办公室使用安全规定

办公室使用安全规定

为提高办公环境的安全因素，创造一个优美、整洁的工作环境，进一步加强和深化科大学生科技协会办公区域内的安全管理，增强成员用电规范、安全意识、节能措施，共同营造一个安全、舒适的工作和办公环境，特制定本安全管理规定。

一、用电规定

1、人走灯灭，人走电关，杜绝“长明灯”。离开办公室时，要将办公区域内的所有开关调至关闭状态，防止安全隐患。

2、不要用湿手接触带电设备，不用湿布擦拭处于工作状态的电器。不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等。

3、严禁办公区域使用自带大功率电器和不利于安全管理的电器，主要包括但不限于电水壶、微波炉、电吹风、电熨斗、电暖气等。

4、不能私自改、拉、接室内线路，严禁在办公室内、外私拉、乱接电线、私接电源插座等个人行为。

5、严禁在灯具、电扇、电脑机箱、显示器等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。

6、灯具、电扇等电器使用完毕后应及时关闭电源，以免长时间开机过热引起火灾。

7、办公室内如发现需维修的用电设施或存在用电安全隐患等问题，必须立即停止使用，并及时上报，严禁自行处置。

二、物品管理

1、办公室办公用品的管理原则为：计划使用、统一购买、限额管理。

2、办公室内的办公物品、文件夹放置必须整齐有序。文件夹要求有相应的标识，每份文件都应有相应的编号，做到归类整齐，以便取用时方便查找。

3、科协办公用品由办公室负责统一管理，办公室根据预测需求量和各部门实际需求统一编制采购计划和预算。

4、科协收上来的全部表格，应统一归档，按照一定顺序整理，不能放置在有易燃物品的周围。

5、请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐、不杂乱。

6、抹布、拖把、笤帚、簸箕统一放在杂物区。

7、纸篓放在办公室左后方，垃圾按时倾倒。

三、卫生管理

1、保持办公室内地面干净清洁、无赃物。

2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、保持办公室内的窗台上无杂物，可以摆放小植物美化环境。

4、在办公室内，不能随地吐痰、乱扔垃圾。

5、不能在办公室内吸烟，尤其是摆放纸质文件处。

6、不能在办公室能随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

7、禁止从窗户往外倒水、吐痰、乱扔杂物。

8、注意办公区域空气流通情况，离开办公室时，需及时关闭窗户。

该规定适用于校大学生科技协会全部人员，由办公室人员监督，因违反本规定而给科协办公地点造成影响或损失者，由办公室负责追究其责任，重者给予处罚。该规定目的在于给予大家一个良好的办公环境，希望大家能够严格遵守。

表1—1 科协各部门值日表