新形势下档案工作的新思维、新举措
新形势下档案工作的新思维、新举措
新形势下档案工作的新思维、新举措摘要:随着我国社会经济的飞速发展,我国的改革进程也在全面的提升,新形势下的档案工作有必要与之相符,对形势的发展进行全面了解,迎接艰巨的任务,档案工作要在新形势下具备新的思维以及新的举措,对档案事业需要遵循的原则以及路径进行积极地探索。
本文作者对档案服务的领域、服务的质量以及提升专业人员的素质等方面进行分析,并对档案工作提出了新思维以及新举措的思路。
关键词:档案;新思维;新举措;多元化;网络前言:目前,新的形势下,现代化的档案管理工作在社会的发展中已是必然趋势。
随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作的重要性越发明显,所以,对现阶段的档案管理工作采取更为先进的方法以及手段进行优化变得尤为重要。
因此说,所有的单位都要依照现代化发展的需求,对现代化档案管理工作不断的创新,进而让档案管理工作的发展符合新形势下各个单位的实际需求。
1新形势下现代化档案管理工作的概述1.1新形势下现代化档案管理的工作内容在当前的新形势下,现代化档案管理具有较多的内容,最主要的内容就是现代化档案管理工作的技术。
现代化档案管理工作技术就是利用新型的设备以及技术连接档案的查找、记录、整理以及分享的过程,从而成为档案的完整流程,便于档案的管理以及使用。
新形势下现代化档案管理工作的另一项内容就是标准化档案管理,标准化档案管理顾名思义就是为档案的管理工作以及记录工作建立标准与依据,进而让档案管理人员可以根据档案管理的标准顺利工作,便于档案在日后的调用中更为方便。
现代化档案管理工作的另一项内容就是档案工作的现代化组织和管理,利用科学的知识理论为现代化的档案管理工作带来有价值的指导,便于对现阶段档案管理工作中出现的问题进行解决,有利于档案工作的标准化管理。
另外,新形势下现代化档案管理工作还存在一项重要内容就是档案的干部知识化。
档案干部知识化,不仅对档案管理人员的整体素质拥有较高的要求,还需要其掌握一定的计算机知识和技术,进而可以正确应用现代化档案管理的先进设备,更好的满足新形势下档案管理工作的需求。
新形势下档案工作的几点思考
机遇和挑 ห้องสมุดไป่ตู้。
2 .解决 的 对 策和 途 径 2. 1转变观 念 ,真 正从思 想上适 应新形 势下对档 案工作 的 需要 。 档 案 工作 要适 应新形 势下 的发展要 求 ,必 须进 一步 解放 思想 ,转 变 观 念,适应 时代潮流 ,大胆 地从 旧体制 ,旧观 念, 旧框框 之 中解脱 出 来 ,用改革精 神研究新情 况 ,解决 新问题 。要抓 住为经济 建设和 社会 各 项事业服务 这一主线 ,解决好 因体制改革给 档案 的归属 ,处置 等方 面 带来的 困难 。重点在服 务上下功 夫,做到凡 是有利 于档 案事业 的发
展 , 凡 是 有 利 于 社 会 进 步 , 凡 是 符 合 广 大 群 众 意 愿 的事 , 都 要 大 胆 地
探 索 ,大 胆 地 实 践 ,不 断地 把 档 案 事 业推 向前 进 。 2. 2增强 法制观 念 ,加大依 法治 档 力度 。首 先 ,要 加大对 《 档 案 法 》 的 宣 传 力 度 , 积 极 争 取 各 级 领 导 和 相 关 部 门 的支 持 , 逐 步 解 决 存在 的体制不顺 ,经 费短缺 ,人 员不稳定 的问题 。要努 力提高社会公 众 的 档 案 意 识 和 档 案 法制 观 念 , 为 开 展 档 案 工 作 创 造 良好 的社 会 环 境 。 其 次 ,重 在 落 实 。一 是 制 定 与完 善 适 应 工作 需 要 ,与 法 律 法 规相 配套 的行 政规 章 ,尽快 建立 起较 为完 备 的档案法 规 体系 。二 是加大 执法 监督 检 查力度 ,认 真查 处档 案违 法案 件 。在 加 大执法 力度 的 同 时 ,强化 各级 档案行 政 管理 部 门的行政 执法 主体 地位 ,建 立执 法责 任制 ,确 保 档 案 法 规 的贯 彻 和 落 实 。 23 . 提高档案工作的创新活 力 档案工作的创新是适应时代变革的 必由之路和必然选择 。档案工作要实现创新,必须解决好以下几个问题 : ( )工作职能要更 新。在社会主 义市场经济大环境 下,档案工作 1 原有的收集 ,整理 ,归档 ,保管 ,利用 的基本职 能显得片面单 一,只 有转换 ,扩 大,发展和 调整档案 工作 的社会职 能,才能在新 形势下求 得 生 机 。不 同 层 次 ,不 同 目的 的 利 用 者 信 息 需 求 仅 靠 几 卷 档 案 是 无 法 满足 的 ,除了完整翔实 的档案外 ,还 需要更加全 面的信息参考 和更深 层 次的 咨询服 务。这就要 求档案工 作者向 内挖掘 , 向外开发 ,最大限 度地 提高服务 功能 ,在市场竞 争中取得优 势。( 2)机制上创新 。档案 工作创新 的关键是建立创 新机制 。首 先,要完善 档案 岗位责任 制,明 确责 ,权 ,利 的关系 。为此,要引入 竞争机制 ,实行竞争上 岗,使新 人在 竞争 中脱 颖而 出,形 成新 的用人 机制 。其 次,要确立档案 工作考 察 ,评 估 体 制 , 以 开 拓 创 新 能 力 和 工 作 业 绩 作 为 考 察 , 评 估 干 部 政 绩 的重 要标准之 一,使创新成 为激 励人们努 力工作的动力 。( )精神上 3 创新 。档案 工作只有敞开 大门 ,吸纳 一切先进思想 ,文化 ,技 术,同 时,要制定一些优惠政策,吸 引档案专业人才 ,树立新的用人观念 ,大 胆 改革一些不 合理的管理 方式 ,充分 尊重档案工 作者的首创精 神,才 能 使档 案 工作 有 一个 质 的飞 跃 。 2.4提 高 自身综合 素质 ,迎接 知识 经济 的挑战 。世界 已进入 以 知识推 动经济 发展,用知 识为社会服务 的知识经济 时代 。档案 工作面 临着 严重的挑 战。知识经 济时代下 的档 案人员 ,不仅要具备较 高的政 治素质 ,思想道德素质 ,科学文化素质和 爱岗敬业,无私奉献的精神, 同时,还应采取有 效措施 ,运 用多种形 式,有组织 ,有计划 ,有 步骤 地大 力培养档 案人 员的知识 更新素质 ,时 间素 质 ,创新 素质 。 2.5强化 服务 意识 ,提 高服务质 量 。在市场 经济 迅速发 展 的今 天 ,档 案工作者 必须树立 强烈的服务 意识 ,经济建 设发展到哪里 ,档 案工 作就延伸服 务到哪里 。只有这样 ,我们档案 部门和 档案工 作才能 真正主 动地为经济 建设服 务。同时 ,我 们要采取 多种形式 ,用好 ,用 活 丰 富 的 馆 藏 。想 办 法 把 静 态 的 档 案 信 息 变 成 动 态 信 息 ,加 强 与 社 会 各方面 的联系和沟 通,努 力开拓档案利 用服务新形 式,为利用者提供 优 质 高 效 的服 务
档案馆文化新思维
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!张 琳
宗文萍
档案馆文化新思维
一、 档案馆文化框架结构解析
