《采购部规范化管理工具箱
采购部管理手册.doc
采购部管理手册.docXXX采购部管理手册一、采购管理制度二、采购部工作流程三、采购部各岗位职责及分工采购管理制度为使采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率,特制定本采购管理制度:一、采购管理部门设立专职采购部,隶属财务部管理,接受财务总监、成本控制、集团稽查部及其它部门的监督,全面负责采购工作.二、采购部工作基本要求1.所有采购项目均需董事会签批授权及财务部批准同意2.所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单3.所有采购物品的品质须保持一惯稳定4.采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责5.采购部须每半个月一次通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取本店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给财务部及董事会6.所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交.上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库.7.采购时间要求:一般物品采购时间为3天;急用物品当天必须采购回来;印刷品、一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购8.采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销9.禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜10.采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜.对到期的应付帐款,应及时支付,以建立XXX良好形象,维护财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利.三、采购审批程序1.申购单审批程序：使用部门经理(仓库主管) 资产会计复查董事同意采购部询价财务总监稽查部行政办董事会申购单返回采购部2.单位价值1000元以下或批量价值在2000元以下的由采购部现金自购的物品,采购部须事先货比三家,并在申购单上注明询价结果和选定的供应商,经董事会最后批准后方可采购.财务部和稽查部将对价格及品质进行不定期抽查.2. 单位价值1000元以上或批量价值在2000元以上的物品采购审批程序:采购部寻找至少三家厂商比较价格品质评定小组确定供货商采购部与供货商共同草拟合同或采购协议财务审批行政办审批董事会审批盖章或签字执行合同或协议。
仓储部规范化管理工具箱库存管理
仓储部规范化管理工具箱库存管理概述仓储部规范化管理工具箱是仓储部门进行库存管理的重要工具。
库存管理是仓储部门的核心职责之一，对于企业的运营和销售具有重要的影响。
本文档将介绍仓储部规范化管理工具箱在库存管理中的使用方法和注意事项。
工具箱清单以下是仓储部规范化管理工具箱的基本清单：•库存录入表格•库存盘点表格•库存调整表格•库存出库表格•库存查询表格•库存报表模板库存录入库存录入是指将新进货物的相关信息记录到库存系统中。
为了方便记录和管理，使用库存录入表格可以使操作更加规范和便捷。
库存录入表格应包含以下信息：•货物编号•货物名称•规格型号•进货日期•进货数量•库存位置在录入货物信息时，应仔细核对货物的相关信息，确保录入的准确性。
库存盘点库存盘点是指对仓库中的库存进行实际清点和核对，以验证库存系统中的数据准确性。
库存盘点可以使用库存盘点表格进行记录。
库存盘点表格应包含以下信息：•货物编号•货物名称•规格型号•实际库存数量•系统库存数量盘点过程中，操作人员应准确清点每种货物的实际库存数量，并与库存系统中的数据进行核对。
如发现库存数据与实际库存数量不一致，应及时进行调整。
库存调整库存调整是指对库存数据进行修正和调整的操作。
库存调整通常有以下几种情况：•进货数量错误：如果录入的进货数量错误，应及时进行调整，使库存数据保持准确。
•货物报损：如果货物发生报损，应对库存数据进行相应的调整。
•货物退货：如果客户退货，应对库存数据进行相应的调整。
•其他调整：如库存遗漏、库存丢失等情况，也需要进行库存调整。
库存调整可以使用库存调整表格进行记录。
库存调整表格应包含以下信息：•货物编号•货物名称•规格型号•调整前库存数量•调整数量•调整后库存数量•调整原因库存出库库存出库是指将库存中的货物发放给客户或其他部门的操作。
为了记录出库情况和方便库存管理，使用库存出库表格可以使出库操作更加规范和便捷。
库存出库表格应包含以下信息：•货物编号•货物名称•规格型号•出库日期•出库数量•客户或部门名称•负责人在出库前，应核对货物的相关信息，确保出库的准确性和可追溯性。
工具箱的整理整顿
工具箱的整理整顿
工具箱的整理整顿，行动方案分二步：准备、制订规范和检查评比。
第一步，整理整顿前的准备
把车间内部工具箱都进行拍照，进行整理后再进行拍照进行对比，这样可以让员工有成就感，以后工作更有积极性。
第二步，制订工具箱管理规范。
1.工具箱外观：
（1）外观整洁无污渍；
（2）工具箱上部不得放置物品；
（3）开关随时保证整洁完好；
（4）班后工具箱外部无工具、检具、手套、抹布、水杯及其他任何杂物；
（5）文件夹板上只有一张必备的作业指导书、首件单、点检表及原始记录，不得多于一张。
2.工具箱标识：
（1）图为工具架、模具架等标识牌的示例
（2）图为工具柜标识牌的示例，要贴在柜门左上角：
3.工具箱内部：
（1）标识清楚：所有工具、检具及物品对号入座。
（2）整洁：保证内部各层面无铁锈、污渍、碎纸片、没用的塑料袋、纸壳。
（3）明细表：在工具箱门内右侧有工具箱内明细表（含层、位、架号、名称、型号）》
