中药饮片采购质量管理制度.doc
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度第一章总则第二条本制度适用于我院中药饮片采购管理工作。
第三条我院中药饮片采购工作的原则是公开、公平、公正、诚实守信，并按照市场化原则进行采购。
第四条中药饮片采购是指医院为满足患者诊疗需求，确保药品质量安全的目的，按照规定进行的中药饮片的采购过程。
第五条采购工作由医院药品采购管理部门负责，具体落实到各采购部门。
第二章采购流程第六条中药饮片采购按照需求申报、招标公告、投标、评标、中标、合同签订、款项结算等程序进行。
第七条中药饮片采购需提前制定采购计划，根据临床需要、库存情况等因素进行合理安排，确保药品供应的连续性。
第八条采购需求由临床部门提出，并报告医院药品采购管理部门，药品采购管理部门根据实际需求进行计划安排。
第九条要求对采购需求进行公告，公告内容应包括招标范围、招标时间、招标要求等。
第十条招标结束后，对投标企业进行资质审查、报价评比等程序进行评审。
第三章供应商管理第十一条供应商应具备合法经营、合规生产的资质，并能提供药品质量检测报告、药品生产许可证等相关证件。
第十二条供应商应按照国家药品质量标准进行药品的生产，并具有可追溯制度。
第十四条供应商应提供合理的价格，并能按时供应符合质量标准的中药饮片。
第十五条供应商应按照合同要求进行实施，并承担由于质量问题引起的全部责任。
第十六条供应商需定期进行药品质量自查，提供自查报告和附件。
第四章中标和合同管理第十七条中标结果由评标委员会确认，并公示于医院内部。
第十八条中标供应商与医院签订中药饮片采购合同，合同内容包括供应商名称、中药饮片名称、数量、价格、交付方式、付款方式、质量标准等。
第十九条采购合同应明确双方的权利义务，约定交货期限、验收标准、违约责任等条款。
第二十条医院药品采购管理部门应对合同执行情况进行监督和检查，如发现问题及时处理。
第二十一条合同履行过程中如遇变更，需经双方协商一致，并签订变更协议。
第二十二条采购货款按合同约定进行支付，支付款项必须经过医院财务部门审核和确认。
中药饮片质量管理制度
中药饮片质量管理制度第一章总则第一条为了确保中药饮片的质量，保障患者安全，依据《中华人民共和国药品管理法》、《中药饮片质量管理规范》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司中药饮片的采购、验收、储存、养护、销售、运输、使用等全过程。
第三条公司应建立健全中药饮片质量管理体系，明确各部门和人员的职责，确保中药饮片质量符合法律法规要求。
第四条公司应加强中药饮片质量管理培训，提高员工的质量意识和管理水平。
第二章采购与验收第五条中药饮片的采购应选择具有合法资质的供应商，并进行严格的资质审核。
第六条采购部门应根据需求制定采购计划，确保采购的中药饮片符合质量要求。
第七条验收部门应按照《中药饮片验收标准》对采购的中药饮片进行验收，验收合格的方可入库。
第八条验收部门应定期对供应商进行评估，对不符合质量要求的供应商应采取措施予以淘汰。
第三章储存与养护第九条公司应制定中药饮片储存管理制度，确保储存条件符合要求。
第十条中药饮片应按照性质和储存要求，分库、分区、分架存放。
第十一条公司应定期对中药饮片进行养护，防止霉变、虫蛀、鼠咬等现象发生。
第十二条公司应建立中药饮片质量档案，记录中药饮片的来源、验收、储存、销售等信息。
第四章销售与运输第十三条销售部门应按照《药品经营质量管理规范》进行销售，确保中药饮片质量。
第十四条销售部门应建立客户档案，对客户进行定期回访，了解产品使用情况。
第十五条公司应制定中药饮片运输管理制度，确保运输过程中中药饮片质量不受影响。
第五章使用与管理第十六条临床使用部门应按照《医院中药饮片管理规范》进行管理，确保患者用药安全。
第十七条临床使用部门应定期对中药饮片进行质量检查，发现问题及时报告。
第十八条公司应加强中药饮片不良反应的监测，发现不良反应及时处理。
第六章质量保证与改进第十九条公司应定期对中药饮片质量进行内部审计，确保质量管理体系的有效运行。
第二十条公司应根据质量审计结果，及时调整和完善质量管理制度。
中药饮片采购验收管理制度范本
第一章总则第一条为加强中药饮片采购验收管理，确保中药饮片质量，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本医疗机构中药饮片采购、验收、储存、使用的全过程。
第三条采购验收部门应建立健全中药饮片采购验收管理制度，严格执行国家有关中药饮片质量标准，确保采购的中药饮片符合规定要求。
第二章采购管理第四条采购部门应向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购入中药饮片。
第五条购进进口中药饮片，应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。
第六条购进中药饮片，必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
第七条采购部门应与供应商签订书面合同，明确双方权利和义务。
第三章验收管理第八条验收部门应严格按照《中国药典》和有关质量标准对购进的中药饮片进行验收。
第九条验收时应对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量的核对，并附有质量合格的标志。
第十条验收中发现质量不合格现象或票货不符的，有权拒收，不得入库。
第十一条验收完成后，验收部门应将验收结果及时通知采购部门。
第四章储存管理第十二条中药饮片应存放在通风、干燥、避光、防潮、防虫、防鼠的专用仓库。
第十三条仓库内应设有温湿度计，定期检查温湿度，确保符合要求。
第十四条中药饮片应按品种、规格、批号分区储存，不得混放。
