销售案场门童作业指导书

销售案场门童作业指导书
销售案场门童作业指导书

销售案场门童作业指导书

一、仪容仪表:

1、外形:容貌端正,身姿挺拔,身高175cm以上,庄重、得体。

2、衣着:穿白色工装,黑色西裤,黑色正装皮鞋,黑色棉袜,戴白色礼帽,着白色手套。要求上衣、西裤熨烫平整,无褶皱,无破损、掉扣;白色上衣、手套、礼帽必须洁白无污渍;礼帽不变形;皮鞋光亮,无灰尘泥土。

3、工作状态:精神抖擞,有亲和力,待人诚恳。

二、动作标准:

对客服务

一、客人到访时:

1、客人走进视线范围内开始,应微笑注视客人,当客人走近距离2米时,向客人致问候辞声音洪亮:“Good morning/ Good afternoon , Welcome to XXX!”“早上好/中午好/下午好,欢迎光临xxx!”

2、按照BI标准,用手势指引客人进入销售大厅。

3、若遇雨天,主动上前双手接过客人所撑雨伞,收好雨伞置于伞架,并将钥匙交与客人;或收好雨伞后,于伞套机上套好雨伞,交与客人。

4、若是推拉门,应主动提前拉开门,示意客人进入:“This way please!”“先生/小姐,里边请!”

业务代表作业指导书

业务代表作业指导书 客情决定陈列,陈列决定销售; 动口改变客情,动手改变命运。 一、总述 1、本指导书为公司对业务代表岗位的基本要求。 2、业务代表是公司形象和服务传达的前沿窗口,要注重仪容仪表, 做好服务工作,提升公司知名度美誉度。 3、业务代表要了解市场、了解销售终端和消费者并满足其需求, 做好销售终端开发、维护、动销工作,提升销量,完成既定销售目标。 二、岗位要求 1、年龄20-45岁之间。 2、具有1年以上销售工作经验,有快速消费品销售特别是休闲食品销售经验的优先考虑。 3、具备一定的电脑操作能力,能完成日报、工作计划总结等撰写及邮件发送。 4、有较强的语言表达能力、沟通能力和应变能力。 三、仪容仪表 1、一定要有良好的仪容仪表,这不仅是个人形象也是公司形象的体现,时刻牢 记“我代表着公司的形象”。 2、要统一着装穿公司统一的上衣工服,端正佩戴工牌,衣服干净整洁,衣着得体。

3、女员工禁止化浓妆、禁止烫染怪异的发型;男员工禁止蓄胡须,禁止留长发剃光头,头发要修剪整齐,身体裸露部位不得有纹身。 4、牙齿清洁,口气清新,工作时间不吃异味食品。 5、勤洗澡,无体味,香水清淡。 6、面容要保持微笑、精神饱满,以自信、热情、友好的态度主动积投入工作。 四、标准话术 做好自我介绍、公司介绍、产品介绍 “您好,我是河南稳智行食品有限公司xx市场的业务代表xxx” “河南稳智行食品有限公司于2017年3月注册成立,注册资本5500万元。生产基地位于河南省鹤壁市浚县产业集聚区,投资2亿多人民币,占地面积170多亩,是一家以烘焙食品为主,集研发、生产、销售为一体的新型现代化食品加工制造企业。 公司成立之初,就确立了以品质和创新为中心的生产理念,率先引进欧洲先进的全自动化生产工艺设备,聘请行业内顶级烘焙大师和富有经验的食品技术专家团队,力求在产品研发和创新上领先于行业,成为行业的领跑者。 公司遵循标准化、专业化、规范化、科学化的经营管理方针,严格按照QS、IS09001、ISO22000管理体系要求进行规范的品质把控,真正做到用心铸造高品质。 全国营销中心设在北京,拥有一支高素质高效率的运营团队,布

物业管理公司作业指导书

YT-ZG-QW-01作业指导书 文件编号:YT/WY 版本号: 受控状态: 拟制部门/人:批准人: 审核人: 会签审批表 部门姓名/日期部门姓名/日期 物管部质管部 客户服务部办公室 财务部 200×年月日公布 200×年月日实施

云南铜业地产物业治理有限公司 ZG-QW-03 1/3 质量检查作业指导书 为建立健全公司检查机制,督促各治理处做好服务工作、规范治理,特制定本作业指导书。 日常质量检查由各治理处质检员负责,公司检查由质管部负责。 一、公司检查 1、质管部质检员每周对各治理处进行一次服务质量检查,填写“服务质量检查登记表”。 2、对不合格项依照情节轻重予以口头批判、教育或下达“整改通知书”、“职员过失通知书”、“不合格报告”等等。 3、质检员对处理不了的问题,应及时上报部门经理。 4、对不合格项每月进行一次统计汇报,对处理的问题及时进行复查,跟踪执行。 二、对质检员的要求: 1、仪容仪表:

(1)检查时必须穿工作服,并保持洁净整洁。 (2)配戴工作牌,并统一佩戴在左胸前。 (3)头发梳理洁净,面部洁净清爽。 (4)指甲修剪整齐,不得留长指甲,不得涂有色指甲油。 (5)口气清新,无异味。 (6)对人谦虚礼貌,使用一般话。 2、劳动纪律、工作态度: (1)以身作则,自觉遵守劳动纪律,不迟到、早退、旷工,有病、有事先请假。 (2)上班时刻不得吃零食,办私事。 (3)严禁检查时刻串岗闲聊,非工作需要或急事,上班时不得打私人电话。 (4)熟悉掌握公司的各项检查标准和规章制度。 (5)对被检查人态度诚恳,不骄不躁;坚持原则,对检查的部门和人员,须持有公正、严谨的态度,不得包庇任何人。 (6)如质检员、治理员在工作检查中有包庇纵容等失职行为,一经查出,从严处理。 三、检查范围和标准 1、检查范围和区域:

