学生社团联合会秘书部简介

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学生会部门简介

学生会部门简介

学生会部门介绍
1.秘书处
秘书处是学生会的中枢部门,负责学生会的文秘工作。

包括建立和保管学生会各项工作档案和活动记录,负责会议的通知、组织、考勤和记录,起草学生会各类文件资料等。

秘书处坚持将稳重的办事态度和高效的办事理念作为部门的发展信条,诚心欢迎严谨求实的你!
2.组织部
组织部是一个严谨却不乏趣味的部门,它承担着共青团的基层组织建设工作,日常则包括团组织关系的接收、转移、团员证补办和团员档案整理等。

我们始终认为“去做人间雨”正是组织部宗旨。

如果你刚好是一位公正、负责又细心的同学。

那么,组织部期待与你的相遇!
3.宣传部
宣传部是学生会整体形象的设计师,主要工作是及时有效地将学生会的活动信息传达出去,让广大同学在第一时间知晓学生会动态。

同时需要制作主题鲜明、新式多彩的宣传板报等,做好活动的宣传工作。

宣传一瞬间,精彩每一刻,这里永远欢迎你,未来的宣传人!。

学生会秘书处介绍

学生会秘书处介绍

学生会秘书处介绍学生会秘书处职能简介学生会秘书处做为校学生会的中枢机构,承担解决校学生会日常事务管理。

包含来信,到访,对上级领导每日任务,指示保证上通下达;帮助催促各处中间,学校中间正常的作业的进行;承担校学生会各类商业活动的管理人员的统一配制和服务保障;与各部部长相互配合承担对委员会的工作中量化分析评定,相互配合执委对各科长,部长开展工作中评定:管理方法校学生会的一切财产,包含档案资料、办公设备、用品品等,承担纪录,科长会议,执委会议,团区委对校学生会举办的一切大会等;做好与弟兄学校及其各界人士的沟通与交流信息。

学术部是一个能给众多同学们给予全方位掌握校学生会工作中,充足锻练自身,塑造各领域功能的服务平台。

其关键职责如下所示:一、文秘工作1、承担梳理制订校学生会每学年、每月的工作计划、汇总及其承担其他各种各样有关的内容撰写工作中;按时发布校学生会工作中的过程,提升其清晰度。

2、承担纪录科长会议,执委会议,团区委对校学生会举办的一切大会等;按时搜集各单位会议纪要,对它进行归类梳理,并按时制做有关意见书刊上级领导审查,使上级领导掌握校学生会最新资讯,便于进行相对调节,进而产生迅速,精确的消息传递、沟通机制。

二、上通下达1、实行执委的决议,贯彻落实执委布局的工作目标, 帮助执委进行日常工作中,管理方法我院校学生会个人档案,梳理校学生会日常主题活动。

2、跟进单位大会、主题活动,搞好机构间的联系工作中,把握各单位动态性。

3、充分发挥公路桥梁功效,及时反馈各年级信息内容,提高校学生会和各年级中间的交流和沟通交流,使之能够更好地改善工作中,服务项目同学们。

三、档案资料及管理资料1、承担校学生会内部结构规章制度及日常事务管理相关资料的管理方法,材料采集与管理方法,如盖公章,工作牌、手机通讯录、资格证书奖状等。

2、承担团区委、校学生会各种各样材料的归纳、梳理及其报备;搜集单位每月工作计划和汇总,各类主题活动的的方案、策划书与汇总、活动照片及其影音视频材料等,各单位在行动前的规划和主题活动后的归纳应梳理好后交由学术部,并由秘书处梳理归档。

学生会秘书处简介

学生会秘书处简介

学生会秘书处简介篇一:秘书处部门介绍秘书处口号:道之以政,齐之以礼;行度经纬,文以载道。

定位:大处着眼,小处着手,统筹协调学生会各项事务,成为学生会部门之间的润滑剂、催化剂。

职能:1、起草各类重要文件;2、并负责组织安排学生会各类学生会会议,确定议程;3、协助分管教育学主席完善负责学代表常任制度和运行机制;4、负责开展面向学生会内部辅导的精英干部培训及普通办公知识培训;5、负责学生会业绩考察及学生会成员考核;6、负责该会学生会各项档案的建立、内部人员资料的管理工作,完成全面完成学生会各类综合统计工作。

品牌活动:1、定向越野:在这里作为小朋友的新生们第一次作为部门的一员争取属于你们的荣誉,在这里你将参与这个大家庭的第一次家庭聚会,在这里你会发现无论曾经有多遥远,天涯海角因缘分化因缘为粲然!2、部员培训:普及基本的办公、摄影常识,让你顺利扫清职场第一步!3、部员大会:全体学生会成员的PARTY,歌声相伴青春,点滴铭记成长。