（4）工具箱内部工具及检具要方便取用，最常用的放在最方便取用和显眼位置。
4.工具和量检具要求：
（1）工具和量检具不得有积存油污；
（2）较大工具和量检具必须有编号，并且与工具箱内部位置对应；
（3）抹布和手套及时清洗和更换，尽量保证整洁。
5.资料和记录要求：
（1）每种空白记录不得多于一本，必须在工具箱内部定位存放；
（2）已记录资料必须在当月上交归档，不得存有上个月份的记录。
采购部规章制度目录
采购部规章制度目录第一章总则第一条为规范采购部的运作，维护采购部的正常秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于采购部全体员工，所有员工都应遵守本规章制度的相关规定。
第三条采购部主要负责公司物资采购、仓储管理、供应商管理等工作，制定本规章制度是为了加强对这些工作的管理和监督。
第四条本规章制度的解释权归采购部部长所有。
第五条本规章制度自发布之日起生效。
第二章部门管理第六条采购部设立部门领导班子，由部长负责全面领导工作，并下设若干个工作岗位，部门内部员工分工明确。
第七条部门领导班子负责制定年度工作计划、部门预算、人员管理等工作，并定期召开部门会议，及时了解部门工作进展情况。
第八条部门领导班子应建立健全的绩效考核制度，对部门员工的工作表现进行评估，并依据评估结果进行奖惩。
第九条部门内部员工需服从部门领导的指挥，不得擅自脱离工作岗位或者违反部门相关规定。
第十条部门内部员工之间应积极合作，共同完成任务，遵守部门的工作纪律。
第三章采购管理第十一条采购部应建立完善的采购管理制度，包括采购流程、供应商管理、合同签订等内容，并严格执行相关规定。
第十二条采购部负责公司所有物资的采购工作，应确保采购物资的质量、数量等符合公司要求，并在合理成本范围内进行采购。
第十三条采购部应建立供应商库，根据供应商的信誉度、产品质量等因素进行评估，合格供应商可列入供应商库，不合格供应商应予以淘汰。
第十四条采购部应与供应商签订合同，明确双方的权利义务，保障采购工作的顺利进行。
第十五条采购部应定期开展采购评估，对采购工作进行总结和反思，以便不断提高采购效率和质量。
第四章仓储管理第十六条采购部应建立仓储管理制度，包括仓库布局、入库出库管理、库存盘点等内容，并进行有效执行。
第十七条采购部应对入库的物资进行分类存放，按照不同的物资特性设立相应的存储区域，便于管理和查找。
第十八条采购部应定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性，并及时补足不足的物资。
采购规范化流程
采购部规范化管理第一章采购部组织结构与责权1.按专业分工划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图3.按物品类别设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图生产制造企业采购部的职责9.采购部的权力12.采购稽核员的岗位职责第二章采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责3．采购预算专员的岗位职责4.采购申请提出及审批权限规定表编号：填写日期：年月日编号：填写日期：年月日7.采购现金预算表审批：审核：填表：填写日期：年月日页次：9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：批准/日期： /年月日审核/日期： /年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日编号：申请日期：年月日制表人：电话：日期：年月日18.材料采购记录表日期：年月日月份：年月20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表36．确定采购数量的步骤示意图38.订货方式控制采购数量的方式详表40.编制采购数量计划的流程图41.物料采购数量计划一览表编号：填表人：日期：年月日第三章供应商开发与管理1.供应商主管的岗位职责2.供应商关系专员的岗位职责3.评估小组备案表项目编号：小组成立时间：4.供应商基本资料表5.供应商考核项目及评分标准表。
工具管理标准规范最新版
工具管理标准规范最新版工具管理标准规范是确保工具使用安全、高效和符合组织需求的重要文件。
以下是最新版的工具管理标准规范内容：一、引言工具管理标准规范旨在为组织内的工具采购、存储、使用、维护和报废提供一套统一的指导原则。
本规范适用于所有工具使用者和管理者，确保工具的生命周期管理符合组织的质量、安全和效率要求。
二、工具分类工具根据用途和功能分为以下几类：- 手动工具：如螺丝刀、锤子、钳子等。
- 电动工具：如电钻、角磨机、电锯等。
- 测量工具：如卷尺、水平仪、卡尺等。
- 特殊工具：根据特定任务定制的工具。
三、工具采购1. 采购前需进行需求分析，确保工具的规格、性能满足使用需求。
2. 选择信誉良好的供应商，并确保工具符合国家或行业安全标准。
3. 采购过程中应考虑工具的成本效益，包括购买成本和长期维护成本。
四、工具验收1. 工具到货后，应由专业人员进行验收，检查工具是否完好无损，功能是否正常。
2. 验收合格后，工具应进行登记，并分配至指定的工具库或工具箱。
五、工具存储1. 工具应存放在干燥、清洁的环境中，避免直接日晒和潮湿。
2. 工具应分类存放，便于管理和使用。
3. 定期检查工具存放环境，确保工具不受损坏。
六、工具使用1. 使用前应检查工具是否完好，确认无损坏或磨损。
2. 使用时应遵循操作规程，确保工具的正确使用。
3. 使用后应清洁工具，并放回指定位置。
七、工具维护1. 定期对工具进行清洁和检查，发现问题及时维修。
2. 对于复杂或精密的工具，应由专业人员进行维护。
3. 维护记录应详细记录，包括维护日期、维护内容和维护结果。
八、工具报废1. 工具达到使用寿命或损坏无法修复时，应进行报废处理。
2. 报废前应进行评估，确认工具确实无法继续使用。
3. 报废工具应按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。