销售部呆坏账管理作业指导书

文件名:呆坏账治理作业指导书(销售部) 文件分发范围 更改发行记录

第一部分认识 第一、公司业务人员对呆坏帐产生的恶劣的后果,必须有清醒的认识。 呆坏账对公司造成的损失 1、呆坏帐损失:公司由于无法收回或兑现的应收账款和应收 票据(如支票)所产生的损失,即为呆坏帐损失,它不但侵蚀了公司应得的利润,而且把销售产品的成本及各种销售资源白费。 2、市场损失:只有在稳定的市场价格下,经销商才能有固定 的利润,以及销售本公司产品的意愿。假如市面上有倒账物品扰乱价格,将产生副作用。 (1)呆坏账商品扰乱市场价格 (2)经销商无利可图,经营意愿低落 (3)因可购得廉价的呆坏账物资,销售商拒向公司进货 (4)消费者误认为廉价品为假货拒绝购买,对公司失去

信心 3、商誉损失:商誉是本公司的无形资产,遭人倒账次数或金 额过大的公司预示公司治理制度不行,使其他客户对公司失去信心,或心生歹念。 4、利息损失:公司可动用的资金减少,借贷利息增加 5、费用损失:若诉诸法律途径,则诉讼费昂贵。 6、牵连损失:骨排效益,连环倒闭。 第二、业务人员在给客户授信前,必须先充分评估,原则上必须良性合作半年以上,销售额稳定且持续上升(月均销售额5万元以上),才能够考虑给客户授信;原则上授信额度不得超过连续六个月历史合作平均回款额的60%;同时必须按公司的流程审批,经批准之后才能执行。 防止因我司以下缘故造成呆帐: (1)信用调查不准确 (2)强迫推销造成 (3)收款方式欠讲究 (4)债权确保手续不全 (5)缺乏严谨的处罚制度 (6)信用额度治理不善 第三、在公司给予授信之后,业务人员必须关注客户的动态资信情况,及时了解情况,每个月必须评估一次以上。 防止客户以下缘故产生坏帐: 1、买方有背诚信 2、经营不理想,造成周转不灵 3 / 12

现场服务作业指导书

现场服务作业指导书 1.安装调试前的工作 1.1通过随《发运单》交付给客户的《售后服务通知》或电话向用 户询问安装调试日期。 1.2安装调试计划应根据反馈的信息作出,客户无反馈 信息的,则根据设备的出厂时间估算做出。 1.3如果安装和调试是一次性完成的工程,则现场条件 的确认一般只须进行"安装前的确认"一项。 1.4对于本地工程现场条件的确认一般由电话联系并确认或现 场察看确认。 2.安装--应在ABB现场服务工程师指导下进行 2.1按照相应的产品安装使用说明书,对配电室、预留 孔和基础框架进行最后检查。如果使用三芯电缆,一定 要准备好电缆头。 2.2拆开开关柜的包装,移进配电室并按照柜子排列图将柜子移 到适当的位置。 2.3柜子的定位、拼柜及母线安装要按照产品安装使用说明书的 相应条款进行。 2.4为所有的母线联接做接触电阻试验。 2.5将开关柜的接地母排接到配电室的接地母线上,确 保接地系统的接地电阻满足要求。 2.6根据二次图连接所有的柜间二次小母线及联闭锁控制电缆。 2.7连接和检查所有来自用户方面的信号、控制和辅助电源电 缆。 3.调试与检测 3.1按照相应的产品安装使用说明书进行柜子的最后检查。 3.2加入辅助电源。 3.3按照产品安装使用说明书完成开关柜的操作试验。 3.4进行控制、信号、指示及联闭锁功能的检查。 3.5进行远方控制、信号、指示及联闭锁功能的检查。 3.6按照用户的要求完成继电保护的整定和校验。

3.7按照设备交接试验标准完成各主要元件的高压试验及相关测试。 4.送电 4.1确认所有的功能和性能试验都已达到要求。 4.2确认所有的电缆头都已完好封闭。 4.3确任所有的工具都放在了适当的位置。 4.4确认所有的回路都有正确的标志。 4.5确认结线图被固定在配电室内的适当位置。 4.6确认已清理开关柜,没有任何无关东西剩留在柜内。 4.7确认所有的开关柜门都已可靠关上。 4.8确认所有的进线、馈线、母联柜的断路器都处在分闸状态。4.9确认所有的辅助电源都处在正常状态、 4.10进线电源送电。 4.11逐个合进线断路器并监视电源电压是否正常。 4.12进行核相,以确保不同的进线电源同相且幅值相同。 4.13合上母联柜。 4.14如果馈线柜要关合--使客户的设备送电,应确认电 缆和要送电设备都连接正确并通过了检测。 5.安全事项: 5.1对于新建工程:售后服务到达安装施工现场时,应尊 重施工现场的安全规范,服从工地安全监管员的管理。5.2对于已经送了电的工程,售后服务人员到达现场后, 应首先确认工作票所列明的工作内容,停电范围和安全 措施后方能开始工作。并服从现场工作负责人管理。 6.验收报告和证明 6.1现场工作报告由现场服务工程师填写,应有用户或施工方代表签名,以便存档。 6.2填写设备交接证明,由现场服务工程师和用户代表 签名并加盖双方公章。未解决事宜可列出,留待进一步 处理。 7.用户培训、操作示范