这里有主席、部长的殷殷期盼,这里有颁发聘书时的骄傲和自豪,这里有小朋友建设部门的热情与成就。

我们为每一次成长呐喊助威,为每一个成绩齐声!4、明星学生会评选:每一个学院都将在这一寸舞台之上展现自己独特的魅力:行之有效的切实有效工作模式抑或新颖独特的品牌活动,运行有序的考核机制抑或团结进取的拼搏态度……亲身见证华政园各理工大学成员的自我完善回顾和逐步提升,为身为另一名华政人而骄傲!篇二:校学生会秘书处子系统简介、工作职能、规章制度秘书处各部门负责人简介秘书处下设四个部门:档案管理部、纪律监察部、设备管理部,活动中心管理办公室。

档案管理部:根据学生自治有关章程起草三项各项制度,对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理,并承担着学生会重要会议的组织工作,各相关部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至企划部秘书处档案管理部,经统一汇总整理复本或上报。

纪律监察部:负责学生会日常纪律的监察组织工作,文尼察区及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务,同时负责对学生会办公用品的使用进行监管,协调各部门日常工作,参与各部门重大活动的组织工作,作好各项书面记录及时传达各项指示。

学生会秘书部介绍_关于学生会秘书处的简介范文(优秀6篇)

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学生会秘书部介绍_关于学生会秘书处的简介范文(优秀6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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学生社团联合会部门职能

学生社团联合会部门职能

学生社团联合会部门职能一、学生社团联合会组织机构主席团:理事长一名、副理事三到四名部门设置:秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。

注:各部设部长一名副部长一或两名干事若干名。

二、各部门职能详表秘书处:主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理;社联活动时对各社团进行签到记录每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度;联系通知各社团做好意见反馈工作;及时通知联系社联内部各部负责人及意见反馈工作;协助理事长统计记录各项工作;会议记录。

网络信息部:负责社团联合会网页制作和维护统一管理各社团的网页设置做好社团联合会网站的管理和维护工作;将各社团活动总结在规定时间内审核上传;活动进行时设备调试运行使用工作。

宣传部:负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作以海报、展板等形式进行有效宣传;对社团联合会下属各社团的活动要参与、支持其宣传并协助其做好宣传工作;提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力提高社团海报的整体质量。

策划部:制作学生社团联合会的年度发展规划及年度工作计划策划所有日常及大型活动以及各类相关文件、通知、意见书的起草。

活动督察部:汇总每周各社团活动并将活动汇总表一份发送至新闻发展部接受保存各社团活动申请表并在社团活动时进行现场监督并填制活动督查表评定活动质量对活动不足之处提出意见将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部;负责社联展板的借用。

组织部:根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名进行相应量化分公示;同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名议定社团表彰与惩罚情况确定名单。

外联部:负责社联校外活动的各项事物进行校外活动时负责联系场地、社会相关人员等;协助其他部门做好服务工作;每次举行活动时负责进行采购所需物品以及一些赞助等对外联系各商家、单位、组织;管理社联内部经费及相关财务及相关经费申请和报销。

学生会秘书部介绍

学生会秘书部介绍

学生会秘书部介绍大学大一新生对学生会充满向往和好奇,那么学生会秘书部的简介或介绍是什么??下面学习啦小编给大家介绍关于学生会秘书部介绍的相关资料,希望对您有所帮助。

学生会秘书部介绍篇一像一艘结实可靠的邮轮组成学生会有力的臂膀的同时向纵横两个方向发起探索深入挖掘学校文化底蕴广泛领略学校风采魅力我们相当于学生会的“马六甲海峡”是其余九个部门的枢纽责任重大!意义重大!福利重大!我们的工作范围绝不仅仅限于钢笔与纸张秘书部的日常工作涵盖了宣传!通知!通讯!集学校形象建设与新闻呈送功能于一身新闻稿字字横溢着文书组的才气颁奖流程层层充满着通知组的汗水屏幕时事句句喷涌着通讯员的热血我们的身影穿梭在大小活动只有你想不到没有我们做不了!学生会秘书部介绍篇二学生会是数条互不相交的河流,秘书部就是那衔接各条河流的桥梁,用这种比喻来形容秘书部,相信大家更理解秘书部的工作。

秘书部主要负责协调学生会主席团与下设各部门以及各部门之间的关系,使学生会各项工作得以正常运行,秘书部共分为三个小组,包括:1、办公室组主要负责与校学生会办公室有关的一切工作例如监督委员值班,整理资料等。

