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某饭店计算机信息技术管理系统

某饭店计算机信息技术管理系统

某饭店计算机信息技术管理系统1. 引言计算机信息技术在饭店行业中的应用日益广泛。

某饭店计算机信息技术管理系统是一套集成管理系统,旨在提高饭店的运营效率、管理水平和客户满意度。

本文将介绍某饭店计算机信息技术管理系统的主要功能和特点,以及其对饭店业务的影响。

2. 系统概述某饭店计算机信息技术管理系统是基于计算机技术和信息管理理论开发的一套集成管理软件。

它包含多个子系统,如前台管理、客户管理、库存管理、订单管理等,通过信息技术手段实现饭店业务的自动化管理和数据的集中化处理。

3. 系统功能3.1 前台管理前台管理子系统是某饭店计算机信息技术管理系统的核心功能之一。

通过该子系统,饭店前台可以快速完成客户的入住、退房、收银等工作。

该子系统具有以下主要功能:•客房预订管理:允许前台人员进行客房预订操作,包括查看客房余量、预订客房、取消预订等。

•客户入住管理:支持客户入住登记、身份验证、房间分配等操作,实现客户入住的快速办理。

•客户退房管理:提供退房结算功能,自动计算客户的住宿费用和其他消费,并打印结算单。

3.2 客户管理客户管理子系统用于管理饭店客户的基本信息和历史消费记录。

通过该子系统,饭店可以更好地了解客户需求,提供个性化的服务。

该子系统具有以下主要功能:•客户信息录入:允许前台或客户自行录入客户信息,包括姓名、性别、联系方式等。

•客户消费记录管理:记录客户的消费信息,包括入住记录、餐厅消费、客房服务等,用于后续的业务分析和客户关系管理。

3.3 库存管理库存管理子系统用于管理饭店的物品库存和供应商信息。

通过该子系统,饭店可以实时了解物品的库存情况,及时采购和补充物品,确保饭店的正常运营。

该子系统具有以下主要功能:•物品库存管理:记录物品的入库和出库情况,实时更新库存数量。

•采购管理:根据库存情况自动生成采购订单,方便饭店进行供应商洽谈和物品采购。

3.4 订单管理订单管理子系统用于处理饭店的各类订单,包括客房预订订单、餐厅预订订单等。

酒店管理信息系统讲解

酒店管理信息系统讲解

酒店管理信息系统讲解酒店作为服务业的重要组成部分,其管理效率和服务质量的提升对于酒店的经营和发展至关重要。

而酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,HMIS)作为酒店管理的重要工具,能够辅助酒店完成各个环节的管理和协调,提高酒店运营的效率和科学性。

本文将详细讲解酒店管理信息系统的相关概念、功能和优势。

酒店管理信息系统是指在计算机技术支持下,将各类与酒店管理相关的信息进行整理、存储、处理和传输,在提高管理效率、优化服务质量的同时,提供决策分析的工具。

酒店管理信息系统主要包括以下几个方面的功能:一、客户管理功能酒店管理信息系统能够实现客户信息的全面管理,包括客户档案信息、预订信息、入住信息、退房信息等。

通过系统的整合和分析,酒店管理层可以了解客户的消费习惯和需求,为客户提供个性化的服务,提高客户满意度,增加客户忠诚度。

二、房间管理功能酒店管理信息系统可以实现对酒店房间的全面管理,包括房间的预订、入住、退房等信息的记录和更新。

通过系统的自动分配和调度,酒店可以实现房间资源的最大化利用,提高房间的出租率和收益。

三、财务管理功能酒店管理信息系统能够管理酒店的财务信息,包括收入、支出、成本等方面的数据。

通过系统的自动统计和分析,酒店管理层可以掌握酒店经营的盈利情况,提高酒店财务管理水平,实现经济效益的最大化。

四、餐饮管理功能酒店管理信息系统可以管理酒店的餐饮服务,包括餐厅的预订、点菜、结账等环节的管理。

通过系统的自动化处理,酒店可以提高餐饮服务的效率和质量,满足客户的个性化需求,增加餐饮收入。

五、人力资源管理功能酒店管理信息系统能够管理酒店的人力资源,包括员工的招聘、培训、考核等方面的内容。

通过系统的自动化管理,酒店可以提高员工的工作效率和质量,提升员工满意度和忠诚度。

酒店管理信息系统的引入和应用,对于酒店的经营和发展有着重要的推动作用。

其主要优势体现在以下几个方面:一、提高工作效率酒店管理信息系统能够实现各项工作的自动化处理,将繁琐的工作转交给计算机来完成,节省了人力和时间成本。

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统在当今竞争激烈的酒店行业中,高效的管理是酒店取得成功的关键因素之一。

而酒店管理信息系统作为一种现代化的管理工具,正发挥着越来越重要的作用。

酒店管理信息系统,简单来说,就是利用信息技术对酒店的各项业务进行管理和优化的一套系统。

它涵盖了酒店运营的方方面面,从客房预订、前台接待,到餐饮服务、财务管理,再到客户关系管理等等。

对于客房预订环节,酒店管理信息系统能够实现实时的房间状态更新。

客人可以通过在线平台或者电话进行预订,系统会自动根据房间的可用情况进行安排,并及时反馈给客人预订结果。

这不仅方便了客人,也提高了酒店的预订效率,减少了人工操作可能带来的错误。

前台接待是客人入住酒店的第一站,一个高效的管理信息系统能让这个过程更加顺畅。

当客人到达时,前台工作人员可以迅速在系统中找到客人的预订信息,完成入住手续的办理。

同时,系统还能自动为客人分配房间,并生成相应的房卡信息。

餐饮服务方面,系统可以帮助餐厅进行点菜、菜单管理以及库存控制。

服务员通过手持终端设备输入客人的点菜信息,厨房就能立即收到并开始准备。

而且,系统会根据菜品的销售情况,自动调整库存数量,确保食材的充足供应,又避免了过度积压。

财务管理是酒店管理的重要组成部分。

管理信息系统能够自动记录每一笔交易,包括客人的消费、结账,以及与供应商的往来账目等。

它可以生成各种财务报表,如日报表、月报表、年度报表等,为酒店的财务决策提供准确的数据支持。

客户关系管理在提升酒店的服务质量和客户满意度方面发挥着关键作用。

系统会记录客人的个人信息、消费偏好以及历史入住记录等。

通过对这些数据的分析,酒店可以为客人提供个性化的服务,比如为常客提前准备他们喜欢的房间类型、推荐他们可能感兴趣的餐饮套餐等。

这不仅能够增加客人的忠诚度,还能吸引更多的新客人。

此外,酒店管理信息系统还具备强大的报表分析功能。

管理人员可以通过系统生成的各类报表,了解酒店的经营状况,如客房入住率、平均房价、餐饮销售额等。

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统酒店行业一直是服务业中重要的组成部分,随着信息技术的不断发展,酒店管理信息系统成为提高酒店经营管理效率、优化服务质量的重要工具。

