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高清视频会议系统规划设计方案

2017年8月15日

第一章综述

会议系统正在国际化，人们需要经常即时见面沟通。远程会议系统能够帮助人们提高工作效率，节约时间等优点，越来越受到各单位的重视和运用。

第二章现有系统存在的问题

系统建设完成到现在已有多年时间，在使用效果及功能性上越来越难以满足要求，在使用过程中也出现了一些问题，在功能性及效果上来说主要体现在以下方面：

2.1视频会议及显示系统操控方面有待提升

由于现有视频会议及显示系统还是使用电视机加投影机组成，因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低，难以满足参会领导对显示方式的需求。

2.2视频质量需要提升

现有视频会议大屏显示系统是标清显示的，尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品，但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。IT技术发展迅猛，短短几年时间，视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代，视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式

（352*288）全面提升到HD格式（1280*720P或者1920*1080p）。

从视频上说，现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备，但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准，如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等，因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清，进行传输及显示，由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。

2.3会议系统的实际功能还未体现

传统的会议系统，一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以专业的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。如果要多人发言，就必须多备几只话筒。在电路结构上，传统的会议系统的话筒是放射状连接，即话筒线从调音台开始，有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。

放射状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理；出现故障后检修也相对麻烦

2.3技术需要更新

现有视频会议及显示系统当时采用的技术是业内先进的技术，但随着技术的迅速发展，现有视频会议及显示系统的技术已经不再先进，无法提供会议的良好效果。

第三章

3.1总体改造方案设计

为落实市政府关于对富源县视频会议系统进行加密整合的要求，结合交通委现有视频会议实际情况，针对系统及会议室现状，本着“平滑、稳定、无风险、易使用”等原则，我们计划对市政府2号视频会议系统进行加密改造，根据应用需求，系统的总体设计思路包括：

3.1.1视频会议室高清改造

在原系统的基础上，进一步完善图像处理高清改造工作，包括对前端视频会议摄像头和会议发言系统，大屏处理器、大屏控制系统等设备的改造，使视频会议室具备可靠性高，安全性高，操作灵活，容易扩展，方便整合等条件和功能；

3.1.2视频会议系统特色应用升级

（1）原有的视频会议系统从标清摄像头改为高清摄像头，提升领导视频通话的清晰度。

（2）将原有显示的电视机和投影机跟换为DID拼接大屏，显示图像清晰度达到大大的提升。

（3）增加手拉手会议系统，具有视频会议摄像跟踪功能。实时跟踪到每个领导

以上改造需要整体规划，分步完成。

视频会议终端会场勘察报告分会场地点名称：

3.2会议室装修建议

高清视频会议室的建设对于高清视频会议系统建设也是非常重要的，对高清会议的整体效果有着关键的作用；会议室建设必须满足视频会议、远程培训为主，普通会议为辅的需要，根据技术先进、功能齐全、标准开放、设备成熟、安全实用、便于扩展、易于管理和使用的原则对会议室进行整体设计和规划，完成各子系统的方案设计、设备材料购置、安装调试、系统集成等。

3.2.1会议室系统的基本功能和要求

根据视频会议系统建设的整体要求，满足视频会议、远程培训及普通会议等多功能需要；

音/视频信号能够通过用户集成专网分别传送至分会场；

会议显示、摄录、扩声、灯光、控制、辅助、安全备份等子系统设计符合技术先进、功能齐全、标准开放、设备成熟、安全实用、便于扩展、易于管理和使用的原则，达到专业级使用标准。

3.2.2会议室环境建设要求

会议室环境的装修，从会议室灯光、窗帘、建声、装修显示设备布局等方面考虑，以下内容从这四个方面进行详细阐述：➢灯光要求

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室

的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。

➢窗帘要求

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光