、联系协调组主要负责与校常委会办公室有关的工作。

、常务工作组主要负责与团委有关的一切工作例如文字录入,电话通知。

、另外秘书部成员共同负责简报的制作,向各学院,全体师生展示常委会一个月的工作情况,取得的成果。

、还有年终考核,确保学生会各部门能以良好的状态为学生会服务,为江汉大学的师生服务。

、秘书部是一个与主席团,与学院,各部委员联系最多的部门,秘书部所有成员都将时刻以一种饱满的精神为学生会服务。

学生会秘书部介绍篇三秘书部作为一股中坚力量,作为老师与同学,团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带,我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念,秉承踏实、严谨、负责、务实的工作作风,我们自信重任在肩,不辱使命,我们将会继续积极奔走、忙碌,努力做好各项本分工作:1、加强与校学生会及各院系学生会的联系工作、负责团委学生会组织文化建设,如:团日、五四、12.9等活动、负责跟进团委学生会各部门工作,收集和整理学院所以活动的相关资料(包括报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等)、负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作,以及工作文件的存档、起草制定团委学生会的有关规章制度、负责财务管理、报销与发放工作、负责请假、考核事宜、协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委学生会评优活动,负责一系列的资料整理活动、密切配合我院晴天心理工作室工作,开展心理健康节等一系列活动,策划和组织开展人文素质教育系列活动暨心理健康节开幕式。

大学学生会有哪些部门

大学学生会有哪些部门

大学学生会有哪些部门大学学生会有哪些部门学生会,是现在学校中的组织结构之一,是学生自己的群众性组织,是学校联系学生的桥梁和纽带。

是每个学校不可缺少的部门,它是提倡自我服务,自我管理,自我学习的学生组织,为学校学生和老师提供无偿服务的部门。

引导同学努力做到身体好、学习好、工作好,德、智、体、美、劳全面发展,成为有社会主义觉悟的、有科学文化知识的、身体健康的人。

一般大学学生会的组织结构如下,当然每个学校会有细微差别。

学生会主要由学生会主席团、秘书处、学习部、组织部、文艺部、体育部、信息部、外联部、宣传部、女生部、卫生部、纪检部等组成,以下是各职能部门简介。

学生会主席团简介:学生会以主席团为领导核心,包括学生会主席一名,副主席若干名。

在主席团下设若干个职能部门,包括办公室、学习部、外联部、宣传部、生活部、文艺部、等,各职能设部长一名、副部长若干名,干事若干人。

学生会主席团有权撤销下辖部门的决定和拥有最高干部任命权,最高审议权。

学生会秘书处简介:秘书处是学生会主席团下的负责协助主席团进行决策工作,调查了解和监督学生会各职能部门、各院系学生分会工作落实情况的一个部门,主要负责学生会活动经费的管理、学生会档案整理、学生会会议的记录、内部制度、日常事务的管理等。

传达主席团的工作指示,协助学生会的相关工作,发挥在主席团和学生会各职能部门间的协调作用。

在大型活动中积极做好配合协调工作,在举行活动时提供必要的帮助。

学生会学习部简介:学生会学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。

主要包括:抽查各班的上课迟到情况。

检查各班早晚自习出勤率,收授课表授课日志考察同学们的考勤情况,严抓学习纪律,制订详细的考勤制度,严把考勤关,辅导学习委员做好相关的工作安排,为每个班级的学习考试做出相关指示,安排不及格学生进行补考和重修考试,对其的考试做出指示等等与学习有关的工作。

秘书部介绍

秘书部介绍

秘书部院团委学生社团联合会秘书处是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,在院团委学生社团联合会各部门中发挥着统筹的作用。

秘书处的构成:设有秘书部部长一名,副秘部长两名,助理若干名主要责任:一、院团委学生社团联合会以及社团的人事资料的管理;二、院团委学生社团联合会及社团重要文字资料的起草,整理与存档;三、负责各协会的社团简报整理与下发、会议笔录;四、联系院团委学生社团联合会各个部门,并通知相关事件;五、密切联系主席团,负责各部门的统筹作用。

职能介绍:秘书部作为校学生会的枢纽部门,由主席团中副秘书长分管,是学生会重要日常工作部门。

秘书部要积极配合参与各部门的活动,了解各方面的工作信息,在校学生会工作中起到主席团及各部门之间的联络、协调作用,做好各种工作会议的通知及准备工作,购买、管理校学生会的工作用品,保存管理校学生会的各种文件和档案资料。

具体职能如下:1.协助主席团和各部门等筹备规模较大的会议、活动,做好会议记录、整理相关文件。

2.负责相关物品、档案的管理,通知、报告、制度等文件的起草、印发、编号、立卷归档。

3.监督各部门工作进展情况,及时向主席团汇报并将其工作部署传达给相关部门。

4.负责管理学生会的财务。

5.负责促进校会与其它兄弟学校学生会、校学生会与院学生分会之间的联系与合作,以及校会内部各部门之间的协调与融合。

部门成员介绍:梁婉君部長個人介紹:我是一個開朗活潑的人,喜歡做運動,喜歡攝影,就讀于華南師範學院南海校區,大一學生。

我有一個觀點是:為自己,努力去奮鬥吧。

懶惰只會讓人變得頹廢。

文字能表達出人類的內心,能記載事情的起和因,能為人與人建立一座橋樑。

讓我們做文字記錄我們的成長經歷吧!周永棠副部長個人介紹:我的梦想是当一名软件设计师。

虽然在茫茫人海里,我只是一个普通人,但我拥有对梦想执着的心。

我追求梦想,即使做一些平凡小事。

我相信只要我做好这些小事,梦想就会成为现实。

社团联合会各部简介

社团联合会各部简介

院团委学生社团联合会各部简介第一章秘书部院团委学生社团联合会秘书处是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,在院团委学生社团联合会各部门中发挥着统筹的作用。

