招聘管理制度配套的流程及表格实用
公司招聘管理制度及附表
公司招聘管理制度第一章总则第一条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
第二条人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三条人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘.内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程.第五条招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
第六条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
第二章招聘原则和标准第七条公司的招聘遵循以下原则和标准:1.机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2.双重考查原则:所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后录用.第八条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
第三章、招聘申请程序第九条各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源部审议,分管领导审核,经公司总经理批准后留人力资源部备案,作为招聘的依据。
第十条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经分管领导批准后交人力资源部实施。
第十一条各部门的《年度人员需求计划表》需报人力资源部备案。
第四章招聘组织程序第十二条内部招聘按下列步骤进行:1.人力资源部根据人员需求计划或《用人需求申请表》,发布内部招聘信息。
公司招聘及离职人员管理制度流程及表单
招聘管理制度流程及表单程序名称:招聘申请程序 (1)招聘申请表 (2)年度人力需求计划汇总表 (4)程序名称:招聘(内部)程序 (6)内部竞聘公告 (7)内部竞聘申请表 (8)内部竞聘面试表 (7)内部竞聘考核评价表 (13)程序名称:招聘(外部)程序 (15)应聘人员履历表 (16)应聘人员统计表 (21)程序名称:考核程序 (22)面试记录表 (23)面试记录表(附表) (25)程序名称:录(试)用程序 (27)资格外调表 (28)员工录(试)用审批表 (29)劳动担保书 (31)新员工入职手续清单 (32)试用合同 (33)新员工满月跟进记录 (34)试用期员工转正审批表 (35)转正通知单 (39)程序名称:申请辞职程序 (41)员工离职申请单 (42)员工终止合同通知单 (43)离职面谈表 (44)程序名称:手续清退程序 (45)员工离职手续清退表 (46)离职资料/物品移交单 (47)1招聘申请表年度人力需求计划汇总表填表时间4董事长:总经理:部门经理:人力资源助理:5程序名称:招聘(内部)程序主管部门:综合管理部内部竞聘公告公告日期:___________ 结束日期:___________在________部门中有一全日制职位__________,级别为__________。
此职位暂不对外部应聘者开放。
薪金支付水平:最低:最高:一.职责:(参见所附岗位职责说明书)二.应具备的能力或技术:(应聘者必须具备此职位所要求的技术和能力,否则不予考虑)三.应聘者如具备以下能力和技术,将可优先考虑:(这些技术和能力将使候选人更具有竞争力)四.应聘程序如下:1.所有符合招聘条件者都可在综合管理部领取内部竟聘申请表;2.____年___月___日前将填好的内部竟聘申请表交至综合管理部;外地分、子公司员工可以传真或邮件形式递交内部竟聘申请表。
3.综合管理部和该空缺职位的部门负责人根据上述资格要求对申请人进行初步筛选;4.综合管理部组织测试小组,将尽快安排时间对初选合格的申请人进行必要的测试。
华为招聘管理规定和表格
3.人事行政部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评;
4.甄选包括初试和复试;
第十一条
1.初试程序:确定初试内容面试或笔试→确定初试时间→通知候选人→进行初试→评定初试结果;
附件三
人力资源需求申请更改单
编号:
申
请
职
位
职位名称
所属部门
直接负责人
联系电话
更改原因
更改
项目
部门负责人:
签字:
年月日
人事行政部总监:
签字:
年月日
总经办
签字:
年月日
备
注
1.1.补员更改由需求部门主管签署意见生效;
2.2.增员更改由总经办签署意见生效;
附件四
部门年度人力需求计划表
填制日期:
职位名称
现有人数
4.招聘需求审批权限表
需求职位性质
提出
审核
批准
增员
部门负责人
综合管理中心
总经理
补 员
直接主管
部门负责人
总经理
5. 提出人力资源需求申请表增员的招聘职位,人事行政部进行工作分析和招聘难度分析;