第十五条仓库管理人员应定期对中药饮片进行养护，采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法，确保饮片质量。
第五章使用管理第十六条中药饮片的使用应遵循合理用药、安全用药的原则。
第十七条医疗机构应建立健全中药饮片使用管理制度，严格执行处方制度。
第十八条临床科室在使用中药饮片前，应核对药品名称、规格、批号等信息，确保准确无误。
第十九条医疗机构应定期对中药饮片使用情况进行检查，确保用药安全。
第六章附则第二十条本制度由医疗机构采购验收部门负责解释。
中药饮片采购质量管理制度
中药饮片采购质量管理制度1. 导言本制度旨在规范和管理中药饮片采购过程中的质量管理，确保采购的饮片符合质量标准，并保障患者的用药安全。
2. 适用范围本制度适用于所有从供应商处采购中药饮片的相关部门及人员。
3. 采购前的质量评估- 在选择供应商之前，应对供应商进行质量评估，包括但不限于以下方面：- 供应商的注册资质和生产许可证情况。
- 供应商的生产工艺和质量控制措施。
- 供应商的质量管理体系是否符合相关标准。
- 供应商的产品质量和不良事件的记录情况。
4. 采购合同的内容- 采购合同应明确以下内容：- 饮片品名、规格、质量标准等要求。
- 交货期限和方式。
- 价格和支付条件。
- 质量问题处理的责任和义务。
5. 采购过程中的抽样检验- 采购的中药饮片应进行抽样检验，确保质量符合要求。
- 抽样检验应根据国家相关标准或行业标准进行。
6. 不合格产品的处理- 如果抽样检验结果不符合质量标准，采购部门应及时通知供应商，并要求供应商采取纠正措施。
- 如供应商无法及时纠正或反复出现不合格产品，请立即终止合作关系。
7. 质量记录和追溯- 采购部门应建立和维护相关的质量记录，包括供应商的质量评估报告、抽样检验结果和不合格产品处理记录等。
- 如有质量问题发生，应能追溯到供应商和相关产品的具体批次。
8. 审核与改进- 本制度应定期进行审核和改进，以确保其持续有效性和符合法律法规的要求。
以上即为《中药饮片采购质量管理制度》的内容。
希望本制度的实施能够有效提高中药饮片的质量管理水平，保障患者的用药安全。
附：词汇解释- 中药饮片：指将中药煮煎液或调和粉末经过浓缩、洗涤、干燥等工艺制成片剂或颗粒剂的产品。
- 质量标准：指对中药饮片质量的要求和规定。
- 抽样检验：指从采购的中药饮片中随机抽取样品进行质量检验的过程。
- 不合格产品：指不符合质量标准的中药饮片产品。
中药饮片质量管理制度范本
一、目的为加强中药饮片质量管理，确保中药饮片质量，保障人民群众用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本医疗机构中药饮片的采购、验收、储存、养护、销售、使用等全过程。
三、组织架构1.成立中药饮片质量管理小组，负责中药饮片质量管理的日常工作。
2.中药饮片质量管理小组由以下人员组成：（1）组长：负责中药饮片质量管理工作的统筹安排；（2）副组长：协助组长开展工作；（3）成员：负责中药饮片质量管理工作的具体实施。
四、职责1.中药饮片质量管理小组：（1）负责制定和修订中药饮片质量管理制度；（2）负责对中药饮片采购、验收、储存、养护、销售、使用等环节进行监督和管理；（3）负责组织对中药饮片质量进行抽检和评估；（4）负责对中药饮片质量事故进行调查和处理。
2.采购部门：（1）严格按照《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》要求，选择具有合法资质的供应商；（2）采购中药饮片时，应核对品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格等信息；（3）采购进口中药饮片，应查验《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
3.验收部门：（1）对购进的中药饮片进行验收，包括品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量、质量等信息；（2）验收过程中，如发现质量不合格现象或票货不符，有权拒收，不得入库；（3）验收合格的饮片，应附有质量合格的标志。
4.储存部门：（1）储存中药饮片时，应按品名、规格、产地、生产企业等进行分类存放；（2）定期对储存的中药饮片进行养护，根据药品特性及季节变化特点，采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法进行养护；（3）储存环境应保持干燥、通风、避光、防潮、防虫、防鼠。
5.销售部门：（1）销售中药饮片时，应核对品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量、质量等信息；（2）销售过程中，应确保中药饮片质量合格。
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度一、目的及范围本制度的目的是规范医院中药饮片的采购管理，确保采购过程的合规性、透明度和高效性。
适用于医院内部所有相关部门和人员。
二、采购流程1. 需求确认与编制采购计划•各临床科室根据实际需要和临床病情，向药剂科提供中药饮片的采购需求。
•药剂科根据临床科室的需求，编制中药饮片的采购计划，并报请医务部门的批准。
2. 资格审查与供应商选择•药剂科根据采购计划，组织开展供应商的资格审查，并确定符合要求的供应商名单。
•药剂科邀请符合条件的供应商参与投标，进行竞争性谈判或招标过程。
•药剂科根据投标或招标结果，选择中标供应商，并签订合同。
3. 订单与交货验收•药剂科向中标供应商发出采购订单，并确认交货期限和需求数量。
•中标供应商按时交付中药饮片，并负责维护产品的质量和完整性。
•药剂科对交付的中药饮片进行验收，确认是否与订单要求一致，并评估产品的质量。
