财务部规范化管理工具箱(参考Word)
工具管理制度台账
工具管理制度台账第一章总则为了规范公司工具的管理和使用，有效保障公司资产安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工，包括办公室员工、生产车间员工等各类岗位人员。
第三章工具管理责任1. 公司领导应建立健全工具管理制度，严格落实工具管理责任。
2. 部门经理应负责本部门的工具管理工作，明确工具的使用范围和使用人员。
3. 员工在使用公司工具时应按规定使用，不得私自携带工具离开公司。
第四章工具的分类管理1. 公司工具分为办公用具和生产工具两类。
2. 办公用具包括笔记本、文件柜、打印机、复印机等办公设备。
3. 生产工具包括电动工具、手动工具、测量工具等用于生产制造的工具。
第五章工具的领用和归还1. 员工在领用公司工具时，应填写领用单并经部门负责人签字确认。
2. 工具使用完毕后，应按时归还并进行检查。
3. 对于易丢失或易损坏的工具，应设立专门的登记台账，对领用和归还进行严格管理。
第六章工具的维护与保养1. 员工在使用公司工具时应保持工具的整洁，定期进行维护和保养。
2. 对于需要定期检测和更换的工具，应有专门的保养计划和保养记录。
3. 对于损坏的工具，应及时报修或更换，不得私自修理。
第七章工具的保管与存放1. 公司工具应统一存放在指定的仓库或存放柜中，不得私自擅用。
2. 仓库管理员应对工具进行定期清点和盘点，确保工具的安全。
3. 仓库内应设有安全防盗设备，对高值工具应采取特殊保管措施。
第八章工具的报废与淘汰1. 工具达到报废标准后，应填写报废申请单并经过公司领导审批。
2. 报废的工具应按规定进行处理，不得私自乱丢或私自处理。
3. 对于存在安全隐患的工具，应及时淘汰并进行更换。
第九章外来单位工具管理1. 对于外来单位借用的公司工具，应做好借用登记并制定明确的归还时间。
2. 对于外来单位归还的工具，应及时进行检查并填写归还单并经过部门审核。
第十章工具管理规范1. 员工在使用公司工具时应按规定使用，不得私自私用或转借。
公司常用全套管理制度工具包
一、组织架构管理制度1. 公司组织架构图2. 各部门职责说明书3. 岗位说明书4. 人员编制及岗位职责调整流程二、人力资源管理制度1. 招聘与配置制度2. 员工培训与发展制度3. 员工绩效考核制度4. 员工薪酬福利制度5. 员工奖惩制度6. 劳动合同管理制度三、财务管理制度1. 财务报表编制与报送制度2. 费用报销制度及流程3. 会计凭证管理制度4. 财务审批制度5. 财务分析报告制度6. 税务筹划制度7. 财务控制与稽核审计制度四、行政管理制度1. 办公室管理制度2. 行车管理制度3. 保密制度4. 应急预案制度5. 会议管理制度6. 文件管理制度五、生产与质量管理制度1. 生产计划与调度制度2. 质量检验与控制制度3. 产品设计与开发制度4. 设备维护与保养制度5. 安全生产管理制度6. 环境保护制度六、销售与市场管理制度1. 销售计划与执行制度2. 市场调研与分析制度3. 客户关系管理制度4. 广告与宣传制度5. 售后服务制度七、采购与供应链管理制度1. 采购计划与实施制度2. 供应商管理制度3. 物流与仓储管理制度4. 成本控制制度八、信息安全管理制度1. 网络安全管理制度2. 数据安全管理制度3. 软件管理制度4. 信息安全培训制度九、员工行为规范制度1. 员工仪容仪表规范2. 员工着装规范3. 员工工作纪律规范4. 员工沟通规范十、员工健康与福利管理制度1. 员工体检制度2. 员工休假制度3. 员工婚丧嫁娶慰问制度4. 员工生日福利制度这份公司常用全套管理制度工具包旨在为企业提供一套全面、规范的管理体系，帮助企业提高管理效率，降低运营风险，实现可持续发展。
企业在实施过程中，可根据自身实际情况进行调整和完善。
标准化管理工具大全(WORD837页)
目录概述.......................................................................................................................................... - 1 - 第一篇管理制度标准化.......................................................................................................... - 4 -1 总则 ......................................................................................................................................... - 5 - 1.1管理制度依据 ....................................................................................................................... - 5 -1.2管理制度架构 ....................................................................................................................... - 5 -2 综合管理 ................................................................................................................................. - 7 - 2.1部门工作职责 ....................................................................................................................... - 7 -2.1.1部门设置................................................................................................................ - 7 -2.1.2 指挥部工作职责................................................................................................... - 7 -2.1.3 各部门工作职责................................................................................................... - 8 - 2.2 重大问题决策制度 ............................................................................................................ - 14 -2.2.1 总则..................................................................................................................... - 