市场部作业指导书DOC

世通市场部作业指导书 一、目的: 为了有效的指导市场部人员妥善、积极的完成本职工作。使市场部人员做到各司其职、各负其责。形成良好的工作习惯,提高工作质量。 二、适用范围: 适用于市场部工作人员,以确保市场部工作人员胜任本职工作。 三、工作职责: 部长: 一、展会宣传工作流程 总公司领导或各销售区域提出展会计划→提交展会申请至龙工→确定展会举办酒店→发送邀请函至分公司→编写展会策划预案→制作展会所需宣传物料→编写展会所需各类文件→展会前最后准备→展会召开→会后费用审核→会后总结 二、展会宣传作业指导 1、根据各区域销售情况及龙工厂家推出的新产品及新政策的宣传要求,由 各区域经理自行提出或由总公司领导安排在各销售区域召开以推广和销 售为主的各类宣传展会。如:以维系客户感情为主的新老客户餐叙会、 以争取潜在客户的竞品会、以产品宣传为主的小型产品推荐会、以销售 为主的中型有奖促销会、以促销和答谢为主的大型产品答谢会等。由各 区域销售经理自行提出展会意向至市场部,由市场部长汇报至领导审批。 挖掘机展会由总经理助理唐才福审批,装载机展会及路面机械展会由副 总经理陈龙飞审批。领导审核批准后由市场部与各区域经理联系协调展 会的举办日期、地点、类型及规模等具体项目。 2、展会日期及类型拟定后,安排市场部外勤递交展会申请至龙工。挖掘机 展示会由外勤在CRM系统建立展会申请(详见作业指导书外勤部分)。 3、由展会举办区域经理选定合适的星级酒店作为展会与宴会场所(选定酒

店主要参考价格优惠、环境舒适、会议厅容纳人数及宴会厅大小),选定酒店后安排市场部外勤与酒店销售经理联系并核实具体事宜:如酒店星级、会议厅容纳人数及收费、会议厅及宴会厅提供的会议设备、宴会每桌餐费报价、宴会菜单、样机摆放场地等。以上各项落实清楚后,报市场部长审核。 4、确认酒店后,安排市场部内勤与展会所在区域经理联系。区域经理需将 邀请客户名单及联系电话以电子表格或传真的形式报备市场部(重点客户需另外增加备注,以备展会召开时集中公关),客户资料由市场部内勤统一保管,并报备市场部部长审核。 5、与召开展会区域分公司联系,确认所需龙工邀请函数量,安排内勤将邀 请函转交配件部或服务部,再转交至分公司。由分公司填写邀请函(邀请函需填写客户姓名、展会举办时间及地点)并将邀请函送至邀请客户。 6、根据展会的不同形式、优惠政策及卖点编写展会预热短信。每次展会共 三条短信。分别为展会前三天、展会前两天、展会当天发送。短信编辑完毕后填写至信息发布审批表交给相关负责领导审批,挖掘机展会由总经理助理唐才福审批,装载机展会及路面机械展会由副总经理陈龙飞审批。审批完毕后交给市场部内勤,由内勤使用信息发送平台“亿美满意通”发送至客户。提前培养客户对展会的期待值及提醒客户参会。 7、与各大项负责领导商讨展会优惠政策,并整理成正式文件。用红色纸打 印后交给厂家负责经理、由厂家负责经理在展会上以厂家的名义宣布。 8、市场部部长编写酒店确认表及物料准备表,交给外勤人员。外勤按照参 会的人数及物料准备表的各项要求准备物料,按照酒店确认表的各项要求跟酒店联系核实。表格全部填写完整后交给市场部部长核实。核实无误后由外勤准备物料。 审核物料制作效果图,审核通过后由外勤交广告公司制作完成。 9、按照展会的不同类型编写展会策划预案、会议流程、抽奖方案、获奖通 知书、收奖证明、不抽奖承诺书等。如需文艺演出,联系演出单位,谈定演出价格,核查演出节目质量、确定节目单并编写入会议流程。如需抽奖,需安排内勤人员把具有抽奖资格的客户单独筛选出来,制成抽奖

运行维护中心作业指导书

运行维护中心作业指导书 (商业、住宅类) 汇编 编制:审核 会签:批准: 发布日期:年月日实施日期:年月日

目录 运行维护人员岗位职责 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2配电室管理操作规程-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 弱电系统管理操作规程 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 柴油发电机管理操作规程 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 二次供水管理操作规程 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 空调管理操作规程 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 电梯管理操作规程 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 设备设施管理办法 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 给排水系统管理操作规程 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 37 装饰装修施工管理办法 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 39 土建维修操作规程 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45 水电维修操作规程 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 50

销售业务作业指导书

作业指导书_销售业务 目录 1.0概述3 1.1内容介绍3 1.2销售业务流程图4 1.3销售合同错误!未定义书签。 1.4销售报价单8 1.5销售订单订单10 1.6发货通知单13 1.7销售出库单15 1.8销售发票17 1.9销售费用发票错误!未定义书签。 1.10发票钩稽21 1.11退货24

作用指导书_销售业务

1.0 概述 感谢您使用金蝶K/3 ERP系统。本手册是销售业务的操作指导书。1.1 内容介绍 本手册包含以下内容 ?销售合同、销售订单、销售出库单、销售发票、销售费用发票、发票钩稽、销售退货等业务的系统处理方式;

1.3 合同 1 点击桌面的金蝶图标 2 录入登陆的用户名称及密码,然后点击 【确定】按钮,如果存在多个帐套,用 户还需选择具体使用的帐套。 3 按照如下步骤进入合同录入界面: 【供应链】—【销售经管】—【合同】 —【合同资料—新增】,用鼠标左键双 击“合同资料—新增” 鼠标左键双 击

4 ?如果合同需要带产品明细,则在“录 入产品明细”后面的方框中打上勾; 如果不打上勾,则下方的产品录入窗 体将被隐藏;系统默认为打勾。 ?录入合同名称; ?将鼠标单击在核算工程栏位后面的横线,然后按“F7”调出客户清单,选 择相应客户。 ?在界面的右边小窗体中,按照签定的收款条款在此详细录入具体什么时间 收多少款; ?在下面的产品明细录入窗体,录入合同包括的产品的料号、数量、单价等 信息; ?在单尾对部门及执行的业务员进行维护,如果对合同有特殊说明,可在附 件中录入。 5 合同信息维护完毕后,分别点击大工具 栏上的【保存】【审核】按钮,(用户 也可以通过合同查询进入合同序时簿界 面,对需要审核的合同进行审核或者反 审核)F7或查看产品,进行选择

