浅谈公关礼仪的认识
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交谈是社会中不可缺少的内容。作为一名公关更应该注重礼仪。那么大家知道浅谈公关礼仪的认识有哪些吗?以下是为您整理的“浅谈公关礼仪的认识”,供您参考,更多详细内容请点击()查看。
小时候,父母总会告诉我们说:礼貌问路,少走十里路。这句俗语讲述的是:曾经有一位外来者,他想到一个村里,但是由于是第一次来访,所以迷了路。他看到了一位大爷,就跨步上去问路:“喂,老头,XX 村改怎么走啊?”大爷听到这么不礼貌的问话,很不高兴,所以他假装自己没有听到。问路人见状,又大声叫了一遍:“喂,我在跟你说话!………”大爷开始不紧不慢的说:“左拐右拐再左拐。”大爷为惩罚他的不礼貌,让他多走了十里的路才到那个村子。通过这个故事,让我受益匪浅。礼貌就像一面明镜,可以让我们在人生路走的更通顺。作为一名公关人员,礼仪更是至关重要。通过短短的三个月对“新型实用公共关系教程”的学习,我对公关礼仪有了进一步的认识。现浅析如下:
一:交谈
交谈是社会中不可缺少的内容。交谈必须注意:礼貌用语 2· 1·态度 3·语速 4·距离 5·交际中运用目光的艺术 6·善于倾听 7·交谈内容。(1)谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近。谈话时不要唾沫四溅。当谈话时要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。有人与自己主动说话,应乐于交谈。第三者参与说话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。发现有人欲与自己谈话,可主动询问。谈话中遇有急事需要处理或需要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。(2)谈话现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句。不要只与一、两个人说话,不理会在场的其他人。也不要与个别人只谈两个人知道的事而冷落第三者。如所谈问题不便让旁人知道,则应另找场合。(3)在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,别人说话,也应适时发表个人看法。要善于聆听对方谈话,不轻易打断别人的发言。一般不提与谈话内容无关的问题。如对方谈到一些不便谈论的问题,不对此轻易表态,可转移话题。在相互交谈时,应目光注视对方,以示专心。对方发言时,不左顾右盼、心不在焉,或注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做出伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。(4)谈话的内容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题。
二:握手
握手的顺序为主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。握手时注意一定要用右手。要紧握双方的手,时间一般以 1~3 秒为宜。当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。被介绍之后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。握手时,年轻者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握。男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼
的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。
三:名片
递接名片时最好用双手,名片的正面应朝着对方;接过对方的名片后应致谢。一般不要伸手向别人讨名片,必须讨名片时应以请求的口气,如“您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系。”当对方索要名片但自己没有名片或不愿给时,要说“对不起今天没有带名片”或“名片用完了”,一定不能说没有名片。
四:接打电话:
电话铃一响,应尽快去接,最好不要让铃声响过五遍。拿起电话应先自报家门,“您好,这里是 xx 公司 xx 部”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定不能用很生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。接电话时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。打电话应选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。电话接通后首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。
五:拜访
1、进入客厅之前应窍敲门,未请进,不闯入;未请坐,不坐下;雨伞等物,应留于室外或主人指定处;
2、主人有事,应速告退;
3、未见主人,可留便条;
4、旧客去时,新客应起立相送;
5、访问时间要选择主人方便的时候;
6、室中珍贵之物,未经主人允许,不要拿起来耍弄;
7、坐时要讲究姿势,注意适当和自然如坐得笔挺,不敢动弹,未免拘束,主人也尴尬,没有坐相,翘脚乱抖,就放肆了,主人也会难堪;
8、作客不可始终默不作声;
9、不要时常看手表,或做出心烦意乱的样子;10、初访,不宜久坐;11、探望病人,应注意安静,要尊重医护人员的意见;12、亲友、同事、同学、老师生病,应去探望,但不宜久谈;13、平时不相识者,不可贸然造访;14、说了告辞,应立即起身。
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