《公关心理学》第六章和公众心理的沟通
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二、意见沟通的功能
意见有广义和狭义之分。广义的意见指主观对 客观的认知、见解、看法和主张,狭义的意见特 指其中不满的、批评性的看法和主张。
公众的意见应当主动地、经常地听取,组织团 体的意见应当不懈地、广泛地传播,在意见的持 续交流中形成比较一致的看法,这就是意见沟通。
意见沟通的功能:
第一,从公共关系的目标、职能来看,建立主客 体之间的良好合作关系,在公众心目中树立组织 的良好形象,是最主要的内容;
人都有感情上的需要。正常的、正当的感情 应该给以尊重,并在可能的条件下予以满足; 消极的、不正常的感情应该予以引导和矫正。
重视和公众的感情沟通,才能使公共关系活 动顺利开展,并建立起良好的合作关系。
二、公众情绪的体察
公众的情绪从表面形式上划分,主要有 心境和激情两种形式。
心境俗称“心情”,是一种比较平和、 相对持久,、容易发散的情绪,如愉快、满 意、忧郁、悲哀等;
第二,从公共关系的过程、手段来看,双向传播 是最主要的内容,而双向传播的核心内容和实质 性问题是建立组织团体和公众的良好关系,因此 双向传播是双方意见的传播。
第三,从公共关系的作用、效果来看,只有组织 团体和公众的意见交流保持畅通、并且比较一致, 才能说公共关系在向好的方向发展。意见的通畅 和趋向于一致是公共关系活动的重要标志。
公众的情感对公共关系来说尤 为重要。从公共关系的性质来看, 公共关系主体所开展的一切活动都 是为了使公众对它建立信任感、亲 近感,对内部公众还要有责任感、 道德感,对公共关系的人员,还要 有理智感、时代感、美感等。
从某种意义上说,公共关系是 一门关于情感的学问,它就是做人 的情感的工作,同时也做自己的情 感工作。
三、信息沟通的内容
(针对性、趣味性、道德性) (一)有用原则; (二)新颖原则; (三)健康原则; (四)真实原则。
四、信息沟通的网络
链形 星形 根形 轮形
链形:最原始,规模小,跟外界信 息沟通不便;
星形:集权式,炙手可热的的权力 部门。后勤、办公室等,大权在握。
根形:关系网,渠道广,信息量大;
对意见沟通的过程的认识
1、意见沟通的起点是从意见不通开始的 ;
2、任何一种意见都可能引起不同的意见 ;
3、意见分歧是双方各有自己的观点、看 法和主张,意见冲突则是双方意见对立, 以互相否定对方的意见为特征的激烈冲突 。
4、意见调停以谈判让步、第三者协调和 权威命令三种方式实现的。
意见沟通对公共关系活动的 启示:
1、意见不通是最危险的 信号;
2、意见分歧是意见冲突 的萌芽;
3、意见冲突是关系破裂 的前兆。
为了建立和发展良好的公共关 系,公共关系主体要做以下几个 方面的工作:
“诚”,就是要有诚意; “勤”,就是要勤快; “广”,就是意见沟通的范围要广; “谦”,就是要谦虚; “和”,就是要和气、和睦。
第三节 和公众的感情沟通
意见沟通是实现公 共关系目标的基础;
意见沟通是公共关 系活动的目的。
三、公众意见的类别
(一)对人的意见和对事的意见; (二)强制性意见和征询性意见; (三)正确的意见和不正确的意见; (四)批评性意见和建设性意见; (五)口头的意见和书面的意见。
四、意见沟通的过程
意见沟通的四个环节: (1)从意见不通到意见互通; (2)从意见互通到意见分歧; (3)从意见分歧到意见冲突; (4)从意见冲突到意见调停。
轮形:民主性最突出,集体办公、 碰头会、交流会等。
第二节 和公众的意见沟通
一、意见沟通的界定 比较:消息和意见 发表意见要谨慎:
一要考虑意见对不对; 二要考虑对方是什么意见; 三要考虑如果意见不合对方会是什么态度? 四要考虑自己的意见重要不重要,重要到什 么程度。 五要考虑其他人对自己的意见怎么看待? 六要考虑什么时候、采用什么方法表达意见 最好。
一、公众的情绪和情感 情绪和情感都是人们对客观事物所持态度 的体验,它们统称为“感情”。
情绪一般是由具体的原因引起的,具有 情境性、外在性、短暂性,强度较大;
情感是积淀于人脑的习惯性体验,具有 稳Baidu Nhomakorabea性、深刻性、含蓄性,比较深沉。
情绪是情感的外在表现形式,情感是情 绪的内在依据。
从公共关系的角度,公众的情绪分为两类:
《公关心理学》第六章和公众 心理的沟通
信息沟通是公共关系活动中的一项最基本的内 容。
信息不贯通有两种表现:1、组织团体只顾着发 信息而不顾公众是否理解和接受;2、组织团体没 有专门的信息接收和加工机制,来自公众的信息 被“噪音”所淹没。
信息在人与人之间的沟通,实质上是一种心理 沟通。人都有求知的需要,任何对自己有价值的 消息,都是人们渴望了解的。公共关系的主体和 客体在这种信息沟通中互相得到求知需要的满足 ,彼此提供这种满足。
激情俗称“激动”,是一种比较强烈、 相对短暂,具有突发性的情绪,如惊喜、愤 怒、恐惧、绝望等。它一般是由特定的事件 所引起的,是对特定事件的遏制不在的情绪 反应。
要把公众的情绪看做“第一信号”,给以高 度的重视。平时要细心观察公众的情绪,研究他 们为什么会愉快或者不满。
情绪分为心境和激情。在公众心境良好时, 往往表现得和气、热情、宽容、耐心,这是沟通 的良机。公众在心境不好的时候,往往会急躁、 厌烦、粗鲁,这不利于沟通。
一类是与公共关系发生间接关系的,即引 起情绪的直接原因和公共关系活动无关,但 表现的时间和空间同公共关系有关系;
另一类是与公共关系发生直接关系的,即 它是由公共关系方面的原因直接引起的,是 针对公共关系主体而来的。
情绪发生的作用具有两极性,良好的情绪 使人以积极的姿态对待工作和同志,不良的 情绪则使人以消极的态度对待工作和同志。
二、信息沟通的模式
以一定的程式和方法进行信息沟通,称为 信息沟通的模式。
1、编码。信息通过文字、图像、声音进 行传播,编制过程称为编码;
2、选择信道。对话、演讲、广播、报刊 、电视等,要根据内容和对象的特点进行选 择;
3、译码。排除噪音,收到的信息。
信息沟通发生障碍,原因有:
1、信息发出者的影响力; 2、信息对接收者的吸引力; 3、编码的技术性; 4、信道传送的速度; 5、干扰 “噪音”的强弱; 6、信息接收者的状态和能力。