本文将就酒店管理信息系统的定义、功能以及实施过程进行探讨。

一、酒店管理信息系统的定义与功能酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,HMIS)是指使用计算机技术和信息处理方法,对酒店各部门的工作进行全面管理和协调,实现信息的快速传递和共享的一种系统。

该系统通过集成酒店的各项管理工作,提高酒店运营效率和管理水平。

酒店管理信息系统的主要功能包括以下几个方面:1. 客户管理:包括客户档案管理、客户预订管理、客户消费记录管理等。

通过该系统,酒店可以实现客户信息的全面管理,并能根据客户的历史记录进行个性化服务。

2. 预订管理:该系统能够对酒店客房资源进行合理的分配和预订管理。

客户可以通过在线方式进行预订,并实时获取酒店房型、价格、空房信息等。

3. 入住管理:通过酒店管理信息系统,客户在办理入住手续时能够更快速、便捷地完成登记、分配房间等步骤,提高客户入住的效率。

4. 财务管理:酒店管理信息系统能够对酒店的财务情况进行全面管理和分析,包括收入、支出、利润等方面。

同时,系统还能对酒店的财务流水进行准确记录,提高财务的监控和控制能力。

5. 员工管理:系统能够管理酒店员工的信息、考勤、工资等方面,提高员工管理效率。

6. 报表分析:系统可以根据酒店的经营数据生成各种报表和统计分析,为酒店的经营决策提供科学依据。

二、酒店管理信息系统的实施过程酒店管理信息系统的实施是一个全面的系统工程,需要各种资源的支持和团队的配合。

下面是实施酒店管理信息系统的一般步骤:1. 系统需求分析:根据酒店的实际需求,确定所需的系统功能和模块,并编制详细的需求说明书。

2. 系统设计与采购:根据需求分析结果,设计系统的技术架构和流程,并选择合适的软硬件设备。

酒店信息系统管理制度

酒店信息系统管理制度

酒店信息系统管理制度1.引言酒店信息系统管理制度是为了规范酒店信息系统的使用和管理,保护酒店信息资产的安全,确保酒店业务顺利进行而制定的。

本制度适用于酒店所有员工和相关信息系统服务供应商。

2.背景随着信息技术的发展,酒店业务处理越来越依赖于信息系统。

为了保护酒店客户信息和商务机密,防止信息系统遭受黑客攻击和数据泄露,制定酒店信息系统管理制度是必要的。

3.信息系统管理责任3.1 酒店信息系统管理员的职责- 管理和维护酒店信息系统的安全和正常运行。

- 负责酒店信息系统的日常管理、备份和恢复。

- 跟踪和应对信息系统安全漏洞和威胁。

- 协助酒店员工和供应商解决信息系统问题。

- 定期对酒店信息系统进行风险评估和安全审计。

3.2 酒店员工的职责- 遵守酒店信息系统管理制度和相关规范。

- 将个人账号和密码保密,不轻易将其透露给他人。

- 不擅自更改或篡改酒店信息系统的配置和数据。

- 及时报告发现的与信息系统安全相关的问题。

- 定期参加安全培训和研究,提高对信息系统安全的认识和意识。

4.信息系统安全控制4.1 访问控制- 对酒店信息系统的访问必须有明确的权限控制。

- 员工的账号和密码需要定期更改,并采取强密度策略。

- 根据员工的职责划定不同的访问权限。

4.2 安全审计和监控- 酒店信息系统需要实施安全审计和监控措施,定期对系统日志进行审计。

- 发现异常事件和安全威胁时,及时采取措施进行处理。

4.3 数据备份和恢复- 对酒店重要数据进行定期备份,并做好备份数据的安全存储。

- 定期测试和恢复备份数据,确保备份的完整性和可用性。

5.信息系统安全培训和意识提高酒店需要定期开展信息系统安全培训和教育活动,提高员工对信息系统安全的认识和意识。

酒店还可以定期组织模拟演,检验员工在实际安全事件中的应对能力。

6.信息系统应急管理酒店需要制定信息系统应急预案,及时应对信息系统遭受攻击或发生故障的情况。

预案包括信息系统恢复、业务影响分析和沟通等方面的应急措施。

酒店it管理制度

酒店it管理制度

酒店it管理制度一、前言随着信息技术的迅速发展,酒店行业也逐渐意识到IT的重要性,如何有效管理酒店IT系统和信息资产已经成为酒店管理的重要课题。

因此,建立科学、合理、有效的酒店IT管理制度,对于提高酒店业务运营效率,降低成本,增强信息安全,提升服务质量等方面都具有重要意义。

二、酒店IT管理制度的意义1. 提高酒店业务运营效率酒店IT管理制度能够规范酒店业务流程,提高工作效率,降低错误率,为酒店业务运营提供有效的支持。

2. 降低运营成本通过合理的IT资源规划和管理,酒店可以降低IT设备的运营成本,并且提高IT设备的使用效率。

3. 增强信息安全酒店IT管理制度能够规范员工操作行为,加强对用户权限的管控,保护酒店信息资产的安全。

4. 提升服务质量酒店IT管理制度能够提供更加高效的信息服务,使得酒店能够更加迅速的响应客户需求,提升服务质量。

三、酒店IT管理制度的内容1. IT设备的选购和规划1.1 确定酒店业务需求,明确要购置的IT设备类型和数量1.2 对购置的IT设备进行评估和测试,确保设备能够满足酒店业务需求1.3 对IT设备进行合理规划,确保设备使用的高效性和稳定性1.4 对IT设备进行定期维护和管理,延长设备的使用寿命2. 数据备份和恢复2.1 制定完善的数据备份和恢复策略,确保酒店信息资产的安全2.2 对重要数据进行定期备份,并将备份数据存放在安全的位置2.3 对备份数据进行定期的恢复测试,确保备份数据的完整性和可用性3. 网络安全管理3.1 安装防火墙和安全软件,保护酒店网络不受恶意攻击3.2 对员工的网络使用行为进行管理和监控,防止数据泄露3.3 对酒店网络进行定期的安全检查和漏洞修补,确保网络安全4. 