4. 价格管理与结算•药剂科根据合同约定，进行价格的管理和核算。
•中标供应商提供相应的发票和结算单据，药剂科进行核对和审计后进行付款。
三、供应商管理1. 供应商准入管理•药剂科建立供应商信息档案，包括供应商的基本信息、资质证明、信用评价等。
•药剂科定期对供应商进行评估，确保供应商符合相关法律法规和质量管理要求。
2. 供应商绩效评价•药剂科对供应商进行定期的绩效评价，评估其产品质量、价格水平、交货准时率等方面。
•根据绩效评价结果，对供应商进行奖惩措施，以确保供应商的稳定与可靠性。
四、合同管理1. 合同的签订与管理•药剂科与中标供应商签订采购合同，明确双方的权责和业务约定。
•药剂科建立合同管理档案，对合同的履行、变更和终止进行管理和监督。
2. 风险控制与纠纷解决•药剂科对合同履行过程中的风险进行控制，如供应商无法按时交货或产品质量问题等。
•如发生纠纷，药剂科会与供应商协商解决，保护医院的合法权益。
五、记录与报告1. 采购记录与档案管理•药剂科建立详细的采购记录和档案，包括需求确认、供应商资格审查、合同签订等环节的文件和信息。
中药饮片采购管理制度、工作规范及流程
中药饮片采购管理制度、工作规范及流程1. 引言本文档旨在建立和规范中药饮片采购的管理制度，明确相关工作规范及流程。
该制度适用于所有参与中药饮片采购的相关人员，以确保采购过程的透明性、合规性和效率性，保障公司的利益。
2. 采购管理制度2.1 采购目标确保中药饮片采购的质量、价格和供应可靠性，满足公司生产和销售的需求。
2.2 采购流程1. 采购需求确认：根据生产计划和销售预测，确认中药饮片的采购需求，并编制采购计划。
2. 供应商选择：从符合公司要求的供应商中进行评估和选择，建立供应商名单。
3. 询价和比较：向供应商发送询价函，并收集、比较报价和相关信息。
4. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格和交付条件等。
5. 采购执行：监控采购合同的履行情况，确保按合同要求供货，做好验收工作。
6. 供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，评估结果作为日后供应商选择的依据。
7. 采购记录和档案管理：建立完善的采购记录和档案，包括采购需求、询价比较、合同和付款记录等。
2.3 采购控制1. 采购预算控制：根据采购计划和预算要求，合理控制采购费用。
2. 采购合同管理：制定规范的采购合同模板，确保合同的合规性和可执行性。
3. 物料质量控制：建立合理的质量检验机制，对采购的中药饮片进行质量把关。
4. 供应商管理：建立供应商档案，及时更新供应商信息，并定期进行供应商绩效评估。
5. 风险管理：分析和评估采购过程中的潜在风险，采取相应的应对措施，确保采购风险的控制。
3. 工作规范3.1 采购人员职责1. 负责编制采购计划和采购需求确认。
2. 与供应商进行有效的沟通和协商。
3. 监控采购合同的履行情况，及时处理采购纠纷。
4. 完成相关采购记录和报表的填写。
5. 参与供应商的绩效评估和选择工作。
3.2 供应商管理规范1. 供应商准入标准：建立供应商准入标准，评估供应商的资质、信誉和能力。
2. 供应商绩效评估：定期对供应商的交付能力、产品质量、服务水平等进行评估。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度1. 引言中药饮片是中华民族的传统药物形式，具有丰富的临床应用经验。
为了保证中药饮片的质量和安全性，本公司制定了中药饮片采购管理制度，以确保采购程序的规范化和流程的透明化。
2. 采购目标本公司的中药饮片采购管理制度的目标是：- 确保中药饮片的质量符合国家和行业标准；- 降低采购成本，并确保供应的及时性和可靠性；- 确保供应商的合规性和可持续性。
3. 采购流程3.1 采购计划根据公司的业务需求和市场情况，采购部门制定中药饮片的采购计划。
采购计划应包括以下内容：- 采购品种和数量；- 采购预算；- 供应商筛选标准。
3.2 供应商评估采购部门根据公司制定的供应商评估标准，对潜在供应商进行评估。
评估的内容包括：- 供应商的资质和合规性；- 供应商的质量管理体系；- 供应商的交货能力和售后服务。
3.3 供应商选择采购部门根据供应商评估结果，选择合适的供应商。
选择的原则包括：- 符合公司的要求；- 价格合理；- 供货能力可靠；- 评估结果良好。
3.4 合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。
合同应明确以下内容：- 采购品种和规格；- 采购数量和价格；- 交货时间和地点；- 质量标准和验收方法；- 紧急情况处理方法。
4. 采购执行4.1 采购单的制作采购部门根据采购计划制作采购单，并将其提交给供应商。
4.2 收货和验收收货环节由仓储部门负责，采购部门进行验收。
验收的内容包括：- 外观和包装的完好性；- 质量标准的符合性；- 采购数量的准确性。
4.3 收货记录和报废品处理仓储部门应记录收货数量，并及时报告给采购部门。
如果发现质量问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，协商解决办法。
若商品质量无法保证，需及时报废，并做好相应的处理记录。
5. 供应商评估和管理5.1 供应商绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估，评估内容包括：- 供货及时性；- 产品质量符合性；- 售后服务质量。
中药饮片采购供应管理制度
中药饮片采购供应管理制度1. 引言中药饮片是传统中医药领域的重要药物形式之一，其采购与供应管理对于中医药机构的正常运转至关重要。
本文档旨在制定中药饮片采购供应管理制度，规范中医药机构的中药饮片采购与供应流程，确保药品的质量、安全和有效性。