秘书处的构成:设有秘书部部长一名,副秘部长两名,助理若干名秘书部的主要责任:一、院团委学生社团联合会以及社团的人事资料的管理;二、院团委学生社团联合会及社团重要文字资料的起草,整理与存档;三、负责各协会的社团简报整理与下发、会议笔录;四、联系院团委学生社团联合会各个部门,并通知相关事件;五、密切联系主席团,负责各部门的统筹作用。

第二章活动部院团委学生社团联合会活动部是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,与各社团紧密联系,在组织、协调和指导社团各项活动方面发挥着重要作用。

活动部的构成:设有部长一名,副部长两名,助理若干。

活动部的主要责任:一、社团活动的组织与管理;二、各学生社团院团委型活动的组织、指导工作;三、社团日常活动事务的统筹;四、协调院团委学生社团联会各项活动的有效开展。

五、负责院团委学生社团联合会经手的所有活动的资金预算第三章宣传部院团委学生社团联合会宣传部是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,在对院团委学生社团联合会及各社团的宣传方面发挥着重要作用。

宣传部的构成:设有部长一名,副部长两名,助理若干。

宣传部的主要责任:一、负责院团委学生社团联合会的对外宣传工作,树立院团委学生社团联合会的良好形象;二、负责对院团委学生社团联合会及各社团所需要的各种活动的前期宣传,院团委型舞台背景的设计和制作;三、管理好宣传板,按程序借、收宣传板。

四、配合各部门的工作,进行宣传画、海报、展板、条幅等方式的活动宣传;五、负责院团委学生社团联会与外界的联络工作,对外树立我院人形象,展现社团风采;六、负责制作和维护院团委学生社团联合会网页,扩院团委对外宣传;七、负责院团委学生社团联合会及各社团各种新闻在网上的发布,处理院团委学生社团联合会有关信息工作;八、以网络为载体举办各种活动丰富校园文化生活;九、提供涉及学习、娱乐、生活各方面的信息,为同学服务;十、及时报道宣传各社团活动情况,协助各部门开展工作。

大学生社团联合会部门机构设置

大学生社团联合会部门机构设置

大学生社团联合会部门机构设置一、部门职能秘书处:负责协助主席团起草、拟定各类工作文件,收集整理社团工作材料和活动方案并完成系统归档,承担各种会议的组织、策划、记录等工作,负责社团联合会内部统一协调,综合提高各职能部门的工作效率。

办公室:负责社团联合会与各社团的日常工作安排,拟定和改进各项工作条例和制度。

负责社团联合会物资与活动室的管理与调配,对接孔子学堂的开展,推动社团文化交流。

组织评议部:负责对社团联合会的内部考核与培训,以及对社团的监督评议与引导提升。

联络优秀人才,每月举办社团联合会内部素质培训班;成立社团指导团,联系老师与经验丰富的热心同学,每月举办社团素质培训班。

实行周度部门评比与月度部门述职汇报制度;从社团选派成员轮岗组成评议团,实行对社团的月度综合评议;根据各月度评议情况与集中汇报,实行年度社团升降级机制。

将每次培训与考评的结果联系传媒部进行推送和公示。

传媒通信部:负责社团联合会与各社团的宣传工作。

负责各活动的宣传策划与推广,对外进行社团联合会的整体宣传。

负责社团联合会微信、微博等新媒体的维护运营及更新,做到每日推送与每周的活动快报汇编并整理成档。

与其他部门联络,重点加强与秘书处、组织评议部、活动策划部的对接,做好对社团活动的日常推送与社团考核结果的周度公示,打造社团联合会的对外窗口与各社团信息交流与风采展示的平台。