信息资产管理4.1 对酒店信息资产进行分类、归档和管理,确保信息资产的可用性和完整性4.2 对员工操作权限进行严格管理,确保信息资产的安全4.3 对酒店信息系统进行定期漏洞扫描和安全检查,确保信息资产的安全5. 员工培训和考核5.1 对员工进行IT系统的使用培训和操作规范的培训5.2 对员工的IT使用行为进行定期考核和检查,保证员工遵守IT管理制度6. 信息系统的监控和评估6.1 对酒店信息系统进行定期的运行监控和性能评估,确保信息系统的正常运行和高效性6.2 对信息系统进行规范的改进和升级,保持信息系统的先进性和稳定性四、酒店IT管理制度的实施1. 制定酒店IT管理制度的实施计划,确保制度能够被全面贯彻执行2. 对酒店员工进行IT管理制度的培训,确保员工能够理解和遵守管理制度3. 对酒店IT管理制度进行定期的检查和评估,及时发现问题并进行改进4. 对酒店IT管理制度进行持续的改进和升级,确保制度能够与时俱进五、结语酒店IT管理制度的建立,对于酒店业务的高效运营、信息资产的安全和服务质量的提升都具有重要意义。

酒店前厅信息管理工作标准

酒店前厅信息管理工作标准

酒店前厅信息管理工作标准(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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酒店管理信息系统

酒店管理信息系统

酒店管理信息系统在当今竞争激烈的酒店行业中,酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,简称 HMIS)已成为提升酒店运营效率、优化客户体验和增强竞争力的关键工具。

它不仅涵盖了酒店日常运营的各个方面,还为管理层提供了决策支持,帮助酒店更好地适应市场变化和满足客户需求。

酒店管理信息系统的功能十分丰富和多样。

首先,在客户管理方面,它能够实现客户信息的集中存储和管理,包括客户的基本信息、预订记录、消费偏好等。

通过对这些数据的分析,酒店可以为客户提供个性化的服务,例如在客户再次预订时提前准备其喜欢的房间类型、布置或餐饮选择。

这有助于提高客户的满意度和忠诚度,从而促进酒店的业务增长。

预订管理是酒店管理信息系统的另一个重要功能。

它允许客户通过多种渠道进行预订,如在线预订平台、电话、电子邮件等,并能够实时更新房间的可用性状态。

系统还可以自动处理预订的确认、取消和变更,大大减少了人工操作的错误和繁琐。

同时,它能够根据预订情况进行预测和分析,为酒店的房间分配和定价策略提供依据。

前台管理模块则负责处理客人的入住、退房和结账等业务。

系统能够快速办理入住手续,生成房卡,并自动计算客人的消费金额。

在退房时,能够打印详细的账单,支持多种支付方式,确保结账过程的高效和准确。

客房管理是保证酒店服务质量的关键环节。

酒店管理信息系统可以实时监控客房的状态,包括清洁情况、维修需求等。

客房工作人员可以通过移动设备及时更新客房状态,方便前台进行房间的分配和管理。

同时,系统还能够对客房用品的库存进行管理,提醒工作人员及时补充短缺的物品。

餐饮管理模块涵盖了餐厅的点菜、厨房的备餐和结账等流程。

客人可以通过电子菜单点菜,系统会自动将订单发送到厨房,提高上菜的速度。

此外,系统还能够对餐饮库存进行管理,控制成本和避免浪费。

财务管理是酒店管理的核心部分。

酒店管理信息系统能够自动生成各种财务报表,如收入报表、成本报表、利润报表等。

酒店管理信息系统讲解

酒店管理信息系统讲解

酒店管理信息系统讲解酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,HMIS)是酒店行业的重要组成部分,它的功能不仅仅是为了提高酒店的管理效率,还可以提供更好的客户服务体验。

本文将详细探讨酒店管理信息系统的各个方面,包括其定义、组成、功能、优势以及对酒店业的影响。

## 1. 酒店管理信息系统的定义酒店管理信息系统是一种综合性的软件和硬件系统,旨在协助酒店管理人员高效地运营酒店业务。

它涵盖了多个领域,包括前台服务、预订管理、客户关系管理、库存管理、财务管理等,以提供一体化的解决方案。

## 2. 酒店管理信息系统的组成酒店管理信息系统通常由以下几个主要组成部分构成:### 2.1 预订系统这是酒店管理信息系统的核心部分之一,允许客户在线或通过电话进行预订。

预订系统可以提供客房可用性、房价信息以及其他额外服务的选择。

### 2.2 前台管理前台管理模块用于客户入住和退房,包括客户登记、房间分配、账单结算等功能。

这有助于提供快速而高效的客户服务。

### 2.3 客户关系管理(CRM)CRM系统帮助酒店追踪客户信息、喜好和需求,以提供个性化的服务。

这有助于提高客户满意度并增加忠诚度。

### 2.4 财务管理财务管理模块处理酒店的财务事务,包括账单管理、费用追踪、财务报告等。

这有助于酒店管理者了解业务的财务状况。

### 2.5 库存管理库存管理系统跟踪酒店的存货,包括客房、餐饮、设备等。

这有助于确保资源的有效利用。

## 3. 酒店管理信息系统的功能酒店管理信息系统提供了多种重要功能,包括:- **自动化任务**:系统可以自动执行许多日常任务,如房间清洁、账单生成等,减轻了员工的工作负担。

- **实时数据分析**:系统提供即时数据分析,帮助管理人员更好地了解酒店的绩效,并做出及时的决策。

- **在线预订**:客户可以随时在线预订,提高了酒店的可见性和订房率。

- **客户满意度管理**:系统帮助酒店跟踪客户反馈,从而改善服务质量。

酒店管理信息系统概述

酒店管理信息系统概述

酒店管理信息系统概述酒店管理信息系统(Hotel Management Information System,HMIS)是指在酒店管理中应用信息技术进行信息化建设的系统。

