公文的密级和保密期限

行政公文的保密与公开

行政公文的保密与公开行政公文作为行政机关与公众之间信息交流的重要媒介，具有保密与公开两个方面的特点和需求。

保密与公开的合理运用，有助于维护国家安全、保护个人隐私、提高政府透明度和公众参与度。

本文将就行政公文的保密与公开问题进行探讨，并提出相应的建议。

一、行政公文的保密行政公文的保密，是为了维护国家安全、社会稳定和行政机关的正常运作，需要对某些涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息进行保护。

以下是一些保密行政公文的常见措施：1. 标明密级：对于涉密信息，行政公文必须在首部或封面上标明相应的密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，以便限定其查阅范围。

2. 限制查阅对象：根据行政公文内容的敏感程度，限制查阅对象只限于具备相应权限的工作人员或特定机构，对其他人员进行屏蔽。

3. 保密措施：行政公文的传输和存储过程中需要采取相应的保密措施，如利用加密技术进行传输、使用密码保护电子文档、确保纸质文件妥善保管等。

4. 期限限制：对于一些涉及敏感信息的行政公文，可以规定其保密期限，该期限过后，公文可以根据需要进行公开。

二、行政公文的公开行政公文的公开是政府向公众传达重要信息、增加透明度、增强公众参与感的重要途径。

以下是一些行政公文公开的常见形式和途径：1. 公示公告：行政公文可以通过公告牌、政府网站、报纸等方式进行公示公告，便于公众了解有关政策、法规、重要会议等信息。

2. 信息公开：政府可以通过建立信息公开平台，提供相应的公文查询服务，使公众能够便捷地查阅政府信息。

3. 媒体发布：政府可以通过新闻发布会、新闻稿件等方式，将行政公文的重要内容传递给媒体，由媒体向公众广泛传播。

4. 行政公文的在线公开：行政公文可以通过互联网进行在线公开，使公众能够方便地访问并下载相关公文。

三、行政公文保密与公开的重要性行政公文的保密与公开不仅关系到公共利益的平衡，还关涉到政府依法行政和行政透明度的体现。

保密与公开的合理运用具有以下重要意义：1. 防范信息泄露：通过对行政公文的保密处理，可以有效防范机密信息的泄露，维护国家安全和行政机关的正常运作。

行政公文法律法规的密级划分及保密要求范本

行政公文法律法规的密级划分及保密要求范本一、引言近年来，随着信息化技术的快速发展，各类行政公文的保密工作日益重要。

本文旨在探讨行政公文法律法规的密级划分及相应的保密要求范本，以指导相关行政机构更好地管理和保密公文。

二、行政公文的密级划分行政公文的密级划分是根据信息的重要性和敏感程度，将其划分为不同的密级，从而确定对其的保密措施和限制。

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，行政公文的密级划分主要分为以下几个层次：1. 绝密级（Top Secret）：涉及国家核心利益、国家安全、重大决策、国家秘密等重要内容，泄露可能对国家造成重大损失的行政公文。

2. 机密级（Confidential）：包含国家重要利益、政府决策、机构内部管理以及民众个人隐私等敏感信息的行政公文。

3. 秘密级（Secret）：涉及行政事务、经济社会发展、公共安全等方面的行政公文。

4. 内部级（Internal）：主要包括对内部行政机构通知、内部文件以及一般性公共信息的行政公文。

三、保密要求范本1. 绝密级保密要求范本绝密级行政公文的保密要求最为严苛，以下为一般情况下的保密要求范本：（行政公文编号）密级：绝密保密期限：长期归属单位：XXX行政机构保密要求：1) 仅限特定人员全权阅读、传阅和处理；2) 行政公文的副本必须存放在密文柜或密室内；3) 传递行政公文时应采取加密通信、专人携带或者使用专用保密通道；4) 不得以任何形式或途径拷贝、复制或转发行政公文；5) 对于不再需要绝密级别的行政公文，必须按照相关规定进行销毁。

2. 机密级保密要求范本机密级行政公文的保密要求相对宽松一些，以下为一般情况下的保密要求范本：（行政公文编号）密级：机密保密期限：XXXX年X月X日归属单位：XXX行政机构保密要求：1) 仅限特定人员全权阅读、传阅和处理；2) 行政公文的副本应存放在密文柜或密室内，离开办公区域时必须加密或密封；3) 传递行政公文时应采取加密通信、专人携带或者使用专用保密通道；4) 不得以任何形式或途径拷贝、复制或转发行政公文；5) 对于不再需要机密级别的行政公文，必须按照相关规定进行销毁。

应用文写作基础知识：公文的格式

应用文写作基础知识：公文的格式下面是小编整理的应用文写作基础知识：公文的格式，欢迎阅读。

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。

2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。

行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。

(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。

秘密等级和保密期限。

为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。

秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。

紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。

发文机关标识。

发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。

发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。

发文字号。

由发文机关代字、年份和序号三部分组成。

公文保密等级

公文是具有严肃性和规范性的一种文体，其中保密等级为绝密、机密、秘密，如想了解更多，以下是为你从公文行文规范中摘抄的一些，希望能够帮助你
第二十六条秘密等级和保密期限。