档案馆文化体系及其文化要素 !、 档案馆文化的物质文化层要素,包括档案 实体( 含馆藏档案和档案载体) 、 馆舍建筑、 档案 馆环境、 设备等, 这些是档案馆赖以存在的物质 基础。 档案馆文化的精神文化层要素, 包括档案馆 在自身的管理活动中所形成的体现本馆特点的 精神文化财富, 如档案馆文化价值观念、 历史文 化传统、 发展目标、 档案馆精神、 档案人员职业道 德规范和行为准则、 人员素质、 管理特色等。 档案馆文化的制度文化层要素,即介于物 质文化层与精神文化层之间的文化集合,其内 容包括档案馆的领导体制、组织形式、管理机 制、 各种法规制度等, 这些是塑造和延伸档案馆 文化的有力手段和保证。 作为档案馆文化的重要组成部分,档案馆 制度文化既是其精神文化的产物,又是其物质 文化的工具,主导和制约着档案馆的精神文化 和物质文化。档案馆文化体系就是一个由以上 三个文化层次、多个文化要素组成的相互作用 的有机综合体。 档案馆文化体系框架的四大支点解析 "、 塑造新型档案馆文化的过程是对档案馆文 化体系的全方位构筑的过程,构筑该框架需要 有档案馆的内外文化环境的分析、设计档案馆 新型文化框架、 档案馆文化的软、 硬件 建 设 、 档 案馆文化深层观念的渗透和培育四个方面的有 效支持与运作。 其中, 档案馆文化价值观理念和 文化制度体系是整个体系的两个重要支点。 ( 档案馆的内外文化环境分析: 外在环境 !) 分析指档案馆在国际、国内所处的地位、知名 度,国内档案馆与国外同类档案馆相比较的优 势与劣势;内在环境分析包括认清自身文化的 长处和短处,如能否注重营造档案馆文化形象 和文化氛围、 起支配作用的价值观怎样、 员工的 综合素质如何等。通过对内外文化环境的准确 把握,为塑造新型档案馆文化找到一个现实的 起点,以便在继承和摒弃的双向优化中寻求正 确的方向。 ( 新型档案馆文化框架的设计: 包括档案 ") 馆文化价值观念、 发展目标、 档案 馆 精 神 、 法规 制度建设、 对外交流交往方式等, 其核心是被绝 大多数员工认同的价值观念。 ( 档案馆文化的软、 硬件建设: 软件建设 #) 指馆藏建设、 档案信息资源建设、 档案馆人才的 教育培养等,硬件建设指档案馆的硬件设备与 设施、 馆舍建筑、 网络环境、 法规 制 度 等 物 质 层 的建设。 ( 档案馆文化的深层观念: 指培育一种以 $) 新型的档案馆文化价值观念为核心,以档案馆 发展目标为方向,以档案馆精神和兰台人的职 业道德为表现,以健康的人际关系为纽带的新 型档案馆文化观念。档案馆文化深层观念的渗 透和培育应在新型档案馆文化框架下运作和实 现, 通过文化的软、 硬件建设, 形成强大的档案 馆文化力和高效优良的档案馆工作效绩,使档 案馆文化体系构筑坚实的框架。 具有丰富文化内涵的档案馆文化制度体系 包括领导体制、 组织机构、 管理机制、 各项法规制 度, 以及各种有效的经济的、 教育的、 人事的手段。 档案馆文化制度体系的建设是一个动态的、 不断 完善的过程, 需要实践的检验和全馆员工的积极 参与, 以体现其最大的合理性、 可行性和民主性。
浅谈高校人事档案管理的新思维
1 人事档 案管理理 念要 与时俱 进
人 事档 案 是 国家 机 构 、 会组 织 在人 事 管理 活 动 中形 成 的 , 社
人事档案材料 主要 由人事 、 组织 、 劳资等部门在人事管理活 动 中形成 , 它是个人经历 、 学历 、 社会关 系、 思想品德 、 业务能力 、 工作状况以及奖励处罚等方面的原始 记录 ,是个人参 与社会方 方面面活动 的记载和个人 自然情况的真实反映。因此 , 真实性是
科技情报开发与经济
文 章编 号 :0 5 6 3 ( 0 02 — 18 0 10 — 0 3 2 1 )9 04 — 3
S IT C F R A IND V L P E T&E O O Y C— E HI O M TO E E O M N N CNM
21年 00
第 2 卷 第 2 期 0 9
工作经历 , 步青云走上高级领导岗位 , 平 最典型的莫过于原石家
庄 市 委 副 书记 王 亚 丽 。
高校人事档 案管理应该不 同于政府干部 档案的管理 ,尤其
在实行全员聘任制 的背景下 , 高校人员流动加快 , 人才素质变化 较大 , 以要强调人事档案 的信息服务功能 , 所 强调档案 的人力资
越填 越 早 , 历越 填 越 高 。极 个 别 人 甚 至无 中生 有 , 造 学 历 和 学 伪
我 国在 2 0世纪 5 0年代初产生人事档案 以来 ,作为一项 常
规性的公共管理工具 , 中国的信用建设 、 在 干部职 工管 理、 国家 安全 、 福利分 配等方面作出过不 可磨灭 的制度性贡献。但是 , 随
着社会主义市场经济体制 的建立 ,人事档案制 度的身份性和制
做好新时代档案工作的思考
做好新时代档案工作的思考新时代档案工作是指以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,适应网络信息化、智能化、大数据时代发展要求,推进档案工作转型升级,更加注重利用现代科技手段、加强信息化管理和服务能力,提高档案工作的规范化、现代化水平,更好地发挥档案资源的作用,服务经济社会发展。
新时代档案工作的思考首先需要认识到新技术革命和产业变革对传统档案工作的冲击和挑战。
当前,信息技术日新月异,人工智能、大数据、云计算等新兴技术的快速发展,不仅改变了人们的生活方式和生产方式,也对档案工作提出了前所未有的要求。
传统的档案管理方式已经无法满足当下的管理需求,必须转型升级,提高档案保管和利用效率。
要做好新时代档案工作,必须加强信息化管理。
信息化是档案工作的必然要求和趋势,只有加强信息化建设,才能更好地适应时代潮流,提高档案管理和服务水平。
需要建立健全档案数字化管理系统,完善电子档案管理制度,加强档案信息的采集、保存、整理和利用,推动档案工作由传统模式向数字化、网络化方向转变,提高档案管理的便捷性和可靠性。
要发挥大数据在档案工作中的作用。
大数据已经成为当今社会的新宠,各行各业都在积极利用大数据来分析市场趋势、了解用户需求、提高工作效率。
档案工作也可以借助大数据技术,通过对档案信息的分析和挖掘,挖掘出更多有价值的信息,为政府决策、社会管理、文化研究等提供更加全面和深入的支持。
随着智能化技术的不断发展和应用,智能化也将成为新时代档案工作的重要方向。
可以利用人工智能技术来更好地管理和利用档案信息,通过智能化手段提高档案检索的准确性和效率,实现档案资源的更好开发利用。
还可以考虑采用智能化技术对档案文献进行信息提取和整理,提高档案处理和管理的自动化程度,更加智能地服务社会各界。
新时代档案工作也需要加强档案人才队伍建设。
现代档案工作要求人员具备更多的信息技术和管理能力,因此必须加强档案人才的培养和引进工作,引进大量信息化管理专业的人才和技术人员,提高档案管理的专业性和科学性,适应新时代档案工作的发展要求。
档案2024年工作要点
档案2024年工作要点
一、档案整理与归档
1.对现有档案进行全面梳理,分类整理,确保档案的完整性和规范性。
2.严格按照档案管理规定,做好档案的收集、鉴定、保管、利用和销毁工作。
3.加强对档案归档工作的监督,确保档案归档及时、准确、完整。
二、档案数字化升级
1.制定档案数字化升级计划,明确数字化目标和时间节点。
2.建立数字化标准和技术规范,提高数字化质量和效率。
3.加大对数字化设备的投入,提高数字化水平,优化数字化效果。
三、档案信息安全保护
1.建立健全档案信息安全管理制度,完善档案信息安全管理机制。
2.加强档案信息的安全监测和预警,及时发现和处置安全风险。
3.提高档案信息的安全意识和防范能力,确保档案信息的保密性、完整性和可用性。
四、档案利用服务优化
1.加强档案利用服务体系建设,完善档案利用服务流程和规范。
2.创新档案利用服务方式,提供多元化、个性化的档案服务。
3.提高档案利用服务质量,满足用户对档案的需求和期望。
五、档案法规与标准完善
1.及时了解和掌握档案管理领域的新法规、新标准,做好贯彻落实工作。