它将信息技术与酒店管理相结合,利用计算机网络、数据库、软件和硬件设备等技术手段,实现酒店业务的高效、快捷、精确和安全处理,提高了酒店管理的水平和效率。

酒店管理信息系统以提高酒店的服务质量、提升酒店的管理水平以及提升竞争力为目标。

它可以涵盖酒店的各个方面,包括前台、客房管理、餐饮管理、会议管理、财务管理、人力资源管理以及市场营销等。

首先,酒店管理信息系统的前台管理模块负责处理客户的入住登记、结账、预订和客户查询等业务。

通过系统,酒店前台可以实时查询客房的入住情况和客房价格,便于客户的预订和安排。

客户在前台进行交易和查询时,系统可以做到快速、准确,提高了前台工作效率,提升了客户的满意度。

其次,酒店管理信息系统的客房管理模块涵盖了客房的预订、安排、清洁和维护等方面。

酒店可以通过系统对客房的预订情况进行管理,安排客人的入住和退房,确保客房的高效利用。

同时,系统也可以提供实时的客房清洁信息,辅助酒店管理人员进行清洁人员的调度,提高清洁工作的效率。

餐饮管理模块是酒店管理信息系统的又一个重要组成部分。

通过系统,酒店可以实现餐饮业务的自动化管理,包括餐厅的预订、点餐、结账和库存管理等。

酒店可以通过系统对餐厅的座位进行管理,方便客人的预订和安排。

同时,系统可以提供菜单和菜品的管理,保证餐厅菜品的定期更新和新品推广。

会议管理是酒店管理信息系统的又一重要功能模块。

通过系统,酒店可以对会议室的预订、安排、设备管理进行管理。

酒店在接待会议时,可以通过系统提供的会议预订功能,对会议室进行预订和安排,确保会议的顺利进行。

系统也可以提供会议设备的管理,方便会议的设备准备和维护。

财务管理模块是酒店管理信息系统的核心之一。

通过系统,酒店可以实时了解酒店的财务状况,包括收入、支出、利润等。

酒店前台系统管理制度

酒店前台系统管理制度

酒店前台系统管理制度一、总则第一条为了规范酒店前台管理系统的运行,提高酒店服务质量和效率,根据国家相关法律法规和酒店实际情况,制定本制度。

第二条酒店前台管理系统是指通过计算机技术,对酒店的预订、入住、退房、结算等业务进行管理的系统。

第三条本制度适用于酒店前台管理系统的运行、维护、使用和管理。

第四条酒店前台管理系统的运行应遵循合法、合规、高效、安全的原则。

二、系统运行与管理第五条酒店前台管理系统应由专业人员进行运行和维护,确保系统的正常运行。

第六条酒店前台管理系统应定期进行升级和维护,以提高系统的性能和安全性。

第七条酒店前台管理系统应建立健全数据备份机制,确保数据的安全和完整。

第八条酒店前台管理系统应建立健全用户权限管理机制,确保系统的安全性和数据保密性。

第九条酒店前台管理系统应建立健全日志管理机制,记录系统的运行情况和操作记录,以备查验。

第十条酒店前台管理系统应建立健全故障处理机制,确保系统出现故障时能够及时处理。

三、信息管理第十一条酒店前台管理系统应严格按照国家相关法律法规和酒店实际情况,对客户信息进行管理。

第十二条酒店前台管理系统应建立健全客户信息保护机制,防止客户信息泄露。

第十三条酒店前台管理系统应建立健全信息发布和审核机制,确保信息的准确性和合法性。

四、服务管理第十四条酒店前台管理系统应根据酒店业务需求,为客人提供高效、优质的服务。

第十五条酒店前台管理系统应建立健全服务质量监控机制,确保服务质量。

第十六条酒店前台管理系统应建立健全客户满意度调查机制,及时了解客户需求和满意度,不断提高服务质量。

五、人员管理第十七条使用酒店前台管理系统的人员应经过专业培训,熟悉系统的操作和运行。

第十八条使用酒店前台管理系统的人员应具备良好的职业道德和服务意识。

第十九条使用酒店前台管理系统的人员应严格遵守国家的法律法规和酒店的规章制度。

六、监督检查第二十条酒店应定期对前台管理系统的运行情况进行检查,确保系统的正常运行。

酒店信息管理系统

酒店信息管理系统

酒店信息管理系统酒店信息管理系统指的是一种集成化的系统,它能够帮助酒店管理者导出整个酒店的信息,以便于更好地管理和优化整个酒店业务。

酒店信息管理系统使得酒店工作变得高效、快速和准确,同时也为客户提供了更好、更快捷、更贴心的酒店服务和体验。

酒店信息管理系统主要功能包括如下几个方面:1)前台管理:包括客户信息管理、客房管理、预定管理和结账管理;2)后台管理:包括供应商和库存管理、员工管理、财务管理和报表分析;3)自助服务:包括在线预订、房间维护、快速退房和客户服务等。