6.人事行政部根据人力需求,制定招聘计划和具体行动计划;
第七条
人事行政部根据公司现有人力资源状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力资源;
联系电话
工作地点
可相互转换的职位
申
请
理
由
A.原职位离职:
B.原职位调动:
C.其他:
人事招聘制度和招聘流程-(完整版)含图表
. WORD格式整理. .人事招聘制度及招聘流程完整版(含图表)2015-1中国目录第一章:招聘需求第二章:招聘政策第三章:招聘程序第1条、招聘需求第2条、招聘申报手续第3条、内招聘程序第4条、外部招聘程序第5条、试用第6条、最终聘用第四章:招聘流程第1条、员工招聘工作流程第2条、员工招聘相关规定第3条、人员甄选第4条、招聘评估第5条、招聘流程图人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途经和手段,招聘录用需补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章、招聘需求第一条、缺员工的补充,因员工异动,按规定编制需要补充,如因员工调动、退休、晋升等原因。
第二条、实发的人员需求,因不可预料的业务,工作变化而急需的特殊支能人员,如技术变革或引进新工艺等。
第三条、扩大编制,因公司发展壮大而需扩大现有的人员规模及编制。
第四条、储备人才,为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生,专门技术人才等。
第二章、招聘政策第一条、招聘工作原则1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私,假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
3、择优录取。
第二条、人员招聘规范化,人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第三条、招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘:内部优秀征聘,一方面是公司解决内部需余人员的途经,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网络发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条、外部聘用人员的条件要求:思想品德端正,遵纪守法,事业心强、吃苦耐劳、身体健康、专业知识、业务能力强、综合素质高。
第五条、人才竞争手段1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。
2、提供更多的培训和提升的机会。
招聘管理(全部流程及表格)
招聘管理第一部分:总则1. 适用范围1.1本管理办法适用于人员招聘管理。
2. 目的2.1为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
3. 原则3.1 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
3.2 各分公司应首先秉承本地、本公司招聘优先的原则进行招聘。
3.3 直系亲属原则上不得在利益相关的两个部门,不得在同一部门,不得在财务等特殊部门。
第二部分:人力资源需求规划1. 中长期人力资源需求规划1.1 年度人力资源需求规划1.11 每年初各部门、分公司根据公司及各部门、分公司整体计划编制年度人力资源需求计划,经人力资源部审核后报总经理审批。
1.2 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训计划等。
1.3 人员需求预测要综合考虑公司战略及管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
1.4 人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。
人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。
进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。
在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测。
1.5人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划表,各有关部门根据计划表填写申报人员事项,经人力资源部审核后报总经理审批。
1.6 人力资源部根据审批结果进行年度、季度人员的招聘组织。
1.7 人力资源部将招聘结果与各部门、分公司及时沟通。
2. 临时性人力资源需求规划2.1 临时性人力资源需求规划是指季度时间范围内的人力资源需求。