14 -2.2.2决策内容.............................................................................................................. - 15 -2.2.3决策形式.............................................................................................................. - 16 -2.2.4决策程序.............................................................................................................. - 17 -2.2.5决策监督.............................................................................................................. - 19 -2.2.6责任追究.............................................................................................................. - 19 -2.2.7附则...................................................................................................................... - 20 - 2.3 公文处理实施细则 ............................................................................................................ - 20 -2.3.1总则...................................................................................................................... - 20 -2.3.2公文种类.............................................................................................................. - 21 -2.3.3公文格式.............................................................................................................. - 22 -2.3.4行文规则.............................................................................................................. - 24 -2.3.6收文办理.............................................................................................................. - 31 -2.3.7公文归档、销毁.................................................................................................. - 32 -2.3.8附则...................................................................................................................... - 33 - 2.4 档案资料管理办法 ............................................................................................................ - 34 -2.4.1分类...................................................................................................................... - 34 -2.4.2内容...................................................................................................................... - 34 -2.4.3归档管理.............................................................................................................. - 35 - 2.5 党风廉政建设 .................................................................................................................... - 37 -2.5.1总则...................................................................................................................... - 37 -2.5.2要求...................................................................................................................... - 37 -2.5.3责任...................................................................................................................... - 38 -2.5.4检查与考核.......................................................................................................... - 39 - 2.6保密工作制度 ..................................................................................................................... - 40 -2.6.1总则...................................................................................................................... - 40 -2.6.2保密机构.............................................................................................................. - 40 -2.6.3密级范围和定密规定.......................................................................................... - 41 -2.6.4保密工作制度...................................................................................................... - 43 -2.6.5领导管理责任...................................................................................................... - 45 -2.6.6检查和惩处工作.................................................................................................. - 45 - 2.7宣传报道和涉外工作工作制度 ......................................................................................... - 46 -2.7.1总则...................................................................................................................... - 46 -2.7.3主要规定.............................................................................................................. - 46 -2.7.4工作纪律.............................................................................................................. - 46 -2.7.5涉外工作规定...................................................................................................... - 47 - 2.8 人事培训制度 .................................................................................................................... - 47 -2.8.1 总则..................................................................................................................... - 48 -2.8.2 岗前培训............................................................................................................. - 48 -2.8.3 在职培训............................................................................................................. - 48 -2.8.4 培训计划............................................................................................................. - 49 -2.8.5 培训程序............................................................................................................. - 50 -2.8.6 其它..................................................................................................................... - 50 -3 工程管理 ............................................................................................................................... - 51 - 3.1前期工作管理办法 ............................................................................................................. - 51 -3.1.1总则...................................................................................................................... - 51 -3.1.2管理机构及职责.................................................................................................. - 51 -1.工作机构 .................................................................................................................... - 51 -在建设指挥部（筹备组）成立，主要领导和负责前期工作的技术、经济人员到位后，立即组建由分管领导负责，各部门参加的前期工作机构，提前介入并做好项目前期工作。
标准化服务财务管理规范
a.双方因履行合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；
b.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
4.其他特别约定：
a.双方可以根据实际情况，在合同中增加其他特别约定条款；
b.任何特别约定均应以书面形式确认，并作为合同附件，具有同等法律效力。
十、生效与终止条款
1.生效条件：