这些功能组合在一起,构成了酒店信息管理系统的核心。

前台管理:主要是针对客户端的管理,该功能主要包括客户信息、客房管理、预定管理和结账管理。

在客户信息管理方面,酒店信息管理系统可跟踪管理客户信息、购买历史和偏好。

在客房管理方面,酒店信息系统可以管理酒店的所有客房,包括出租情况、维护情况和可用性等。

在预定管理方面,酒店信息管理系统可以帮助客户快速预定客房并帮助酒店工作人员管理客房预定信息。

在结账管理方面,酒店信息管理系统可以帮助酒店工作人员管理关联的信息,从而生成账单和支付信息。

后台管理:主要针对酒店企业在内部的业务管理,该功能主要包括供应商和库存管理、员工管理、财务管理和报表分析。

在供应商和库存管理方面,酒店信息管理系统可以跟踪管理酒店的供应商和库存信息,包括备用商品管理、库存轮换、库存预警、报废记录等。

在员工管理方面,酒店信息管理系统可以帮助酒店管理者跟踪及管理员工的考勤、薪资、培训等信息。

在财务管理方面,酒店信息管理系统可以记录业务相关的所有财务信息,从而方便管理者进行资金管理和分析。

在报表分析方面,酒店信息管理系统可以提供许多报告,以帮助酒店管理者轻松掌握酒店的所有信息,包括客户消费情况、供应商采购情况、客房出租情况等。

自助服务:通过自助终端和在线平台提高客户满意度的重要手段。

酒店信息管理系统能够实现在线预订、房间维护、快速退房和客户服务等功能,这些功能可以提高客户体验和酒店效率。

管理信息系统开发技术酒店管理信息系统

管理信息系统开发技术酒店管理信息系统

管理信息系统开发技术——酒店管理信息系统1. 引言随着酒店业的蓬勃发展和信息技术的飞速进步,酒店管理信息系统已经成为酒店管理不可或缺的一部分。

管理信息系统(Management Information System, MIS)是指利用计算机技术、网络通信技术和数据库技术对组织的管理信息进行收集、处理、存储、检索和分析的系统。

本文将讨论酒店管理信息系统的开发技术,探讨如何利用MIS提高酒店业务管理的效率和提供更好的客户服务。

2. MIS在酒店管理中的应用酒店管理信息系统在酒店业务中的应用广泛,包括但不限于以下几个方面:2.1 预订管理酒店预订管理是酒店经营的核心环节之一。

通过管理信息系统的支持,酒店可以实现在线预订、自助预订、预订信息的实时更新和查询等功能,大大提高了预订效率和准确性。

2.2 客房管理酒店管理信息系统可以帮助酒店实现客房管理的自动化。

包括客房的分配、维护、清洁和维修等工作流程的管理和优化,大大提高了客房管理的效率和准确性。

2.3 财务管理酒店财务管理对于酒店经营者来说非常重要。

管理信息系统可以帮助酒店管理者实现财务数据的自动化收集、统计和分析,提供准确的财务信息,帮助管理者做出科学的经营决策。

2.4 人力资源管理酒店作为一个服务性行业,人力资源管理至关重要。

管理信息系统可以帮助酒店实现员工招聘、培训、绩效考核和薪资管理等工作的自动化,提高人力资源管理的效率和准确性。

2.5 客户关系管理酒店需要不断提升客户满意度和忠诚度,客户关系管理是酒店管理的重点。

通过管理信息系统的支持,酒店可以实现客户信息的收集、分析和管理,提供个性化的服务,并及时反馈客户的意见和反馈。

3. 酒店管理信息系统的开发技术在开发酒店管理信息系统时,需要使用多种技术来实现各项功能的支持和集成,常用的技术包括:3.1 数据库技术数据库技术是酒店管理信息系统的基础,用于存储和管理各种业务数据。

常见的数据库管理系统包括MySQL、Oracle等,通过建立数据库、设计表结构和使用SQL语言进行数据操作,可以实现对酒店业务数据的高效管理。

酒店信息技术在高档酒店前厅部门中的作用探究

酒店信息技术在高档酒店前厅部门中的作用探究

酒店信息技术在高档酒店前厅部门中的作
用探究
高档酒店前厅是酒店的门面,也是顾客印象的一大来源。

随着科技的不断发展,酒店前厅的信息技术应用也越来越广泛。

本篇文档将探究酒店信息技术在高档酒店前厅部门中的具体作用,包括以下方面:
自动化流程
酒店信息技术可以实现前台办理入住和退房时的自动化处理,避免了顾客排队等候的尴尬情况,提高了顾客的满意度。

个性化服务
通过信息技术系统,酒店可以收集和分析顾客的数据,为顾客提供更加贴心的服务。

例如,系统能够自动调节客房温度、提供顾客喜好的食品等,让顾客在酒店体验到更加舒适和个性化的服务。

提升效率
酒店信息技术可以自动化处理前厅部门的日常事务,有利于缩短顾客等待时间,降低员工的工作强度和压力,有效提升前厅服务的效率。

信息共享
酒店信息系统可以快速、准确地共享各部门之间的信息,方便各部门更好地协作,提高酒店的整体运营效率。

结论上述,高档酒店前厅部门中信息技术的应用带来了很多便利和提高效率的作用,但是作为服务行业,人性化服务依然是酒店的核心竞争力。

期望酒店在提高效率,提供个性化服务的同时,也要更加注重人性化服务的实现,为顾客提供更加完美的体验。

酒店计算机信息管理 周贺来 CH06.酒店管理信息系统的运行和管理新-PPT文档资料

酒店计算机信息管理 周贺来 CH06.酒店管理信息系统的运行和管理新-PPT文档资料

第六章 酒店管理信息系统的运行和管理 6.1 酒店管理信息系统的运行管理
6.1.2 酒店信息系统日常运行的管理 1.系统运行情况的记录 系统运行中,必须对系统软、硬件及数据等的运作 情况作记录。运行情况有正常、不正常与无法运行等, 后两种情况应将所见的现象、发生的时间及可能的 原因作尽量详细的记录。 运行情况的记录对系统问题的分析与解决有重要的 参考价值。 严格地说,从每天工作站点计算机打开、应用系统 进入、功能项选择与执行,到下班前数据备份、存档、 关机等,按要求都要作情况记录。
第六章 酒店管理信息系统的运行和管理 6.1 酒店管理信息系统的运行管理
6.1.3 酒店信息系统应用的规章制度 1.中心机房安全运行管理制度 中心机房管理的主要内容包括: (3)机房内的各种环境设备的管理要求; (4)机房中禁止的活动或行为,例如,严禁吸 烟、喝水等; (5)设备和材料进出机房的管理要求,等等。
第六章 酒店管理信息系统的运行和管理 6.1 酒店管理信息系统的运行管理
6.1.1 酒店计算机信息管理的组织建设 4.现代酒店CIO的设置 在现代酒店中,以CIO为首的信息系统部门有以下 职责: (1)制定系统规划 (2)负责信息的处理全过程 (3)信息的综合开发 (4)搞好信息标准化等基础管理 (5)负责系统的运行和维护
第六章 酒店管理信息系统的运行和管理 6.1 酒店管理信息系统的运行管理
6.1.2 酒店信息系统日常运行的管理 2.系统运行的日常维护 在数据或信息方面,须日常加以维护的有备份、存 档、整理及初始化等。 大部分的日常维护应该由专门的软件来处理,但处 理功能的选择与控制一般还是由人员来完成。为安全考 虑,每天操作完毕后,都要对更动过的或新增加的数据 作备份。 在硬件方面,日常维护主要有各种设备的保养与安 全管理、简易故障的诊断与排除、易耗品的更换与安装 等。硬件的维护应由专人负责。