九、培训与教育1. 定期对工具使用者进行培训，提高工具使用和维护的技能。
2. 强化安全意识，确保工具使用过程中的安全。
采购部门管理架构及管理要求
采购部门管理架构及管理要求采购部门是一个公司内部非常重要的部门，负责公司所需物资、服务和设备的采购工作。
采购部门的管理架构和管理要求需要合理规划和规范，以确保采购的高效性和准确性。
以下是一个针对采购部门管理架构和管理要求的详细分析。
一、采购部门管理架构1.部门组织架构采购部门应根据公司规模和业务需求，设计合理的组织架构。
通常，采购部门的架构由采购部门负责人、采购经理、采购专员等职位组成。
此外，可以根据不同的采购需求设立不同的采购小组，例如原物料采购小组、设备采购小组和服务采购小组等。
2.职责划分在采购部门内，应明确每个职位的具体职责，并建立相应的工作流程和责任制度。
例如，采购部门负责人负责部门整体管理、决策和战略规划；采购经理负责日常采购活动的组织和协调；采购专员负责具体采购事务的处理和供应商管理。
3.内外协作采购部门需要与其他部门建立良好的沟通和协作机制，以满足公司的采购需求。
与财务部门的协作可以确保采购预算和成本控制的有效管理；与生产部门的协作可以确保原材料的及时供应；与运输部门的协作可以确保货物的准时运输等。
此外，采购部门还需要与供应商建立合作关系，以获得较好的采购条件和服务。
二、采购部门管理要求1.采购流程规范化建立标准化的采购流程是确保采购工作高效完成的关键。
采购流程可以分为需求申请、供应商选择、合同谈判、订单确认、到货验收等环节。
每个环节都需要明确的操作规程和相应的文档，以确保工作的准确性和一致性。
2.供应商管理采购部门应建立供应商数据库，并对潜在供应商进行评估和筛选。
在与供应商的合作中，采购部门需要进行供应商绩效评估，评估指标可以包括交货准时性、产品质量、售后服务等。
对于绩效不佳的供应商，采购部门应采取相应的措施，例如减少订单量或寻找替代供应商。
3.风险管理采购过程中存在一些风险，例如供应商破产、物资短缺等。
采购部门应制定相应的风险管理策略和应急预案，以应对潜在的风险和突发事件。
同时，采购部门还需要定期监测市场价格和供应情况，及时调整采购计划。
【规章制度】采购部规范化管理
采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
企业工具箱使用管理规定
操作岗位工具箱配置与管理规定为了合理配置和规范管理岗位工具箱，针对各作业区人员配置和工艺流程情况，特做出以下管理规定，各作业区认真执行。
1、工具箱配置原则为在岗职工一人一个工具箱，一个小组一个公用工具箱，岗位人员增减，由作业区负责申请增加工具箱或把工具箱交回仓库。
2、工具箱按照选矿厂《工具发放管理规定》上作业区各大班工具卡,由当班副作业长根据班组人员情况统一发放和管理。
3、物品箱,用于摆放个人劳保用品,由作业区分发到个人管理。
每个物品箱配备2把钥匙，一把分给使用人,一把由作业区统一管理，物品箱及对应钥匙由作业区负责安排一一对应编号.如职工岗位变动，应及时将钥匙上交作业区，再安排分配给新到岗位职工，作业区应及时更新配置信息.4、仓库建立各作业区大班台账，由作业长签字，不针对具体职工。
各作业区具体负责管理、使用.作业区不得随意移动位置及次序，否则考核大班100元/次;不得在箱子外表乱涂、乱写,违者考核大班50元/次;如工具箱出现丢失按则按原价考核大班。
5、备件箱用于存放作业区维护、检修设备的工具，有作业区分发给个小组管理,如出现工具丢失、损坏,按作业区相关规定执行,如需要增加工具，必须先报设备科审核，经选矿厂领导同意后，由仓库分发,并上大班工具卡.6、工具箱在使用过程中非人为原因损坏,以作业区的统一上报设备科,由设备科来决定是修复还是报废，如报废则由作业区填写报废单后,经选矿厂领导签字认可后,到仓库交旧领新。
7、各作业区必须把各岗位现有的工具箱、备件箱原来所喷写的个人名字清除,并统一编号（大班名+编号，如：甲—1 ）,如抽查到喷写个人名字,不进行统一编号的将考核当班作业长100元/人。
次.选矿厂二〇一二年一月五日一、二作业区工具箱配置以上配置根据各班组实际岗位人员一人一个工具箱，一个小组一个公用工具箱进行配置，一人多用的由作业长统一协调出来,由各作业长再统一分配。
请各作业长审核签字确认后,上交设备科，以后将按以上配件进行工具箱配置。
采购部规范化管理操作手册
采购部规范化管理操作手册1. 引言本操作手册旨在规范采购部门的管理行为，提高采购工作效率，确保采购流程的合规性和透明度。
本手册适用于公司采购部门的所有成员，并需按照规范执行。
2. 采购部门职责采购部门负责公司产品和服务所需物资的采购工作，包括但不限于：•制定采购策略和计划；•筛选供应商，并与供应商建立良好的合作关系；•协商商务合同，确保合同的合规性和公平性；•监督采购执行过程，并及时解决采购过程中的问题。
3. 采购流程采购流程是指从采购需求的提出到物资到货入库的整个工作流程。
为了确保采购的合规性和透明度，采购部门应按照以下流程进行操作：3.1 采购需求提出•需求方提出采购需求，包括所需物资的种类、数量、质量要求等相关信息，并填写采购需求申请表。
•采购部门接收并审核采购需求申请表。
3.2 供应商筛选•采购部门根据需求，筛选合适的供应商，并进行供应商的资质审核。
•采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格和交货期限。
3.3 商务合同签订•采购部门编写采购合同草案，并与供应商进行协商和修改。
•采购部门与法务部门合作，确保合同的合规性和公平性。
•采购部门与供应商签订正式的商务合同。
3.4 采购执行和监督•采购部门与供应商保持有效的沟通，及时了解物资的生产和交货情况。
•采购部门进行采购执行监督，确保按照合同的约定执行采购。
•采购部门记录采购执行过程中的问题和改进措施。
3.5 验收和入库•需求方接收货物，并进行验收。
•采购部门协助需求方进行验收，并做好验收记录。
•验收合格后，采购部门将货物安排入库。
4. 采购报告和评估为了及时掌握采购工作的进展和效果，采购部门应定期向公司管理层提交采购报告和评估结果。
4.1 采购报告•采购部门应每月向公司管理层提交采购报告，包括采购金额、采购数量、供应商评估结果等内容。
•采购报告应以数据形式呈现，并结合文字说明采购工作的情况。
4.2 供应商评估•采购部门应定期对供应商进行评估，包括供应商的质量管理、交货能力、售后服务等方面。
《品牌营销策划手册指南》
纵横经理人电子书库-------中国职业经理人第一电子书库-----服装品牌营销知识指南序言随着沃尔玛在中国的快速发展，我们的同事面临着前所未有的挑战。
丰富、专业的商品知识，有助于我们树立良好的商业形象，提高商场的销售，更好地服务我们的顾客。
为了帮助我们的同事成为一名合格的零售业从业人员，在各商场培训协调员及营运专家们的大力协助下，我们于2001年合作编写了这一套《商品知识指南》。
本套资料按照商场营运部门分为以下十册：1.面包2.果蔬3.肉类4.海鲜5.熟食6.干货7.家电8.家居9.服装/鞋10.HBA/化妆品每一册都分门别类地对相应部门的商品进行了详细介绍，包括商品外观、性能、产地、供应商资料以及相关背景知识等。
本套《商品知识指南》分别存放于相应部门经理/主管、图书馆及培训协调员处，以方便商场同事随时查阅。
商场主管/员工指导可以此指南作为培训资料定期为本部门同事进行商品知识培训，帮助我们的同事更加深入和专业地了解相关商品知识，同时也能更有效地利用培训资源。
由于时间和条件所限，这套资料难免会存在着一些需要充实和完善的地方。
我们会定期增加新的商品资料，更新内容，以保证商场商品资料的统一性、标准性和全面性。
在此，我们真诚地希望得到您的意见、建议和指正。
请将你的宝贵意见和建议填在所附的修改意见反馈表，交给所在商场的培训协调员。
我们会在认真地审核后，进行进一步修订和完善。
修改意见反馈表没有您的大力支持和积极参与，我们难以将培训工作做得更好。
若您对此培训指南有任何建议或意见，请在此页详细写下您的店号、姓名、部门及您对本指南的评语、修改内容并标注具体页码（纸张不够请另附）。
请将完成的此页交给您的店内培训协调员或致电／分机_______给您的店内培训协调员。
谢谢！店号：_________ 部门：____________ 姓名：____________所修改的指南名称：_____________ 第_______章第______节页码______评语：修改内容：需增加的商品名称及相关知识目录第一章纺织品基础知识第一节纺织纤维 (1)第二节常见纺织纤维的纺织性能 (2)第三节纤维的鉴别....................................................................................3-4 第四节织物组织.. (5)第五节织物经纱与纬纱 (6)第六节纺织品分类 (7)第七节织物的缩水率 (8)第八节织物识别方法...............................................................................9-12 第九节绵纺织品....................................................................................13-14 第十节人造纤维织物 (15)第十一节混纺织物 (16)第十二节织物产品洗熨要点 (17)第十三节贮藏毛料要点 (18)第二章服装概述第一节面料知识....................................................................................19-21 第二节服装推销技巧..............................................................................22-23 第三节洗涤说明. (24)第三章男装第一节领带...........................................................................................25-27 第二节男士衬衫/T恤..............................................................................28-31 第三节西裤.. (32)四章女装第一节内衣..........................................................................................33-34 第二节牛仔裤. (35)第三节袜类..........................................................................................36-37 第四节睡衣. (38)第五章婴儿用品第一节婴儿服装....................................................................................39-41 第二节学步车.......................................................................................42-43 第三节婴儿用品. (44)第六章小配件第一节皮具..........................................................................................45-46 第二节伞. (47)纺织纤维定义纤维是天然或人工合成的细丝状物质，纺织纤维则是用来纺织布的纤维。
采购部原材料采购与供应商管理规范
采购部原材料采购与供应商管理规范概述为了确保公司采购原材料的质量和供应链的稳定性，采购部制定了本规范，旨在规范原材料采购流程和供应商管理。