b.不可抗力事件发生时，双方应暂停履行合同义务，待不可抗力事件结束后，双方协商恢复履行或采取其他补救措施。
4.权利和义务：
a.在不可抗力事件发生期间，受影响的一方有权暂停履行合同义务；
b.双方应相互理解，共同协商减轻不可抗力事件对合同履行的影响；
c.双方应尽力采取适当措施，减少损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复合同的履行。
c.特殊履行地点约定：____________________
3.履行方式：
a.甲方应按照约定的方式和标准提供标的物/服务；
b.乙方应____________________
4.标的数量与质量：
a.标的物/服务的数量：____________________；
九、其他特别约定：
1.保密条款：
a.双方在合同履行过程中所获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，应予以严格保密；
b.保密义务不因合同终止或解除而终止，双方应继续承担保密责任至相关信息成为公开信息为止。
2.知识产权归属：
a.除非双方另有约定，甲方提供的服务中涉及的知识产权归甲方所有；
b.乙方使用甲方服务产生的任何成果或作品，其知识产权归属按双方协商确定。
4.后果：
a.合同解除后，双方应按照解除前的履行情况和合同性质，相互返还已收到的财物，并按约定或法律规定承担违约责任；
物流公司规范化管理工具箱
物流公司规范化管理工具箱北京目录第一章物流公司组织结构与责权一、大型物流公司组织结构图二、中小型物流公司组织结构图三、物流公司业务部职责四、物流公司仓储部职责五、物流公司配送部职责六、物流公司信息管理部职责七、物流公司国际物流部职责八、物流公司财务部职责九、物流公司行政人事部职责十、物流公司业务部权力十一、物流公司仓储部权力十二、物流公司配送部权力十三、物流公司信息管理部权力十四、物流公司国际物流部权力十五、物流公司财务部权力十六、物流公司行政人事部权力第二章业务部管理一、业务经理岗位职责二、业务主管岗位职责三、客户服务主管岗位职责四、大客户服务主管岗位职责五、物流公司服务内容六、竞争对手调查表七、客户资料表八、投诉处理报告表九、客户投诉案件追踪表十、客户开发管理流程十一、客户服务管理流程十二、订单处理流程十三、物流调研步骤图第三章配送部管理一、配送中心经理岗位职责二、配送中心主管岗位职责三、货物运输主管岗位职责四、货物装卸主管岗位职责五、货物运输单六、产品交运单七、运输通知单八、运输车辆费用预算表九、车辆使用申请表十、车辆费用支出月报表十一、车辆事故报告表十二、配送中心选址流程十三、配送中心筹划流程十四、配送中心管理流程十五、配送中心送货流程十六、商品运输管理流程十七、装卸搬运管理流程十八、商品发送管理流程十九、商品中转管理流程二十、商品补货管理流程二十一、商品退货管理流程第四章仓储部管理一、仓储经理岗位职责二、仓储主管岗位职责三、储存区域的编号原则图四、物料架编号原则图五、常见害虫感染途径及预防方法六、易虫蛀商品及其被危害方式七、货物验收单八、入库检验表九、出库通知单十、出库查验单十一、货物进出日报表十二、仓库整理、整顿工作检查表十三、仓储环节管理检查表十四、仓储管理流程十五、储位管理流程十六、入库管理流程十七、货物保管流程十八、仓库盘点管理流程十九、货物出库管理流程二十、包装费用管理流程二十一、常见盘点方法及其特点二十二、分析盘点差异原因步骤图第五章信息管理部管理一、物流信息经理岗位职责二、物流信息主管岗位职责三、系统维护记录单四、故障检测单五、物流信息管理系统自检表六、物流信息管理联络处理表七、物流信息服务质量反馈表八、物流信息系统运行分析表九、物流网络规划流程十、物流信息系统规划流程十一、物流信息系统开发流程十二、物流信息系统实施流程十三、物流信息系统管理流程十四、公司物流系统模块构成图十五、物流信息系统网络拓扑结构图十六、物流信息系统功能架构关系图十七、物流配送子系统业务流程十八、物流配送子系统功能模块十九、物流仓储子系统业务流程二十、物流仓储子系统功能模块二十一、物流业务子系统流程二十二、物流业务子系统功能模块二十三、物流业务支持流程二十四、物流业务支持子系统功能模块第六章国际物流部管理一、国际物流经理岗位职责二、国际物流主管岗位职责三、出境货物报检单四、出口检验申请表五、入境货物报检单六、进口检验申请表七、出口货物报关单八、进口货物报关单九、国际货物运输保险流程十、申请与设立保税仓库流程十一、进出口货物报关管理流程十二、进口商品检验类别及操作流程十三、出口商品的检验依据十四、进出口商品检验的办理步骤图第七章财务部管理一、财务经理岗位职责二、成本主管岗位职责三、采购成本控制工作相关部门职责四、采购形式列表五、物流成本核算表六、物流成本控制计算表七、物流成本分解表八、存货成本分析表九、降低物流成本改进表十、商品包装费用控制表十一、运输费用控制表十二、自营仓储费用控制表十三、降低物流费用方法分析表十四、采购成本控制流程十五、物流成本管理流程十六、物流成本控制流程十七、物流成本计划程序图第八章行政人事部管理一、行政人事经理岗位职责二、行政人事主管岗位职责三、办公用品申请表四、部门年度人员招聘计划表五、季度人员招聘计划表六、人员增补申请表七、员工离职审批表八、办公用品购买流程九、公司会议管理流程十、员工提案管理流程十一、员工招聘管理流程十二、员工培训管理流程十三、违纪处理管理流程十四、员工离职交接流程十五、车辆肇事处理流程十六、员工宿舍管理流程十七、安全消防管理流程第一章物流公司组织结构与责权一、大型物流公司组织结构图二、中小型物流公司组织结构图三、物流公司业务部职责六、物流公司信息管理部职责七、物流公司国际物流部职责八、物流公司财务部职责九、物流公司行政人事部职责十五、物流公司财务部权力六、物流公司行政人事部权力第二章业务部管理三、客户服务主管岗位职责四、大客户服务主管岗位职责五、物流公司服务内容客户名称：六、竞争对手调查表报告人：填写日期：七、客户资料表填写日期：八、投诉处理报告表填写日期：九、客户投诉案件追踪表填写日期：十、客户开发管理流程十一、客户服务管理流程十二、订单处理流程十三、物流调研步骤图第三章配送部管理一、配送中心经理岗位职责二、配送中心主管岗位职责三、货物运输主管岗位职责四、装卸主管岗位职责五、货物运输单收件单位/TO：传真号码/FAX：收件人/ATT：联系电话/TEL：发件单位/DEP：联系电话/TEL：发运日期：年月日时经办人：六、产品交运单七、运输通知单八、运输车辆费用预算表单位：万元九、车辆使用申请表单位：申请人：填写日期：十、车辆费用支出月报表经理：会计：填表：十一、车辆事故报告表日期：报告者科签章十二、配送中心选址流程十三、配送中心筹划流程十四、配送中心管理流程十五、配送中心送货流程十六、商品运输管理流程↓十七、装卸搬运管理流程配送中心仓储部装卸主管十八、商品发送管理流程。
工具库房管理规章制度表
工具库房管理规章制度表第一章总则第一条为规范工具库房管理，保障工具设备的安全使用，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条工具库房是本单位统一管理的存放工具设备的场所，包括常用工具、测量仪器、机械设备等。
第三条工具库房主管是负责管理工具库房的责任人，负责库房的日常管理、保管及出入库工作。
第四条全体工作人员都必须遵守本规章制度，遵循库房管理的相关规定，共同维护工具库房的秩序和安全。