探讨高端酒店前厅部门中信息化的实施策略

探讨高端酒店前厅部门中信息化的实施策略

探讨高端酒店前厅部门中信息化的实施策

介绍
随着信息技术的发展,高端酒店前厅部门也在不断的优化自己的服务。

实施信息化方案是一种重要的方式来提高服务质量并提高效率。

本文将探讨高端酒店前厅部门中信息化的实施策略。

信息化的实施策略
第一步:制定信息化建设规划
在实施信息化方案之前,酒店需要制定信息化建设规划。

规划应该包括酒店的信息化目标、具体的实施计划以及最终实施效果评估。

第二步:选择适当的信息化技术
酒店可以根据需求选择适当的信息化技术,如网络技术、数据库技术、多媒体技术等。

在选择技术时,需要考虑技术的稳定性和可靠性,以及技术是否适合酒店的特定需求。

第三步:实现信息交流与共享
在信息化的过程中,酒店需要实现信息的交流与共享。

前台部
门应该与其他部门的信息进行交流,并且通过共享信息,提高信息
的利用率,减少信息的冗余度。

第四步:培训员工
为了实现信息化方案的成功实施,酒店需要培训相关员工,使
他们熟悉相关技术和相应的操作流程。

第五步:监督和评估
在信息化方案的实施过程中,酒店需要监督和评估实际效果和
实施的成果。

并且对遇到的问题进行及时的处理和调整。

结论
实施信息化方案可以提高高端酒店前厅部门的服务质量和效率。

但是在实施的过程中需要注意选择适当的技术,并且需要与其他部
门实现良好的信息交流和共享。

同时,还需要培训员工,以确保成
功实施信息化方案。

宾馆的信息技术与数据管理

宾馆的信息技术与数据管理

宾馆预订系统
客户可以通过预订系统提前预定 房间,选择房间类型、入住日期
和离店日期。
预订系统可以实时更新房间状态 ,确保客户预定到合适的房间。
预订系统可以记录客户信息,为 回头客提供更个性化的服务。
宾馆客房管理系统
客房管理系统可以实 时监控房间状态,如 是否已清洁、是否有 人入住等。
客房管理系统可以与 预订系统对接,实现 自动分配房间。
宾馆数据的管理与运用
REPORTING
数据收集与整理
数据来源
01
收集宾馆运营过程中产生的各类数据,包括入住率、客房预订
、客人反馈等。
数据分类
02
将收集到的数据按照不同的维度进行分类,如时间、部门、客
户类型等,以便于后续分析。
数据清洗
03
对数据进行清洗和整理,去除重复、错误或不完整的数据,确
保数据质量。
数据存储与备份
数据存储方式
选择合适的存储方式,如 云存储、本地存储或分布 式存储,以满足数据安全 和可扩展性的需求。
数据备份策略
制定定期备份和增量备份 策略,确保数据安全可靠 ,防止数据丢失。
数据存储容量
根据宾馆业务规模和数据 增长速度,合理规划存储 容量,避免数据溢出。
数据挖掘与分析
数据分析方法
大数据分析与智能化
通过对客户数据和业务数据的分析, 实现更精准的市场定位和服务优化。
移动互联网与物联网的融合
实现更智能化的客房服务和管理,提 升客户体验。
人工智能的应用
人工智能技术将在宾馆的客户服务、 客房服务、安全管理等方面发挥重要 作用。
WENKU
PART 02
宾馆信息技术的应用
REPORTING