本规范适用于公司所有涉及原材料采购的业务，旨在提高采购效率，降低采购风险，保障公司正常生产运营。
一、采购计划1.1 采购部应定期进行采购计划的编制，根据公司生产需求和市场情况，制定合理的采购目标和配额。
1.2 采购计划应经过内部审批后，及时通知相关部门，确保生产运营的顺利进行。
二、供应商筛选2.1 采购部应根据采购需求和质量要求，对潜在供应商进行评估和筛选。
2.2 供应商评估应包括但不限于供应商的资质、实力、质量控制能力、交货能力等方面。
2.3 采购部应建立供应商档案，记录供应商的相关信息和评估结果，以备查阅。
三、合同签订3.1 采购部与供应商达成共识后，应及时签订采购合同，并明确各方责任和义务。
3.2 采购合同应包括但不限于采购物品的规格、数量、交货期限、付款方式、质量标准和索赔条款等内容。
3.3 合同签订后应及时存档，确保合同有效性和可追溯性。
四、供货管理4.1 供应商应按时交付符合质量标准的产品，并提供相应的检验证明和合格证书。
4.2 采购部应建立供货台账，及时记录供应商的交货情况和产品质量，并进行核对和验收。
4.3 如发现供应商提供的商品存在质量问题，采购部应及时与供应商联系并要求整改或进行索赔。
五、供应商绩效评估5.1 采购部应定期对供应商的绩效进行评估，包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
5.2 绩效评估的结果应用于供应商的考核和奖惩机制，并作为供应商合作续签和合作终止的重要依据。
六、风险管理6.1 采购部应建立风险管理机制，分析和评估采购环节中的潜在风险，并采取相应的防范和控制措施。
6.2 风险管理包括但不限于市场风险、供应商倒闭风险、价格波动风险等。
七、信息管理7.1 采购部应建立健全的采购信息管理系统，实时更新采购数据和供应商信息。
7.2 采购信息管理系统应包括但不限于供应商档案、采购合同、供货台账、绩效评估等模块。
采购管理合规化规范化专业化
采购管理合规化规范化专业化一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本办法适用于公司总部所有物资(包括固定资产、易耗品、营销礼品等)的采购。
三、职责权限1、公司董事长负责采购管理制度的审批;3、公司财务部负责采购管理制度的。
3、产品中心负责采购管理制度的制订。
四、订货原则1、询价比价原则物品订货必须存有两家以上供应商提供更多报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上展开综合评估，并与供应商进一步订立最终价格，临时性应急出售的物品除外。
2、一致性原则订货人员交付给的物品必须与请购单所列于建议、规格、型号、数量一致。
在市场条件无法满足用户请购部门建议或成本过低的情况下，订货人员须及时意见反馈信息可供提出申请部门修改恳请购单或作参予。
例如确因特定条件数量无法全然与请购单一致，经审查后，差值严禁少于恳请购量的5—10%。
3、低价搜索原则订货人员随时收集市场价格信息，创建供应商信息档案库，介绍市场最新动态及最高价格，同时实现最佳化订货。
4、廉洁原则(1)自觉保护企业利益，努力提高订货物品质量，减少订货成本。
(2)廉洁自律，不收礼，不贪污，不拒绝接受第四件，更无法向供应商低头。
(3)严苛按订货制度和程序办事，自觉拒绝接受监督。
(4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司导致损失。
5、招标订货原则凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由采购、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、审计工作监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。
工具室管理规定(3篇)
第1篇一、总则为加强工具室的管理，确保工具的安全、有效使用，提高工作效率，保障生产安全，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有工具室的管理，包括但不限于车间、办公室、实验室等部门的工具室。
三、工具室管理职责1. 工具室负责人：负责工具室的全面管理工作，包括工具的采购、保管、发放、回收、报废等。
2. 工具管理员：在工具室负责人的领导下，具体负责工具的日常管理工作。
3. 使用人员：负责工具的使用、保养和归还，遵守工具使用规定。
四、工具分类及标识1. 工具分类：根据工具的性质、用途和重要性，分为一类工具、二类工具和三类工具。
一类工具：公司核心生产工具，关系到生产安全和产品质量的关键工具。
二类工具：辅助生产工具，对生产有一定影响，但不是关键工具。
三类工具：非生产工具，如办公、维修等辅助工具。
2. 工具标识：每个工具应标明其名称、型号、编号、分类等信息，便于管理和使用。
五、工具采购与验收1. 工具采购：由工具室负责人根据生产需求提出采购计划，经相关部门审批后实施。
2. 工具验收：工具采购后，由工具室负责人组织验收，确保工具的质量和数量符合要求。
3. 验收不合格的工具，应退回供应商，并追究相关责任。
六、工具保管1. 工具室应保持整洁、通风、干燥，防止工具生锈、腐蚀。
2. 工具应分类存放，并使用专门的工具柜、工具架等存放设备。
3. 工具柜、工具架应定期检查，确保其安全可靠。
4. 工具室负责人应定期检查工具的保管情况，发现问题及时整改。
七、工具发放与回收1. 工具发放：使用人员需填写工具领用单，经工具室负责人审核后发放。
2. 工具回收：使用人员使用完毕后，应将工具清洁、检查后归还工具室。
3. 工具室负责人应定期检查工具的回收情况，确保工具不流失。
八、工具保养1. 使用人员应按照工具的使用说明书进行保养，确保工具的性能。
2. 工具室负责人应定期对工具进行保养，如润滑、清洁等。
3. 工具保养记录应完整、准确，便于跟踪和管理。
