延长石油法律事务管理信息系统用户培训课件

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合同管理----合同立项管理
合同立项模块实现由合同申请部门或申请单位 通过合同立项申请表填写项目信息，（如：申报 单位或者部门名称、申报时间、项目名称、合同 责任人、预算金额、推荐选商方式和项目情况说 明等），然后经过相关部门或者领导审批，执行 相关审批结果。
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合同立项管理----新建工作
延长石油法律事务管理信息系统构筑在Windows 2003平台上，基于微 软.NET技术实现，采用ORACLE 10g作为数据库软件平台进行开发。主要包 括了合同管理、纠纷案件管理、依法普法管理、风险预警管理、授权委托管理、 法律队伍、知识产权、法律意见书、个人助理等法律事务管理应用功能模块。 实现了延长石油集团法律事务管理资源的优化组合。
建立合同立项工作，工作发起人填写与自己相关的信息。（注：白色 为可以填写信息，灰色区域为不可填写区域）。填写完后保存转交，并设 置转交后的工作办理人员和工作提醒方式。进入【合同管理】—【合同立 项管理】—【新建工作】，如下图：
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合同立项管理----待办工作
系统以工作的进展状态分类对工作流程进行管理，用户可以详细的看 到工作的进展状况。并可以对未办理工作进行办理或是委托他人办理。进 入【合同管理】—【合同立项管理】—【待办工作】，如下图：
合同管理
企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一 个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合 同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、 履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等 一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、 终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的 手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
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合同申报管理----工作监控
用户可以对权限内工作流程进行实时监控。可详细看到工作流程在运 转过程中，所有人员办理工作时的状态及进度。进入【合同管理】—【合 同申报管理】—【工作监控】，如下图：
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合同送审管理
合同审批前，合同承办人需根据合同性质按照要 求通过本模块向相关部门、领导提交审批请求。系 统将按照相应审批流程，自动将审批请求通过内部 消息提醒或手机短信提醒的方式通知需要执行审批 操作人员。
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合同立项管理----工作查询
根据系统所给条件范围对已开始或是已结束的工作流程进行查 询。进入【合同管理】—【合同立项管理】—【工作查询】，如 下图：
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合同立项管理----工作监控
用户对自己有权限监控的工作流程，在运转过程中的情况的监控查看。 并可以详细看到该工作流程在运转过程中，所有人员办理工作的状态。 进入【合同管理】—【合同立项管理】—【工作监控】，如下图：
系统以工作的进展状态分类对工作流程进行管理，用户可以详细的看 到工作的进展状况。并可以对未办理工作进行办理或是委托他人办理。进 入【合同管理】—【合同申报管理】—【待办工作】，如下图：
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合同申报管理----工作查询
根据系统所选条件对已开始或已结束的工作流程进行查询。进入【合 同管理】—【合同申报管理】—【工作查询】，如下图：
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合同送审管理----待办工作
系统以工作的进展状态，分别对工作流程进行管理。用户可以详细的 看到工作的进展状况。并可以对未办理的工作进行办理或委托他人办理。 进入【合同管理】—【合同送审管理】—【待办工作】，如下图：
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合同送审管理----工作查询
系统根据所给条件，对已开始或已结束的工作流程进行查询。 进入【合同管理】—【合同送审管理】—【工作查询】，如下图：
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合同送审管理----工作监控
用户可以对权限内工作流程进行实时监控。可详细看到工作流程在运 转过程中，所有人员办理工作时的状态及进度。进入【合同管理】—【合 同送审管理】—【工作监控】，如下图：
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合同签订管理
合同签订管理模块，用于实现合同文本加密、 编号、合同打印、登记合同签字、盖章、生效等。 审查通过的合同，进入生效履行环节。
法律事务管理信息系统用户培训
主讲人：企业管理科 2011年10月13日
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用户培训
引言 系统功能
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引言
法律事务是指企业在经营管理活动中涉及遵守和执行国家有关法律、法 规的具体事务。包括经营决策和重大经济活动的法律咨询论证、规章制度管理、 合同审核与管理、诉讼和非诉讼案件处理、知识产权保护与管理、工商登记管 理、法制宣传教育等涉及法律风险防范与控制方面的服务和管理工作。推行法 律事务信息化管理是建设信息化油田的重要组成部分。
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合同申报管理----新建工作
根据系统内预设的系统类别选中需要申报的合同类型。申报时可将申 报合同以模板附件的形式附加到申报工作中。在工作流转过程中可以通过 在线编辑的方式打开合同模板进行数据添加。进入【合同管理】—【合同 申报管理】—【新建工作】，如下图：
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合同申报管理----待办工作
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合同送审管理----送审提醒
对于申报完成需要到送审环节的合同。系统将全部以列表的形 式在【送审提醒】中显示。用户可以根据合同类别提交对送审合同 进行查找。进入【合同管理】—【合同送审管理】—【送审提醒】， 如下图：
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合同送审管理----新建送审
合同在单位内部审批完毕后，为了让合同根据性质按照要求，通过“新建 送审”向上级单位或相关合同管理部门提交审查。用户根据送审模板填写相关信 息。保存并且提交该送审流程，到下一个步骤并且选择下一步骤的办理人员。进 入【合同管理】—【合同送审管理】—【新建送审】，如下图：
本文档主要叙述延长石油法律事务管理信息系统的详细功能和具体操作步骤， 以便用户了解该系统的使用。
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系统功能
➢合 同 管 理
➢案件纠纷管理
➢依 法 普 法
➢风 险 预 警
➢授 权 委 托
➢法 律 队 伍
➢知 识 产 权
➢法 律 意 见 书
➢查 询 统 计
➢个 人 助 理
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