绿色办公倡议书(20200422113310)

绿色办公倡议书

为提高公司全体员工的节能意识，倡导“绿色办公，低

碳生活”的健康生活方式，引导并带动全体员工营造节能降

耗的良好氛围，降低公司运营成本，保护和改善环境，根据

集团相关文件指示精神，现由行政人事部发起“绿色办公，

低碳生活”节能降耗的倡议，具体内容如下：

一、倡议主旨

进一步增强全体员工的节能降耗意识，加强用水、用电

管理，减少浪费，切实降低能耗，使全体人员逐步形成忧患

意识、节约意识、环保意识和责任意识，从自身做起，从点

滴做起，形成崇尚节俭、合理消费的公司文化。

二、具体措施

（一）公共区域

1、公司员工饮水自带水杯，尽量不使用公司接待用的

一次性纸杯，不使用饮用水清洗杯具及浇灌苗木等。

2、节约用水方面，水龙头、水管、马桶等如有漏水现象，应立即向行政人事部报修。水龙头要随用即关，杜绝常

流水现象。

3、公共区域的用电设备谁申请谁负责，如会议室空调、电灯等，使用完后要及时关闭一切电源。

（二）办公文具、耗材类

1、办公用品方面。按照集团的最新要求，从本月起，

办公用品采购标准为每人每月八元。在此提倡大家合理配置

办公用品，不盲目采购高档的办公用品。提倡使用钢笔或可

更换笔芯的笔，减少圆珠笔和一次性签字笔的使用量。继续

推行无纸化办公平台，尽量在电脑上修改文稿，减少纸张消

耗，能传阅的文件尽量传阅，减少复印数量。公文袋和信封

等可进行重复使用的，应收集起来以备再次使用。复印、打

印纸双面使用，单面使用后的纸张，可再利用空白面

影印或裁剪为便条纸或草稿纸，并设立废纸回收站。无

需上报至集团领导的文件均可使用二次纸打印，机密文件及

重要文件、对外文件报送严禁使用二次纸。

2、合理控制耗材的用量，严格遵守恒海司办字第017号《恒大地产集团海南有限公司耗材与办公文具管理办法》

中关于“打印机及传真机耗材管理”的规定。

（三）用电类

１、建议大家办公电脑设置合适亮度，省电又护眼，办

公电脑屏保画面要简单、离开座位超过10分钟要及时关闭电脑显示器。

2、减少办公设备电耗和待机能耗。不办公时不开启计

算机、打印机、复印机等办公设备；对停用１小时以上的办

公设备，要及时关闭设备电源，使用时再重新开机（需待机

工作的除外）；有省电模式功能的办公设备，开启省电模式

功能。

3、下班离开办公室前检查电脑、打印机、复印机、饮

水机等所有机器，确定其处于关闭状态，并关闭插线板或拔

掉插头。最后离开的员工要关闭照明电源方能离开，养成随

手关灯习惯，杜绝“长明灯”现象。

4、空调方面：国家倡议公共办公区域的空调温度为26度，建议大家合理设置空调温度。提倡大家在下班前十五分

钟关闭空调电源，既不影响大家办公又可减少能耗。

三、公务用车类

1、员工出差至三线城市尽量乘坐楼巴车，如有下派至

三线城市的文件应提前一天准备好，并于次日委托随车人员

随楼巴车下派。

2、如当天有出车计划，行政人事部将在公司群内发布

通知，如需前往同一目的地的同事可申请随车同行，如无紧

急事务，行政人事部将不再另外派车。

3、使用公务车期间必须遵循交通规则及行车路线，不

得要求司机违规行驶或随意更改行车路线。

四、邮递类

1、因工作需要邮寄的文件、物品等邮件，原则上由公

司前台统一邮寄并月结，任何个人不得自行报销快递费用。

如发现私人物品混作公司文件、物品邮寄的，将按相关规定

予以处罚。

2、快递邮寄能使用价格便宜的坚决不使用价格贵的，

能使用到付的不使用主付，能使用平邮或者挂号信的不使用

快递。如：新年贺卡等必须使用平邮。

3、贵重物品须保价的，应提前跟行政主管说明情况及

保价金额；申请加急或使用其它高额快递及快递金额超过公

司规定的，须提交主管领导和地区公司负责人审批。

4、邮寄快件前须如实填写《快递邮寄申请登记表》，交由前台人员检查无误后方可邮寄。

五、办公设备维修类

1、提倡大家自觉爱护办公设备，轻拿轻放，杜绝人为

性的设备损坏，不仅减短了设备的使用寿命，且增加了办公

费用。

2、个人定期检查各自办公桌椅的使用状况，发现螺丝

有松动等情况可立即上报行政人事部安排维修，以避免零件

缺失而产生更多的维修费用。

六、监督检查

请全体员工以部门为单位，加强管理，落实节约责任制。公司将成立节能降耗工作小组，定期巡查办公场所的节能降

耗情况。初次发现不符合节约原则或违规的现象，检查小组

将以书面形式知会相关部门负责人，违规部门须立刻进行整

改。对于重复出现违规现象的部门和个人，检查小组将按照

相关规定给予处罚。