建立宾馆酒店信息技术管理制度

建立宾馆酒店信息技术管理制度

建立宾馆酒店信息技术管理制度随着科技的不断发展,信息技术在各行各业中的应用越来越广泛。

酒店行业作为服务行业的重要组成部分,也需要借助信息技术来提高管理效率和服务质量。

建立宾馆酒店信息技术管理制度,对于酒店行业的发展具有重要意义。

首先,建立宾馆酒店信息技术管理制度可以提高酒店的管理效率。

传统的酒店管理方式往往需要大量的人力和物力投入,而信息技术的应用可以将很多繁琐的工作自动化,减少人力资源的浪费。

比如,通过酒店管理系统可以实现客房预订、入住、退房等流程的自动化,大大提高了前台工作人员的工作效率,同时减少了客户等待的时间,提升了客户满意度。

此外,信息技术还可以帮助酒店进行库存管理、财务管理等方面的工作,提高酒店的整体管理水平。

其次,建立宾馆酒店信息技术管理制度可以提升酒店的服务质量。

在信息时代,客户对于服务质量的要求越来越高,他们希望能够享受到更加便捷、高效的服务。

通过建立宾馆酒店信息技术管理制度,酒店可以实现客户信息的全面管理,包括客户的偏好、消费记录等。

这样,酒店可以根据客户的需求提供个性化的服务,提高客户的满意度和忠诚度。

另外,通过信息技术的应用,酒店可以实现客户投诉的快速响应和处理,及时解决客户的问题,提升服务质量。

再次,建立宾馆酒店信息技术管理制度可以加强酒店的安全管理。

随着信息技术的发展,酒店面临着越来越多的信息安全威胁。

客户的个人信息、财务信息等都需要得到有效的保护。

通过建立信息技术管理制度,酒店可以加强对系统和数据的安全管理,建立完善的安全防护机制,防止信息泄露和黑客攻击。

此外,酒店还可以通过信息技术管理制度来加强对员工的安全培训,提高员工对信息安全的意识,减少内部安全漏洞。

最后,建立宾馆酒店信息技术管理制度可以促进酒店行业的发展。

信息技术的应用不仅可以提高酒店的管理效率和服务质量,还可以为酒店带来更多的商机和利润。

比如,通过建立宾馆酒店信息平台,可以实现酒店与旅游、交通等行业的合作,提供更加全面的服务。

酒店前厅 C6酒店信息系统 信息技术管理

酒店前厅 C6酒店信息系统 信息技术管理


系统接口:OPERA PMS系统与上百个第三方系 统设有接口,例如:收益管理、电话、房控系统 、电视及音响娱乐、电子锁,酒店POS,活动行 程,迷你酒吧,以及叫醒服务等系统。
Role Play
情景表演 Role Play
要求:
1.
2. 3.
4.
随堂不定期抽取任意两组(A组和B组),在给定 的情景(1&2)下,A组和B组分别扮演酒店方和 客人方,模拟酒店实际工作情景,例如处理客人投 诉等。情景1表演结束后, A组和B组角色互换, 进入情景2. 给出情景后,各组准备时间:10分钟。 情景表演时间限定:10分钟之内。 A组和B组可根 据模拟情景需要,分场景、灵活安排剧情延伸。 每一情景表演结束后,鼓励全班讨论、参与点评。
情景3-2
客人已经在登记,Mary转身看了行李员提着自己的行李 ,立刻惊呼起来:“上帝!David,你送给我的礼物不见了! 那可是你送我的情人节礼物啊!” David立刻转身,看到果然只有两件行李,他赶忙问行 李员:“我们还有一件行李呢?” 行李员:“先生,您车上只有这两件行李。” David:“怎么可能?我们还有一件东西在车后座上, 你怎么这么不仔细?!我要找你上司投诉!” ……

房价销售管理:OPERA PMS中的房价管理模 块,为房价设置、控制,提供了便捷的工具,可 以对房价以及不同房间类型的销售进行管理、实 时的监控和策略调整,并在系统中提供收入的预 测以及统计分析等功能,成为行业内同类产品中 最全面、最强大、最有效的房价管理系统。

客户资料管理功能:OPERA PMS同样提供客 户资料记录功能,全面记录统计包括客户、商务 合作伙伴、联系人、集团、旅行社,以及来源等 资料。客户资料包括:地址、电话、会员信息、 会员申请、住店历史信息及收入详情分析、客户 喜好、以及其它相关数据,使预定及其他操作的 完成更快捷、更精确。
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(一)信息技术管理系统对前厅管理与服务 的意义
1. 降低人力资源成本,提高工作效率
如:前台接待员与收银员岗位整合 传统手工操作、处理信息速度慢,效率低
2. 优化服务流程,提高服务质量
前厅服务种类繁多,客人需求变化随机性强,常因信息错误、传递失误 等影响服务质量; 信息管理系统信息存量大、处理速度快、及时性控制
情景4-1
处理完行李事件之后,Mr.David和Ms.Mary回到前台继 续办理登记入住手续。这对情侣预计入住一间豪华大床房两 晚,但是却被一位前台接待员告知,系统里显示他们的预订 只有一天,而且现在恰逢情人节和春节“双节”旺季,第二 天的豪华大床房难以安排。 Mr.David得知后大怒:“我的预订是我的接待客户帮我 订的,而且我明确是要住两天的!一定是你们预订部把情况 搞错了!责任完全在你们酒店方!” 此时,双方陷入了僵局……
5. 支持管理层全面了解经营状况
前厅管理系统能够提供有关市场、财务的一切情况,全方位、多角度地 分析酒店的客源状况、经营业绩构成,及时提供给管理者,便于其及时 调整酒店经营策略。
(二)酒店信息管理系统的特点 1. 实时性
前厅的系统终端通过网络与其他部门的终端之间实现了即时传递信息,实 现信息资源共享。如,排房业务、房态更改…

前台服务功能:OPERA PMS中的前台服务功 能,用于为到达的和已入住的客户提供服务。此 模块不仅可以处理个人客户、集团客户,以及未 预约客户的入住服务,还设有房间分配、客户留 言管理、叫醒服务、电话簿信息、以及部门间内 部沟通跟进服务等功能。

收银功能:OPERA PMS的收银功能包括,客 人账单录入,帐单金额调整,预付订押金管理、 费用结算、退房以及账单打印。收银功能可以支 持多种支付方式,包括现金、支票、信用卡,以 及应收挂帐。在多酒店模式环境下,可以支持各 营业场所跨酒店相互入账.
提示: 1. 在给定模拟酒店情景下,除指定角色外,扮演酒 店方小组可根据酒店人员组织结构框架、结合情 景需要,灵活分配人员角色,如值班经理、总经 理等。必要情况下,可发挥集体协作,由两人扮 演同一角色, 应对相应情景。 2. B组(客人方)可参考剧情适度增加情景难度。 3. 鼓励使用英语口语对话。
第六章
酒店信息技术 信息系统管理
一 信息技术在前厅部的应用
客人预订、登记信息;团队入住信 息;房间状态情况;客房分配;客 人账单;离店结帐;挂帐处理;转 帐处理;客人入住历史资料计入; 常住客资料档案;订车信息 …………
计算机技术及信息系统改变了酒店计划、协调、评 价和控制运营的方式、改变了前台和后台的工作程 序。从潜在顾客接触开始预订,到顾客结清账目为 止,计算机可以监控和记录所有发生在顾客和酒店 之间的事务。

系统接口:OPERA PMS系统与上百个第三方系 统设有接口,例如:收益管理、电话、房控系统 、电视及音响娱乐、电子锁,酒店POS,活动行 程,迷你酒吧,以及叫醒服务等系统。
Role Play
情景表演 Role Play
要求:
1.
2. 3.
4.
随堂不定期抽取任意两组(A组和B组),在给定 的情景(1&2)下,A组和B组分别扮演酒店方和 客人方,模拟酒店实际工作情景,例如处理客人投 诉等。情景1表演结束后, A组和B组角色互换, 进入情景2. 给出情景后,各组准备时间:10分钟。 情景表演时间限定:10分钟之内。 A组和B组可根 据模拟情景需要,分场景、灵活安排剧情延伸。 每一情景表演结束后,鼓励全班讨论、参与点评。


报表功能:OPERA PMS提供了超过360个标准 报表。可根据酒店的需求调整报表设置.并在系 统中提供内置报表模块,依据客户要求,创建全 新格式的报表。 设置功能:OPERA PMS可以根据酒店需求,对 系统作出功能选择,参数设置以及缺省代码.严 谨的用户权限设置可以对系统中的用户组甚至用 户的操作权限进行限制。并且可根据客户的要求 更改系统屏幕布局.
OPERA PMS可以根据不同酒店之间运营的需求多 样性,来合理的设置系统以贴合酒店的实际运作. 并且除单体酒店模式外,还提供多酒店模式.通过 一个共享的数据库,为多个酒店进行数据存取甚至 相互访问.
OPERA前台管理系统的主要功能