销售案场管理方案

物业案场服务管理方案 1、案场管理服务总体思路- - - - - - - - - - - - - - - - 2、? 3、案场服务的重点- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4、客户进入示范区接待流程- - - - -- - - - - -- - - -- - - - 5、管理人员岗位职责- - - -- - - - -- - - - - -- - - - -- - - 6、员工作业指导书- -- - - - -- - - - -- - - - -- - - - -- - - 》

@ 第一篇、案场管理服务总体思路 管理体制:专业化、星级化、一体化(通过专业化的培训机制,借鉴酒店服务标准,为客户提供星级化的服务,展现物业一体化的服务宗旨。) 管理模式:通过人性化的管理,实现居家式物业管理于示范区内“先感为快”的先前效应。 目标:营造销售幽雅环境,打造前期物业品牌 销售案场的物业服务,将着力实施打造前期物业品牌的战略,创立独有的物业管理服务心得,让每一位光临的客户都能感受到物业常规服务的不常规,满足不同领域、区域客户不断增长的期望,从而为销售业绩的增长助上一臂之力。 第二篇、— 第三篇、案场服务的重点 重点之一:健全培训机制 案场内每一位服务人员服务意识的提高,离不开统一的服务标准,要保证服务质量,必须建立一套案场专业化的培训机制,并且将部分创新的“酒店式”的服务理念融入到我们的培训机制以及服务中,通过实地反复模拟的培训来不断深化、提高服务人员各方面的意识,从而成为案场的服务传统。 重点之二:提供“不间断”性的安全、清洁、接待服务 案场管理服务质量的优劣,直接会影响到打造物业前期品牌(特别在陌生领域),案场内必须倡导“不间断”性的各项服务,通过合理的人员安排,让客户感受到物业服务的无处不在、无时不在,树立物业整体形象。 重点之三:确安全员全事件的“零”发生率 ~ 案场安全管理状况的好坏直接影响客户对我们的信任度,在案场安全员岗位

销售作业指导书 (1)

销售作业指导书 1.销售人员基本要求 1.1礼仪服饰 ●服饰 ◇销售人员的服装应该落落大方。具体而言,不穿无袖服装,不穿奇装异服,不穿拖鞋(无带之鞋),不穿鞋跟过高之鞋等等。 ◇销售人员打扮应该符合自己身份。不涂抹指甲,不浓妆艳抹;经常剪修自己的指甲和头发。不佩带引人争议的首饰。 ◇总之,严格按照白领身份要求自己。 ●言谈举止 ◇讲话声音、语调要适中。 ◇态度应和蔼可亲;永远不要与客户争辩:不要武断否定客户的意见,不要轻易打断客户的发言,在客户打电话时应保持沉默;不可显示自己比客户更聪明。 ◇无论何时,包括与同事讲话或接听电话,要面带微笑。 ◇电话 打电话的姿势应端正:不可左右摇晃身体,或前仰后合,或手脚抖动;不可坐在桌子上打电话。 打电话的声音应甜美,让对方感到热情,不可疾言历色,不可发出令人不愉快的笑声。 打电话注意时间,私人电话做到简短,不可旁若无人,喃喃私语。 接电话应迅速:在电话铃响2-3声一定抓起话筒。 ◇行走姿势:当客户走进销售中心时,要快步、精神抖擞、充满自信、面带微笑地走向客户,首先向客户问好。不可将手臂交叉至胸前,或倒背双手至身后,双手应自然下垂。 ●社交礼貌

◇与客户交谈时,目光应注视讲话者。 ◇应停止手头工作,全神贯注聆听客户发言;无论客户的观点如何荒唐、可笑或错误,绝对不可以强行打断客户的发言,或试图用重复、提高声音的方式压倒客户。 ◇进、出门时应主动开门,请客户先行。 ◇与客户道别时,应站立在门口(或分手处)目送客户远去(或上车)。 1.2工作纪律 ◇严格遵守工作时间。 ◇报纸仅限于在中午休息时间阅读。 ◇在销售中心禁止吃任何食品(休息时间除外,但必须做到不留异味和残渣)。 ◇认真登记《客户记录》和《销售记录》。 ◇有事必须请假,获准后方可离开或暂不到岗。 1.3工作原则 ◇客户至上。为客户提供最周全的服务。 要成为一名合格的销售人员,并不是一件简单的事情,必须用心销售才能取得非凡的效果。 那么,如何才能成为一名合格的房地产销售人员?唯有用心而别无其它。 一、决心。做好任何一件工作,最重要的三个因素是知识、技能和态度,商品知识与推销技巧只是推销大师的外衣,正确的态度与推销自己才是成就销售事业最重要的一环。一定要有帮助客户做出正确的选择的决心。销售人员“救客户于水深火热中”的决心,无疑会使他在客户面前树立了良好的形象:态度诚恳而可信,技能专业而可靠,自己正在推销的商品诚实而可选。 二、动心。销售人员在向客户介绍商品的时候,一定要注意用不同的语言将商品的特点和优点分别予以介绍。介绍的特点时要用简洁明了的语言和具体数字,介绍优点时要多使用感官性的语言。特点是有别与其它地产的地方,优点是客户可以实实在在享受的好处;经过修饰的语言使自己推销的商品在客户头脑中留下鲜明的印象,针对不同客户使用不同感官性的词语使客户产生强烈的购买欲望。使客户动心是推销工作的第一步。