2. 采购与供应目标中药饮片采购与供应的目标是保证中药饮片的质量合格、安全可靠，并满足中医药机构的临床、教学和科研需求。
具体目标如下：•确保中药饮片采购的质量合格，符合药典标准；•确保中药饮片采购的供应渠道正规、可靠；•提高中药饮片采购的效率，减少采购成本；•加强中药饮片采购的信息管理和数据分析。
3. 中药饮片采购流程3.1 需求确认与计划中药饮片采购的第一步是进行需求确认与计划，包括以下步骤：1.由药品采购部门或临床科室提出中药饮片的采购需求；2.验证需求的合理性和紧急程度，确定采购计划；3.根据采购计划，编制中药饮片采购清单。
3.2 供应商选择与评估根据中药饮片采购清单，需进一步选择供应商并进行评估，具体流程如下：1.发布招标公告或询价函；2.收集供应商的报价或报名信息；3.对供应商进行评估，包括资质、经验、信誉等方面的考察；4.根据评估结果，选择合适的供应商。
3.3 合同签订与执行选择了合适的供应商后，需与供应商签订合同并执行采购事务：1.编制采购合同，确保合同中包含双方的权益和责任；2.签订采购合同，并建立供应商档案；3.履行合同，确保按照合同规定的时间、数量和质量要求供应中药饮片；4.监督供应商的履约情况，确保合同的执行。
3.4 质量管理与监控中药饮片采购后，需要进行质量管理与监控，确保采购的中药饮片质量符合要求：1.对每批次的中药饮片进行抽样检验，检测是否符合药典标准；2.对供应商的质量管理体系进行监控和评估；3.建立中药饮片质量追溯体系，追溯中药饮片的生产和供应信息。
4. 中药饮片供应管理4.1 中药饮片库存管理为了满足临床和科研的需求，需要对中药饮片的库存进行管理：1.根据需求计划和采购计划，进行中药饮片的库存规划；2.建立中药饮片库存档案，记录中药饮片的名称、规格、批号、生产日期等信息；3.对中药饮片库存进行定期盘点，确保库存数据的准确性；4.根据库存情况，进行中药饮片的补充采购或报废处理。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则第一条为了规范中药饮片采购活动，提高采购效率，保障中药饮片质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司从事中药饮片采购的所有部门和人员，包括采购人员、领导、管理人员等。
第三条中药饮片采购应遵循“合理、合法、公正、诚信”的原则，严禁违法违规采购行为。
第四条中药饮片采购管理应遵守国家法律法规，严格按照公司的规定进行采购活动。
第二章采购流程第五条采购人员应按照公司规定进行中药饮片采购流程，包括需求确认、招投标、选择供应商、签订合同、采购执行、验收入库等环节。
第六条采购人员应认真核对采购需求，明确中药饮片的品种、规格、数量、质量等要求，并填写采购申请单。
第七条采购人员根据采购需求，进行招投标工作，选择符合条件的供应商。
第八条采购人员应严格按照评标结果选择供应商，签订合同，并确认交货期限、支付方式等合同条款。
第九条采购人员应跟踪供应商的供货进度，确保合同的履行。
第十条采购人员应对所采购的中药饮片进行验收，并填写入库单，验收合格后放行入库。
第三章采购管理第十一条采购人员应了解市场行情，及时调整采购策略，以获得更有利的采购条件。
第十二条采购人员应严格按照公司的采购预算进行采购，不得超标准采购。
第十三条采购人员应保持供应商与公司的良好关系，及时解决采购过程中的问题，确保供货顺畅。
第十四条采购人员应定期进行供应商的绩效评估，对供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面进行评价。
第十五条采购人员对供应商的低价拉动、回扣等不正当行为坚决抵制，严格执行合同条款。
第四章监督管理第十六条公司应设立采购管理部门，负责中药饮片采购活动的监督管理工作。
第十七条采购管理部门应定期对采购活动进行检查，确保采购活动的合规性和有效性。
第十八条公司应加强内部控制，规范中药饮片采购活动，避免财务风险。
第十九条公司应建立健全的档案管理制度，对采购活动进行全程记录。
第五章处罚措施第二十条对违反采购制度的行为，公司将进行相应处罚，包括批评教育、停职检查、担任等级降低、奖金扣减等。
医院中药饮片采购验收养护储存制度
医院中药饮片采购验收养护储存制度一、针对中药饮片的采购制度1.采购目标：确保医院中药饮片的质量和安全性，满足临床使用的需求。
2.采购程序：（1）制定采购计划：根据医院的使用情况和需求，由药材科或药学部门制定中药饮片的采购计划，包括品种、数量、规格等。
（2）选择供应商：根据中药饮片的质量标准和供应商的信誉情况，采购部门选择合格的供应商进行竞争性谈判或公开招标。
（3）签订合同：确定供应商后，由采购部门与供应商签订供货合同，明确双方的权益和责任。
（4）验收：供应商按照合同要求提供中药饮片，并由验收人员进行验收，检查饮片的外观、气味、颜色等质量指标，确保符合规定的标准，若不合格则退回供应商或进行其他处理。
二、针对中药饮片的验收制度1.验收人员：由医院的药学部门或药剂师负责中药饮片的验收工作。
2.验收标准：根据国家药典和相关规定，验收饮片的外观、气味、颜色等质量指标，确保质量达标。
3.验收流程：（1）验收前准备：验收人员准备验收工具和相关资料，包括质检表格、对照样品等。
（2）验收过程：验收人员按照标准对饮片进行检查，比对验收标准，记录饮片的质量情况和验收结论。
（3）验收结论：根据验收结果，判断饮片的质量是否合格，若合格则接收并存放妥当，若不合格则退回供应商或进行其他处理。
三、针对中药饮片的养护制度1.养护目标：确保中药饮片的质量稳定，延长其保质期。
2.养护措施：（1）存放环境：中药饮片的存放地点应干燥、通风、阴凉，并避免阳光直射和潮湿环境。
（2）包装要求：饮片应密封存放，避免与外界空气接触，并防止虫害和霉变。
（3）标识管理：对每批次饮片进行标识，包括品名、批号、有效期等，以便于跟踪管理。
