高职院校招生信息管理系统设计

高职院校招生信息管理系统设计

摘要：招生信息管理系统建设是实现高校教育信息化的重要内容之一。通过系统需求分析，设计并实现了一个招生信息管理系统，借助该系统辅助实现高效、科学、客观、公正地进行招生工作，实现招生管理的现代化、网络化、电子化与信息化。

关键词：招生管理系统；RBAC；软件设计

0 引言

目前，大多数高校招生信息系统都有两套，一是各个高校招办的招生信息发布网站，二是教育部网上录取系统，前者提供了招生信息发布、在线报名、咨询等功能，后者可以为其它信息化平台（如教务系统、学工系统等）提供标准化的、可靠的数据来源。由于各系统的功能需求不一，且系统建立初期考虑不够全面，导致在数据共享、功能扩充及数据分析方面等存在一定的缺陷，如：①数据共享性不强，网上录取系统导出的数据不能直接导入学院其它系统中使用；②功能扩展性不强，增加模块困难；③无法实现录取数据的分析等功能。本系统的设计就是解决这些矛盾，建立一套适合高职院校的招生管理系统，提高招生工作效率、提高服务水平，为科学管理和决策提供可靠的依据。同时，通过招生管理系统的数据积累建立完备的学生基本信息表，为学生学籍管理、成绩管理、就业管理等系统提供统一的基础数据，为学校管理的全面信息化打下良好的基础。

1 系统环境和开发平台

Java EE（Java Platform，Enterprise Edition）是Sun公司推出的企业级应用程序版本，是在Java SE的基础上构建的，它提供Web 服务、组件模型、管理和通信API，可以用来实现企业级的面向服务体系结构（serviceoriented architecture，SOA）和Web 2.0 应用程序。本系统开发充分发挥Java EE在属性编程、原型构建等方面的优势，在短时间内完成并投入试运行。系统相关平台见表1。

2 RBAC（RoleBased Access Control）权限管理方法RBAC的基本思想是：分配给每个用户一个合适的角色，每一个角色都具有其对应的权限，角色是安全控制策略的核心。用户只要分配到相应的角色就拥有了该角色具有的权限，即能访问相应的资源。所以在RBAC 中，访问的主体变成了角色，把角色组织起来，很自然地反映了组织内部人员之间的职权、责任关系。这样，既提高了效率，又提高了系统的安全性，模型如图1所示。

3 招生信息管理系统设计

3.1 系统结构

招生信息管理系统结构见图2。3.2 系统功能设计

招生信息管理系统包含权限管理和信息平台两部分，

在招生信息平台中主要包括6个功能模块：信息发布、招生咨询管理、招生资源管理、录取数据导入、新生录取查询、录取信息统计模块。

主要功能模块介绍如下：

（1）信息发布模块。该模块主要公布每年的招生快讯、招生计

划、招生章程、招生政策等动态的信息以及在线咨询，方便考生、家长及学院查询。

（2）招生咨询管理模块。本模块主要用来登记咨询考生信息，及时了解考生关心问题，有针对性地开展招生宣传，提高报考率，完成对各类考生咨询情况的查询分析操作，包括考生意愿专业查询、咨询量查询、文理科咨询情况查询等等。

（3）招生资源管理模块。该模块主要用来登记各地市招生管理部门和生源基地中学情况，包括每年报考人数，模拟考试情况，往年录取人数及走访情况等等，分析年度重点宣传地区及中学，为参加招生宣传的人员提供依据。

（4）录取数据导入模块。该模块主要用来将全国高校招生院校子系统中的录取数据，导入到学院招生信息管理系统中，形成学生基本信息表，以便于后期的数据分析整理，同时为数字化校园提供数据接口。

（5）新生录取查询模块。该模块主要是通过输入考生号或身份证号，查询考生是否录取及录取的专业，同时对有外语语种选择要求的专业，提供语种意向选择功能等。

（6）录取信息统计模块。该模块主要用来对录取考生信息进行分析、整理，为后期招生决策提供理论依据。如：可以了解到各省录取及报到情况，为下一年各省投放招生计划数提供依据；各系男、女生比例情况，为宿舍安排提供依据；各中学录取人数，为新建生源基地提供依据等。

3.3 数据库设计

为实现上述功能，共设计了18个表，各表名称见表2。3.4 系统网络架构设计

（1）系统网络模式设计。根据招生信息管理系统的设计原则和需求分析，结合学院实际情况，本系统采用C/S与B/S混合计算模式。C/S结构的应用程序事务处理能力强、性能好、系统安全可靠；B/S 结构使用户工作界面通过WWW浏览器来实现，主要事务逻辑在服务器端实现，

极少部分事务逻辑在前端实现，形成所谓3tier结构，其运行不需要安装专用的前端应用程序，只需通过浏览器即可访问并处理相应信息，操作简单。这既有利于考生报考咨询，更有利于规范高校招生工作。

（2）系统拓扑结构设计。根据以上网络模式的设计要求，考虑到系统的建设成本，拟选用华为MA5626交换机为系统中心交换机，实现局域网内100Mbps、10M/100Mbps到桌面，通过校园网接入Internet网络结构。

（3）系统服务器选择。考虑到高考报名前期网站的访问量大，数据更新多，数据服务器要提供查询、更新、事务管理、索引、高速缓存、查询优化、安全及多用户存取控制等服务，拟选用IBM3650M3服务器，内存根据情况适当增加，配两块电源。服务器操作系统采用Windows2003 server，数据库系统采用MySQL5.0。

4 结语

目前该系统在苏州工业园区服务外包职业学院的招生过程中发挥了重要的作用。从前期招生咨询信息的登记、分类，到录取过程中的查询、比对，到后期的生源分析、数据导出等等，整个过程实现了信息管理的科学化、网络化、自动化，提高了报考率及学院的信息化水平。该系统不仅可以为学院其它部门提供完整、可靠的新生基础数据，还可以对新生数据进行分析，了解生源情况、验证宣传效果，为进一步扩建生源基地做准备。由于系统采用Java EE框架的多层结构，使得系统本身具有很强的可扩展性和伸缩性，可随着学院实际业务需求的变化而不断变化。

参考文献：

[1] 钟增胜，田昌鹏.基于Internet的招录系统数据提取研究及应用[J].计算机科学，2006（2）.

[2] 伍孝金，郑江波.基于ASP的招生就业网站信息管理系统的设计[J].计算机工程与设计，2006（11）.

[3] 苗雪兰.数据库系统原理及应用教程[M].第3版.北京：机械工业出版社，2009.