3.2 临时性但非紧急人力资源需求,用人部门需提前一周填写《招聘需求申报表》,经人力资源部审核后报总经理审批,由人力资源部负责人员的招聘。
人事招聘制度及招聘流程-完整版-含图表
人事招聘制度及招聘流程完整版(含图表)2015-1中国目录第一章:招聘需求第二章:招聘政策第三章:招聘程序第1条、招聘需求第2条、招聘申报手续第3条、内招聘程序第4条、外部招聘程序第5条、试用第6条、最终聘用第四章:招聘流程第1条、员工招聘工作流程第2条、员工招聘相关规定第3条、人员甄选第4条、招聘评估第5条、招聘流程图人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途经和手段,招聘录用需补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章、招聘需求第一条、缺员工的补充,因员工异动,按规定编制需要补充,如因员工调动、退休、晋升等原因。
第二条、实发的人员需求,因不可预料的业务,工作变化而急需的特殊支能人员,如技术变革或引进新工艺等。
第三条、扩大编制,因公司发展壮大而需扩大现有的人员规模及编制。
第四条、储备人才,为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生,专门技术人才等。
第二章、招聘政策第一条、招聘工作原则1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私,假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
3、择优录取。
第二条、人员招聘规范化,人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第三条、招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘:内部优秀征聘,一方面是公司解决内部需余人员的途经,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网络发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条、外部聘用人员的条件要求:思想品德端正,遵纪守法,事业心强、吃苦耐劳、身体健康、专业知识、业务能力强、综合素质高。
第五条、人才竞争手段1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。
2、提供更多的培训和提升的机会。
员工招聘录用管理制度-及相关表格
****集团有限公司员工招聘录用管理制度第一章总则第一条目的为规范招聘录用流程,明确新员工入司前各部门的工作职责,确保人力资源的有效供给和新员工入司后能正常工作。
第二条范围适用于集团公司,集团事业部、集团各子公司等同执行。
第三条职责1、用人部门须填写“员工需求申请审批表”,对应聘人员进行复试,负责为新员工指派带岗导师;2、人力资源部门对用人部门的员工需求申请进行审核,对应聘人员进行复试,负责通知符合入司条件的员工参加入职培训,负责办理入职手续和组织入职培训,负责组织新员工体检;3、行政部门负责安排住宿,发放办公用品。
第二章招聘程序第四条招聘准备一、拟订和审批招聘计划(一)招聘计划拟订1、集团各部门、事业部、各子公司结合本部门及本公司下年度经营目标,拟定人力资源需求计划,报集团人力资源部(事业部各子公司报事业部人力资源部,事业部人力资源部再报集团人力资源部)。
2、人力资源部门根据公司年度经营目标及各部门和子公司的人力资源需求计划,分别拟订集团、事业部和各单位的年度招聘计划。
3、各部门和子公司根据实际需求,拟订阶段性的招聘计划,填写“人员需求申请审批表”(见附表3)报人力资源部门审核、分管领导审批。
4、人力资源部门根据审批意见拟定阶段性招聘计划。
(二)招聘计划审批1、集团年度招聘计划报集团董事局审批。
2、在人员编制计划内的集团公司部门副职及以上、子公司总经理助理及以上人员的招聘申请由集团总裁批准。
3、集团公司科长及以下员工、临时用工的招聘申请由分管人事副总裁批准;4、子公司部门负责人及以下一般员工的招聘申请由各子公司总经理批准;子公司部门负责人招聘申请审批后报集团人力资源部备案。
5、编制计划外的招聘申请必须报分管人事副总裁审核、总裁批准后方可执行。
(子公司)(三)发布招聘信息招聘计划经审批后,拟订招聘简章,选择合适的招聘渠道,及时发布招聘信息。
第五条招聘实施一、简历筛选人力资源部门对应聘资料进行收集、分类,按照所需人数与应聘人数不低于1:3的比例做初步筛选,将符合要求名单汇总交用人部门进行复选。
招聘管理制度和表格
招聘管理制度和表格一、招聘管理制度一、总则(一)招聘管理制度的目的是引进优秀人才,满足公司的经营和发展需要,同时做好人才的选拔、甄选、吸引、管理和培养工作,增强公司核心竞争力。
(二)适用范围:本制度适用于公司各级人才招聘及任用工作。
二、招聘程序(一)制定招聘计划:各部门应按照公司的经营和发展需要,提前制订招聘计划,报告公司领导审批。