第二章工具库房管理第五条工具库房主管应做到以下几点：（一）全面了解库房内所有工具设备的种类、规格和数量，确保库存清晰明确，以及库房内的设备经过检修后方可存放。
（二）制定并执行工具设备使用、保管和入库出库的各项管理制度。
（三）对新进设备及时进行登记，做好清点和盘点工作，及时更新库存。
（四）定期检查工具设备的完好状况，对破损设备及时整修或更换。
（五）库房内不定期进行清洁、消毒、除尘等工作，保持环境整洁、干燥。
第六条工具库房主管要做好工具设备的分类、摆放、整理工作：（一）将工具设备按照种类、规格进行分类，摆放整齐。
（二）对易燃易爆材料、腐蚀性材料等危险品要单独存放，并标注明显的标识。
（三）对大件、重型设备要做好支架或支架安装，确保安全稳定。
第三章入库出库管理第七条工作人员需要借用库房内的工具设备，必须先向工具库房主管提出申请并填写使用登记表。
（一）填写内容包括：名字、借用日期、归还日期、借用工具设备名称、数量等。
（二）借用人需在库房主管的监督下，确认借用的工具设备被记录在登记表中，并保证正常使用。
第八条工作人员借用工具设备后，要做好以下工作：（一）谨慎使用工具设备，不得随意更改部件、私自拆卸。
（二）使用完毕后及时清洗、整理并归还。
（三）如有损坏或异常情况发生，要及时向库房主管报告并经过处理。
第九条工具库房主管对工具设备的入库出库进行严格的管理：（一）对于库房内的工具设备，库房主管要做好钥匙管理工作，确保安全性。
（二）在工具设备出库时，要详细记录借用人、借用日期、归还日期等信息。
培训部规范化管理工具箱.doc
培训管理工具第一章培训部组织结构与责权 (4)第一节培训部职能与组织结构 (4)一、培训部职能 (4)二、培训部组织结构 (4)第二节培训部责权 (7)一、培训部职责 (7)二、培训部权力 (8)第三节培训部各岗位职责 (9)一、培训总监岗位职责 (9)二、培训经理岗位职责 (10)三、培训主管岗位职责 (11)四、培训专员岗位职责 (12)五、课件研发主管岗位职责 (12)六、课件研发专员岗位职责 (13)七、内部培训讲师岗位职责 (14)第二章培训需求分析 (15)第一节各部门各岗位培训需求分析 (22)一、生产部各岗位培训需求分析表 (22)二、技术部各岗位培训需求分析 (23)三、质量部各岗位培训需求分析 (23)四、设备部各岗位培训需求分析 (24)五、采购部各岗位培训需求分析 (25)七、市场部各岗位培训需求分析表 (26)八、企划部各岗位培训需求分析 (27)九、销售部各岗位培训需求分析表 (28)十、客户部各岗位培训需求分析表 (29)十一、财务部各岗位培训需求分析表 (30)十二、行政部各岗位培训需求分析表 (32)十三、人力资源部各岗位培训需求分析表 (33)第二节培训课程需求调查分析 (34)一、职业化课程需求调查问卷 (34)二、领导力课程需求调查问卷 (36)三、岗位技能类课程需求调查问卷 (38)四、管理技能类课程需求调查问卷 (42)五、新进新晋课程需求调查问卷 (45)第三节培训需求调查分析文案 (46)一、销售人员培训需求分析报告 (46)二、中层管理者培训需求分析报告 (50)第四节培训需求调查分析流程 (53)一、培训需求调查流程 (53)二、培训需求分析程序 (54)第三章培训计划管理 (56)第一节制订培训计划 (56)一、年度培训计划 (56)二、季度培训计划表 (61)三、培训计划调查表 (61)四、季度培训预算表 (62)五、月度培训计划 (62)六、周培训计划 (64)第三节培训计划实施控制 (65)一、培训计划调整控制办法 (65)二、培训计划调整控制流程 (67)三、培训计划实施评估方案 (68)第四章培训实施管理 (69)第一节培训方式选择 (69)一、外聘老师的内训 (69)二、参加外部公开课 (70)三、内部培训师内训 (70)四、MBA与大学课程 (71)五、多媒体网络学习 (71)八、导师制培训方式 (72)第二节培训内容确定 (74)一、新员工培训内容 (74)第三节培训制度设计 (75)一、培训管理制度 (75)二、新员工入职培训制度 (79)三、培训行为规范管理制度 (84)四、脱岗人员培训管理办法 (85)第四节培训协议与合同 (88)一、委托培训合同 (88)二、员工培训合同 (90)三、员工培训协议 (93)第五章培训效果评估管理 (96)第一节培训效果评估的方法 (96)一、受训学员调查问卷 (96)二、培训讲师调查问卷 (97)三、培训知识测试试题 (97)第二节各类人员培训效果评估 (99)一、新晋业务经理培训效果评估表 (99)二、外派人员培训效果评估表 (99)第四节培训人员工作评估 (100)一、培训讲师评估表 (100)二、培训管理人员工作评估表 (101)第五节培训效果评估报告 (101)第六章培训外包管理 (103)第二节选择外包商选择与合同签订 (103)三、培训外包商选择管理规定 (103)四、培训项目外包合同（范本） (104)第三节外包培训实施与评估 (109)一、外包培训实施办法 (109)二、外包培训评估细则 (112)第七章培训课程开发管理 (118)一、课程单元目标设定工作检查表 (118)二、课程单元设计项目一览表 (118)三、课程评价工具——培训师自我评价表 (119)四、课程评价工具——学员课程评估表 (119)第八章晋级培训体系建设 (121)二、晋级体系管理制度 (121)第一章培训部组织结构与责权第一节培训部职能与组织结构一、培训部职能培训部的主要职能是在企业主管副总（培训总监或人力资源总监）的领导下，根据企业发展对人才的需求，做好丰富员工专业知识、增强员工业务技能、改善员工工作态度的工作，使员工的素质水平进一步符合企业的要求。
财务公司办公工具管理制度
一、总则为加强财务公司办公工具的管理，提高办公效率，降低成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于财务公司所有员工及临时工作人员。
三、管理职责1. 财务部负责制定办公工具管理制度，并监督实施。
2. 各部门负责人负责本部门办公工具的使用、保管和维护。
3. 员工负责合理使用办公工具，并保持其整洁、完好。
四、办公工具分类及管理规定1. 办公工具分为固定资产和非固定资产两类。
2. 固定资产：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
固定资产的购买、报废、维修、调拨等，需经财务部审批。
3. 非固定资产：包括文具、办公耗材、劳保用品等。
非固定资产的采购、领用、报废等，由各部门负责人负责。
五、办公工具领用与报销1. 办公工具领用：员工需填写《办公工具领用单》，经部门负责人签字后，到财务部领取。
2. 办公工具报销：员工使用办公工具产生的费用，需按照公司财务制度进行报销。
六、办公工具维护与保养1. 员工需爱护办公工具，避免人为损坏。
2. 办公工具的日常维护由各部门负责，定期进行清洁、保养。
3. 发生故障的办公工具，应及时报修，不得擅自拆解、修理。
七、办公工具报废与更新1. 办公工具达到使用年限或因故障无法维修时，需报废。
2. 报废的办公工具，由财务部负责办理报废手续。
3. 办公工具的更新，需根据公司业务发展需求，经财务部审批后进行。
八、违反本制度处理1. 员工未按规定使用、保管办公工具，造成损坏或丢失的，需承担相应责任。
2. 部门负责人未履行办公工具管理职责，导致办公工具损坏或丢失的，追究部门负责人责任。
3. 财务部工作人员未严格执行办公工具管理制度，造成损失的，追究其责任。