2.结合实际情况,制定和完善档案管理相关制度和标准,提高档案管理水平。
3.加强档案法规与标准的宣传和培训,提高档案管理人员的法规意识和标准意识。
六、档案专业人才培养
1.制定档案专业人才培养计划,明确培养目标和方案。
2.加强档案专业人才的培训和实践,提高其专业素质和能力。
3.鼓励档案专业人才进行学术研究和交流,提升其学术水平和影响力。
档案管理收获与体会心得(优秀10篇)
档案管理收获与体会心得(优秀10篇)档案管理收获与体会心得篇110月9日至12日,档案局组织了对各单位的档案管理培训。
四天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。
通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、分类管理是中心必须做好的一项基础性工作。
此次培训班内容丰富,形式多样,主要内容有:国家档案局颁布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》;国家档案局颁布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》;文书档案整理要求与流程;《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》;国家档案局20XX年10月、11月发布的第一批、批二批《国家基本专业档案目录》;会计、科技、声像、实物档案整理规范;“双联”行动建档工作。
培训期间,理论与实验相结合,同时观摩了市档案馆不同类别的档案资料,为单位档案管理起到了示范作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。
只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。
为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。
通过此次培训,我中心档案人员发现了以往档案整理过程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向,进一步明确了归档文件整理工作的有关要求和具体方法,提高了档案业务水平,为推进我中心档案工作的标准化建设打下了基础,同时也丰富了自己的业务知识。
新形势下城建档案工作的发展趋势
加大城 建档案 的接收 力度 ,丰富馆藏 , 进一步 完善馆库基础设施 ,逐步完成 “ 数字 城建档案馆”建设
一
、
作 为专 业科 技档 案保 管 单位 ,城 建档 案馆 要 突破 馆
Байду номын сангаас
藏的局限 ,加大历史档案、重点工程、城市基础设施 、 城市地下管线工程等档案的收集力度 ,进一步丰富和优
新形势下城建档 案工作 的发展趋 势
口仲 燕
【 摘
要 】随 着城 市化 建设的快速推选 ,城建档案馆 必须立足现 实,正视 时代要 求 ,实现城建 档案馆 的 自身价值 ,赢 得应有 的社会 地位和更 大的发展 空 间。城建 档案 工作如何在城 市建设 中充分发挥 自身的特 色,创造更 大的
需硬 件设 备 ,为更好 的服 务 于城 市 建设 打好 基 础 。在做
就更少。城建档案本身承载着城市建设的历史和文化 ,
是 社会 发 展 的组 成部 分 ,而 社会 各界 不 懂 得用 这部 分 资
好标准化 、规范化工作的基础上,要积极采用现代信息 技术改造传统档案业务 ,不断适应数字环境下档案活动
其次 ,要加大对档案产生单位的宣传力度 ,积极宣 传档案各种法规 、管理办法 ,取得建设行政各部门的大 力支持 。在参看工程竣工验收的同时,下发档案移交具 体办法 ,对不及时报送城 建档案的单位采取告知催办和 限期处罚等措施。针对不及 时移交档案的单位 ,下达催 办单 ,并主动上门服务、多做宣传 ,了解情况 ,转变过
创新 ,是 城市 建设发 展 的必然 需 求。
要,多层次 、全方位地提供服务。
就 城 建 档 案 工 作 而 言 ,城 市 化 建 设 的快 速推 进 , 给城 建档 案 的发 展 带来 了机 遇 ,但 与飞 速 发展 的城 市 建
档案管理工作与创新
有学者总结思想观念上的创新分五 个个方面:1.中心意识,以经济建设为 中心,加强对设计、科研活动中利用档 案 的 研 究 , 制 定 用 档 规 划 ; 2. 时 效 意 识,适应市场经济的特点,建立起信息 灵敏、反应快捷、优质高效的档案工作 服务机制;3.质量意识,不断提高档案 工作的服务质量,保证准确、快捷地提 供档案;4.开放意识,面向市场,掌握 先进的现代化管理技术和管理知识,用 现代化信息工具为市场需求服务;5.攻 关意识,对高难的管理技术勇于探索, 敢于创新,学习先进经验,提高对设 计、科研的服务能力。
目前,社会公众不再以档案管理部 门所提供的传统性档案利用方式方法为 满足,而是要求在更大的范围、更高程 度上实现档案资源的社会共享。创新是 档案事业发展的必然要求,需要解放思 想,与时俱进,拥有新思维、新理论、 新方法;树立大服务理念,在发展文化 事业的大环境中发展自己。
一、 档案管理工作的创新前提
四、 档案管理工作职能上创新
1.强化服务职能,档案工作人员站 在全方位服务的高度上,对档案的来 源、使用、保管进行调查研究,加强信 息反馈工作,提高档案资源合理利用率,
对用户要起到参谋和咨询作用;2.强化 综合协调职能,在工作中积极主动地为 用户服务,做到不推、不挡,合理快捷 地安排好用户对档案的利用;3.提高档 案工作者的业务水平,档案工作者努力 学习专业知识,提高服务本领,扩展服 务面,提高服务质量 。4.强化联络职 能,档案工作者进入社会,进入市场, 了解社会和市场需档情况,主动地为用 户服务。变被动为主动服务上门,不断 提高档案的利用率。
进档案事业科学发展 [N] .中国档案报,2008. 3.徐媛,沙莎.坚持服务发展创新.推动档案
事业进步 [N] .黑河日报,2009. 4. 任国卫,冉陆军.围绕 “六个转型”推动
信息时代加强档案编研工作势在必行
3 0
《 机电兵船 档案 》 0 6年第 2期 20
维普资讯
业务研究
的现实基础 。 现实呼唤理论, 理论推进实践。档案编 缩 短加工 时 间与传 递 时差 , 高利 用 的 时效性 。 提 加强 研 工作 的理论应 在 指 导业 务 的基 础 上 ,展 示更 新 更 馆 ( 之间编研信息的交流, 室) 彻底 改变 “ 门编研 ” 关 高的研究成果,体现档案事业发展的编研工作应在 的工 作 局 面 , 出 一 锐 意 开拓 编 研 工 作 的 新 路 。 走 条 整个档案工作中占有更为显著的位置。这应该成为
组 成部 分 , 工作 的重 要 性 、 巨性 和 研 究性 , 其 艰 已为 向将社会效 益 同经济 效益有机 结合 的方 向转变等
广 大档案 工作 者所 认 识 。要 使档 案 编研 工 作真 正做 等 。
到 为经济 建设服 务 , 为本 地 区 的中心 T作 服 务 , 们 我
二 、 展档 案 编研 工作 理 论 , 高对 编 研工 作 的 发 提
一
体 为特 征 的新体 制 的历 史 性转 变 。因此 作 为开 发 案信息服务重 要性 的认知度,才可能逐步提高档案
档 案信 息 资源 主要 手段 的档案 编研 工作 ,必将 成 为 工作者的社会地位和社会待遇 ,这 已成为不争的事
未来档案事业建设和档案学研究的中心 ,这是社会 实。 与此 同时, 档案编研 工作 自身也面临着档案信息
浅谈档案工作创新需要把握的几个问题