公司采购规范化管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，确保采购活动高效、合规、透明，降低采购成本，提高采购质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚信的原则，确保采购活动的合法性和有效性。
第二章采购管理组织第四条成立公司采购管理委员会，负责制定采购政策、审批采购预算、监督采购活动等。
第五条采购管理委员会下设采购部，负责具体采购工作的实施。
第六条采购部职责：1. 负责编制采购计划，组织实施采购活动；2. 负责供应商的选择、评估和管理工作；3. 负责采购合同的签订、履行和变更；4. 负责采购成本的核算和控制；5. 负责采购信息的收集、整理和上报。
第三章采购流程第七条采购流程分为以下几个步骤：1. 需求申请：各部门根据实际需求，填写《采购申请单》，经部门经理审核后报采购部。
2. 采购计划编制：采购部根据《采购申请单》和年度采购预算，编制采购计划，报采购管理委员会审批。
3. 供应商选择：采购部根据采购需求，选择合适的供应商，并进行供应商评估。
4. 询价与比价：采购部向选定的供应商发出询价函，获取报价，并进行比价。
5. 采购合同签订：采购部与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等，签订采购合同。
6. 采购执行：采购部根据采购合同，组织实施采购活动。
7. 验收与结算：采购部对采购物资进行验收，确认质量、数量、价格等无误后，办理结算手续。
8. 采购信息归档：采购部将采购合同、验收报告等相关资料归档保存。
第四章采购成本控制第九条采购成本控制包括以下几个方面：1. 优化采购流程，减少不必要的环节，降低采购成本；2. 严格执行采购预算，避免超支；3. 加强供应商管理，提高采购效率，降低采购成本；4. 定期对采购成本进行分析，找出成本控制的关键点，采取有效措施降低成本。
第五章监督与考核第十条采购管理委员会对采购活动进行监督，确保采购活动合规、高效。
公司工具箱管理制度
第一章总则第一条为加强公司工具箱管理，提高工作效率，确保生产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度所称工具箱，包括生产工具、维修工具、办公工具等。
第二章工具箱的配置与领用第四条公司应根据各部门工作需要，合理配置工具箱，确保工具齐全、适用。
第五条各部门工具箱由部门负责人负责管理，定期检查工具箱的完好情况。
第六条部门内部工具箱的领用，需经部门负责人审批，填写《工具箱领用登记表》，方可领用。
第七条员工因工作需要，需借用工具箱或工具，应向部门负责人提出申请，经批准后方可借用。
第八条借用工具箱或工具，需填写《工具箱借用登记表》，并注明借用时间、归还时间及归还状态。
第三章工具箱的维护与保养第九条各部门应定期对工具箱进行清理、擦拭，保持工具箱的整洁。
第十条工具箱内的工具应分类摆放，便于查找和使用。
第十一条各部门应定期检查工具箱内的工具，如有损坏、丢失或不足，应及时上报部门负责人，由部门负责人负责补充或更换。
第十二条员工在使用工具箱内的工具时，应注意保护工具，避免损坏。
第四章工具箱的回收与报废第十三条工具箱使用期满或因工作需要更换时，应由部门负责人组织回收。
第十四条回收的工具箱，应进行清理、擦拭，确保工具箱的完好。
第十五条回收的工具箱，由公司统一安排处理，不得私自丢弃。
第十六条工具箱内的工具，如已损坏、丢失或不再适用，应由部门负责人提出报废申请，经公司批准后予以报废。
第五章奖励与处罚第十七条对严格遵守本制度，积极维护工具箱管理秩序的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度，造成工具箱损坏、丢失或安全事故的部门和个人，公司将视情节轻重给予处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
采购部管理规范
目录第一章部门职能职责及组织机构图 (2)1.1 采购部职能概述 (2)1.2 采购部组织结构图 (2)第二章各岗位人员岗位职责及任职资格 (2)2.1 经理 (2)2.2 副经理 (3)2.3 资料管理员............................................. 错误！未定义书签。
2.4 采购员................................................. 错误！未定义书签。
第三章部门管理制度.. (4)3.1 采购部管理规定 (4)3.2 询价制度 (4)3.3 备用金管理制度 (5)第四章采购部各岗位工作内容及流程 (6)4.1 资料管理员工作内容 (6)4.2 采购员工作内容 (7)4.3 采购工作流程 (7)4.4 操作细则............................................... 错误！未定义书签。
4.5 申购单填写注意事项 (7)4.6 申购单的回传 (7)第五章供应商管理规定. (8)第六章物资采购招标管理规定 (9)第一章部门职能职责及组织机构图1.1 采购部职能概述采购部是饭店重要的部门之一，其主要职能是为个部门提供各种物资的采购工作，保证各部门物品能及时到位。
协调与饭店各部门之间的工作关系，加强沟通，保证与各部门工作的正常衔接，掌握所需信息。
1.2 采购部组织结构图第二章各岗位人员岗位职责及任职资格2.1 经理直接上级：分管副总经理督导下级：副经理、资料管理员、采购员。
岗位职责：1、负责安排采购部的成本核算、成本控制工作。
2、协助人事行政部进行人员甄选工作。
3、根据部门编制及人力资源需求计划，提供人事行政部招聘需求。
4、合理调度及分配人力资源，检查员工的礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度。
5、掌握部门员工思想动态，经常与员工沟通，降低员工的流失率。
6、制定部门年度物品采购计划及预算。
关于有效防范采购风险方法的探讨
其次， 强化 岗位管理 ， 可有效防范采购活动中人