客房预订功能:OPERA PMS房间预订模块结 合客户档案管理,收银,以及订金管理等多种功 能为一体。此模块为建立、查询、更新客人预定 、团队订房,以及商务团体预订等操作提供完善 的功能,并提供了用房量控制、取消预定、确认 订房、等候名单、房间分配、押金收取以及房间 共享等功能.为对客人的个性化服务的好帮手.
3. 提高酒店管理规范化水平,使前厅管理严谨规范
计算机信息管理系统及应用软件本身就是完整的管理模式,集中反映了 经营者的宗旨、组织、计划、控制及经营目的。
4. 事先资源最佳配置,增加酒店收益
计算机管理系统以其多维性、实时性、精确性突破了传统管理手段的诸 多局限,能够将存量资源实行最佳配置,从而在服务/产品组合、服务 /产品营销方面有所创新,促进服务/产品的销售,增加酒店收益。


地域支持:OPERA PMS系统支持多货币及多种 语言功能以满足全球运营商的需求。房价和收益 可由当地货币按照酒店需求换算成任何货币。可 依据客户中的语言代码选择,控制打印相应语言 的帐单,登记卡等.支持多国地址输入,多种文 字的输入、保存、打印。并提供多种语言的屏幕 显示和信息提示。

后台接口功能:OPERA PMS可非常方便的按照 相应的格式将收入、市场分析、每日分析、应收 账等数据输出,传输至酒店后台财务系统。
(三)常用酒店信息管理系统

Fidelio


OPERA
FOXHIS

CSHIS
OPERA PMS(Property Management System)系 统在设计上迎合不同规模酒店以及酒店集团的需求 ,为酒店管理层和员工提供了全方位系统工具,以 便其快捷高效的处理客户预定、入住退房、房间分 配、房内设施管理、入住客户膳宿需求,以及账户 账单管理等日常工作。
情景3-2
客人已经在登记,Mary转身看了行李员提着自己的行李 ,立刻惊呼起来:“上帝!David,你送给我的礼物不见了! 那可是你送我的情人节礼物啊!” David立刻转身,看到果然只有两件行李,他赶忙问行 李员:“我们还有一件行李呢?” 行李员:“先生,您车上只有这两件行李。” David:“怎么可能?我们还有一件东西在车后座上, 你怎么这么不仔细?!我要找你上司投诉!” ……
2. 综合性
针对前台职能复杂这一特点,系统为各业务流程分别设置不同的模块,使 得各部门业务都在系统中运营,从而形成一个高度整合的整体。
3. 互动性
系统中各部门并非孤立,而是一个联动的统一体,提高了前厅工作的便利 性。例如,房态控制模块-前台可根据接待情况调整房态,而不仅仅局限 在查询上。同时,客房服务部可根据清扫状况及查房信息反馈及时修正房 态。
Hale Waihona Puke 客房管理功能:OPERA PMS中的房间管理功能 ,能够有效监督房态.包括:可用房、正在清洁 房、维修房,以及房间设施的管理。可以在系统 中对客房打扫人员的区域分配、用工统计以及客 房用品进行管理.并且在房间排队的功能中,可 有效协调前台和客房清洁工作,针对已分配给客 人的特殊房间,通过系统通知,安排优先打扫次 序.
情景4-2
客人已经在登记,Mary转身看了行李员提着自己的行李 ,立刻惊呼起来:“上帝!David,你送给我的礼物不见了! 那可是你送我的情人节礼物啊!” David立刻转身,看到果然只有两件行李,他赶忙问行 李员:“我们还有一件行李呢?” 行李员:“先生,您车上只有这两件行李。” David:“怎么可能?我们还有一件东西在车后座上, 你怎么这么不仔细?!我要找你上司投诉!” ……

房价销售管理:OPERA PMS中的房价管理模 块,为房价设置、控制,提供了便捷的工具,可 以对房价以及不同房间类型的销售进行管理、实 时的监控和策略调整,并在系统中提供收入的预 测以及统计分析等功能,成为行业内同类产品中 最全面、最强大、最有效的房价管理系统。

客户资料管理功能:OPERA PMS同样提供客 户资料记录功能,全面记录统计包括客户、商务 合作伙伴、联系人、集团、旅行社,以及来源等 资料。客户资料包括:地址、电话、会员信息、 会员申请、住店历史信息及收入详情分析、客户 喜好、以及其它相关数据,使预定及其他操作的 完成更快捷、更精确。

应收账功能:OPERA PMS系统集成了应收账款 功能,包括:直接挂帐,帐单管理,账户账龄, 支付账单,催款信及周期结算对帐单,以及账户 查询等功能。并可从在系统切换时,根据按账龄 输入原有系统的余额. 佣金管理功能:OPERA PMS系统同时支持佣金 管理功能,用于计算、处理、追踪旅行社及其他 形式的佣金数据收集,计算以及支付管理.可以 支持支票打印或电子文本传递(EFT)的方式支 付佣金.
目的:
检验理论知识掌握情况,在酒店模拟情景下提高实 际运用能力。
分组及其他:
1. 2.
全班分为10/12组,每4人为一组,自由组合. 每次情景表演之后,由老师根据各小组情况,给 予评分,并计入各自平时成绩(30%)。
情景3-1
2月14日,西方情人节,下午3点左右,一辆蓝色桑塔纳 的士停在了酒店门口,行李员快步上前为客人拉开车门,护 顶。车上下来一对年轻男女,看样子像是一对情侣: 女士:“亲爱的,这儿这么多人,我们先进去吧。” 男士:“好吧,Mary,我们先进去。行李员,麻烦你, 帮我们拿一下行李。”说完两人步入大堂,办理登记入住手 续。 行李员打开后盖,拿出行李,一共两间,此外车上没有 什么箱包了。这时,他抬头看见又有两辆出租车过来了,赶 紧关上车盖,并迅速在提示卡上记下桑塔纳车牌号,提着行 李来到前台。
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