要 兴 办 服 务 实 体 , 展 档 案 产 业 。 处 于 发
创 新 、 法 创 新 都 要 经 过 实践 检 验 , 是 对 事 业 方 凡 的 发 展 有 促 进 作 用 的创 新 , 要 大 力 推 广 , 实 都 在
践 中不 断完 善 。
二 、 创 新 服 务 手 段 要
一
信 息 化 社 会 的 G- , 信 息 资 源 开 发 的 角 度 '天 从
容的工作实体 。 二 要 加 强 横 向 联 合 , 立 完 整 的社 会 信 息 建 系 统 。 随 着 信 息 时 代 的 发 展 , 类 的 知 识 和 信 息 人
总量 在 急剧 增 长 , 对 浩 瀚 繁 杂 的 文献 情 报 , 面 任
己 的 网 页 , 极 组 织 上 网数 据 和 信 息 , 档 案 管 积 使 理 服 务 系统 与 企事 业 单 位 网站 连 接 , 现档 案 信 实 息 的 网上 检 索 , 用 户 提 供 更 好 的 服 务 。 为
之 上 进 行 。 新 中 国 成 立 以 来 , 国 档 案 工 作 历 经 我 半 个 多 世 纪 的 发 展 , 成 了 一 整 套 理 论 、 法 和 形 方
第 三 , 新 础 , 鉴 是 创 新 的 阶 梯 , 新 是 学 习 的 动 借 创 力 , 是 学 习 的 目 的 。 档 案 工 作 创 新 既 要 学 习 也 本 行 业 专 业 知 识 , 鉴 本 行 业 成 功 的经 验 和 方 借 法 , 要 学 习相 关 专 业 、 他 行 业 知识 , 鉴 其 又 其 借 他 行 业 和 专 业 创 新 方 法 和 成 功 经 验 , 至 要 学 甚 习 和 借 鉴 国 外 相 关 专 业 、 业 的 成 功 经 验 和 方 行 法 。 创 新 要 坚 持 “ 陈 出 新 ” 则 , 学 习 、 鉴 推 原 在 借
档案管理优秀创新案例
档案管理优秀创新案例的管理方式,缺乏创新思维和技术手段,难以适应新时代的需求,也无法充分发挥档案资源的价值和作用。
三、改进措施为了解决上述问题,提高档案管理的水平和质量,单位采取了以下措施:一)加强宣传教育,提高档案管理的重要性认识。
通过各种形式的宣传和培训,让全体员工了解档案管理的意义和价值,增强档案管理的责任意识和服务意识。
二)健全档案管理制度和机制。
制定和完善档案管理的各项规章制度,明确责任分工和管理流程,加强设备设施和人员配备,确保档案管理的顺畅运转和安全保障。
三)加强档案管理与日常管理工作的结合。
将档案管理纳入企业日常管理工作的重要组成部分,加强各部门之间的协作和沟通,实现档案管理与业务管理的有机结合。
四)推进档案管理的创新发展。
积极引进新技术和新思维,推动数字化档案管理模式的实现,打造数字化档案信息平台,提高档案管理的效率和精度,为企业高质量发展提供有力支持。
四、结语通过以上措施的实施和档案管理工作的不断推进,单位的档案管理水平和质量得到了有效提升,为企业的科学发展和高质量发展提供了有力支持。
同时,这也是一个值得借鉴和推广的优秀案例,为其他企业的档案管理工作提供了有益的借鉴和参考。
档案管理工作需要人工收集整理,并以纸质和实体档案的形式保存。
然而,这种方式存在许多问题,如工作量大、效率低、保管条件受限,以及长期频繁查阅容易造成原件损坏等。
因此,需要创新做法来解决这些问题。
为了解决档案管理工作中存在的问题和薄弱环节,需要正视问题,明确思路,并充分认识档案管理工作的重要性。
要将档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作,定期研究分析档案管理工作情况,积极加强档案法律法规的宣传研究。
同时,要充分利用现有条件,为促进档案管理增加必要投入,创造必要条件,有效解决档案管理场所缺乏、人员配备不齐等方面的问题,将档案管理纳入常态化管理,为档案管理工作创造良好的环境。
为了健全档案管理工作机制,需要依法规范,建立健全档案管理机制制度。
对档案管理工作创新的思考
刘艺凯 ( 呼兰区档案局)
摘 要 : 案 资 源 是 国家 资 源 的 重 要 组 成 部 分 , 档 因此 做 好 档 案 管理 工 作 是 管理 中心 ” 。该 中心 设 在企 事业 单 位 档 案馆 ( )是 企 事业 单 位 信 息 室 , 个企 事 业 健 康 发展 的 需要 。 档 案 管理 工 作 是 企 事 业 管理 工 作 的一 部 分 , 是 资 源库 的重 要 组成 部 分 。 电子 文件 ( 案 ) 档 数据 管理 中心集 中管 理 网 提高企事业工作质量和工作效率的必要条件 , 是维护历史真实面貌的一项重 站内各单位的归档 电子文件 ,并在网站上提供 有限制性或非保密 电 要 工作 。我 国 已进入 文化 创 意 历 史 时 期 , 案 管 理 工作 创 新对 于 实 现 企 业 经 档
一
子 文件 查 询 、 用 服 务 , 现 电子 文件 信 息 资 源共 享 。 其优 点 是 覆盖 利 实 面广 , 内容 丰 富 , 用 率 高 。 利 关 键 词 : 案 管理 工 作 创 新 内容 需要 解 决 的 问题 档 1 . 电子 文 件 的 自动上 传 收集 。 目前 在 单 机 上 形 成 的 电子 文 .3 4 0 引言 件 的收 集 工作 , 已成 为档 案 管 理 部 门 不容 忽 视 的 问题 。 与传 统 纸 质档 二十 一 世 纪是 以知 识 和信 息 为特 征 的 新 时代 , 案 涵 盖 了政 府 、 档 案收 集 有 很 大 差 异 的是 ,许 多 电子 文 件 的 形成 通 过 下 载和 上 传 就 完 社会 组 织 、 事 业 、 民 活 动 中产 生 的 有 保存 价 值 的信 息 资料 。 企 公 因此 , 成 了, 因此 , 案 部 门可 以改 变 传 统 工 作 模 式 , 网 页 上 建 立 电 子 文 档 在 档 案工 作 者 必 须 认 清 形 势 的 变 化 , 紧跟 时代 的步 伐 , 握 时 代 脉 搏 , 把 件 自动 上传 的工 作 窗 口 , 第 一 时 间 将其 收 集 到 , 在档 案 馆 ( ) 在 并 室 的 进一 步 解 放思 想 , 变观 念 , 拓 创 新 , 于 实践 , 转 开 勇 用档 案 事 业 的 加 快 服 务 器 上 归档 。 发展 , 好 地 为 国 家 的利 益 服 务 , 全 社 会 服 务 , 大 多 数 人 的 利 益 更 为 为 144 开 展 在 线 服 务 。传 统 的档 案利 用 方 式 , 到档 案 部 门利用 .. 如 服务 , 为全 面 建 设 小康 社 会 服 务 。 档案 、 参加档案展览 、 阅读档 案复制件或公布件 , 特别是到档案部门 创新是档案事业发展 的必然要求。 新世纪、 新阶段对档案工作提 利 用档 案 原 件 的方 式 , 信 息化 时代 里 必 然要 发生 变 化 , 少是 部 分 在 至 出了更高要求 , 档案工作要适应这个要求, 必须要有新思维、 新理论 、 变 化 。社 会 的全 面 信息 化 改 变 了人, w作 、 习和 生 活 的环 境 , 人 f f ] 学 使 新 方 法 。 解 放思 想 , 除 因循 守 旧观 念 ; 要 破 要与 时 俱 进 , 立 大服 务 理 树 们 更注 重 信 息 的 时 效性 , 望通 过 信 息 系 统 、 息 网络 及 时 准确 地 获 希 信 念 , 摆 正位 置 , 发展 文 化 事 业 的大 环 境 中 发展 自己。 要 在 得 多种 信 息 。 