实践外联部:负责社团联合会与各社团对外实践与合作工作的开展。

对内同社团开展合作并提供有效的支持;对外为社团联合会与社团提供优质社会资源,负责与其他高校进行接洽与合作。

负责社团联合会集体实践活动的开展。

与传媒通信部对接,负责校外活动信息的文稿撰写,综合提升社团联合会的影响力。

活动策划部:负责社团联合会活动的组织与策划,提供社团活动咨询。

做好社团联合会品牌活动的开展,负责对社团文化节、社联之夜、智力运动会及其他自创活动的筹备、组织。

与组织评议部对接,联系社团成员,每月举行大规模风华有约—社团分享汇,每周举办近期社团风采展。

学生会部门简介

学生会部门简介

学生会部门简介学生会是大学校园中非常重要的组织之一,旨在为学生提供全方位的服务与支持。

为了更好地了解学生会的各个部门及其职能,本文将对学生会的各个部门进行简要介绍。

学生会部门一:行政部门行政部门是学生会的核心枢纽,负责学生会的日常运营和管理工作。

行政部门包括学生会主席团、秘书部、财务部和人力资源部等。

他们主要承担着协调各个部门的工作、组织会议、起草文件和管理学生会的预算等职责。

学生会部门二:宣传部门宣传部门是学生会的“喉舌”,负责传达学生会的信息以及宣传学生会的各项活动。

宣传部门包括新闻部、设计部和摄影部等。

新闻部负责撰写新闻稿件、发布校内外宣传资讯;设计部负责设计学生会的标识、海报和宣传物料;摄影部负责记录学生会活动的精彩瞬间,为学生留存美好回忆。

学生会部门三:社团管理部门社团管理部门负责协调学校内各类社团的工作和发展。

社团管理部门包括社团联合会、社团指导中心和社团活动策划部等。

社团联合会负责管理各类社团的注册、组织社团活动和举办社团展示等;社团指导中心为各社团提供指导和培训支持;社团活动策划部负责组织各类社团活动,为学生们提供更多的社交和学习机会。