物业管理作业指导书

第一章客服中心部门说明 一、客服中心部门职能简述 客服中心——作为物业的枢纽部门,承担着物业公司直接对客服务的主要工作,是体现公司服务档次,展示公司形象和企业文化,树立公司管理品牌的窗口,是实现优质服务的关键性职能部门。 客服中心的主要工作包括: ☆负责业主验楼、收楼,及跟进解决工程遗留问题等各项工作; ☆负责物业管辖区域内的公共设施、公共标识巡查,并确保其正常使用; ☆做好物业管辖区域内的保洁服务工作; ☆配合地产公司营销部做好业主参观样板间的接待服务工作; ☆对业主的答疑解惑、协调服务。 主要对内管理工作有: ☆值班巡查; ☆搜集并反馈业主信息; ☆部门及业主档案更新、完善; ☆保证服务质量,提高业主满意率指标; ☆协调公司内部各部门的工作,共同做好对客服务等工作。 “对客服务、组织协调、公共信息发布”是客服中心所具备的三个主要功能。为了实现这些功能,公司对客服中心的从业员工提出了在仪容风貌、品格心态、技能素质与职业道德方面必须与公司的管理理念、形象品牌及服务档次相适应的要求,特别是服务人员要具备高尚的职业道德情操,真诚的对客服务意识,公平、公正的待客心态,良好的人际交往能力,坚韧的思想意志品格,富于营造美好祥和气氛的创造性和善于洞察业主服务需求的感悟力。 客服中心以其高质量的管理,给予客服中心员工一个充分发挥自己、锻炼自己的机会,客服中心全体员工也将以不懈的努力使项目管理服务质量达到国际化的专业水平。 二、客服中心阶段工作任务 1.0 客服中心员工要与业主保持良好的沟通,通过与业主接触,收集、整理

业主反映的关于物业规划、房屋质量、物业管理等方面存在的问题和建议,并及时上报给有关部门或上级领导,作为工作指导和决策依据。2.0 协调各部门办理施工(装修)单位进入施工区域(维修)装修手续。并 对装修(维修)工程进行定时巡视及监管,并将在工作巡视中发现的问题及时汇总,通知工程维修部,以配合其更详细的了解、解决装修具体情况。

万科水吧作业指导书

万科物业销售案场水吧作业指导书(含表格) 1.目的 确保销售大厅水吧员服务规范,为销售大厅水吧工作提供指导。 2.范围 适用于地产销售案场服务的水吧。 3.岗位职责 3.1为来访客户提供全程饮品服务 3.2出品饮品、糕点或果盘 3.3保持吧台区域台面整洁 3.4饮具和餐具的清洗消毒 3.5及时补充吧台物资(消耗品) 3.6收集客户的意见、建议以及现场问题点并向上级反馈 3.过程和方法控制 4.1水吧员上班前的准备工作 4.1.1办理交接班手续,检查物品在位情况,及清点吧台物品是否够用,如果不够及时补充,发现异常或物品短缺及时记录向上级报告。 4.1.2按要求打开饮水机及灯光,检查是否有损坏和故障,发现异常或故障等问题及时通知维修人员进行处理,确保正常使用。 4.1.3清洁水吧台面卫生。 4.1.4清洁盛装饮具: 4.1.4.1杯具清洗:先将杯子残渣倒掉;再用杯刷刷洗,后用清水冲洗。 4.1.4.2饮具消毒 4.1.4.2.1消毒水的配置:“84”消毒液1:200的比例加温水配置而成。 4.1.4.2.2杯具浸泡时须轻拿轻放,一次性浸泡不可过多,避免因挤压造成杯具破损。 4.1.4.2.3杯具浸泡时间须保证在30分钟以上,并须在消毒水中对杯具进行洗涤后,再用清水冲洗。 4.1.4.2.4消毒水一次性使用时间不能超过1天(次日须重新配置)。 4.1.5饮具擦拭 4.1. 5.1左手用口布的一角包裹住杯具底部,右手将口布另一端拿着塞入杯中擦拭擦至杯中水气完全干净,杯子透明锃亮为止。 4.1. 5.2将擦拭过的杯具放进消毒柜内分类摆放。 4.2饮品服务: 4.2.1软饮料的服务: 4.2.1.1准备工作: 4.2.1.1.1检查要出品时使用的杯具:是否干净、有无破损; 4.2.1.1.2在出品前询问客户是否加冰,果冻式冰块加3-4块,并且附半片柠檬; 4.2.1.1.3每天早晨检查当天使用饮料的保质期;(如制作鲜榨果汁,应注明制作人姓名、制作时间、保质期限) 4.2.1.2服务流程: 4.2.1.2.1使用托盘,从客户右侧服务,女士、长辈优先,并微笑示意:“先生\小姐请慢用!”; 4.2.1.2.2使用杯垫logo时应朝向客人,将杯具放在杯垫上 4.2.1.2.3在巡台的时候发现客户的饮料剩1/3时,如果他台上放有饮料可直接给客户加上,如果没有要询问客户是否需要添加; 4.2.1.2.4客户离开时,主动说:“请走好,欢迎下次光临。”如果客户是离开销售厅时可提醒

物业项目销售案场管理及服务手册

南京万科物业管理有限公司 合肥项目销售案场精细化管理与服务 手册

目录 第一章、仪容仪表模块4-14 第一节、仪容仪表-水吧服务员4 1、水吧岗位4 第二节、仪容仪表-安全员8 第三节、仪容仪表-保洁员9 第四节、仪容仪表-男员工12 《案场服务形象关键词》14 第二章、客户服务模块14-41 第一节、水吧服务员站姿14 附件(一)、《礼仪手势动作规范》16 《服务新解关键词》19 附件(二)、《高端销售案场服务人员行为规范19 第二节、咖啡制作流程及摆放标准30 附件(三)、《咖啡服务标准》31 第三节、水吧饮品服务步骤及托盘摆放标准33 1、服务步骤及摆放标准34 2、其它饮品托盘摆放标准35 3、茶叶服务标准及常识36 第四节、为客户提供续杯服务36 第五节、水吧区域桌椅与饰品摆放标准37 第六节、水吧客用品摆放标准38 第七节、托盘服务标准41 1、普通标准41 第三章、保洁服务模块45-84 第一节、公共区域保洁服务45 1、保洁工具45 2、公共区域保洁45 3、沙盘展示区保洁51 4、儿童活动室及语音室保洁52 附件(四)、《大理石地面的保洁保养》56 5、客用卫生保洁62 附件(五)、《客用卫生间的清洁》62 《客用卫生间保洁关键词》68 6、保洁客用品及各种清洁剂74 附件(六)、《常用清洁剂的使用》-77 7、室外垃圾桶、草坪灯及地垫保洁81 8、保洁工作间83 附件(七)、《清洁机器的维护和使用》84 第四章、迎宾服务模块93-114 1、安全员迎宾及拉门服务步骤93 《美丽的案场关键词》95 2、水吧服务员迎宾97 3、样板间迎宾99 4、样板间展示100