因此 , 动 的 、 工 式 的档 案 提供 利 用 方式 必 然逐 步 被 被 手 1档 案工 作 创 新 的主 要 内容 主动 的、 现代 化 的档 案 服务 方式 所 代 替 。 11 档 案工 作 要 实 现 机 制创 新 . 1 与 开展 现行 文 件 阅 览服 务。随着 改革 开 放 的 不 断深 入 , 档 . 4 到 合 理 的 科 学 的 管 理 机 制 是 搞 好 档 案 工 作 的 重 要 保 证 。 有 些 企 案馆 ( ) 阅 党政 机 关 及 有 关 部 f f定 的文 件 的人 员 逐 年 增 多。 尤 室 查 - ̄ 2f l J 事 业 档 案 工 作 改 革 之 所 以落 后 于 其 他 领 域 的各 项 改 革 ,主 要 是 管 其是我 国加入 WT O后 , 民出于维护 自身合法权益 、 公 投资兴业等需 理 机 制 不 系 统 、 灵 活 , 其 他 企 事 业 改 制 过 程 中 , 多 部 门推 行 不 在 许 要 , 望 能够 更加 便 捷 地 了解 到 有 关 政 策信 息 。 希 为适 应 新 形 势发 展 要 聘 任 制 , 现 竞 争 上 岗 , 实 而 创 没 求 , 一 步 转 变 工 作职 能 , 高 工 作 效 率 , 切 党 和 政 府 与 人 民群 众 进 提 密 危 机 感 , 管 理 体 制 方面 落后 于 其他 机 制 。今 后 一 个 时 期档 案 工 作 在 的联 系 , 护 广 大 人 民 群众 的根 本 利 益。 维 的 主 要 方 向首 先是 引入 竞 争 机 制 ,把 一 大 批 热 爱 档 案 工 作 的 同 志 15 档 案工 作 要 实 现 法规 制 度 的创 新 . 选拔到档案系统工作 , 善 制约机制 , 完 把档 案 工 作 规 范 化 、 制度 化 , 当今 时 代 , 技 术 飞跃 发展 的 时 代 , 信 息 化 普 及 的 时代 , 是 是 电子 搞 好 档 案 工 作 人 员业 务 培 训 , 面 提 高 综 合 素 质 , 之 适 应 当前 改 全 使 计算机技 术的广泛应用 ,办公自动化的迅速发展迫切要求我们加快 革形 势 发 展 需 要 。 信 息 化 建 设 , 事 业 档 案 工 作 管 理 要 实现 信 息化 、 代 化 , 对 企 事 企 现 面 12 档 案 工 作 要 实现 思 想 观 念创 新 . 业档 案工 作 存 在 的 问题 , 须从 基 础 抓 起 , 档 案 法规 制 度 上 创 新上 必 在 思 想 观念 是 决 定 行动 的先 导 。 案 工 作 要 实现 创 新 , 必 须 更 新 档 就 下 功 夫 , 大 力气 , 档 案工 作 能 适 应 新 要求 , 花 使 适应 新 形 势 。 上 时代 跟 观 念 , 变 思 想 , 时俱 进 , 拓 创 新 。 转 与 开 实现 思 想 观念 创 新 必 须 加 强学 步伐 , 到 有 法 可依 , 法办 事 。 做 依 习, 提高 认 识 , 力 提 高理 论 水 平和 业 务 能 力 , 努 当前 , 要 应 学 习 马克 主 16 档 案 工 作 要 实现 宣 传 形 式创 新 . 思 主 义 、 泽 东 思 想 、 小 平 理 论 和 江 泽 民 同 志三 个代 表 重 要 思 想 , 毛 邓 经常邀请新 闻媒体 宣传《 档案法》 宣传加强档 案工作 的意义 , , 以及 业 务知 识 、 理 知 识 , 断 提 高 自身 修 养 , 清档 案工 作 思 路 , 管 不 搞 树 结 合 重 要 纪 念 日 , 大 纪 念 活 动 , 过 上 级 领 导 讲 话 , 表 专 题 文 重 通 发 立 创 新 意识 , 以积 极 进 取 勇于 创 新 的精神 搞 好 档 案 工作 , 足 当前 档 立 章 , 开 座 谈 会 、 办 专 题 讲 座 、 报 、 播 电视 等 多种 形 式 进 行 宣 召 举 板 广 案工作 的新路子 , 新方法, 开创档案工作新局面。 传 , 起 有 关 部 门 、 级 领 导 的 重 视 , 档 案 工 作 能 够 顺 利 完 成 改 引 上 使 1 档案工作要实现内容创新 . 3 实 企事业档案工作 的内容必须一切从实际出发,不断丰富和深化 革 、 现 创 新 。 2档 案管理工作创新要解决的几个问题 改 革 工作 内容 。从 实践 上 看 , 实档 案 工 作 内容 应从 三 个 方 面 入 手。 充 21 要 解 决创 新 与基 础 的 关 系 问题 . 是 紧 密围 绕 党 的 中 心工 作 , 宽档 案工 作 业 务 范 围 , 企事 业 管 理 拓 把 工作 创新不是凭 空想象 , 不是 “ 空中楼 阁” 创新 必须在原有基 , 各 方面 内容 纳 入档 案 工 作 中来 , 高对 档 案 工 作 的认 识 。 提 二是 适 应 当 建 我 形成 了 前 企事 业 改 革 发 展 的 需 要 , 高 档 案 工 作 的科 学 化 、 识 化 、 息 化 础 之 上 进 行 。 国 以来 , 国 档 案 工作 历经 半个 世纪 的发 展 , 提 知 信 整套理论 、 方法和工作经 验 , 档案事业得 到了较 快发展 , 形成 了独 程 度 , 出科 学思 想 、 学 方 法 等 管 理 手 段 。 三 是 服 务 社 会 , 近 基 突 科 贴 具特 色的工作体系 , 这些基础对我们今后 的工作仍具有较强 的指导 层 , 高档 案 工 作质 量 和 科 技 含量 , 经济 建 设 服 务 。 提 为 意 义 , 创 新的根基 , 是 因此 , 新 绝 不 能 抛 弃 这 个 基 础 , 在 认 真 研 创 耍 14 档 案 工 作 要 实现 方法 创 新 ( 务 手段 创 新 ) . 服
档案的工作计划
档案的工作计划•相关推荐档案的工作计划(通用12篇)时光在流逝,从不停歇,我们的工作又将迎来新的进步,是时候认真思考计划该如何写了。
那么我们该怎么去写计划呢?下面是小编为大家整理的档案的工作计划,欢迎阅读与收藏。
档案的工作计划篇1一、指导思想围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。
二、主要工作1.完成档案室的搬迁工作。
认真制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。
按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放。
2.落实文书档案信息化相关要求,完成对20xx-2013年度移交文书档案的扫描工作。
认真做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。
3.严格规范各类个人材料的归档要求,认真甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。
投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。
4.高标准做好20xx年度录用教师的建档工作。
5.对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。
转递调离教职工的零散材料。
6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。
7.做好档案保管、保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全。
三、工作措施1.人事档案严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