四、针对中药饮片的储存制度1.储存地点：医院应设立专门的中药饮片储存库房，通过科学的储存管理，确保饮片的质量和安全。
2.储存管理：（1）分类储存：按照不同品种和规格，进行分类储存，避免混淆和交叉污染。
（2）温湿度控制：设备空调系统，控制库房内温度和湿度，保持在适宜的范围内。
中药饮片采购 管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则一、为规范中药饮片采购管理，提高采购效率，保障采购质量，保障患者用药安全，制定本制度。
二、本制度适用于医院的中药饮片采购活动。
三、医院采购管理委员会是医院中药饮片采购的决策和管理机构。
第二章采购机制一、医院建立中药饮片集中采购模式，设立统一的中药饮片采购中心。
二、中药饮片采购中心根据医院的需求和用药情况，组织招标、比价等采购方式，选择符合质量标准的中药饮片供应商。
三、中药饮片采购中心应建立健全的供应商管理制度，定期对供应商进行评估，对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。
四、中药饮片采购中心应建立完善的采购档案，妥善保管采购合同、发票等相关资料。
第三章采购程序一、医院中药饮片需求由各临床科室提出，并经过医院临床药事委员会审查通过。
二、中药饮片采购中心组织招标或比价，制定中药饮片的采购计划。
三、中药饮片采购中心制定采购公告，并在指定的媒体上发布招标或比价信息。
四、中药饮片采购中心对符合条件的供应商进行评标，并确定中药饮片采购的供应商。
五、中药饮片采购中心与供应商签订采购合同，并支付货款。
六、医院采购管理委员会进行审批，最终确定中药饮片采购方案。
第四章采购管理一、采购中心应建立中药饮片采购台账，记录采购的中药饮片名称、规格、数量、供应商等相关信息。
二、采购中心应加强采购计划的执行管理，确保中药饮片的及时供应。
三、采购中心应定期对中药饮片的库存进行盘点，确保库存量适当。
四、采购中心应建立中药饮片质量追溯制度，对不合格的中药饮片进行召回和处理。
五、采购中心应加强对中药饮片供应商的监督管理，对供应商进行定期的质量评估和监督检查。
第五章质量控制一、中药饮片采购中心应要求供应商提供符合国家药典标准的中药饮片，并对入库的中药饮片进行质量抽检。
二、中药饮片采购中心应对中药饮片的质量进行全程跟踪，确保中药饮片的质量安全。
三、中药饮片采购中心应建立中药饮片质量档案，对每批次的中药饮片进行记录和保存。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度一、目的与范围为规范中药饮片采购流程，确保采购程序的透明性、公正性和合法性，保证中药饮片的质量和安全，特制定本管理制度。
二、术语定义1.中药饮片：指通过草药加工制成的饮片，具有中药药材的功效。
2.采购：指购买中药饮片的行为，包括招标、询价和直接采购。
三、采购管理流程1.需求确认（1）各部门需进行中药饮片需求的评估和确认。
（2）制定中药饮片采购计划。
2.招标及报价（1）采购部门根据采购计划制定招标方案，并发布招标公告。
（2）招标方案应明确中药饮片的规格、数量、质量要求、投标截止日期等。
（3）澄清疑问和发布补充公告。
（4）受理投标文件，并进行评标。
（5）确定中选供应商，并通知中选结果。
3.合同签署（1）中选供应商与采购部门签署中药饮片采购合同。
（2）合同中应明确中药饮片的具体规格、数量、质量要求、交货期限、价格等。
4.货物验收（1）采购部门收到货物后，应进行货物验收。
（2）验收人员应根据采购合同和质量要求进行货物验收，确保货物符合规定要求。
（3）验收合格后，签署验收单，并将货物交至仓库。
5.入库管理（1）仓库对收到的中药饮片进行分类、标记、储存，并确保库存信息与实际情况相符。
（2）仓库进行定期盘点，确保库存数量正确无误。
6.支付结算（1）采购部门根据供应商提供的交货单和发票，进行支付结算。
（2）结算金额应与采购合同中约定的金额相符。
7.供应商绩效评估（1）针对中选供应商进行绩效评估，评估内容包括供货及时性、产品质量等。
（2）评估结果应作为中选供应商是否继续合作的依据。
四、采购合同管理1.采购合同应按照法律法规和公司制度的要求进行签订。
2.采购合同应详细记录双方约定的中药饮片规格、数量、质量要求、交货期限、价格等信息。
3.采购合同中应明确违约责任和解决纠纷的方式。
五、制度宣传与培训1.公司应组织相关培训，确保采购人员了解采购流程和相关法律法规。
2.公司应公示中药饮片采购管理制度，并定期进行员工的宣传教育。
中药饮片采购、验收、储存管理制度
中药饮片采购、验收、储存管理制度第一章总则第一条为了加强中药饮片的管理，保证中药饮片的质量，确保患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。
第三条中药饮片采购、验收、储存应遵循质量第一、安全可靠、合法合规的原则。
第四条医院应设立中药饮片管理组织，明确各岗位职责，建立健全中药饮片管理制度，确保中药饮片管理工作的规范化和科学化。
第二章采购管理第五条中药饮片的采购应由具有合法经营资格的企业供应。
第六条采购中药饮片应严格按照国家药品标准和医疗机构药品采购规定进行，确保采购的中药饮片质量合格。
第七条采购中药饮片应进行比价采购，选择性价比高的供应商。
第八条采购中药饮片应签订购销合同，明确质量要求、数量、价格、交货时间等事项。
第九条采购进口中药饮片应提供合法的进口批件和检验报告书。
第十条采购的中药饮片应有完整的包装和标识，包装应牢固，标识应清晰，符合国家药品包装要求。
第十一条采购的中药饮片应有合法的发票和合格证明，确保采购的中药饮片来源合法。
第三章验收管理第十二条中药饮片的验收应由专人负责，验收人员应具备相应的专业知识和技能。
第十三条验收中药饮片时应核对采购订单、发票、合格证明等相关资料，确保采购的中药饮片符合合同要求。