销售作业指导书完整版

销售作业指导书 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

销售作业指导书 1.销售人员基本要求 1.1礼仪服饰 ●服饰 ◇销售人员的服装应该落落大方。具体而言,不穿无袖服装,不穿奇装异服,不穿拖鞋(无带之鞋),不穿鞋跟过高之鞋等等。 ◇销售人员打扮应该符合自己身份。不涂抹指甲,不浓妆艳抹;经常剪修自己的指甲和头发。不佩带引人争议的首饰。 ◇总之,严格按照白领身份要求自己。 ●言谈举止 ◇讲话声音、语调要适中。 ◇态度应和蔼可亲;永远不要与客户争辩:不要武断否定客户的意见,不要轻易打断客户的发言,在客户打电话时应保持沉默;不可显示自己比客户更聪明。 ◇无论何时,包括与同事讲话或接听电话,要面带微笑。 ◇电话 打电话的姿势应端正:不可左右摇晃身体,或前仰后合,或手脚抖动;不可坐在桌子上打电话。 打电话的声音应甜美,让对方感到热情,不可疾言历色,不可发出令人不愉快的笑声。 打电话注意时间,私人电话做到简短,不可旁若无人,喃喃私语。 接电话应迅速:在电话铃响2-3声一定抓起话筒。 ◇行走姿势:当客户走进销售中心时,要快步、精神抖擞、充满自信、面带微笑地走向客户,首先向客户问好。不可将手臂交叉至胸前,或倒背双手至身后,双手应自然下垂。 ●社交礼貌

◇与客户交谈时,目光应注视讲话者。 ◇应停止手头工作,全神贯注聆听客户发言;无论客户的观点如何荒唐、可笑或错误,绝对不可以强行打断客户的发言,或试图用重复、提高声音的方式压倒客户。 ◇进、出门时应主动开门,请客户先行。 ◇与客户道别时,应站立在门口(或分手处)目送客户远去(或上车)。 1.2工作纪律 ◇严格遵守工作时间。 ◇报纸仅限于在中午休息时间阅读。 ◇在销售中心禁止吃任何食品(休息时间除外,但必须做到不留异味和残渣)。 ◇认真登记《客户记录》和《销售记录》。 ◇有事必须请假,获准后方可离开或暂不到岗。 1.3工作原则 ◇客户至上。为客户提供最周全的服务。 要成为一名合格的销售人员,并不是一件简单的事情,必须用心销售才能取得非凡的效果。 那么,如何才能成为一名合格的房地产销售人员?唯有用心而别无其它。 一、决心。做好任何一件工作,最重要的三个因素是知识、技能和态度,商品知识与推销技巧只是推销大师的外衣,正确的态度与推销自己才是成就销售事业最重要的一环。一定要有帮助客户做出正确的选择的决心。销售人员“救客户于水深火热中”的决心,无疑会使他在客户面前树立了良好的形象:态度诚恳而可信,技能专业而可靠,自己正在推销的商品诚实而可选。 二、动心。销售人员在向客户介绍商品的时候,一定要注意用不同的语言将商品的特点和优点分别予以介绍。介绍的特点时要用简洁明了的语言和具体数字,介绍优点时要多使用感官性的语言。特点是有别与其它地产的地方,优点是客户可以实实在在享受的好处;经过修饰的语言使自己推销的商品在客户头脑中留下鲜明的

ERP 作业指导书(销售订单)

业务流程图

业务介绍 当需要某种物料时,您会同业务伙伴签订一份供火合同并开一张销售订单,本业务用来记录您所订购物料的数量、单价、金额及交货日期、地点。当您输入销售订单时,在财务中不会产生基于价值变化的过账。然而在库存管理中将会列出订单数量。您可在不同报表,例如库存概览,和其它应用程序中查看您的在订数量。 操作步骤 1. 点击“销售/销售订单”, 打开“销售订单”窗口。(见图1) 2. 看一下当前窗口状态是否为“新增”状态,点击工具栏“新增”按钮,使窗口切换到新增状态。(见图2) 3. 在销售订单窗口中,单击“业务伙伴”前的单选按钮,再单击文本框后面的“三点”按钮。在弹出的对话框中 选择对应的“业务伙伴”。 4. 点击“确定”。回到“销售订单”窗口。(见图3) 5. 点击“物料编号”下的文本框,按F2选择物料编码。(见图4) 6. 输入订单数量、价格和行交货日期。(见图5) 7. 在不确定相关的数据时,要先保存为草稿状态,再确定时再进行添加凭证。(生成草稿方法,可查看操作指南——ERP 管理员指南(业务凭证草稿)) 8. 点击“添加”按钮。 9. 点击“确定”按钮即生成一张销售订单。 10. 如果制作的“销售订单”由于某种原因需要关闭。操作方法见“相关操作——关闭销售订单”。 1 图1

3 5 图3 图4 4

相关操作 关闭销售订单 如果您不想订购某物料或决定反对使用某个特定供应商,您可以在系统中手工关闭销售订单。但是,您必须确保还未复制此销售订单去产生后续凭证,诸如销售发货或销售退货。 销售订单标记为“已关闭”, 并且添加注释到此结果。但是,这并没有删除销售凭证,您仍可继续显示它。但不能对其进行任何更改或参考这个已关闭销售凭证区进行输入另一凭证。已关闭销售订单不会显示在仍打开的销售订单清单中。 保存至草稿 1、 2、 点击“销售/销售凭证草稿”。 3、 在弹出的“草稿箱向导” 中选择相应的草稿类别。 6 7 8