(二)发布招聘信息:招聘信息通过公司官网、求职网站、招聘推广等渠道发布,并将招聘内容、岗位职责、应聘要求等材料整理成招聘简章。
(三)面试和笔试:人事招聘部门安排对应聘人员进行面试和笔试等招聘程序,认真查验其资格和经历,保证招聘程序的公正、公平、公开。
(四)拟定招聘建议:经过综合考虑,人事招聘部门向公司领导提供拟定招聘建议书。
(五)审批确认:负责人审核并签署招聘建议书,确认聘用人员的情况。
三、招聘岗位要求(一)具有工作经验或岗位要求的专业技能和背景。
(二)具有良好的沟通能力、团队协作能力和领导力等素质。
(三)具有扎实的业务素质和快速学习的能力。
四、招聘流程与表格1. 招聘计划表名称:招聘计划表编制单位:人事招聘部门编制依据:公司的经营和发展需要适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批2. 招聘简章名称:招聘简章编制单位:人事招聘部门编制依据:招聘信息、岗位职责、应聘要求等材料整理适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批→发布3. 招聘申请表名称:招聘申请表编制单位:待招聘部门编制依据:拟招聘岗位人员需求适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:待招聘部门负责人编制流程:编制→审核→人事招聘部门审批→领导审批4. 笔试成绩评分表名称:笔试成绩评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:笔试成绩适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批5. 面试评分表名称:面试评分表编制单位:人事招聘部门编制依据:面试表现适用范围:公司各级人才招聘及任用工作编制责任人:人事招聘部门主任编制流程:编制→审核→领导审批以上为我所述的招聘管理制度和表格。
招聘管理流程表格
能准确为求职者定位,从而影响个人才能发挥,造成 收集资料,组织相关
人才浪费
人员进行审核
做出录用决策
如果面试过程不规范或准备不充分,可能导致企业难 以招聘到合适的人才,从而影响生产经营审批
收到应聘者简历
9 筛选简历
通知求职者 参加面试
10 组织相关部门 负责人进行面试
对求职者进行 初试和复试
做出录用决策
相 应建 人力资源管理制度
关 规范
规 参照
《企业内部控制应用指引》 范 规范
文件资料 《招聘计划书》
责任部门 人力资源部
及责任人 人力资源总监、人力资源部经理、招聘主管
招聘管理流程+表格
1.招聘管理流程与风险控制图
招聘管理流程与风险控制
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
业务风险
人力资
人力资源部经理/招聘主管
相关部门
段
源总监
开始
如果人员需求信息收集不充分、不合理,可 能导致招聘计划制订不符合企业实际情况, 会造成人员和资源的浪费
如果招聘预算和招聘计划制订不合理或没有
经过规范性审批,可能导致企业盲目招聘,从
而造成冗员和资金浪费
审批
汇总、整理
2 组织人员进行需求分析
和职位分析
3 确定招聘需求 和招聘方式
4 进行招聘预算
5 编写《招聘计划书》
各职能部门根据 业务发展情况 提出人员需求
1 填写《人员需求
D1
明细表》
D2
实施招聘计划
内部
外部
招聘
招聘
如果招聘方式不合理,可能导致企业
6
7
D3
难以招聘到合适人才,从而影响生产
员工招聘-录用管理制度及流程-附表格剖析
员工招聘-录用管理制度及流程-附表格剖析一、制度介绍员工的招聘和录用是公司人力资源管理的重要环节,关系着公司的发展和成长。
为了规范公司的招聘和录用管理流程,制定出一套完整的招聘-录用管理制度非常必要。
本制度主要介绍了公司招聘和录用的管理流程,并附上相关的表格,方便管理人员操作。
二、制度内容1. 招聘计划制定公司每年需要招聘的人数和招聘职位都需要在年初制定计划。
根据公司的业务发展情况和部门需要,制定出年度招聘计划,并报批上级领导同意。
2. 招聘广告发布招聘广告需要在公司内部和外部发布。
内部发布主要通过公司的内部网站、公告牌、邮件等渠道发布;外部发布主要通过人才网站、招聘会、媒体等渠道发布。
招聘广告需要简练明了,同时需要注明职位和薪资范围等信息。
3. 简历筛选在收到求职者的简历后,招聘人员需要进行筛选。
首先对求职者的基本信息进行初步筛选,确定是否符合公司的招聘要求。
然后对符合要求的求职者进行综合评估,综合考虑求职者的学历、工作经验、技能水平等方面的信息,排出面试候选人名单。
4. 面试流程面试是招聘中非常重要的环节。
面试应该根据招聘职位设计出对应的面试问题,并对招聘要求进行评估。
面试包括初试和终试。
初试主要是基于求职者的简历评估资格,初步了解求职者的情况和水平。
终试主要是对初试合格者进一步评估和考察,确定最终录用人选。
5. 录用决策面试结束后,需要对面试结果进行评估和分析,然后进行综合比较,选择最优质的求职者。
一旦确定录用人选后,需要向该求职者发出录用通知书,并约定入职时间和薪酬待遇等信息。
