社团协会的运营模式和方法

大学生社团联合会活动部工作章程

一、工作职能

（1）活动方面：

1、审批策划书，各协会活动策划书油伟部审批，根据策划的内容，提出有益意见（注：活

动策划时，必须要求大活动提前两周，小活动提前一周交策划书）。

2、筹备活动：活动筹办所需要的物资，由我部根据实际需要联合其他协会协助筹备、提供，

但必需填写物资需求筹备单，方便我部根据需求去筹备。

3、系、协会及社团部人员的集合安排与签到工作。

4、活动布置、安排：活动启动时现场的布置安排、及指挥帮助人力、物力的调配。

5、处理善后工作，活动结束后的清场工作的安排与布置。

6、收取活动资料，包括活动流程、总结、相片等（流程、总结必须在三天以内交全）。

7、年终资料的归档，协会、社团部的总结、评分工作。

8、组织策划各种内部、协会和社团活动，以及系级、院级活动。

（2）其他方面：

1、每周二例会上的总结、协会、社团部本周计划、路线、方法。

2、辅助办公室参加协会、社团的例会考勤。

3、社团联内部的活动物资管理。

4、协会、社团的活动通知。

二、工作范围

（1）各协会及五大系社团部：①各协会和社团部由我部统筹安排。

②活动期间所有10级成员在统一要求情况下由我部统筹安排、调配。

要求：在活动前各协会必须按照比例要求规定的到场人数及时到场。

三、协会活动的考勤及管理制度

（1）各协会、社团部必须准时、准地进行签到。

（2）各协会、社团部必须保证活动人数到位，只能多，不能少（凡是人数不够的、中途的离场的都应予以追究责任，并于大会上提出批评）。

（3）各协会、社团部的成员工作表现积极性，纪律性。

（4）各协会、社团部必须服从活动部的安排与调遣.。

四、活动部内部的管理条例及规章制度

（1）日常考勤：①履行日常办公室签到义务。

②参加日常办公室要求的例会考核任务。

（2）内部日常考勤：①按要求保质保量地完成活动部内部日常工作。

②记录、处理上交的活动工作材料。

③安排每天的日常工作，及每周内部例会。

④必须按要求上交每月的思想汇报和每月的策划书。

（3）内部活动考勤：

①每次活动、必须要求完成的内部签到（要求内部人员必须按时、按地提前到场）。

②务必参加每次社团、协会举办的各项活动，凡是无故不到或者未请假者必须予以相应处罚（一次未到者给予警告，两次未到者给予严厉批评，三次未到者给予严厉批评并要求检讨）。

③不允许中途离场；凡未经许可离开的内部人员，不准私自中途离场，应坚持到活动

举办结束以后。

五、活动部的运营机制、方法

（1）成立协会和社团部的内部活动部，帮助传达社团联下达的命令和活动要求，解决协会内部宣传、组织和通知问题（应注意定期召开和组织协会、社团部内部活动部的常务会议）。

（2）每周日下午四点开活动内部例会，整顿内务。

（3）基本运营机制：周一、审批上交的策划书。

周二、征集和记录物资需求单的基本需求问题。

周三、联系相关人员，解决筹备需要的物资问题。

周四、活动的考核、及活动分析、总结。

周五、根据实际情况，确定该活动举办的可能性，并作出合理有效的活动举行通知，安排相关人员。

周日、活动的举办日期的记录，并准备收取活动流程、总结等相关材料。