九、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范财务公司办公工具的使用、保管和维护，提高办公效率，降低成本，为公司的发展提供有力保障。
工具管理规章制度
工具管理规章制度为规范公司各部门的工具申购、采购、保管、领用、维修保养,报废。
杜绝人为的损坏和丢失，延长工具的使用时间，达到提高工作质量和效率的目的。
工具的申购、购买1、公司各个部门应按照本部门生产的实际情况和人员的增加,加工制造工艺的要求以及提高产品质量和生产效率前提下，制定出工具申购计划，在得到上级领导文字批准后方可进行采购。
2、供应部是公司工具采购和保管的部门，按照采购计划及时的进行工具的购买.供应部在工具购买选型中要满足加工制造、测量要求及便于维修保养的前提下尽可能的购买同一品牌同一型号的工具，以便于工具的统一管理和方便的维修保养。
并且以日常工具、工具配件采购的频率、领用和报废的数量为依据，可以适量做出库存计划，这样能缩短工具购买周期，满足各部门因生产任务不可预知临时性变化的实际需求.工具的保管、领用1、工具的保管单位由四部分组成：库房、各个部门、各个生产车间、及个人。
要求库房建立《工具汇总台账》公司各个部门建立本部门的《工具总台账》生产车间建立本车间的《工具台账》并指定专人对工具台账进行管理,以保证账物相符。
2、库房《工具汇总台账》要严格按照库房管理制度对现有工具的库存状态、及新入库的工具做好严格细致的登记，《工具汇总台账》登记的信息包括：工具的种类数量、工具名称、规格型号、品牌、购买人、入库时间、购买价格、(领、退、借、报废）的时间、部门、领出人等。
用以对各部门所使用的工具状态做出科学系统的分析、监管、以及工具购买和库存计划的制定。
3、部门《工具总台账》要指定专人对工具台账进行管理,以保证与下属各个车间账物相符.部门《工具总台账》登记的信息包括：各个车间工具的种类数量、部门内工具编号、工具名称、规格型号、品牌、（领、退、借、报废）的时间、车间、领用人、维修信息、维修状态等信息.4、车间建立《工具台账》并指定专人对工具台账进行管理，以保证账物相符。
车间内的《工具台账》中要建立个人工具领用保管登记和公用工具领用登记和借出工具登记。
工具箱使用规章制度
方法/步骤
公用工具箱就由车间负责人拿着钥匙， 上班时需要去里面拿工具找车间负责 人领取工具并在工具领取本上记录， 下班前把工具交回并做记录。
方法/步骤
个人工具箱是每个都有锁，自己管理 自己的工具，每月车间进行一次盘点， 如果有丢失，由丢失人照价赔偿。如 果是日常使用磨损损坏，损坏时上报 车间负责人写明原因，然后去库房用 损坏的换新的工具。
参考资料：质量管理部规范化管理工具箱（第3版）
《质量管理部规范化管理工具箱（第3版）》是2022年人民邮电出版社出版的图书，作者是赵红 梅。
参考资料：中小企业合同范本与管理制度工具箱
《中小企业合同范本与管理制度工具箱》是2012年法律出版社出版的图书，作者是百万范本。
感谢观看
参考资料：人力资源规范化管理工具箱
《人力资源规范化管理工具箱》是2010年10月1日中国纺织出版社出版的图书，作者是：财务管理工具箱
《“实用管理工具箱”系列：财务管理工具箱》是2010年中国电力出版社出版的图书，作者是陆 娟。
参考资料：项目部规范化管理工具箱
工具箱使用规章制度
参考资料：物业公司规范化管理工具箱
《物业公司规范化管理工具箱》是2010年1月人民邮电出版社出版的图书，作者是周鸿。本书主 要介绍了物业公司组织结构与责权。
内容介绍
公司的工具箱一般分为两种：公用工具箱和需要外带的工具箱，现在跟大家分享一下这两类工具 箱具体怎么管理和使用。
方法/步骤
《财务部规范化管理工具箱》是关于财务部规范化管理的实务性工具书。本书细化了企业财务部 各个岗位的工作事项，并给出了相关的工作职责、制度、表格、流程和方案。全书包括预算管理、 资金管理、应收账款管理、资产管理、筹资与投资管理、成本费用管理、会计核算管理、审计管 理和税务管理九个方面的内容。作者将工作职责与制度、表格相结合，工作流程与工作方案相结 合，很好地突出了本书的工具特色。本书适合企业财务部管理人员、企业培训师、企业咨询师以 及高校相关专业师生阅读和使用。
财务规范化管理制度
财务规范化管理制度在当今复杂多变的商业环境中，财务规范化管理对于企业的稳定发展和可持续经营具有至关重要的意义。
一套完善的财务规范化管理制度不仅能够提高财务管理的效率和准确性，还能够有效地防范财务风险，为企业的决策提供可靠的财务依据。
接下来，我们将详细探讨财务规范化管理制度的各个方面。
一、财务机构与人员设置1、设立独立的财务部门，明确其职责和权限。
财务部门应负责企业的财务核算、资金管理、财务分析、预算编制等重要工作。
2、根据企业规模和业务需求，合理配置财务人员。
财务人员应具备相应的专业知识和职业素养，持有相关的资格证书。
3、建立明确的岗位责任制，确保每个财务人员清楚自己的工作职责和工作流程，避免职责不清导致的工作混乱。
二、财务核算制度1、制定统一的会计政策和会计估计，确保财务数据的一致性和可比性。
会计政策和会计估计的变更应经过严格的审批程序，并在财务报告中进行充分披露。
2、规范会计凭证的填制、审核和记账流程。
会计凭证应真实、合法、有效，能够准确反映企业的经济业务。
3、建立健全的财务账目体系，包括总账、明细账、日记账等。
财务账目应定期进行核对和结账，确保账账相符、账实相符。
三、资金管理制度1、加强资金预算管理，编制年度、季度和月度资金预算。
资金预算应根据企业的经营计划和财务状况进行合理安排，确保企业资金的合理配置和有效使用。
2、规范资金收付流程，严格控制资金的流入和流出。
资金收付应经过严格的审批程序，确保资金安全。
3、加强资金的风险管理，合理安排资金结构，降低资金成本，防范资金链断裂的风险。
四、财务审批制度1、建立明确的财务审批权限，明确各级管理人员在财务审批方面的职责和权限。
审批权限应根据企业的规模、业务特点和管理需求进行合理设置。
2、规范财务审批流程，财务审批应遵循先申请、后审批、再执行的原则。
审批流程应简洁明了，避免繁琐的手续导致工作效率低下。
3、加强财务审批的监督和检查，定期对财务审批情况进行审计，确保财务审批制度的严格执行。
工具库房台账制度模板
工具库房台账制度模板一、目的和原则1.1 为了加强工具库房的管理，规范工具的使用和保管，提高工作效率，确保工具的安全和完好，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部各部门的工具库房管理工作，所有使用和保管工具的人员都必须遵守本制度。
二、组织机构2.1 工具库房的管理工作由库房管理员负责，库房管理员应具备相关的工作经验和能力。
2.2 各部门使用工具的人员应配合库房管理员的工作，遵守工具库房的管理规定。
三、工具的采购和验收3.1 工具的采购应根据实际需要进行，由库房管理员提出采购计划，经批准后执行。
3.2 工具的验收应由库房管理员负责，验收时应核对采购清单，确保采购的工具符合要求。
四、工具的使用和保管4.1 工具的使用应由经过培训的人员进行，未经培训的人员不得使用工具。
4.2 工具的使用人员应按照操作规程使用工具，确保工具的安全和完好。
4.3 工具的保管应由库房管理员负责，工具应分类存放，标识清晰，库房应保持整洁。
4.4 工具的保管人员应定期检查工具，发现问题及时报修或更换。