6. 培训和考核录用后的员工需要进行入职培训,帮助他们更快地进入公司的文化和工作环境。
同时,公司还需要进行员工考核,确保员工在工作过程中充分发挥自己的能力和潜能,达到公司的业务目标。
三、表格剖析1. 招聘计划表招聘计划表主要记录了公司的各部门需要招聘的人数和职位,以及招聘周期和预算等信息。
该表格需要在年初进行制定,上报领导审核确认后执行。
招聘管理制度(史上最完整,含18个表单)
顺泽集团LOGOA1版招聘管理制度编制:行政人事部审核:批准:编制日期:目录第一章总则 (1)一、适用范围 (1)二、制定目的 (1)三、招聘原则 (1)第二章招聘职责 (1)一、行政人事部职责 (1)二、用人部门职责 (1)第三章招聘流程管理 (2)一、招聘前准备 (2)二、招聘总流程 (4)三、招聘流程细则 (5)四、招聘流程详细说明 (8)第四章招聘方式 (10)一、外部招聘 (11)二、外部招聘流程 (12)三、内部招聘 (17)四、内部招聘流程 (18)第五章附则 (21)附件目录附件一《招聘需求表》附件二《人力资源需求申请更改单》附件四《部门年度人力需求计划表》附件五《年度人力需求计划报批表》附件六《招聘计划》附件七《电话沟通记录表》附件八《招聘反馈表》附件九《面试通知书》附件十《录用决定》附件十一《背景调查电话交流记录表》附件十二《录用通知书》附件十三《新员工入职手续清单》附件十四《招聘流程图一》附件十五《招聘流程图二》附件十六《报到流程图》附件十七《应聘申请表》附件十八《面试评价量表》顺泽集团编号:HR-01密级:D程序文件版号/改次:A/1发布区域:第一章总则一、适用范围本制度适用于集团总部及下属子公司所有职位的招聘管理。
二、制定目的为满足公司持续、快速发展的需要,保证聘用质量和效率,使聘用工作更加高效有序,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。
三、招聘原则公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配、择优录用的原则。
第二章招聘职责一、行政人事部职责1.制订公司中长期人力资源规划;2.制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
3.核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;4.分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书;5.决定获取候选人的形式和渠道;6.设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;7.主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;8.定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;9.提供各类招聘数据统计及分析。
招聘流程管理表格-人才招聘管理表格模板
招聘流程管理表格-人才招聘管理表格模板1. 申请阶段1.1 确定需求- 收集被招聘职位的相关信息,包括职位描述、职责和任职要求。
- 确定招聘计划,并与相关部门共同决定招聘人数和时间表。
1.2 编制招聘计划- 制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘广告和人员配置。
1.3 确定招聘预算- 根据招聘计划和人员配置,编制招聘预算,包括广告费用、面试费用以及招聘人员的薪酬。
2. 招聘准备阶段2.1 确定招聘渠道- 根据招聘需求和预算,确定合适的招聘渠道,如招聘网站、招聘中介机构、校园招聘等。
2.2 准备招聘材料- 编制招聘广告,并发布在选择的招聘渠道上。
- 设计招聘流程表格,包括申请表、面试评估表和录用意向书等。
2.3 协调面试安排- 根据应聘者的排期和面试官的时间安排面试。
- 发送面试通知给应聘者,并告知面试时间、地点和要求带的材料。
3. 招聘执行阶段3.1 应聘者筛选- 根据收到的申请和简历,筛选出符合职位要求的应聘者。
- 进行电话面试或初步面试,以进一步了解应聘者的背景和能力。
3.2 面试评估- 安排面试官对通过初步筛选的应聘者进行面试评估。
- 记录面试评估结果,包括面试评分、对应聘者的建议意见等。
3.3 录用决策- 根据面试评估结果,与相关部门讨论并决定是否录用该应聘者。
- 发送录用通知给应聘者,并谈妥薪酬和入职时间。
4. 入职阶段4.1 办理入职手续- 提供入职所需的相关资料,如身份证复印件、学历证明等。
- 安排新员工进行体检,并办理相关报销手续。
4.2 进行入职培训- 安排新员工参加入职培训,包括公司介绍、岗位培训和相关制度培训。
4.3 员工跟踪与管理- 定期进行新员工的培训跟踪和工作情况的核查。
- 提供必要的支持和辅导,帮助新员工融入公司并适应工作。
5. 结束阶段5.1 离职手续- 在员工离职时,进行离职手续办理,包括离职申请、结算工资和交接工作等。
