⑥组织质量验收
⑦货物质量验收
配合
退换货程序 No
合格？
Yes
验收入库
⑨提出改进意见
⑧质量反馈
⑩供应商供货质量 综合评定
参与评定
重新发货
④开退货单 要求赔偿
核对信息
重新采购 或 替代品采购
赔偿 并 收回货物
接货清点、 收货通知
结束
No25
中粮五谷道场食品有限公司
采购结算管理流程图
总经理 采购权责部门 财务部 相关部门 供应商
开始
备货
①采购合同/订单
②验收入库
按时交货
收集验收单
③采购合同 /订单核对 No
④催收和协调
配合
Yes
⑦初选合格供应商
⑥后期跟踪
No
⑧供应商开发报告
预算编制计划流程图
部门预算编制业务工作流程图( 预算股 )2 / 46财政预算资金追加业务流程图（预算股）3 / 464 / 465 / 46行政事业单位银行账户开设审批工作流程图（国库股）政府采购工作流程图（采购办）3 / 46罚没财物、追回赃款赃物和无主财物处理流程图 （监察股）5 / 46非税收入减免工作流程图（国库非税）财政票据申领工作流程图（票据站）财政监督检查工作流程图（监察股）契税征收工作流程图（契税所）会计从业资格考试、办证工作流程图（会计股）国库资金支付流程图（国库股）涉企项目资金申报、审核流程图（基建股）省级农业专项资金申报流程图（农财股）农业综合开发项目治理流程图（农业开发办）外商投资企业财政登记流程图（企业股）罚没收据发放工作流程图（票据站）部门预算单位经费拔付流程图（行政政法股）项目资金管理流程图（基建股）部门预算单位经费拔付流程图（教科文股）部门预算单位经费拔付流程图（综合股）国有资产处置审批流程图（国资办）国 有 资 产 评 估核 准 流 程 图（国资办）小额贷款审批流（企业股）非税收入缴款流程图（国库股非税）非 税 收 入 退 付 流 程 图（国库股非税）现金 转账财源建设项目申报流传图（财源办）申乡镇财政资金拨付流程图（乡财股）粮食风险基金批复流程图（经贸股）拨 付 流 程 图 社 会 保 障 资 金（社保股）指标数批复到经贸股国库（直接）支付流程图41 / 46。