学生会部门四:文化体育部门文化体育部门负责组织各类文化和体育活动,丰富学生校园生活。

文化体育部门包括文艺部、体育部和志愿者服务部等。

文艺部负责举办各类文艺演出、比赛和文化活动;体育部负责组织体育比赛、健身活动和培训课程;志愿者服务部负责组织志愿者活动,为学生提供参与社会公益事务的机会。

学生会部门五:公关部门公关部门负责学生会与校内外其他组织和单位的联络和合作。

公关部门包括校内公关部和校外公关部等。

校内公关部负责与学校各部门的对接和协调;校外公关部负责与外界的联系和合作。

通过以上介绍,我们可以更深入地了解学生会的各个部门及其所承担的职责。

学生会的每个部门都在为学生创造更好的学习和生活环境而努力着。

无论是行政部门的管理,宣传部门的宣传,社团管理部门的协调,文化体育部门的活动策划还是公关部门的合作,每个部门都在为学生会的发展和学生的福利贡献着自己的力量。

秘书社社团简介

秘书社社团简介

秘书社社团简介秘书社啊,就是我们学校里超有趣的一个社团呢。

这个社团里都是一群超有活力、充满热情的小伙伴。

二、社团里都有谁这里面有各种性格超棒的同学。

有那种特别细心的同学,就像小侦探一样,什么细节都逃不过他们的眼睛。

还有超级会组织安排的同学,一场活动在他们手里就像变魔术一样,变得井井有条。

当然啦,也有那些特别会沟通交流的同学,跟谁都能聊得火热,不管是跟学校里的老师,还是其他社团的小伙伴。

三、社团活动可丰富啦1. 我们会经常举办一些办公技能培训活动。

像教大家怎么熟练使用word、excel这些办公软件,那些小技巧啊,学会了能让你处理文件的速度快好多呢。

比如说word里的样式功能,用好了可以让你的文档排版又快又好看。

2. 还有礼仪培训活动。

从走路姿势到说话的语气,再到怎么和别人交换名片,这些礼仪知识在以后的工作或者社交中都特别有用呢。

你要是学会了,在正式场合就会显得特别有气质,就像那种从大公司走出来的白领一样。

3. 另外,秘书社还会组织模拟会议。

大家会扮演不同的角色,有主持人、参会人员、秘书等等。

在这个过程中,我们能学到会议的流程怎么安排才合理,秘书在会议中要做哪些工作,比如会议记录怎么写才能又快又准确,把重点都抓住。

四、在秘书社能收获啥1. 能学到超多实用的技能呀。

不管是办公软件操作,还是人际交往方面的技巧,这些技能以后在工作或者学习中都能派上大用场。

2. 还能交到很多志同道合的朋友呢。

大家一起为了社团的活动努力,一起学习进步,这种感觉真的很棒。

就像一个大家庭一样,谁要是遇到困难了,大家都会伸出援手。

3. 而且参加秘书社的活动,还能锻炼自己的组织能力和应变能力。

在组织活动的过程中,可能会遇到各种各样的突发情况,比如场地突然出问题了,或者嘉宾临时有事来不了了,但是在大家的共同努力下,总能找到解决的办法。

这时候你就会发现自己变得越来越强大啦。

五、欢迎加入呀秘书社的大门永远向有热情、有想法的小伙伴敞开。

不管你是想提升自己的能力,还是想交更多的朋友,都可以来秘书社试试哦。

部门简介

部门简介

长春大学光华学院社团联合会各部门简介按照社团联合会章程,社联的各部门设置为主席团,秘书处、策划部、督察部、宣传部、新闻部、外联部、组织部、培训部。

各部门在主席团的领导下展开工作。

主席团1)主持学生社团联合会的全面工作2)组织并拟订社团联合会工作计划和发展规划3)对外代表社团联合会4)任命和解聘社团联合会干部5)检查监督社团联合会各个部门工作6)完成学校及校团委交办的任务秘书处1)负责协助主席团更好地开展工作,协调各部和下属各社团的工作2)负责对社团联合会的各项规章制度进行管理3)做好年度工作计划、年度工作总结、学期工作计划,学期工作总结4)上传,下达和转发来自学校,团委、社联主席团、各系分社联、各部门、各社团的各类文件5)起草社联各类工作文件,进行文件的修改与复印6)协调组织社联会议,做好会议通知,会议联系,会议签到和会议记录7)参与各部门重大活动的组织和策划,并对各项活动进行备案,协调策划部举行各类培训8)做好社联的财政预决算9)负责对各社团进行注册10)负责人事管理、日常事物、文档管理、物资管理11)负责社联工作人员的工作证件等策划部1)策划社联的活动,做好各类活动的筹备工作,人员调配工作2)组织并协调秘书处做好秘书人员培训、活动策划培训3)组织并协调其他部门举行必要的专业化培训工作4)指导下属社团的活动策划5)组织各类专业性论坛,如高校活动策划创意论坛6)协调各部门举办每年一度的社团文化节督察部1)对下属各社团进行例行的财务核查,活动状况核查2)发布每学期一度的核查报告3)对各社团的工作及所举办的活动进行监督指导4)处理违纪违规社团及社团负责人5)联合新闻部评选星级社团和品牌社团6)接受下属社团会员的举报和投诉宣传部1)做好对社联所有工作和活动的宣传工作,扩大社团联合会的影响和声誉2)统筹下属各社团的宣传,指导下属各社团的宣传工作新闻部1)负责社联及下属社团各类活动的采访和发布2)编辑和出版社联官方刊物(因资金问题此项工作暂停)3)负责社联网站信息的发布与更新(社联网站正在改进制作中)4)向社联各部及下属社团发布各种外校社联工作的最新信息和创新信息并予以借鉴5)联合督察部联合评选星级社团和品牌社团活动和发布的组织部1)负责社联对社联外我校组织的联络工作2)负责社联与其它高校社联、各社团的交流工作3)负责联系高校联盟培训部1)负责培训主持人,为学院晚会输送优秀人选。