5.2 招聘数据分析- 统计招聘数据,包括招聘渠道效果、招聘成本和录用率等。
员工招聘-录用管理制度及流程-附表格
员工录用管理制度第一条目的为统一管理和规范本公司员工录用工作,特制定本制度。
第二条招聘形式公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道进行外部招聘。
第三条应聘资料1.应聘者应填写《应聘人员登记表》,并提交履历书、有关证书、身份证复印件。
2.所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后方可确定录用。
第四条对于初步决定录用的人员,行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等具体事宜与其进行沟通确认。
第五条面试各程序完毕且合格后,由行政人事部填写《员工录用审批表》,由部门经理审核,报总经理批准后录用。
第六条发出录用通知应聘者通过几轮的选拔,考核合格并经背景调查确认合格后,行政人事部应尽快通知被录取的应聘者,一般是在考核结束后的七天左右,以电话或短信的方式通知。
对未被录用的应聘者,也应委婉地告知其结果,并对其表示感谢。
第七条新员工试用期为1~3个月。
公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业务的特别要求,经与员工协商,可适当延长或缩短其试用期,但最长不得超过6个月。
第八条试用期满后,由用人部门填写《员工转正申请表》,经直接主管、部门经理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。
第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。
第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试用期的意见,以便及时处理。
第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。
办公人员招聘管理规定第一章总则第一条目的为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。
第二条适用范围本规定适用于本公司行政办公人员。
第三条招聘与选用的原则1.公开、公平、公正。
2.竞争上岗,择优录用。
第二章招聘实施第四条人员招聘实施程序人员招聘实施程序按照以下步骤进行,具体内容如下图所示。
第五条人员测评人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。
招聘工作流程管理制度模板
一、目的为规范公司招聘工作流程,提高招聘效率,确保招聘工作的公平、公正、公开,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有招聘活动,包括但不限于全职、兼职、实习生等岗位的招聘。
三、招聘流程1. 招聘需求分析(1)部门根据业务发展需要,提出招聘需求,并填写《招聘需求表》。
(2)人力资源部对《招聘需求表》进行审核,确认招聘需求。
2. 发布招聘信息(1)人力资源部根据招聘需求,制定招聘方案,包括招聘渠道、招聘时间、招聘预算等。
(2)通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息。
3. 简历筛选(1)人力资源部对收到的简历进行初步筛选,剔除不符合招聘条件的简历。
(2)将筛选后的简历提交给对应部门进行二次筛选。
4. 面试安排(1)根据筛选结果,人力资源部安排面试时间、地点,并通知应聘者。
(2)对应聘者进行初步面试,了解其基本情况和职业发展意向。
5. 专业面试(1)部门负责人或专业面试官对应聘者进行专业面试,考察其技能和经验。
(2)面试结束后,面试官填写《面试评价表》,对应聘者进行综合评价。
6. 招聘决策(1)人力资源部根据面试评价表,结合部门需求,提出招聘建议。
(2)公司领导层对招聘建议进行审核,最终确定招聘结果。
7. 录用通知(1)人力资源部通知录用者办理入职手续。
(2)与录用者签订劳动合同,明确双方权利和义务。
8. 招聘总结(1)人力资源部对招聘工作进行总结,分析招聘过程中的问题和不足。
(2)提出改进措施,优化招聘流程。
四、招聘管理制度1. 人力资源部负责招聘工作的整体规划和组织实施。
2. 各部门应积极配合人力资源部完成招聘工作。
3. 招聘过程中,应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘工作的透明度。
4. 人力资源部应定期对招聘工作进行监督和检查,确保招聘流程的规范性。
5. 对违反招聘规定的行为,应予以严肃处理。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
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招聘管理制度配套的流程及表格附件一:招聘流程