第十四条验收中药饮片时应逐批验收，对中药饮片的包装、标签、外观质量、数量等进行检查，确保中药饮片的质量合格。
第十五条对验收不合格的中药饮片应予以拒收，并记录原因，及时通知供应商处理。
第十六条对验收合格的中药饮片应做好入库记录，包括品名、规格、数量、生产日期、供应商等信息，确保中药饮片的可追溯性。
第四章储存管理第十七条中药饮片的储存应按照药品储存要求进行，确保中药饮片的质量稳定。
第十八条中药饮片应储存于干燥、通风、避光的环境中，避免受潮、霉变、虫蛀等影响。
第十九条中药饮片应按照有效期限进行储存，先产先出，先进先出，易变先出。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度
为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》制定本制度。
一、采购中药饮片，由药库保管人员依据本单位临床用药情况提出计划，经药剂科主任审批签字后，从合法的供应单位购进中药饮片。
医院应当公开、公平、公正的考察和选择合法的中药饮片供应单位,不得擅自提高饮片等级、以次充好。
二、医院采购中药饮片，应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证，并将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应验证注册证书并将复印件存档备查。
三、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”。
四、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
五、所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
六、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
七、该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
中药饮片采购管理制度doc
中药饮片采购管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司内中药饮片采购的流程和操作，以确保采购质量和效率的提升。
本制度适用于公司所有中药饮片的采购，涉及到的部门、人员应按照本制度执行。
2. 采购流程2.1 采购需求确认1.采购需求由各部门根据实际业务情况和库存情况提出，填写采购需求表（附录1）。
2.采购需求表应包含中药饮片名称、规格、数量、采购原因等信息，并由相关部门负责人签字确认。
3.采购管理部门收到采购需求表后，核实相关信息，并进行采购计划的编制。
2.2 供应商选择与评估1.采购管理部门根据采购需求和公司需要，筛选合适的供应商进行询价。
2.供应商应提供企业资质、产品质量认证等相关证件，并按要求填写供应商信息表（附录2）。
3.采购管理部门根据供应商的综合评价，制定供应商评估报告，确定合格供应商名单。
2.3 采购合同签订1.根据供应商评估报告，采购管理部门与供应商进行洽谈，商讨采购合同内容及条款。
2.采购合同中应明确中药饮片名称、规格、数量、价格、交付日期等关键信息，并由采购管理部门和供应商签字确认。
2.4 采购过程监控1.采购管理部门根据采购合同的约定，监控采购过程。
2.监控内容包括供应商的交货进度、产品质量、价格执行等。
3.如出现供应商无法按时交货或存在质量问题等情况，采购管理部门应及时与供应商沟通解决，确保采购顺利进行。
2.5 采购验收与入库1.采购管理部门接收供应商交付的中药饮片货物，并按照采购合同的要求进行验收。
2.验收内容包括中药饮片的外观质量、包装完整性、规格是否符合合同等。
3.验收合格后，采购管理部门负责将中药饮片入库，并进行相应的记录。
3. 采购管理3.1 中药饮片库存管理1.采购管理部门定期对中药饮片的库存进行盘点，确保库存数量准确无误。
2.对于过期或严重损坏的中药饮片，采购管理部门应及时进行清理和调整。
3.2 供应商管理1.采购管理部门定期对供应商的绩效进行评估，并记录评估结果。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度一、目的与背景中药饮片采购管理制度的目的是为了规范中药饮片采购工作，保证采购的合规性和有效性，确保药材的质量和药效符合要求。
二、适用范围中药饮片采购管理制度适用于公司内部所有中药饮片的采购工作。
三、采购程序1. 采购计划：根据市场需求和销售计划，制定中药饮片的采购计划。
2. 供应商选择：通过公开招标或邀请招标的方式，选定供应商。
3. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权责和质量要求。
4. 入选采购申请：采购部门根据采购计划，向财务部门提交入库申请。
5. 采购付款：财务部门根据采购合同的约定，按时付款给供应商。
四、供应商管理1. 供应商评估：定期对供应商进行评估，评估指标包括供货能力、产品质量、售后服务等。
2. 供应商考核：根据评估结果，对供应商进行考核，考核结果作为合作续签的依据。
3. 供应商发展：与供应商保持密切合作，推动供应商优化生产工艺和产品质量。
五、质量控制1. 药材采购：严格按照国家药材质量标准，选购符合要求的药材。
2. 制片工艺：严格按照药典和公司的制片工艺标准，生产中药饮片。
3. 抽样检验：按照质量监督要求，对每批次的中药饮片进行抽样检验。
4. 不合格品处理：对发现的不合格品，及时进行处理和记录，并与供应商协商退换货。
六、档案管理1. 采购合同：采购部门保管采购合同的原件，并建立相应档案。
2. 验收报告：采购部门保管每批次的验收报告，并建立相应档案。
