业务代表作业指导书
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业务代表作业指导书
客情决定陈列,陈列决定销售;
动口改变客情,动手改变命运。
一、总述
1、本指导书为公司对业务代表岗位的基本要求。
2、业务代表是公司形象和服务传达的前沿窗口,要注重仪容仪表,
做好服务工作,提升公司知名度美誉度。
3、业务代表要了解市场、了解销售终端和消费者并满足其需求,
做好销售终端开发、维护、动销工作,提升销量,完成既定销售目标。
二、岗位要求
1、年龄20-45岁之间。
2、具有1年以上销售工作经验,有快速消费品销售特别是休闲食品销售经验的优先考虑。
3、具备一定的电脑操作能力,能完成日报、工作计划总结等撰写及邮件发送。
4、有较强的语言表达能力、沟通能力和应变能力。
三、仪容仪表
1、一定要有良好的仪容仪表,这不仅是个人形象也是公司形象的体现,时刻牢
记“我代表着公司的形象”。
2、要统一着装穿公司统一的上衣工服,端正佩戴工牌,衣服干净整洁,衣着得体。
3、女员工禁止化浓妆、禁止烫染怪异的发型;男员工禁止蓄胡须,禁止留长发剃光头,头发要修剪整齐,身体裸露部位不得有纹身。
4、牙齿清洁,口气清新,工作时间不吃异味食品。
5、勤洗澡,无体味,香水清淡。
6、面容要保持微笑、精神饱满,以自信、热情、友好的态度主动积投入工作。
四、标准话术
做好自我介绍、公司介绍、产品介绍
“您好,我是河南稳智行食品有限公司xx市场的业务代表xxx”
“河南稳智行食品有限公司于2017年3月注册成立,注册资本5500万元。生产基地位于河南省鹤壁市浚县产业集聚区,投资2亿多人民币,占地面积170多亩,是一家以烘焙食品为主,集研发、生产、销售为一体的新型现代化食品加工制造企业。
公司成立之初,就确立了以品质和创新为中心的生产理念,率先引进欧洲先进的全自动化生产工艺设备,聘请行业内顶级烘焙大师和富有经验的食品技术专家团队,力求在产品研发和创新上领先于行业,成为行业的领跑者。
公司遵循标准化、专业化、规范化、科学化的经营管理方针,严格按照QS、IS09001、ISO22000管理体系要求进行规范的品质把控,真正做到用心铸造高品质。
全国营销中心设在北京,拥有一支高素质高效率的运营团队,布
局全国市场。2017年是公司品牌化战略全面启动年。多元化多渠道宣传逐步展开,力求不断完善品牌形象,提升品牌知名度。2017年5月,公司与浙江卫视著名主持人伊一在南京顺利签约,为俏贝可品牌作形象代言。身为浙江卫视的当家花旦,伊一凭借其活泼清新的主持风格备受观众的认可和喜爱,其青春健康的正面形象高度契合俏贝可的品牌定位,此次俏贝可与伊一的签约,相信会为俏贝可品牌注入崭新的活力,将更加年轻个性的产品形象和生活态度传递给消费者。”
“品牌俏贝可的核心价值诉求是打造开心休闲食品新品类!通过品牌名字及品牌吉祥物卡通熊猫传递给消费者的是俏皮、萌、搞笑、清新、可爱的感觉!食用俏贝可产品不仅享受美味还能带来一种感知的开心愉悦、舒缓压力的食用体验和享受!
公司产品现有学习饼、薯片爱上虾虾肉薯片、手撕夹心牛角包三大系列近50个单品,每个系列产品又分为即食装和家庭装。”
五、工作内容
1、完成既定销售目标。
2、渠道开发、维护,按规定定期拜访客户,建立良好客情,做好客户的日常维护管理,协助客户开展工作。
3、建立和完善终端档案,终端档案须包括店名、店址、类别、营业面积、负责人、职务、办公电话、移动电话、办公时间、乘车路线等信息,终端有变化如负责人变动或有新增终端等要及时报备。
4、管理所辖客户的应收账款。
5、管理销售终端店库存,做好及时下订单工作,保证终端店有安全库存不缺货、不断货。
6、执行销售政策和产品价格体系。
7、执行公司的产品陈列规范,力争在位置和陈列面上占有优势,积极优化终端生动化,并提报创新方案。
8、进行促销活动的谈判及落实工作。
9、促销员招聘、培训及管理。
10、定期向区域经理提交周工作、月工作计划及总结。
11、做好所负责终端月销量统计工作,做好数据分析。
12、遵守公司各项规章管理制度。
13、完成区域经理交办的其他工作。
六、工作流程及制度
1、销售终端开发流程:
A、销售终端的帅选。
依据销售运营评估结果进行筛选。具体筛选依据包括:经营规模进行调查评估(连锁经营?单店经营?)、资信状况进行调查评估(结账信誉、工资是否拖欠、员工是否稳定、缺断货情况)、门店的经营状况调查评估(经营面积、购物环境、商品品类、存包处面积的大小及自动存包柜的数量、收银台数量的多少、商品生产日期的新鲜度、上促销员商家的多少、客流量、销售额等)、各分店的价格体系调查评估(零售价与市场零售价高?低?体现加价率)、各分店的排面商品结构调查评估、物流配送体系进行调查评估、仓库管理和收货管理流程进行调查评估等。
依据进店目的进行筛选。是商品展示的窗口提升品牌效应?是作为销售平台
提升销量?
B、合作前准备工作。
资质准备:营业执照(正本和副本)、开户许可证、生产许可证、食品流通许可证、产品质检报告、品牌注册证明/品牌受理书、委托授权书的复印件并盖公章。
销售品项的筛选及价格体系确认。提报加盖公司公章的报价单。
公司产品手册及销售产品的样品。
合作期促销推广方案。原则上每月一次频率的促销退广活动。
竞品的了解。包括竞品的销售情况、竞品的收费项目收费额度,并预估我司产品销售额。
准备好谈判中所需要的工具。如手提电脑、记事本、笔等。
掌握和了解谈判人详细信息。包括履历、兴趣爱好、谈判风格、话语权等。
制定谈判方案及备选方案。
C、合作洽谈内容。
具体的合作模式确认。是直营模式?还是联营模式?
进场费用确认。需确认有无进场费用,如有,有哪些项目?具体项目的费用是多少?
结算方式确认。需确认具体结算方式,是现结(又称为买断,即现货现款)?还是批结(又称为“滚结”,每次送货后结清上次的货款)?还是账期结算(即货到若干天后付款,又分为代销和经销。其中代销称为“实销实结”,每月按实际的销售量结算货款或者销售满一定金额后予以结款;经销指送货达到规定的天数即账期后所有送货金额产品一次性结清。)?
进店销售品项确认。需确认具体的销售品项、供货价和零售价。
陈列确认。需确认销售产品的陈列区域、货架陈列位置和陈列面大小。
促销活动确认。需和店方确认具体的促销活动方案,要记住店方关注的是销量和毛利,要以此切入点打动。
2、销售终端维护流程: