浅谈制度执行不力的原因及对策
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浅谈制度执行不力的原因及对策
2008年12月12日15:30:35 来源:中国金融界网
制度是约束人们行为及其相互关系的一套行为规则。以有效的制度安排来调节矛盾和冲突,降低农村信用社经营风险、提升综合竞争力是构建合规文化的关键。本文分析了制度执行不力的原因,提出了找准制度建设“风向标”,搭建梯次制度模型,不断推进制度落实,扭转制度执行不力局面的建议,对增强农村信用社制度执行力进行了探讨。
一、制度执行不力的原因
透过现象看本质,分析制度执行不力的原因,虽是仁者见仁、智者见智,不外乎以下“三不”:
管理者重视不够。管理者是信用社制度建设的“风向标”,既要明确信用社需要什么方面的制度,也要明确信用社需要什么内容的制度,避免制度内涵宽泛而无从入手;既要因势利导地侧重解决信用社所面临的关键问题,又要统筹兼顾、系统考虑信用社的制度建设,避免“头疼医头、脚疼医脚”;既要以敏捷的反应制定制度,更要以表率的行为推进制度落实,避免疏于监控而使制度流于形式。
负责人推动不力。管理部门是信用社制度建设的“马达”。在制度建设过程中,管理部门可谓“始作俑者”。从制度策划、制度编写、制度完善,到制度的发布实施,部门功不可没。可以说每项制度的背后,都凝聚着许多人的心血和汗水;每个条款的内容,都折射出智慧和理性的光芒。但是由于部门忙于各种应急性事务而无暇顾及,制度发布后就算告一段落,顺其自然了。制度推进过程中不能做到宣贯、辅导、监督、检查、考核环环相扣,怎么能落实到位呢?
执行者理解不透。基层信用社是制度落实的着力点。信用社主任或对口业务条线管理部门是制度落实的关键。目前,我们的制度传达方式多以文件形式发给下属单位,或以电子文本形式发给业务对口部门。麻雀虽小五脏俱全,基层单位业务繁杂,对制度解读不细、不全、不透、不准,制度落实到位又从何谈起呢?由于有了上面的“两不”,产生这种对待制度的不严肃态度也就不难理解了。
“三不”现象的存在,使得制度约束如同隔靴搔痒。挖掘其思想根源,是“三种心理”在作祟:
“效益至上”的心理。在市场经济环境下,信用社背负着生存与发展的巨大压力。历史包袱沉重,资产质量低劣,员工素质参差不齐,业务范围窄、金融创新能力差,市场份额差距较大等,难于在市场竞争过程中占据优势。于是,部分管理人员潜意识里将效益好坏作为衡量信用社优劣的唯一标准,曲解“以经济效益为中心”,产生了“效益至上”的心理;部分信用社就坡下驴,一俊遮百丑,以效益好为“保护伞”,游离于制度之外,甚至凌驾于制度之上。
“和气生财”的心理。虽然“和为贵”在日常人际交往过程中有利于促进“和谐环境”、“和谐社会”建设,但是在制度执行过程中,却往往会使制度落实不了了之。尤其是为了确
保绩效考核中得高分,制度制定者和制度执行者都可能会出现“睁一只眼闭一只眼”的现象,以得到你好我好大家好的结果。
得过且过的心理。注重制度建设是农村信用社的优良传统。但在具体执行过程中,由于制度本身缺乏完整性、可操作性,或制度执行缺乏得力的推动措施,滋生了个别单位或个别人得过且过的心理。其理由是制度太多无从下手,制度变化快不必当真、制度繁琐不适用我,制度缺失管不着我。
二、扭转制度执行不力的建议
通过探索制度执行不力的原因并挖掘其思想根源,提出下面三条建议:
(一)以战略眼光审视制度,建立制度管理网络
一是以层级为标准,搭建梯次制度模型。即宏观层面,由国家、监管部门及省联社制定政策性强的法律法规、行业标准等;中观层面,由市级管理部门制定有针对性、约束性强的各项规章制度;微观层面,由县级管理部门制定具体的、可操作性强的各项规章制度。并且,上一层面是下一层面制度制定的依据和准绳;下一层面是上一层面制度的细化和量化过程。各层面制度相辅相成、互为支撑。
二是以业务为单元,构建树状制度体系。各业务条线可根据管理条线性质,划分具体的、不同的业务单元,规定出业务主责部门,对业务体系涉及的所有制度进行梳理,明确各分项制度的侧重点和相互关系,并且明确本业务与其他业务的关联度和制度对接点,保证制度体系运行顺畅、管控无盲点,勾画出制度网络图,并将制度变化即时体现在网络图上,动态管理。
(二)以务实态度推行制度,确保制度执行到位
一是领导要发挥表率作用。建议制定制度的业务部门要在限定的时间内,准确描述出制度的目的和要求,帮助领导尽快建立起清晰的制度网络,利于其随时发现制度执行不力之处,增强制度的严肃性和权威性;领导也要为与业务部门在制度理解上达成共识创造条件,主动安排时间、地点与相关业务部门沟通,互相启发、互相激励。
二是部门要有扎实的工作作风,全力以赴贯彻制度。在贯彻制度的过程中,一方面积极与领导充分沟通,获得领导的信任、支持和充分授权;另一方面密切与基层联系,有计划、有目的地推进制度落实。
三是基层要坚持“三老四严”、“四个一样”,执行制度不折不扣。在制度落实过程中,基层不能有惰性心理,既要勤于思,又要敏于行;不能有藏掖心理,既要敢于自我否定,又要勇于自我发展;不能有怕麻烦心理,既要对照标准找差距,又要对应工作找准绳;不能有应付心理,既要上标准岗、干标准活,又要精益求精、追求完美。
(三)以求真精神评价制度,谋求制度持续改进
一是设立制度评价部门,明确工作责任。一般来说,可由建立制度网络的牵头部门为制度评价部门,因为这一部门多为综合性部门,而且获得持续改进的制度也要由这一部门再现于信用社制度网络。制度评价部门负责组织开展制度评价;业务主责部门负责制度的日常辅导、监督、检查和考核。
二是规定制度评价程序,确保评价质量。每季度或每半年,由制度评价部门组织业务主责部门、制度关联的横向部门及基层信用社召开制度评价分析会。通过分析形成“制度持续改进意见”,会后要由制度评价部门完成可行性和必要性的调研分析,并做出“关于‘制度持续改进意见’的审定意见”,在得到业务主管领导的批复后,完成该业务制度体系、制度网络相关内容的更新。
三是监控制度执行情况,谋求持续改进。针对制度改进后执行过程中出现的新问题,进一步实施再分析、再完善、再总结、再提高,做到循环递进,螺旋上升,形成持续改进、不断创新的制度运行机制,努力建设科学合理、可操作性强的制度管理体系。