为道 德风 险 。多年 的 实践 证 明 ， 是 采 购活 动 中最 人
主要也是最靠不住的因素， 岗位腐败在很多企业都
有发 生 ， 负面影 响极 为 恶 劣 ； 时 ，带 色 透视 ” 给 同 “ 也
到了水到渠成的 良好效果 ， 努力将过程操作不到位 风险消灭在零概率。
图 ３ 十大采购流程
２３ 出台样 板示范 作业 ． 采 购制度 全面贯 彻经 纬纺织 机械 股份有 限公 司 榆 次分公 司在 总结 多年实践 经验 和 内控 管理 的基础
上， 将精益生产 、 风险管理的理念融入采购过程 ， 形
成 了以《 物资采购管理程序》《 、物资供应管理规定》 、
４ ・ ８ 科学管理 ・
“ 采购”简单 理解就是组织和供应商之间的贸 ， 易行 为 。我 们都 知 道 ， 织 实 现采 购 行 为 的软 件 载 组
体主要 包含 采购 架 构 、 施人 员 和 规 章 制度 等 三 个 实
第三， 建立科学和完善的采购管理制度 ， 可以规
范采购实施全流程 中的各个环节 ， 障采购行为在 保
再次 ， 采 购关 键 岗位 人 员 实行 不定 期 岗位 轮 对 换 的长效 机制 ， 防范 潜 规则 和小 团体或 个 人 利益 链
＜ 购 划＼ ＼采 计 ／ ／ ＞
开展市场调研
的长期滋生和泛滥 ， 全体员工普遍认可是一个成功 的举措 ， 并在公司范围内予以推广 。
②全 面开展 市场 调 研 和寻报 价过
纺织机械
２ １ 年第 ５期 ０１
实施 专 业 化 生产 的一 个 范例
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采购中心精细化管理实务资料目录第一章采购部组织结构与责权 (5)第一节采购部职能与组织结构 (5)一、采购部职能 (5)二、采购部组织结构........................................... 错误！未定义书签。
第二节采购部责权................................................. 错误！未定义书签。
一、采购部职责............................................... 错误！未定义书签。
二、采购部权力............................................... 错误！未定义书签。
第三节采购部管理岗位职责......................................... 错误！未定义书签。
一、采购总监岗位职责......................................... 错误！未定义书签。
二、采购经理岗位职责......................................... 错误！未定义书签。
三、采购主管岗位职责......................................... 错误！未定义书签。
四、采购稽核员岗位职责....................................... 错误！未定义书签。
第二章采购计划管理.................................................... 错误！未定义书签。
第一节采购计划岗位职责........................................... 错误！未定义书签。
一、采购计划主管岗位职责..................................... 错误！未定义书签。
二、采购计划专员岗位职责..................................... 错误！未定义书签。
三、采购预算专员岗位职责..................................... 错误！未定义书签。
第二节采购计划管理制度 (9)一、采购预算管理制度 (20)第三节采购计划管理表格 (22)一、采购申请单 (22)二、生产请购单 (23)三、设备采购申请表 (24)四、物资采购计划表 (25)五、订单采购计划表 (25)第三章供应商开发与管理 (26)第一节供应商开发与管理岗位职责 (26)一、招标采购主管岗位职责 (26)二、供应商管理主管岗位职责 (27)三、供应商管理工程师岗位职责 (28)四、供应商开发专员岗位职责 (29)五、供应商管理专员岗位职责 (30)第二节供应商开发与管理制度 (31)一、供应商管理制度 (31)二、供应商筛选制度 (35)第三节供应商开发与管理表格 (37)一、供应商调查表 (37)二、供应商筛选表 (38)三、合格供应商列表 (38)四、供应商登记变动申请表 (39)第四章采购价格、谈判与合同管理 (40)第一节采购价格、谈判与合同管理岗位职责 (40)一、采购合同主管岗位职责 (40)二、采购询价专员岗位职责 (41)三、采购谈判专员岗位职责 (42)四、合同管理专员岗位职责 (43)第二节采购价格、谈判与合同管理制度 (44)一、采购合同管理制度 (44)第三节采购价格、谈判与合同管理表格 (47)一、询价单 (47)二、采购询价记录表 (48)三、采购谈判计划表 (48)四、采购谈判记录表 (48)五、合同签订审批单 (49)六、合同信息统计表 (49)第五章采购进度控制 (50)第一节采购进度控制岗位职责 (50)一、采购进度控制主管岗位职责 (50)二、采购跟单员岗位职责 (51)第二节采购进度控制管理制度 (52)一、采购进度控制制度 (52)第三节采购进度控制管理表格 (53)一、采购订单 (53)二、采购进度控制表 (54)三、采购物资跟催表 (54)第六章采购质量控制 (55)第一节采购质量控制岗位职责 (55)一、采购质量控制主管岗位职责 (55)二、采购检验专员岗位职责 (56)第二节采购质量控制管理制度 (57)一、采购物资检验制度 (57)第三节采购质量控制管理表格 (60)一、采购检验报告 (60)二、采购质量控制表 (61)第七章采购结算管理 (62)第一节采购结算岗位职责 (62)一、采购结算主管岗位职责 (62)二、采购结算专员岗位职责 (63)第二节采购结算管理制度 (63)一、采购结算付款管理制度 (63)第三节采购结算管理表格 (66)一、预付申请表 (66)二、付款申请表 (66)三、采购付款进程表 (67)四、采购支出证明表 (67)五、采购结算清款表 (68)第八章采购成本控制 (69)第一节采购成本控制岗位职责 (69)一、采购成本控制主管岗位职责 (69)二、采购成本控制专员岗位职责 (70)第二节采购成本控制管理制度 (71)一、采购成本控制制度 (71)第三节采购成本控制管理表格 (74)一、采购实施记录表 (74)二、采购付款申请表 (75)三、采购成本汇总表 (75)四、成本差异汇总表 (76)五、采购成本比较表 (76)第九章采购绩效管理 (77)第一节采购绩效管理岗位职责 (77)一、采购绩效主管岗位职责 (77)二、采购绩效专员岗位职责 (78)第二节采购绩效管理制度 (79)一、采购绩效考核制度 (79)二、采购人员行为规范 (83)第三节采购绩效管理表格 (84)一、采购绩效考核表 (84)二、采购绩效改进表 (85)三、采购绩效奖惩表 (86)第一章米购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八） 采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企 业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析， 有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩， 分析采购 过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现， 在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水 平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高 效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图 1.1所示。
图1-1中小型企业采购部组织结构示例2.大型企业采购部组织结构大型企业采购部组织结构如图 1-2所示。
（二）按职能设计的采购部组织结构根据采购过程中的职能不同，采购部的组织结构如图1-3所示。
图1-3按职能分工设计的采购部组织结构示例（三）按专业分工划分的采购部组织结构若按采购过程中的专业分工来划分，采购部的组织结构如图采购总监图1-2大型企业采购部组织结构示例计划专员预算专员购算员采结专1-4所示。
图1-4按专业分工设计的采购部组织结构示例（四）按采购物资类别设计的采购部组织结构按所采购的物资类别来设计，采购部的组织结构如图1-5所示。
图1-5按采购物资类别设计的采购部组织结构图示例（五）按采购地区设计的采购部组织结构按采购地区的不同来设计，采购部的组织结构如图1-6所示。
图1-6按采购地区设计的采购部组织结构示例（六）按采购渠道设计的采购部组织结构按采购渠道的不同来设计，采购部组织结构如图1-7所示。
图1-7按采购渠道设计的采购部组织结构示例（七）按行业设计的采购部组织结构1 .超市采购部组织结构超市采购部的组织结构如图1-8所示。
图1-8超市采购部组织结构示例2 •酒店、宾馆采购部组织结构酒店、宾馆采购部的组织结构一般如图 1-9所示。
图1-9酒店、宾馆采购部组织结构示例3•工程项目采购部组织结构房地产、建筑施工企业的工程项目采购包括项目承包、分包招标采购和工程材料采购。
同时，工程项目采购可分为企业统一采购、项目采购、统一采购与项目采购相结合三种采购 方式，工程项目采购部的组织结构如图 1-10所示。
图1-10工程项目采购部组织结构示例图1-11生产制造企业采购部职责第二节采购部责权一、米购部职责（一）生产制造企业采购部职责从生产制造企业全面质量管理的角度来看， 采购部承担的职责始于接请购单之前，并延 至填写订单之后，包括审核采购申请、采购谈判、采购议价、订货、验收、退货等。
其岗位职责如图1-11所述。
i 做好市场供求信息及价格调查，实现优质采购，确保生产及经营活动的需要**■**■■** MiABAAAIa^riiliiBi ■■*■■* fa **■■■** Bi ilni**AldiiiriiiiiiRariiAldifi*AihBa*rii Bi iiKB*AAIa**iiiiiai*riilaifi*AARariiriiiiiiiBA*Ala**ii Bi BaiAdilA^Aifafela** Bi iBiBAAAIadiriiii !*■■■!■ B li -l ■■ b 4 W a ■ lif -f KH|!l!il«b9ll--liiaiili-l-IHB !•*■ il K ■*-■ ■ il K«A « K ■ I --I iR ■ K ■ ■ |v.il A B ■*« B A g!«!l il ■ ■ I --! A ■ B ■ •.电■ U t*il a ■ ■«*! ■ ■ |i«!l il B ■ f -4 d ■ $ ■«!■ ft ■ ft -l-il il * ■>« S做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存收集、整理供应商资料，建立供应商管理档案，定期评估供应商9实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、催货、结算等I职责7职责8收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标职责9负责国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理工作（二）商场、超市采购部职责对商场、超市而言，采购部主要负责新商品、新项目的开发和引进，商品的补充、退换以及商品资料的维护工作。