销售部下单工作流程

企业标准化作业指导书 第 1 页 共 1 页 销售部下单工作流程 第一章 总 则 第一条 目的 为了规范公司销售部下单工作流程,明确相关责任人责、权,特制定本流程。 第二条 适用范围 适用与下单工作流程相关的责任人。 第三条 管理职责 1、销售部业务员负责《客户订单配置表》的录入,经审核通过后打印,提交相关责任人会签,原件留存备案,复 印件交成品跟单员;依据客户要求,负责《客户空壳样机配置清单》及《客户配件单》的制作,原件留存备档,复印件交成品跟单员。 2、成品跟单员负责《客户订单配置表》复印、下发相关责权部门及责任人;依据《客户空壳样机配置清单》,负 责水泵空壳样机查找、拍照、回收、保管;依据《客户配件单》,负责客户配件的筹备及大批量包装跟踪、小批量包装,组织发运。 2、技术部水泵测试员、物控部采购助理、相关装配车间主任按《客户空壳样机制作及配件筹备管理制度》要求, 落实各自工作职责。 3、销售部相关业务员、生产部、技术部、品质部、物控部采购科相关责任人依据本工作流程要求,落实各自工作 职责。 4、行政人事部负责监管本工作流程运行。 第二章 操作细则 第四条 《客户订单配置表》录入、送审流程 1、销售部业务员按公司产品销售政策与客户洽谈,达成销售意向后《客户订单配置表》录入富通系统送审; 2、经总经理审核通过后,《客户订单配置表》生效,客户产品销售合同成立。 第五条 《客户订单配置表》打印、会签流程 1、销售部业务员打印《客户订单配置表》,送“总经理、生产部经理、物控部经理、技术部总工”会签; 2、会签后的《客户订单配置表》交物控部仓储科主管统一编码,并填写客户代码; 3、销售部业务员把客户代码录入富通系统中《客户订单配置表》“其他要求”项目栏。 第六条 《客户订单配置表》复印、下发流程 1、销售部业务员把会签好的《客户订单配置表》归档保存,复印件交发货跟单员; 2、发货跟单员按《客户订单配置表》要求,分门分类予以分发和保存,并跟踪各相关责权人工作落实。 第七条 《客户订单配置表》产品实现下发流程 1、发货跟单员复印《客户订单配置表》一式五份,分别下发给“总经理、生产部经理、物控部经理、技术部总工、 品质部经理”各一份; 2、相关责权人在《受控文件发放清单》签字确认,发货跟单员存档备查。 第八条 《客户配件单》配件实现下发流程 1、发货跟单员复印《客户配件单》一式三份,分别下发给“总经理、生产部经理、物控部经理”各一份; 2、相关责权人在《受控文件发放清单》签字确认,发货跟单员存档备查。 第九条 《客户空壳样机配置清单》空壳制作下发流程 1、发货跟单员复印《客户空壳样机配置清单》一式三份,分别下发给“测试员、物控部经理(或相关采购助理)、 相关装配车间主任”各一份; 2、相关责权人在《受控文件发放清单》签字确认,发货跟单员存档备查。 第十条 《发货通知单》下发工作流程 1、销售部业务员必须提前一周跟生产部经理确认好具体装柜时间,装柜前五个工作日下发《发货通知单》给发货 跟单员,由发货跟单员复印《发货通知单》给生产部经理、相关车间主任; 2、相关责权人在《受控文件发放清单》签字确认,发货跟单员存档备查。 第十一条 《客户订单配置表》下发流程中警告性特别提醒 1、各部门经理依据工作需要,可复印《客户订单配置表》下发给相关责任人,相关责权人在《受控文件发放清单》 签字确认,部门经理存档备查; 2、《客户订单配置表》属公司机密级文件,所有涉及的责权人严禁拍照和外传,违者参照公司《保密管理规定》 予以处罚。 第三章 附 则 第十二条 本制度自总经理批准之日始生效,修改权、解释权归销售部,监督权归行政人事部。 第十三条 相关表单 1、受控文件发放清单 QG/XD30324-2020-1 编制/日期 签批/日期 分发号 文件编号 版本 ■销售部 ■物控部 ■技术部 ■生产部 ■品质部 ■总经办 ■相关工作场所张贴 QG/XD30324-2020 0/A

案场保洁作业指导书

案场保洁作业指导书 1目的 为项目案场日常清洁工作提供指引。 2 范围 适用于物业管理案场保洁工作。 3方法和过程控制 3.1办公区保洁 A、准备工具:吸尘机、抹布、水桶、地拖、胶袋、清洁剂。 B、进入各办公室前轻敲房门或打招呼,说明来意,做到热情有礼。 C、环视室内情况,有计划地从上而下,从里而外进行清洁。工作时敏捷利索,尽量不影响别人工作。 D、用湿毛巾沾少量清洁剂溶液抹净家具、器皿,再用干毛巾抹干水份,电器表面要用干布轻抹。 E、台面毛渍、污渍可用毛巾沾少量清洁液擦抹除污。 F、抹净所有家具表面及玻璃窗和窗台,并注意清洁地脚线、台椅的脚部。 G、清倒纸篓垃圾后,拖抹地面或地毯吸尘,注意噪声滋扰别人。 H、作业完毕,检查整体卫生效果,并征求客户意见,收拾工具离场。 3.2洗手间保洁