附件二:临时招聘申请表
附件三:竞聘管理办法
一、目的
为充分挖掘企业人才,使招聘工作更能切合公司岗位的需求,特制定本办法。
二、原则
坚持贯彻公平、公正、公开与平等、竞争、择优相结合,员工参与和工作需要相结合的原则。
三、适用范围和对象
1.竞聘岗位、条件由公司视具体情况而定。
2.凡符合条件的公司所有正式员工均可参加。
3.竞聘者可以竞聘任一符合条件的岗位。
四、组织管理
公司总部及各事业部产生岗位空缺并需通过竞聘产生聘任人员时,统一由公司人力资源部或思想政治部负责竞聘组织工作。
五、竞聘条件与资格
1.基本条件
认真贯彻执行党的路线、方针、政策;有强烈的事业心和责任感;具备拟任岗位必须具备的业务知识;身体健康。
2.具体条件
(1)公司总部及各事业部管理岗位的竞聘年龄针对具体岗位在公告中明确限定范围。
(2)一般应具有本公司相关工作经历。
(3)最近一次考核结果不合格的员工取消本次竞聘资格。
(4)其他任职资格如学历与职称要求、专业要求等以相应岗位发布的竞聘公告的界定为准。
六、竞聘评审委员会
竞聘期间由公司高管、党政联席会及外部专家三方代表组成竞聘评审委员会,
负责竞聘工作中对竞聘人的审查、评定和最终聘任人选的决定。
竞聘委员会的人数取奇数,一般为7或9人。
七、竞聘程序与步骤
1.发布竞聘公告
公司人力资源部/思想政治部需就竞聘岗位按其职务说明书撰写竞聘公告,公告中需界定竞聘人基本条件与资格和其他竞聘相关事项,以布告的形式发布于公司公告栏或公司内部网,并确保每位员工均能获悉公告信息。
如同期有多个岗位空缺并需进行竞聘,则发布于同一公告中且同时对这些岗位进行以下竞聘程序。
2.个人申请
公司人力资源部/思想政治部将《竞聘岗位报名表》下发到各单位,申请人本着自愿的原则于所在单位领取此表,在规定时间内填写上交人力资源部/思想政治部。
各事业部人事管理人员汇总事业部竞聘报名表,并就不具备竞聘资格者进行剔除,并将报名表返还本人,说明返还原因,个人对此有申诉的权利。
各事业部人事管理人员在规定时间内将报名表上交公司人力资源部/思想政治部。
3.申请人资格审查
公司人力资源部/思想政治部负责对各岗位竞聘人员的竞聘资格进行最终审定,确定竞聘人员并将其报名表送交评审委员会。
4.业务理论及能力测试
评审委员会组织用人单位对竞聘人进行相应岗位的专业能力和管理能力的测试,测试形式可为笔试、面试或二者结合。
5.竞聘演讲、答辩
竞聘者根据人力资源部安排在完全公开的环境下进行演讲和答辩,任何员工均可列席,评审委员会负责提问并根据演讲和答辩的情况进行评定。
列席员工均可现场提出个人意见和问题供委员会参考。
6.组织考察
人力资源部/思想政治部对竞聘者的实际表现予以实地考察、核实,并广泛征求其周围群众意见,并将考察结果反馈评审委员会。
7.人员聘用
评审委员会结合业务理论及能力测试、竞聘演讲答辩和考察的结果和相应权重对每个竞聘者进行最终评分,最终确定聘任人员。
8.就任及储备
公司人力资源部/思想政治部公布评审委员会评定的聘任结果,一周内如群众有重大意见反馈上交评审委员会,根据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员在与用人单位签订聘任合同后正式上岗就职。
对于竞聘过程中表现优异但因名额限制未能被聘任者,将被列入公司重要人才储备中,并由公司对其职业发展给予特别指导。
八、本管理办法由公司人力资源部、思想政治部负责解释。
附件四:内部招聘公告
内部招聘公告
编号:_______
公告日期:___________ 结束日期:___________ 在________部门中有一全日制岗位__________,职系为__________。
此岗位对/不对外部候选人开放。
薪金支付水平:
最低:最高:
职责:
(参见所附职务说明书。
)
所要求的技术或能力:
(候选人必须具备此岗位所要求的所有技术和能力,否则不予考虑)
在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩,其中包括:
1.了解自己所从事的工作及其与整个企业的使命、战略、业务目标是怎样配合的;2.有能力完整、准确地完成任务;
3.能够通过创新来改善产品和服务的质量;
4.能够跟得上专业技术进步的步伐;
5.能进行有效的沟通,同他人合作共事;
6.有较强的组织能力和领导能力(如果该岗位是管理岗位)。
可优先考虑的技术和能力:
(这些技术和能力将使候选人更具有竞争力)
申请程序如下:
1.到人力资源部领取内部工作申请表和履历表;
2._____年___月___日前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履历表一同
交至人力资源部;
3.对于所有的申请人,人力资源部和该空缺岗位的部门部长将根据上述资格要求进行初步筛选;
4.测试小组将对初选合格的申请人进行必要的测试;
5.内部招聘结果将在______年___月___日前公布。
公司人力资源部
附件五:应聘申请书
附件六:应聘人员初试测评表。