①加强归档材料的收集。
强化教职工对档案材料规范化的认识。
当前,档案资料的收集、整理工作没有引起学校、教师的重视,尤其是教师个人的资料常出现姓名、出生日期前后不一致、材料规格不符合归档要求的情况,使我们在投档时困难重重。
如何做好新形势下档案信息宣传工作
2023年屋面工程安全、文明施工、消防管理点2023年屋顶工程的安全、文明施工和消防管理是非常重要的方面。
本文将分别从这三个方面进行详细阐述。
一、屋顶工程的安全管理屋顶工程的安全管理是确保工作人员和设备的安全,在施工过程中预防事故和灾害的发生。
下面是一些屋顶工程安全管理的要点:1. 安全制度与规范:制定和完善各项安全制度和规范,包括工作许可制度、安全操作规程、防护设施使用管理制度等,确保工作人员有明确的操作指南。
2. 安全教育与培训:对所有从事屋顶工程的人员进行安全教育和培训,提高其安全意识和应急处理能力,确保能够正确处理各种突发事件。
3. 现场管理:在施工现场设置明显的警示标志和安全警示牌,规范工作区域划定和通道设置,减少施工现场的安全风险。
4. 安全设施与防护:配备符合标准的安全设施和个体防护用品,包括安全帽、安全绳、安全网等,确保工作人员的安全。
5. 安全检查与隐患整改:定期进行安全检查和隐患排查,发现问题及时整改,确保施工现场的安全。
二、屋顶工程的文明施工文明施工是指在施工过程中遵守相关法律法规,尊重他人权益,保护环境,文明施工是屋顶工程施工单位的基本要求。
下面是一些屋顶工程文明施工的要点:1. 施工现场管理:保持施工现场整洁有序,设置明显的文明施工标志,保证工地秩序和安全。
2. 噪声控制:采取合理的措施控制施工噪声,减少对周围环境和居民的影响。
3. 尊重周围环境:充分尊重周围环境的景观和生态,合理利用资源,减少对环境的破坏。
4. 施工车辆的管理:合理安排施工车辆的进出和停放,遵守交通规则,减少对周边道路交通的影响。
5. 与周边居民的沟通:保持良好的沟通,及时解决居民的合理要求和投诉,减少因施工活动引起的纠纷。
三、屋顶工程的消防管理屋顶工程的消防管理是确保施工现场消防设施的合规和消防安全的管理。
下面是一些屋顶工程消防管理的要点:1. 消防设施的建设:按照法律法规要求,配备消防设施,包括火灾报警系统、消防器材、消防通道等,确保消防设施的有效性。
档案管理工作创新的途径及发展的意义
( 四) 开展在线服务 。传统 的档案利用方式 , 如到档案部 门利用 档案 、 参加档案展览 、阅读档案复制件或公布件 , 特别是到档案部门 利用档案原件的方式 , 在信息化时代里必然要发生变化 ,至少是部分 变化。社会 的全面信息化改变 了人们工作 、学习和生活 的环境 , 使人 们更注重信息的时效性 ,希望通过信息系统 、信息网络及时准确地获 得多种信息。因此 ,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被 主动的、现代化的档案服务方式所代替。 ( 五) 开展现行文件 阅览服务。随着改革开放的不断深入 ,到档 案馆 ( 室) 查阅党政机关及有关部 门制定的文件 的人员逐年增多。尤 其是我 国加入w T O后 ,公民出于维护 自身合法权益 、投资兴业等需 要, 希望能够更加便捷地 了解到有关政策信息。为适应新形 势发展要 求, 进一步转变工作职能 ,提高工作效率 ,密切党和政府与人 民群众 的联系 ,维护广大人民群众的根本利益 。
档案工作者必须认 清形势的变化 , 厘 清创新与基础的关系,创新 与现 实的关 系 , 创 新与现实的关系 ,创新与实践 的关 系 ,切实转变 观念 ,开拓创新 , 勇于实践 , 用档案事业的加快发展 ,更好地为国家 的利益服务 ,为全社会服务 ,为大多数人的利益 服务 ,为全面建设小 康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务 , 并加强各项 事务管 理 ,促使档案管理现代化 。 1档案工作创新 .要解决好四个关系问曩
1 . 1创 新与 基础 的关 பைடு நூலகம்
服 务器 上 归档 。
工作创新不是凭空想象 ,不是 “ 空 中楼阁” , 创新必须在原有基 础之上进行 。建国以来 , 我 国档案工作历经半个世纪的发展 ,形成了 整套理论 、方法和工作经验 ,档案事 业得到 了较快 发展,形成了独 具特色 的工作 体系 ,这些基 础对我们今后 的工作仍具有较强 的指导 意义 , 是创新 的根基 ,因此 ,创新绝不能抛弃这个基础 , 要在认真研 究 、总结过去 的基础上 ,分析现在和将来 的形势 ,在发展 中寻求新的 突破。
人事档案工作新思维——人事档案数字化在人事管理中的重要性分析
人事档案工作新思维——人事档案数字化在人事管理中的重要性分析作者:沈帆来源:《办公室业务(下半月)》 2020年第4期文/深圳市机关事务管理局沈帆【摘要】档案管理是人事工作的重要内容。
传统的档案工作受到人员、制度等方面的影响,管理效率较低。
为提高管理的效率和质量,人事档案管理应该创新工作思维,进行数字化管理,智能整理和统计档案信息,实现信息资源的有效利用。
本文从人事档案管理角度出发,阐述了人事管理中档案数字化的重要性和实现有效管理的措施。
【关键词】人事档案管理;传统档案管理;数字化;集约管控干部人事档案是各级党委(党组)和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史材料。
干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据,是社会信用体系的重要组成部分,是党的重要执政资源,属于党和国家所有,这项工作的重要性不言而喻。
机关管理工作离不开人事管理,人事档案贯穿人事管理全程,起到十分重要的作用。
为了紧跟时代发展的步伐,人事档案管理人员应该不断提升自身能力,掌握实用的档案管理方法。
一、实施干部人事档案数字化管理的优点(一)科学规范人事管理工作业务。
人事档案数字化能够为机关管理提供新平台,更加适应当前档案管理工作,实现档案信息统一调度、利用、查询等多种功能,为干部任免、交流、考核、评价、人才分配等提供更加准确、真实的信息。
人事档案数字化管理系统的信息存储图像功能为机关单位提供更加真实的资料信息,从而在根源上杜绝人事档案造假、涂改的现象。
人事档案数字化管理系统,能够收集关键信息,实现关键词搜索,能够减少传统人事档案信息搜索困难等问题,极大提高工作效率。
(二)全面优化干部人事档案管理工作机制。
人事档案数字化管理,能够让干部人事档案管理实现多元化、全覆盖,更好地明确各岗位人员的职责,明确人事档案管理工作任务和流程,优化人事档案数字化管理平台,建立多方向、共合作、各部门之间共同协调发展的管理体系。
推进档案管理现代化的意义与措施
摘 要 :档 案 本 身 就存 在 着 一定 的社 会 价 值 ,推进 档案管 理现代化 ,能够 高效 的发 挥 档案 的作 用 ,并促 进档 案工作 的进一 步发 展 , 全 面 的 为 人 民 和 社 会 服 务 。 因 此 ,推 进 和 做 好 档 案 现 代 化 工作 意 义 重 大 关键词 :档案管 理;现代 化 ;意义 ;创 新 ;标 准 化 ;服 务功 能 社 会 在 变 , 企 业 或 单 位 也 在 变 , 为 了 更 好 地 适 应 发 展 的 需 求 , 单 位 的 档 案 部 门 、 档 案人 员也要 不断地适 应形势 的变化 。因此 , 我们应 在尊重 历史发 展的基础 上 ,使 档案 管 理 充 满 活 力 , 并 在 法 律 法 规 允 许 的 范 围 内进 行 ,更 好 的 利 用 档 案 为 企 业 或 单 位 的 经 营 活 动服务。 推进企业 档案 管理现代 化的 意义所