学生会办公室部门介绍

学生会办公室部门介绍

学生会办公室部门介绍学生会办公室是学生会的总部和策划中心,各部门都在此办公,为广大同学提供服务和帮助。

学生会办公室部门涵盖了多个方面,根据业务范围的不同,我们可以将这些部门划分为几类,如下所述。

一、行政部门行政部门是学生会办公室中最高层次的部门,它是学生会的管理与决策层。

行政部门包括主席团、副主席团、秘书处、宣传部、办公室等多个部门。

这些部门负责学生会的日常管理、活动策划、组织协调等工作。

主席团是学生会的核心部门,由主席和副主席组成。

他们负责制定学生会的年度工作计划、组织行政会议、和外校学生会的联谊交流等工作。

秘书处是学生会的后勤保障和组织管理部门,负责学生会日常的行政工作、档案管理、及相关宣传工作等。

宣传部则是学生会对外宣传的部门,负责组织协调学生会的各项宣传活动。

二、学术科技部门学术科技部门是学生会办公室的重要部门之一,包括科技部、学术部、文艺部等。

这些部门负责开展各类学术、科技、文艺活动,为同学们提供学术交流、文化体验、个人发展等各种机会。

科技部是以推广科学技术为主要目标的部门,侧重于推广先进科技理念和技术应用,为同学们提供科技创新和实践的平台。

学术部则致力于提高同学们的学术水平,负责各类学术交流、论坛、比赛等活动的组织和策划,推动大家在学术方面的提高。

文艺部则涵盖了艺术、文学、音乐、舞蹈、戏剧等多种文艺形式,负责组织同学们参加各类演出、艺术展示、讲座等活动。

三、公益服务部门公益服务部门是学生会办公室的另一重要组成部分,包括社团部、志愿者部及其他服务性部门。

公益服务部门在学生会办公室中具有重要地位,它们为同学们提供各种公益服务和社会实践机会。

社团部是学生会内所有社团的管理中心,负责社团审批、实名登记、活动支持、机房领用等多项事务,并通过各类活动,为同学们提供全面的素质拓展平台。

志愿者部则负责学校内外的各种志愿服务活动的组织与协调,积极引导大家投身到公益事业中,促进同学们的全面发展。

总之,学生会办公室部门琳琅满目,各个部门均具有重要的职能和作用,为广大同学服务和帮助。

社联各部门职能简介

社联各部门职能简介

校社联各部门职能简介主席团:1.主席团由校团委组织在全校范围内公开选举产生,由主席、副主席组成,主席团在任职期间应严格执行社联章程;2.负责主持社联的全面工作,制作社联的总体工作计划,贯彻民主集中制,对社联的工作实行集体领导;3.主席团对内主持日常管理工作,对外代表社联开展活动,并通过主席团会议等形式,决定社联的重要工作和活动安排;4.负责学生干部的考核,各部工作的考核,干部的培训及评优推选工作;5.主席团负责召开社团会长会议及社团代表大会,听取意见和建议,讨论制定社联工作计划,决定和布置各项工作;6.负责社联内部各部的思想、组织、作风和制度建设;7.完成学校有关部门交给的其他工作。

秘书部:1.秘书部是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联日常工作;2.负责社联文件的起草、发放和归档;3.负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档;4.负责组织协调各部门工作;5.负责各种会议的通知和准备工作,做好会议的记录和考勤工作;6.负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和签定,管理社联学生干部档案;7.负责社联内部财务工作的记录;8.完成校团委、主席团交给的其他工作。

外联部:1.负责与其他高校社联的联络工作;2.为社联争取活动经费支持,扩大活动影响力;3.及时了解和收集外校社联的工作信息,并向主席团汇报;4.负责重大活动的公关、礼仪工作,组建礼仪队并定期进行培训;5.接待外校社联来宾;6.指导和帮助社团外联部开展工作;7.完成校团委、主席团交给的其他工作。

监察部:1.对申请成立新社团的申报资料进行审核,并向主席团汇报;2.负责社团注册、注销以及注销社团的财务清算;3.指导并监督社团的招新工作,发给会员证;4.负责协会30%会费的保管工作;5.负责社团学期活动计划整理,协调安排社团活动时间;6.负责社团活动的审批,指导并监督社团活动的开展;7.负责社团财务的监督,登记,预决算;8.负责社团活动教室借用的审批;9.负责社团活动考评,红旗社团、优秀社团的评选工作;10.负责社团换届选举前的实物登记,财务审核;11.监督社团换届工作,保证换届公平公正;12.记录社团工作情况,提议社团工作奖惩并执行;13.完成校团委、主席团交给的其他工作。

学生社团联合会秘书部简介

学生社团联合会秘书部简介

学生社团联合会秘书部简介
学生社团联合会秘书部简介社联(学生社团联合会简称)秘书部是各个协会之间、协会与办公室之间协调的重要桥梁。

主要负责社联的文秘工作,包括出勤管理、会议记录、协助各部门各协会制定各种规章制度、资料收集整理、信息发布并协助各个部门进行日常工作的管理和活动的开展等事务。

各种工作制度的细则如下:
一出勤管理,1,社联成员必须要有较强的时间观念,在每次社联例会中不得以任何借口缺席、迟到、早退,有特殊事情需要严格按照请假条例执行。

2在每次社联的集体活动中,要有组织团体精神,积极热情的投入活动。

3相应的工作活动也要积极参与。

4 各种会议及活动秘书处详细记载出勤情况,以之作为各种评优参照。

二资料收集整理
1每次例会的相关资料都要分类整理收集,其中应包括:时间地点、出勤状况、会议流程、会议概要等。

2 所有成员的联系方式的保存和及时修正。

3 每学期初负责收集整理各协会的工作计划和活动计划,资料汇总存档。

4每学期末负责收集整理学生社团联合会各部门及各社团的工作总结,并在此基础上,做好全校学生社团工作和学生社团活动的工作总结,资料汇总存档。

5负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各活动方案.
6所有活动的相关资料的收集,包括活动策划、活动流程、、活动总结、活动影响等。

秘书处是社联必不可少的一员,是社联成员积极性带动的纽带,在日常工作中发挥着重要作用。

秘书部介绍

秘书部介绍

秘书部院团委学生社团联合会秘书处是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,在院团委学生社团联合会各部门中发挥着统筹的作用。

秘书处的构成:设有秘书部部长一名,副秘部长两名,助理若干名主要责任:一、院团委学生社团联合会以及社团的人事资料的管理;二、院团委学生社团联合会及社团重要文字资料的起草,整理与存档;三、负责各协会的社团简报整理与下发、会议笔录;四、联系院团委学生社团联合会各个部门,并通知相关事件;五、密切联系主席团,负责各部门的统筹作用。

职能介绍:秘书部作为校学生会的枢纽部门,由主席团中副秘书长分管,是学生会重要日常工作部门。

秘书部要积极配合参与各部门的活动,了解各方面的工作信息,在校学生会工作中起到主席团及各部门之间的联络、协调作用,做好各种工作会议的通知及准备工作,购买、管理校学生会的工作用品,保存管理校学生会的各种文件和档案资料。