3. 不合格品处理记录：采购部门保管不合格品处理记录，并建立相应档案。
七、责任追究1. 采购责任人：负责制定采购计划、选择供应商和签订采购合同等。
2. 仓储责任人：负责对入库的中药饮片进行验收，并做好相应的记录。
3. 质控责任人：负责抽样检验和对不合格品进行处理。
4. 监督部门：负责对中药饮片采购工作的监督和检查。
八、附则本制度自发布之日起执行，并根据实际情况进行调整和完善。
中药饮片采购管理制度的实施，能够规范中药饮片采购工作，确保采购的合规性和质量要求的达标，同时也能提高药材的利用效率与价值，促进企业的可持续发展。
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中药饮片采购管理制度1. 引言本文档旨在建立中药饮片采购管理制度，以确保采购流程的规范化和透明化。
通过制度的执行，既能保证中药饮片的质量和安全性，又能有效控制采购成本，提高采购效率。
该制度适用于所有参与中药饮片采购工作的相关人员。
2. 采购流程中药饮片采购流程分为以下几个阶段：2.1 采购需求确认在采购前，相关部门需明确中药饮片的采购需求，包括采购数量、品种和要求的质量标准等。
采购需求确认应通过书面形式提交给采购部门。
2.2 供应商选择采购部门将根据采购需求，在符合法律法规的前提下，对多个供应商进行评估和比较。
综合考虑价格、质量、供货能力等因素，选择合适的供应商。
供应商选择的结果应有书面记录，并报相关领导审核。
2.3 采购合同签订在确定供应商后，采购部门与供应商进行合同谈判。
合同内容应包括采购品种、数量、质量标准、价格、交货日期等。
合同签订前，采购部门需征得法务部门的意见，并由相关领导审核通过。
2.4 采购执行与监控供应商按照合同约定提供中药饮片，并由采购部门进行验收。
验收合格的中药饮片需及时入库，并及时通知财务部门进行支付。
同时，采购部门需定期监控供应商的履约情况，并根据实际情况与供应商协商解决问题。
2.5 采购评估与改进采购部门应定期对供应商的供货质量、服务质量和价格进行评估，并将评估结果报告给相关领导。
根据评估结果，采购部门需及时对制度进行改进，提升采购管理水平。
3. 采购人员管理3.1 采购人员资格要求从事中药饮片采购工作的人员应具备相关的医药知识和专业技能，并经过培训和考核合格方可从事采购工作。
3.2 采购人员责任采购人员需严格按照采购管理制度执行采购工作，确保以合理的价格、合格的质量和按时的交货条件选取供应商。
并需对采购过程中的任何违反法律法规的行为进行举报。
4. 相关制度保密与纪律要求4.1 保密要求任何涉及中药饮片采购的机密信息和商业秘密，采购人员和相关部门都应保密。
未经授权，不得向外界泄露任何相关信息。
医院中药饮片采购管理制度范本
一、总则为了加强医院中药饮片采购管理，确保中药饮片质量，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、采购原则1. 质量第一：优先采购符合国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范的中药饮片。
2. 依法采购：严格遵守国家药品采购法律法规，确保采购行为合法、合规。
3. 公开透明：中药饮片采购过程公开透明，接受监督。
4. 节约成本：在保证质量的前提下，合理控制采购成本。
三、采购流程1. 药剂科负责中药饮片采购计划的编制和审核，提交药事管理与药物治疗学委员会审批。
2. 采购计划经批准后，药剂科按照计划进行采购。
3. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收，验收合格后方可入库。
4. 验收不合格的中药饮片，药剂科有权拒收，并报告药事管理与药物治疗学委员会。
5. 药剂科与供货商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 采购合同签订后，药剂科将采购合同报送财务部门审核，并办理付款手续。
四、质量验收1. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收，验收内容包括：（1）品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书等。
（2）外观、色泽、气味、质地等。
（3）水分、灰分、浸出物等理化指标。
2. 验收不合格的中药饮片，药剂科有权拒收，并报告药事管理与药物治疗学委员会。
3. 验收合格的中药饮片，药剂科予以入库，并建立采购台账。
五、监督检查1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对中药饮片采购管理工作进行监督检查。
2. 药剂科定期向药事管理与药物治疗学委员会报告中药饮片采购情况。
3. 对违反本制度的行为，药事管理与药物治疗学委员会将依法进行处理。
六、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范医院中药饮片采购管理，提高中药饮片质量，保障患者用药安全。
各级管理人员和工作人员应严格遵守本制度，确保中药饮片采购工作顺利进行。
医院中药饮片采购管理制度
XXXX医院中药饮片采购管理制度为加强我院中药饮片的规范管理，确保中药饮片的质量,更好地为临床和患者服务，按照《医疗机构药事管理规定》《医院中药饮片管理规范》和三级中医院的中药药事管理相关要求，并结合医院目前的实际情况，制订《商丘市中医院中药饮片采购管理制度》，文件自下发之日起执行。
一、医院设立中药饮片质量管理部门，部门归属医院药事管理与药物治疗学委员会（下称药事会）领导；医院的中药饮片管理由本单位法定代表人全面负责；中药饮片质量管理负责人由业务院长担任，有效开展中药饮片质量管理工作；药学部主任受负责人委托进行中药饮片的日常管理，确保按照本制度要求进行中药饮片的采购、存储、销售等各个环节。