面发 生重大 变化 ,极其方 便 了信 息的交流 。 企业档 案工 作人员 在企业 档案 中要应用这 些 现 代化 的手 段 , 尽快 实现 档 案信 息 管 理 自 动化 ,熟练 掌握和 利用档案 信息 管理系统 , 从 而 更 有 效 地 提 供 服 务 。 比 如 电 子 计 算 机 技 件 销 毁 办 法 》 的 基 础 上 ,要 注 意 解 决 好 三 个 术 、 网络 技 术 、 多 媒 体 技 术 、 影 视 制 作 技 术 问 题 : 一 是 要 准 确 把 握 文 件 立 卷 归 档 的 时 效 等 促 进 档 案 工 作 的 发 展 跟 上 现 代 化 企 业 的节 性 , 完 成 现 行 文 件 阶 段 任 务 的 ,才 能 予 以立 拍 。 卷 或 归 档 , 而 没 有 完 成 的 , 则 不 能 立 卷 或 归 结 语 档 ,否 则 ,将 会 给 档 案 管理 造 成 无 序和 混 在 新形势下做好档案管理工作,对加强和 乱 。 二 是 明 确 立 卷 归 档 的 重 点 和 进 行 合 理 的 提 高 企 业 或 单 位 的 管理 水 平 具 有 十 分 重 要 的意 立 卷 分 工 。 在 实 际 工 作 中 要 注 意 区 分 文 件 与 义 。因此 ,我 们 应 进 一 步 加 强 档 案 管 理 力 度 , 资料 ,特别 是要注 意区分 在 内容、形 式和作 不断提升管理人员素质,提高案卷质量 ,努力 用等 方面都 具有很 多相似 之处 的文件 资料之 推 动 档 案 管 理工 作 为 企 业 发展 服 务 。 别 , 具 体 问题 具 体 分 析 , 以 减 少 档 案 管 理 中 的 重 复 度 和 信 息 冗 余 度 , 提 高 档 案 利 用 的 效 参考文献 : 率 和 效 果 。三 是 在 坚 持 贯 彻 “以我 为 主 ” 归 [] 1 张玉惠 Ⅸ 新形势 下的企 业档案管理现 档 原 则 的 前 提 下 ,要 注 意 有 效 地 维 护 全 宗 的 代 化 》 [] 机 电 兵 船档 案 2 1 3 J 0 0( ): 完整性 。在 归档工作 中既 要掌握重 点 ,分 清 [ 孙 海 霞,邹敏 Ⅸ 2 】 新形势 下档案 工作的 主 次 , 把 住 全 宗 的 入 口 关 , 使 不 该 归 档 文 件 创 新 发展 [】 黑 龙 江 史 志 2 1 9 J 0 0( )。
杨冬权新时代档案工作的新思维(下)
杨冬权新时代档案工作的新思维(下)在杨冬权的新时代档案工作中,他运用了一些新思维,以应对现代社会发展的需求。
本文将介绍他在档案保护、数字化处理和应用服务方面的新思维,并分析其对档案领域的影响。
档案保护是杨冬权新时代档案工作中的重要组成部分。
传统上,档案保护主要依靠物理手段,如调节温湿度、控制光照等。
然而,杨冬权认识到传统的档案保护方式难以适应当今数字化、信息化的环境。
因此,他推动了档案数字化的进程,并将数字化技术运用到档案保护中。
首先,杨冬权提出了“云存储”概念。
通过将档案数字化,他将档案保存在云端服务器上,实现了档案的长期保存和备份。
这种方式不仅减少了传统物理存储空间的需求,还能够提高档案的安全性和可靠性。
此外,云存储还允许多人同时访问和编辑档案,提高了协作效率。
其次,在档案数字化过程中,杨冬权还提出了“大数据分析”思维。
传统档案保存的主要目的是为了保留历史记录,而数字化档案则更注重对文本信息的处理。
通过应用大数据分析技术,杨冬权将档案中的文本信息转化为结构化数据,为研究者提供了更多的研究资源。
这种新思维不仅提高了档案的利用价值,也促进了档案与其他学科的交叉应用。
除了档案保护,杨冬权还注重档案的应用服务。
他认为档案不仅仅是研究历史的工具,还应该为社会发展提供支持。
为此,他采用了多种形式的服务方式,包括档案展览、档案教育和档案研究。
在档案展览方面,杨冬权运用了现代科技手段,如虚拟现实技术和全息投影技术,将档案中的文物、图片等内容呈现给观众。
这种方式不仅增加了展览的趣味性和吸引力,还为观众提供了更多的互动和参与机会。
通过丰富多样的展览形式,档案的应用范围得到了拓展。
档案教育是另一个重要的应用服务领域。
杨冬权认为,档案不仅可以用于研究和学术领域,也应该成为学校教育的一部分。
他推动了档案教育的普及,将档案的价值和意义传递给更多的人。
通过组织档案知识讲座、举办档案文化节等活动,他使档案教育成为了社会教育的一部分。
2024年档案管理工作报告(2篇)
2024年档案管理工作报告创新是档案事业发展的必然要求。
新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。
要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大服务理念;要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。
一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系1、创新与基础的关系。
创新不是凭空真象,不是“空中楼阁”,必须在原有基础之上进行。
建国以来,我国档案事业得到了较快发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。
因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。
2、创新与现实的关系。
目前,还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。
创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。
3、创新与学习、借鉴的关系。
创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。
档案工作创新既要学习行业专业知识,借鉴本待业成功的经验和方法,又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。
要坚持“推陈出新”原则,运用批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。
4、创新与实践的关系。
创新是事业发展的动力,但理论创新、方法创新都林经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。
二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容1、建立档案网站,开展网上利用服务。
随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门应在此基础上建立档案网站,积极组织上网数据和信息,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。
2、电子文件的自动上传收集。
目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已尤为档案管理部门不容忽视的问题。
与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案冲床改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一时间将其收集,并在档案馆(室)的服务器上归档。