具体职能如下:1.协助主席团和各部门等筹备规模较大的会议、活动,做好会议记录、整理相关文件。

2.负责相关物品、档案的管理,通知、报告、制度等文件的起草、印发、编号、立卷归档。

3.监督各部门工作进展情况,及时向主席团汇报并将其工作部署传达给相关部门。

4.负责管理学生会的财务。

5.负责促进校会与其它兄弟学校学生会、校学生会与院学生分会之间的联系与合作,以及校会内部各部门之间的协调与融合。

部门成员介绍:梁婉君部長個人介紹:我是一個開朗活潑的人,喜歡做運動,喜歡攝影,就讀于華南師範學院南海校區,大一學生。

我有一個觀點是:為自己,努力去奮鬥吧。

懶惰只會讓人變得頹廢。

文字能表達出人類的內心,能記載事情的起和因,能為人與人建立一座橋樑。

讓我們做文字記錄我們的成長經歷吧!周永棠副部長個人介紹:我的梦想是当一名软件设计师。

虽然在茫茫人海里,我只是一个普通人,但我拥有对梦想执着的心。

我追求梦想,即使做一些平凡小事。

我相信只要我做好这些小事,梦想就会成为现实。

大学学生会秘书部主要职能简介

大学学生会秘书部主要职能简介

大学学生会秘书部主要职能简介集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]学生会秘书处职能简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。

包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评:管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。

其主要职能如下:一、文书工作1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。

2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。

二、上传下达1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

社团联合会部门简介

社团联合会部门简介

天津职业大学社团联合会部门简介社团联合会(以下简称社联)是在校团委的直接领导下,管理社团工作、服务社团发展的学生组织,在不断丰富校园文化生活、提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力等方面起着至关重要的作用,并扮演着对各社团服务和管理的双重角色。

社团联合会常设执行部门包括:秘书部、调研部、社团孵化中心、活动管理中心。

秘书部:1、负责完成秘书部的日常工作和安排社联日常值班工作;2、负责社联成员、社团主要干部联系方式的更新与统计;3、负责以社联名义召集的各种会议的会务工作;4、对社联档案、办公物品等进行实时有效的维护和管理;5、负责起草、更新社联内部的各项规章制度和社团管理条例;6、建立社联活动档案,对各项活动进行评估并详细记录活动情况;7、负责社联内部的各项评优工作。

调研部:1、负责各学生社团的登记、变更、注销工作;2、受理各学生社团及其会员的投诉;3、负责办理学生社团的各项违纪事宜;4、负责监督社团活动,保证社团活动质量;5、负责监督和调查各社团的财务收支情况;6、负责学生社团及社员各项信息的调研,并负责撰写调研报告;7、负责社团社标和社团内部刊物的审批工作。

社团孵化中心:1、负责社团纳新工作;2、负责新社团(成立不足一年的社团)的创新与指导;3、负责新秀社团的选拔工作;4、负责新社团间的协调工作,并协助新社团开展活动;5、负责被评为“ D级社团”的整改与指导。

活动管理中心:1、负责社联大型活动的组织、策划和宣传工作;2、根据社团活动情况建立活动档案,并定期对各社团的活动情况进行汇总;3、负责月度星级社团、A级社团的考评工作;4、负责A级、B级社团的优化工作;5、负责各社团干部的评优工作;6、负责社联和各社团的对外的联系与交流。

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学生社团联合会秘书部简介社联(学生社团联合会简称)秘书部是各个协会之间、协会与办公室之间协调的重要桥梁。

主要负责社联的文秘工作,包括出勤管理、会议记录、协助各部门各协会制定各种规章制度、资料收集整理、信息发布并协助各个部门进行日常工作的管理和活动的开展等事务。

各种工作制度的细则如下:
一出勤管理,1,社联成员必须要有较强的时间观念,在每次社联例会中不得以任何借口缺席、迟到、早退,有特殊事情需要严格按照请假条例执行。

2在每次社联的集体活动中,要有组织团体精神,积极热情的投入活动。

3相应的工作活动也要积极参与。

4 各种会议及活动秘书处详细记载出勤情况,以之作为各种评优参照。

二资料收集整理
1每次例会的相关资料都要分类整理收集,其中应包括:时间地点、出勤状况、会议流程、会议概要等。

2 所有成员的联系方式的保存和及时修正。

3 每学期初负责收集整理各协会的工作计划和活动计划,资料汇总存档。

4每学期末负责收集整理学生社团联合会各部门及各社团的工作总结,并在此基础上,做好全校学生社团工作和学生社团活动的工作总结,资料汇总存档。

5负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各活动方案.
6所有活动的相关资料的收集,包括活动策划、活动流程、、活动总结、活动影响等。

秘书处是社联必不可少的一员,是社联成员积极性带动的纽带,在日常工作中发挥着重要作用。

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