二、中药饮片供应企业的遴选：医院定期（1次/年）组织考察组对中药饮片生产企业和供应商进行现场考察，考察组成员根据考察项目对中药饮片生产企业进行动态考察，并将考察结果和报告，以及供应商年度评价报告上报医院药事管理与药物治疗学委员会，院委会遴选确定周期内医院中药饮片的供应商。
三、药学部根据市场行情，不定期组织专业人员对供应商中药饮片的质量、规格、价格进行考察。
四、医院按照本制度规定在周期内（一年）召集饮片供应商，进行遴选中药饮片，医院监察科负责监督。
饮片遴选的原则：1、中药饮片首选地道药材；选装品规。
2、在保证质优、同一规格的前提下进行议价，价低者中选。
3、品种齐全，能够保证供货及时的供应商优先考虑。
4、遴选出饮片供应商供货的品种、规格、价格进行汇总，报请院领导批准后签订购销合同。
五、库房管理员每月28号之前根据医院实际库存情况和临床需求草拟采购计划上报药学部，采购人员结合中药房库存拟定「2个月的中药饮片用药计划，计划中应包括饮片的供应企业、价格、产地、规格、库存数量、月销量、拟采购数量等项目报送药学部主任审核。
六、药学部主任对采购计划进行审核后，报请主管院长和院长批准实施采购。
七、在供应商送货时，药学部应及时组织专业人员对饮片进行验收。
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中药饮片采购质量管理制度
一、为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》制定本制度。
二、中药饮片购进管理：
1、所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
2、所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
3、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
4、该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
三、中药饮片验收管理：
1、验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收。
2、验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
3、验收应按照规定的方法进行抽样检查。
4、验收应按规定做好验收记录，记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结
论和验收人员等项内容；实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号。
5、验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年。
6、对特殊管理的中药饮片，应实行双人验收制度。
四、中药饮片储存与陈列管理：
1、应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存，按温湿度要求储存于相应库中，易串味药品应单独存放。
2、中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护，根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施。
3、中药饮片庆定期采取养护措施，按季度对饮片全部巡检一遍。
夏防季节，即每年5—9月份，每月要将全部饮片检查一遍。
4、中药饮片装斗前应进行装斗复核，不得错斗、串斗，并做好记录。
5、中药饮片装斗前应进行净选、过筛，定期清理格斗，饮片前应写正名、正字，防止混药。
6、饮片上柜应执行先产先出、先进先出，易变先出的装斗原则。
7、每天应校对所有衡，工作完毕整理营业场所，保持柜内外清洁，无杂物。
8、中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符俣有关卫生条件。
9、不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理，严禁不合格药品上柜销售；发现质量问题，应立即报告质量管理中，并采取有效措施。
五、中药饮片的调配、销售管理：
1、严把饮片销售质量关，销售的中药饮片应符俣炮制规范，并做到计量准确，配方使用的中药饮片，必须是经过加工炮制的中药品种。
2、中药饮片必须凭医师开具的处方销售，经处方审核人员审核后方可调配和销售，调配或销售人员均应在处方上签字或盖章，处方留存二年备查。
3、中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售，对处方所列药品不得擅自更改。
4、对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售，必要时，经处方医师更正或重新签字，方可调配、销售。
5、严格按配方、发药操作规程操作，坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。
6、按方配制，称准分匀，总贴误差不大于±2%，分贴误差不大于±5%。
处方配完后，应先自行核对，无误扣签字交处方复核员复核，严格审查无误签字后方可发给顾客。
7、应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明，并向顾客交待清楚，并主动耐心介绍服用方法。
8、配方药师不得自带配方，对鉴别不清、有疑问的处方不配，并向顾客讲清楚情况。
9、配方用毒性中药饮片按特殊管理药品制度执行。
10、严格执行物价政策，按规定价格计价，严禁串规、串级，开具合法的销售发票，发票项目填写全面，字迹清晰。