五、工具的维护和保养5.1 工具的维护和保养应由专门的维护人员负责，维护人员应具备相关的技能和经验。
5.2 维护人员应按照工具的使用说明进行维护和保养，确保工具的正常使用。
5.3 维护人员应定期对工具进行检查和保养，记录保养情况。
六、工具的报废和更新6.1 工具的报废应由库房管理员提出，经批准后执行。
6.2 报废的工具有关部件应拆卸干净，并进行安全评估，确保无安全隐患。
6.3 工具的更新应根据实际需要进行，由库房管理员提出更新计划，经批准后执行。
七、台账的管理7.1 台账应由库房管理员负责管理，台账应包括工具的采购、使用、保管、维护、报废和更新等情况。
7.2 台账应真实、完整、准确地反映工具库房的管理情况，台账应定期进行审核和归档。
7.3 台账的管理应遵守公司的保密规定，不得泄露工具库房的管理信息。
八、违规处理8.1 违反本制度的规定，造成工具损坏或丢失的，应照价赔偿，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
工具管理制度规定表格
工具管理制度规定表格一、目的为了规范机构内部工具管理行为，提高工具使用效率和安全性，保护工具设备财产安全，制定本管理制度。
二、适用范围适用于所有机构内部员工及相关人员在工作中使用的各类工具设备。
三、管理责任1. 机构领导层负责全面监督工具管理工作的落实情况。
2. 各部门负责制定具体的工具管理制度，并组织实施。
3. 每位员工都有义务遵守本管理制度，正确使用和保管工具设备。
四、工具设备的分类及管理规定1. 按用途分类，工具设备可分为常用工具、特定工具、电动工具等。
2. 每类工具设备应有专门的保管区域，并指定专人进行管理、保养和维修。
3. 工具设备的借用使用需填写借用单，并经过部门负责人批准后方可使用。
4. 工具设备的归还须在规定时间内归还原处，并经过验收确认。
五、工具设备的使用规定1. 使用工具设备时，需遵循相关操作手册及安全注意事项，切勿违规操作。
2. 使用过程中发现工具设备存在故障或问题应及时报告，并停止使用。
3. 未经相关培训和考核合格人员不得擅自操作电动工具，避免发生事故。
六、安全管理1. 巡查制度：每日进行巡查，发现工具设备异常情况应立即报告处理。
2. 安全防护：使用电动工具时，需佩戴相关安全防护用具，确保人身安全。
3. 灭火设备：车间内应配备灭火器材，以备发生突发火灾时及时扑灭。
七、责任追究1. 对于违反工具管理制度的员工，将依据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于造成严重人员伤害或设备财产损失的事故，责任人需承担相应的法律责任。
八、工具管理制度的执行1. 工具管理制度由各部门制定并不定期进行调整完善，并提交相关领导审核。
2. 每位员工应认真学习并遵守工具管理制度的规定，建立起正确的使用意识。
九、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有补充或修订，需经领导层讨论通过方可实施。
2. 未尽事项可根据实际情况进行补充规定，有疑问或建议可向相关部门提出。
3. 违反本制度的员工将受到处罚，并记录在个人档案中。
公司工具箱管理制度
第一章总则第一条为加强公司工具箱管理，提高工作效率，确保生产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度所称工具箱，包括生产工具、维修工具、办公工具等。
第二章工具箱的配置与领用第四条公司应根据各部门工作需要，合理配置工具箱，确保工具齐全、适用。
第五条各部门工具箱由部门负责人负责管理，定期检查工具箱的完好情况。
第六条部门内部工具箱的领用，需经部门负责人审批，填写《工具箱领用登记表》，方可领用。
第七条员工因工作需要，需借用工具箱或工具，应向部门负责人提出申请，经批准后方可借用。
第八条借用工具箱或工具，需填写《工具箱借用登记表》，并注明借用时间、归还时间及归还状态。
第三章工具箱的维护与保养第九条各部门应定期对工具箱进行清理、擦拭，保持工具箱的整洁。
第十条工具箱内的工具应分类摆放，便于查找和使用。
第十一条各部门应定期检查工具箱内的工具，如有损坏、丢失或不足，应及时上报部门负责人，由部门负责人负责补充或更换。
第十二条员工在使用工具箱内的工具时，应注意保护工具，避免损坏。
第四章工具箱的回收与报废第十三条工具箱使用期满或因工作需要更换时，应由部门负责人组织回收。
第十四条回收的工具箱，应进行清理、擦拭，确保工具箱的完好。
第十五条回收的工具箱，由公司统一安排处理，不得私自丢弃。
第十六条工具箱内的工具，如已损坏、丢失或不再适用，应由部门负责人提出报废申请，经公司批准后予以报废。
第五章奖励与处罚第十七条对严格遵守本制度，积极维护工具箱管理秩序的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度，造成工具箱损坏、丢失或安全事故的部门和个人，公司将视情节轻重给予处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
管理工具箱系列之采购部规范化管理(doc 86页)
管理工具箱系列之采购部规范化管理(doc 86页)弗布克1+1管理工具箱系列采购部规范化管理工具箱（第2版）配套光盘周鸿编著北京目录第一章采购部组织结构与责权 (10)第一节采购部职能与组织结构 (10)一、采购部职能 (10)二、采购部组织结构错误!未定义书签。
第二节采购部责权..... 错误!未定义书签。
一、采购部职责..... 错误!未定义书签。
二、采购部权力..... 错误!未定义书签。
第三节采购部管理岗位职责错误!未定义书签。
一、采购总监岗位职责错误!未定义书签。
二、采购经理岗位职责错误!未定义书签。
三、采购主管岗位职责错误!未定义书签。
四、采购稽核员岗位职责错误!未定义书签。
第二章采购计划管理......... 错误!未定义书签。
第一节采购计划岗位职责错误!未定义书签。
一、采购计划主管岗位职责错误!未定义书签。
二、采购计划专员岗位职责错误!未定义书签。
三、采购预算专员岗位职责错误!未定义书签。
第二节采购计划管理制度 (15)一、采购预算管理制度 (30)第三节采购计划管理表格 (32)一、采购申请单 (32)二、生产请购单 (33)三、设备采购申请表 (34)四、物资采购计划表 (35)五、订单采购计划表 (35)第三章供应商开发与管理 (36)第一节供应商开发与管理岗位职责 (36)一、招标采购主管岗位职责 (36)二、供应商管理主管岗位职责 (37)三、供应商管理工程师岗位职责 (38)四、供应商开发专员岗位职责 (39)二、采购询价记录表 (60)三、采购谈判计划表 (60)四、采购谈判记录表 (60)五、合同签订审批单 (61)六、合同信息统计表 (61)第五章采购进度控制 (62)第一节采购进度控制岗位职责 (62)一、采购进度控制主管岗位职责 (62)二、采购跟单员岗位职责 (63)第二节采购进度控制管理制度 (64)一、采购进度控制制度 (64)第三节采购进度控制管理表格 (66)一、采购订单 (66)二、采购进度控制表 (66)三、采购物资跟催表 (67)第六章采购质量控制 (68)第一节采购质量控制岗位职责 (68)一、采购质量控制主管岗位职责 (68)二、采购检验专员岗位职责 (69)第二节采购质量控制管理制度 (70)一、采购物资检验制度 (70)第三节采购质量控制管理表格 (73)一、采购检验报告 (73)二、采购质量控制表 (74)第七章采购结算管理 (75)第一节采购结算岗位职责 (75)一、采购结算主管岗位职责 (75)二、采购结算专员岗位职责 (76)第二节采购结算管理制度 (77)一、采购结算付款管理制度 (77)第三节采购结算管理表格 (80)一、预付申请表 (80)二、付款申请表 (80)三、采购付款进程表 (81)四、采购支出证明表 (81)五、采购结算清款表 (82)第八章采购成本控制 (83)第一节采购成本控制岗位职责 (83)一、采购成本控制主管岗位职责 (83)二、采购成本控制专员岗位职责 (84)第二节采购成本控制管理制度 (86)一、采购成本控制制度 (86)第三节采购成本控制管理表格 (89)一、采购实施记录表 (89)二、采购付款申请表 (90)三、采购成本汇总表 (90)四、成本差异汇总表 (91)五、采购成本比较表 (91)第九章采购绩效管理 (92)第一节采购绩效管理岗位职责 (92)一、采购绩效主管岗位职责 (92)二、采购绩效专员岗位职责 (93)第二节采购绩效管理制度 (94)一、采购绩效考核制度 (94)二、采购人员行为规范 (98)第三节采购绩效管理表格 (100)一、采购绩效考核表 (100)二、采购绩效改进表 (101)三、采购绩效奖惩表 (102)第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
财务规范化管理制度
财务规范化管理制度在当今竞争激烈的商业环境中，一个企业要想实现稳健发展和持续盈利，建立一套完善的财务规范化管理制度至关重要。
这不仅有助于提高财务管理的效率和准确性，还能有效地防范财务风险，为企业的决策提供可靠的依据。
一、财务基础工作规范1、会计核算企业应按照国家统一的会计制度进行会计核算，确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
明确会计科目设置、记账方法、会计凭证的填制与审核、账簿的登记与管理等方面的规范。
2、财务报表编制按时编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，报表内容应准确反映企业的财务状况和经营成果。
同时，要对报表进行严格的审核，确保数据的一致性和准确性。
3、会计档案管理建立健全会计档案管理制度，妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计资料。
会计档案的保管期限、归档流程、查阅与借阅规定都应明确，以保证会计资料的安全和完整。
二、预算管理制度1、预算编制企业应根据自身的发展战略和经营目标，制定全面的预算计划。
预算编制应涵盖业务预算、资本预算和财务预算等各个方面，采用合理的预算编制方法，如零基预算、滚动预算等。
2、预算执行与监控严格按照预算执行各项收支，对预算执行情况进行实时监控和分析。
建立预算执行差异报告制度，及时发现和解决预算执行过程中的问题。
3、预算调整明确预算调整的条件和程序，确保预算的严肃性和灵活性。
预算调整应经过严格的审批，不得随意变更预算。
三、资金管理制度1、资金筹集根据企业的发展需求，合理选择资金筹集渠道，如银行贷款、发行债券、股权融资等。
控制资金筹集成本，优化资金结构，降低财务风险。
2、资金使用制定资金使用计划，确保资金投向合理、高效。
加强对资金使用的审批和监督，防止资金滥用和浪费。
3、资金结算规范资金结算流程，加强对银行账户的管理，确保资金安全、准确结算。
提高资金周转效率，减少资金沉淀。
四、资产管理1、固定资产管理建立固定资产台账，对固定资产的购置、折旧计提、维修保养、报废处置等进行全程管理。
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弗布克1+1管理工具箱系列
财务部规范化管理工具箱
王德敏编著
人民邮电出版社
北京
目录
第一章财务部组织结构与责权
一、一般公司的财务部组织结构图
二、如果公司有分公司或分支结构，一般总公司财务部结构图
三、大型集团公司财务部组织结构图
四、酒店财务部组织结构图
五、财务部职责
六、财务部权力
七、财务总监的职责
八、财务部总经理职责
九、财务主管的职责
第二章资本预算管理
一、资本预算主管岗位职责
二、资本预算专员岗位职责
三、预算编制程序
四、年度预算编制程序
五、年度预算编制平衡流程
六、年度预算调整流程
七、现金预算流程
第三章财务成本控制管理
一、成本控制主管岗位职责
二、成本控制专员岗位职责
三、现金清查处理流程
四、银行存款付款控制流程
五、费用报销管理流程
第四章资产管理
一、资产管理主管岗位职责
二、资产管理专员岗位职责
三、现金清查账务处理流程
四、备用金收支账务处理流程
五、应收账款管理流程
六、固定资产盘点管理流程
第五章筹资与投资管理
一、筹资与投资主管岗位职责
二、筹资专员岗位职责
三、投资专员岗位职责
四、筹资管理流程
五、银行借款筹资管理流程
六、投资管理流程
第六章会计核算管理
一、会计核算主管岗位职责
二、会计核算专员岗位职责
三、日记总账账务处理流程
四、记账凭证账务处理流程
五、科目汇总表核算流程
六、固定资产核算流程
七、利润核算流程
第七章成本会计管理
一、成本会计主管岗位职责
二、成本会计专员岗位职责
三、产品定额成本编制流程
四、产品成本核算管理流程
五、成本核算账务处理流程
第八章应收账款管理
一、应收账款主管岗位职责
二、应收账款专员岗位职责
三、应收账款管理流程
四、应收票据处理流程
五、呆账死账确认流程
六、坏账处理流程
第九章审计管理
一、审计主管岗位职责
二、审计专员岗位职责
三、审计工作流程
四、货币资金审计流程
五、存货审计流程
六、收入审计流程
七、成本审计流程
八、利润审计流程
第十章税务管理
一、税务主管岗位职责
二、税务专员岗位职责
三、纳税筹划流程
四、纳税核算流程
五、纳税申报流程
第一章财务部组织结构与责权
一、一般公司的财务部组织结构图
二、如果公司有分公司或分支结构，一般总公司财务部结构图
三、大型集团公司财务部组织结构图
四、酒店财务部组织结构图
七、财务总监的职责
第二章资本预算管理
一、资本预算主管岗位职责
二、资本预算专员岗位职责
三、预算编制程序
四、年度预算编制程序
五、年度预算编制平衡流程
财务部经理
各系统总监
财务总监
总经理
董事长
六、年度预算调整流程
财务经理预算部各系统部门总经理
七、现金预算流程
第三章财务成本控制管理
一、成本控制主管岗位职责
二、成本控制专员岗位职责
三、现金清查处理流程
四、银行存款付款控制流程
五、费用报销管理流程
第四章资产管理
一、资产管理主管岗位职责
二、资产管理专员岗位职责
三、现金清查账务处理流程
四、备用金收支账务处理流程
五、应收账款管理流程
六、固定资产盘点管理流程
第五章筹资与投资管理
一、筹资与投资主管岗位职责
二、筹资专员岗位职责
三、投资专员岗位职责
四、筹资管理流程
筹资与投资主管 财务总监 总经理 筹资专员
财务经理
五、银行借款筹资管理流程
财务部 财务经理 总经理
银行
财务总监
六、投资管理流程
筹资与投资主管 财务经理
总经理
投资专员
财务总监
第六章会计核算管理
一、会计核算主管岗位职责
二、会计核算专员岗位职责
三、日记总账账务处理流程
四、记账凭证账务处理流程
五、科目汇总表核算流程
六、固定资产核算流程
七、利润核算流程。