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新形势下档案工作的新思维、新举措
发表时间:2019-09-21T15:16:30.657Z 来源:《基层建设》2019年第20期作者:唐玲
[导读] 摘要:随着我国社会经济的飞速发展,我国的改革进程也在全面的提升,新形势下的档案工作有必要与之相符,对形势的发展进行全面了解,迎接艰巨的任务,档案工作要在新形势下具备新的思维以及新的举措,对档案事业需要遵循的原则以及路径进行积极地探索。
平邑县人民政府平邑街道办事处山东临沂 273300
摘要:随着我国社会经济的飞速发展,我国的改革进程也在全面的提升,新形势下的档案工作有必要与之相符,对形势的发展进行全面了解,迎接艰巨的任务,档案工作要在新形势下具备新的思维以及新的举措,对档案事业需要遵循的原则以及路径进行积极地探索。
本文作者对档案服务的领域、服务的质量以及提升专业人员的素质等方面进行分析,并对档案工作提出了新思维以及新举措的思路。
关键词:档案;新思维;新举措;多元化;网络
前言:目前,新的形势下,现代化的档案管理工作在社会的发展中已是必然趋势。
随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作的重要性越发明显,所以,对现阶段的档案管理工作采取更为先进的方法以及手段进行优化变得尤为重要。
因此说,所有的单位都要依照现代化发展的需求,对现代化档案管理工作不断的创新,进而让档案管理工作的发展符合新形势下各个单位的实际需求。
1新形势下现代化档案管理工作的概述
1.1新形势下现代化档案管理的工作内容
在当前的新形势下,现代化档案管理具有较多的内容,最主要的内容就是现代化档案管理工作的技术。
现代化档案管理工作技术就是利用新型的设备以及技术连接档案的查找、记录、整理以及分享的过程,从而成为档案的完整流程,便于档案的管理以及使用。
新形势下现代化档案管理工作的另一项内容就是标准化档案管理,标准化档案管理顾名思义就是为档案的管理工作以及记录工作建立标准与依据,进而让档案管理人员可以根据档案管理的标准顺利工作,便于档案在日后的调用中更为方便。
现代化档案管理工作的另一项内容就是档案工作的现代化组织和管理,利用科学的知识理论为现代化的档案管理工作带来有价值的指导,便于对现阶段档案管理工作中出现的问题进行解决,有利于档案工作的标准化管理。
另外,新形势下现代化档案管理工作还存在一项重要内容就是档案的干部知识化。
档案干部知识化,不仅对档案管理人员的整体素质拥有较高的要求,还需要其掌握一定的计算机知识和技术,进而可以正确应用现代化档案管理的先进设备,更好的满足新形势下档案管理工作的需求。
1.2新形势下现代化档案管理的重要性
当前阶段,新形势下档案管理工作的重要性日益突出。
现代化档案管理的重要性主要表现在快速提升的档案数量上面。
随着我国社会经济的飞速发展以及各行各业的不停进步,各个企业单位的数据资料等日渐增加,从而对档案的分类整理、记录、比对和应用等拥有了更多的要求。
要想缩短档案管理工作花费的时间,提升档案管理工作的效率,十分有必要采取现代化的计算机技术进行档案的管理工作,其可以保证各个企业单位档案管理工作的顺利实施。
新形势下现代化档案管理工作的重要性还在社会经济市场发展的需求上。
在目前全球经济一体化的条件下,对国际经济的发展趋势进行了解,经过对经济发展的实际情况进行分析,在明确企业单位日后的发展方向是尤为重要的,所以,有必要提升各个单位现代化档案管理工作的步伐,才能更好的提升社会主义市场的经济发展需求。
2在有效提升档案工作的服务质量上充分呈现新举措和新思维
2.1手工服务转向智能服务
一般情况下,档案工作的形式多为纸质手工服务,耗力耗时,复杂繁琐。
大量的档案资源信息被封存,在人们的眼里档案馆已变成库房,因为这些传统的理念,对档案事业的发展产生了阻碍。
目前,档案管理人员的主要任务就是加强档案网络化建设,采用新型的技术,制定完善的档案管理系统,并进行各种形式的档案信息服务,从而使档案信息的利用效率得以充分发挥,让档案管理向安全化、标准化以及规范化方向发展,有效提升档案工作的服务质量。
2.2大众化服务转向个性化服务
加强档案管理的目的就是更好的提供精准以及优良的档案信息服务,让档案信息实现共享。
通过档案信息的资源库,创建档案信息资源的内部网络服务体系,和档案的用户产生互动,展开个性化服务,通过档案找到相关人员,使人们眼中的死档案转变成有价值的活资源。
2.3阶段性服务转向全程服务
档案的信息资源都是日积月累形成的,由阶段性积累直到整个档案信息的收集需要经历一个过程,从而需要确保档案信息著录的规范进行,档案的著录工作包含着著录的原则、著录的方式、著录项目、著录格式、著录文字、著录来源以及逐鹿的标识符号等等,经过对著录进行跟踪并指导,将收集完整的档案信息记录下来,生成数据条的目录记入计算机档案的管理系统中,进而有效完成由阶段性指导一直到完整档案的提取过程,更好的达到从阶段性的服务一直到全过程的服务体系。
2.4滞后服务转向超前服务
新形势下的档案管理服务工作需要对新的思想进行改变,并滞后服务转向超前服务,并从服务的单一性转向多元化方式。
利用互联网用数字的形式对其实施传送,有效提高档案记录的视觉性以及阅读性,可以利用文字描述、动画音像等各种不同形式,为用户带来比较强烈的感官冲击,用最简单便捷的形式呈现在读者的面前。
3在有效提升档案人员的专业素质上充分呈现新举措和新思维
3.1加强领导重视尤为重要
企业中主管档案的各级部门领导需要加强对档案工作的重视,在议事日程上做好档案工作的安排。
应该使用新的眼光对档案部门进行审视,明确定位。
对各种支持科学技术发展的力量进行汇集,对档案进行科学管理,我们应该建立新的档案管理理念,对过去任何人都可以管理档案的误解和观念进行摒弃,聚集一支具有档案、计算机、文学和法律综合知识的人才团队,对档案科学的管理。
3.2加强相关员工的培训力度
档案管理的各级部门领导,应该及时制定相关员工的培训计划。
进行各种形式的专业技能以及专业知识的培训,聘用专业的档案管理人员以及专业的计算机信息化的管理人员进行专题培训,对档案管理的理念及时更新,尽可能确保所有的员工都能够对新的知识以及新的技能进行全面掌握,让档案管理人员的综合素质得以全面提升,为那些素质较好,学习能力较强的员工创造外出深造的机会。
4在档案服务领域的多元化充分呈现新举措和新思维
4.1档案管理服务已转向社会多元化的需求
档案管理的服务已经从为企事业单位的内部服务转变成为社会各界企业的全方位服务。
服务主体的改变已获得档案界的认可。
新形势下的信息时代,人们对档案信息的需求日益增加,他们的需求已经从单一的查看转变成资料信息的综合性检索需求。
4.2未来的档案馆将会是社会综合信息的聚集地
从信息资源开发的角度看,档案馆应该建立多种形式的档案信息服务体系,为社会的良好发展积累各种档案信息资源,建立档案信息资源产业,创建一档案信息资源从开始收集、后期加工、存储、检索以及服务为一体的服务体系。
结束语
总结上文,档案管理工作是有效保存档案信息资源的关键途径,制定完善的档案管理创新思维,敢于实施创新实践,用积极的态度进行档案管理工作的新方式以及新模式的探索和研究,促进档案事业的良好发展,进而更好的满足人们对档案信息资源逐渐提升的需要,为了新形势下档案管理工作的顺利发展贡献自己的一份力量。
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