3.2.1顾客上班前洗手间的清洁 A、打开洗手间大便池每一个冲水阀门冲水,并对大小便池进行洗刷。 B、如遇有水锈或顽固污迹,使用洁瓷灵,去污粉,稀盐酸,小灰铲进行洗刷,直到干净。 C、用抹布擦抹污垢,使用洁而亮、洗洁精、去污粉等清洁剂擦洗洗手池台面,纸巾盒,毛巾架,镜面,扶手,挂钩及拉手以确保干净。 D、补充更换洗手间内香球、纸巾、擦手毛巾、洗手皂(液)。并由更换物品的人对所更换物品的质量进行检查控制工作,如发现问题应及时汇报保洁班长或案场负责人并做好相关记录。 E、清洁完后应拖净地面水迹,清理工具并喷洒空气清新剂。 F、如果洗手间有干花和喷香机,注意及时更换或添增干花或香水。 3.2.2顾客上班后洗手间的清洁 A、保洁员须不断(具体巡视率以实际情况确定)对洗手间进行巡视和保洁,以保持洗手间的干净,及时补充纸巾。 B、巡视过程中及时清理垃圾,垃圾篓内垃圾不得超过总容积的2/3。 3.2.3顾客下班后,清倒洗手间内垃圾,更换垃圾袋,清洗毛巾。对电脑自动控制的烘干机等清洁设备应检验能否正常使用。 3.2.4每天对小便池内过滤斗、滤口用洁瓷灵一次,大理石台面不宜用酸性药品。 3.2.5每周对洗手间进行一次冲洗并用洁瓷灵兑水混合液(1:7为参照比例)对地面刷洗。如地面缝脱落应补沟。 3.2.6每周对洗手间内墙壁、阁板、风口、排风扇隔进行一次清洁。 3.2.7每月对洗手间灯饰进行一次清洁。

客户服务作业指导书

山东省诚信行物业管理有限公司 客户服务作业指导书 (二零一三年十月) ET1.00版

第一章岗位职责 管理处职责 1. 熟悉当地本行业之法律法规,确保本管理处从业的合法性; 2. 协助领导对本管理处的行政人事工作; 3. 保持与开发商,各部门、管理处的良好沟通; 4. 负责对本管理处基层员工的技能,入职、合同签定工作; 5.负责对本管理处员工入职培训,在岗之培训工作中提高员工的; 整体素质,为公司输送优秀人才; 6. 熟悉小区业主/租户情况,保持良好沟通; 7. 根据公司的档案要求归整档案资料; 8.保守公司的秘密,严格执行公司的保密制度,确保公司的资料/ 文件的安全; 9. 完成上级领导交办的其他工作; 10. 完成上级领导下达的经营指标; 11. 遵守公司各项规章制度。

管理处经理职责 1. 熟悉当地本行业之法律法规,确保本管理处从业的合法性; 2.负责与开发商,各部门、管理处的良好沟通,以便本管理处的 工作正常有序的开展; 3.负责本管理处员工的入职培训及在岗培训工作,提高员工的整 体素质为公司输送优秀人才; 4. 负责对本管理处员工的业绩考评; 5. 根据本管理处的发展制定预算; 6. 负责对本管理处基层员工的招聘,入职、合同签定工作; 7. 制定本管理处的工作规定并负责实施及监督; 8. 注意员工之纪律操守及工作表现以作月底及年终考核; 9.熟悉掌握小区业主/租户情况,并掌握小区各种配套设施完善情况; 10. 负责管理处制服的管理; 11. 负责管理处档案的管理; 12. 每日抽查小区的装修户,对违反有关规定的行为进行制止并给 予相应的处理; 13. 保守公司秘密,严格执行公司保密制度,确保公司资料/文件的 安全; 14. 完成上级领导交办的其他工作; 15. 完成上级领导下达的经营指标; 16.遵守公司各项规章制度。

营销中心物业水吧人员作业指导书

营销中心 物业水吧人员作业指导书 年月

营销中心(销售案场)物业水吧作业指导书 1.目的 确保销售大厅水吧员服务规范,为销售大厅水吧工作提供指导。 2.范围 适用于地产销售案场服务的水吧。 3.岗位职责 3.1为来访客户提供全程饮品服务 3.2出品饮品、糕点或果盘 3.3保持吧台区域台面整洁 3.4饮具和餐具的清洗消毒 3.5及时补充吧台物资(消耗品) 3.6收集客户的意见、建议以及现场问题点并向上级反馈 4.过程和方法控制 4.1水吧员上班前的准备工作 4.1.1办理交接班手续,检查物品在位情况,及清点吧台物品是否够用,如果不够及时补充,发现异常或物品短缺及时记录向上级报告。 4.1.2按要求打开饮水机及灯光,检查是否有损坏和故障,发现异常或故障等问题及时通知维修人员进行处理,确保正常使用。 4.1.3清洁水吧台面卫生。 4.1.4清洁盛装饮具: 4.1.4.1杯具清洗:先将杯子残渣倒掉;再用杯刷刷洗,后用清水冲洗。

4.1.4.2饮具消毒 4.1.4.2.1消毒水的配置:“84”消毒液1:200的比例加温水配置而成。 4.1.4.2.2杯具浸泡时须轻拿轻放,一次性浸泡不可过多,避免因挤压造成杯具破损。 4.1.4.2.3杯具浸泡时间须保证在30分钟以上,并须在消毒水中对杯具进行洗涤后,再用清水冲洗。 4.1.4.2.4消毒水一次性使用时间不能超过1天(次日须重新配置)。 4.1.5饮具擦拭 4.1. 5.1左手用口布的一角包裹住杯具底部,右手将口布另一端拿着塞入杯中擦拭擦至杯中水气完全干净,杯子透明锃亮为止。 4.1. 5.2将擦拭过的杯具放进消毒柜内分类摆放。 4.2饮品服务: 4.2.1软饮料的服务: 4.2.1.1准备工作: 4.2.1.1.1检查要出品时使用的杯具:是否干净、有无破损; 4.2.1.1.2在出品前询问客户是否加冰,果冻式冰块加3-4块,并且附半片柠檬; 4.2.1.1.3每天早晨检查当天使用饮料的保质期;(如制作鲜榨果汁,应注明制作人姓名、制作时间、保质期限) 4.2.1.2服务流程: 4.2.1.2.1使用托盘,从客户右侧服务,女士、长辈优先,并微笑示意:“先生\小姐请慢用!”;

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