涉及国家秘密的公文应当分别标明密级（绝密、机密、秘密）和保密期限。

其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

“绝密”、“机密”、“秘密”等级应当分别标注在公文首页的右上角。

标注密级时，应当在标注密级程度的同时标注保密期限，具体写法为“密级★保密期限”。

保密期限是指：保守国家秘密的时间界限。

国家秘密的保密期限，除有特殊规定者外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。

特殊规定是指：发文机关可以对保密范围中的某类事项的保密期限，规定为“长期”或确定保密的最短期限。

如“秘密★6个月”，“机密★5年”，“绝密★长期”。

第二十七条紧急程度。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

其中，电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

公文的紧急程度应当标注在公文首页的右上角。

如需同时标明密级的公文，密级应当标注在紧急程度的上面。

紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。

“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。

公文写作知识

公文写作知识公文写作知识公文写作基础知识：一、公文的概念：公文，即公务文书。

广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，专指党政机关处理公务时所使用的公文。

二、公文的格式：行政公文是具有规范体式的公文，别但要严格遵守行文的规则，并且对公文的各个组成部分也有完整和规范的格式要求。

税务公文的格式由发文机关标识、紧急程度、隐秘等级和保密期限、发文字号、签发人、标题、主送机关、抄送机关、正文、附件讲明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、印发机关和印发日期等16个部分组成，各个组成部分的拟写和标注都有十分明确的规定。

（一）公文的格式（发文字号）：1、依照公文的内容在规定范围内确定发文字号。

2、发文字号由机关代字、年份和序号三要素组成。

3、发文字号普通由各单位依照工作需要确定，并保持相对稳定。

（二）公文的格式（密级和保管期限）：1、公文的密级分为绝密、机密和隐秘三个等级。

保密期限普通规定为绝密30年，机密20年，隐秘10年。

并且，能够依照公文的内容规定为“长期”或确定保密的最佳期限，如“隐秘★6个月”、“机密★5年”、“绝密★长期”。

2、在公文处理中，对来文标有密级的公文，应当按来文的密级标注。

（三）公文的格式（紧急程度）：1、确定公文紧急程度的目的，是为了优先处理那些内容重要、时刻紧迫的公文。

所以，公文的紧急程度别能滥用和随意标写。

2、公文的紧急程度分为“特急”和“急件”两种。

（四）公文的格式（公文标题）：1、公文的标题具有揭示文件内容和主题的功能，普通由发文机关（责任者）、内容（事由）和文种三个基本要素组成。

2、公文标题的拟写普通有以下几种形式：3、完整式标题4、省略式标题5、复式标题6、特别式标题（五）公文的格式（公文标题）：1、在拟写标题时，应注意以下几点：2、公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容，并正确标明公文的文种。

3、除上报的公文和联合行文外，普通应当标明发文机关。

(完整版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

公文密级简写

公文密级简写公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。

公文印制份数的顺序号。

涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限。

公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

（三）紧急程度。

公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）发文机关标志。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

（五）发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（六）签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题。

由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关。

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文。

公文的主体，用来表述公文的内容。

（十）附件说明。

公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名。

署发文机关全称或者规范化简称。

（十二）成文日期。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

（十三）印章。

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

（十四）附注。

公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件。

公文正文的说明、补充或者参考资料。

（十六）抄送机关。

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期。

公文的送印机关和送印日期。

（十八）页码。

公文页数顺序号。

公文写作要求之遵循公文的密级管理

公文写作要求之遵循公文的密级管理公文是指由政府部门、企事业单位等机关组织、团体起草，用以传达信息、表达意见或采取行动的正式文件。

在公文的撰写过程中，密级管理是非常重要的一环。

遵循公文的密级管理不仅能保护信息的安全性，还能确保公文的合规性和专业性。

本文将探讨如何遵循公文的密级管理。

一、概述公文的密级管理是指对公文的等级划分和相应的保密措施。

根据公文内容的重要性和敏感程度，将其划分为不同的密级。

常见的公文密级有绝密、机密、秘密和一般等级。

公文在编辑和传输过程中，必须按照相应的密级要求进行操作，以确保信息的保密性。

二、公文密级的确定在确定公文密级时，需要考虑以下几个因素：1.信息的重要性：公文所涉及的内容是指导决策或影响重大利益的，其密级应该较高。

2.信息的敏感性：包含涉及国家安全、商业机密、个人隐私等敏感信息的公文，其密级应为高级别。

3.信息的扩散范围：公文需要在多个部门或单位之间传递的，其密级应考虑信息的扩散程度。

4.法律法规要求：根据相关法律法规对公文密级设定的规定进行确定。

三、公文密级的标识公文的密级需要在文稿上进行标识，以便于相关人员正确识别并采取相应的措施。

一般来说，公文的密级标识包括以下内容：1.密级标志：使用相应的图形或文字标识，表示公文的密级等级，如“绝密”、“机密”等。

2.保密期限：针对不同密级的公文，规定其保密期限，防止信息泄露。

3.主送单位：明确公文的主要接收单位，确保公文按照正确的渠道传递。

四、公文密级的管理1.保密责任：公文的起草、审核、传输等环节的人员必须严格遵守保密规定，承担起保密责任。

2.保密措施：根据公文的密级要求，采取相应的保密措施，如加密传输、限制打印复制等。

3.保密培训：加强对公文密级管理的培训，提高人员的保密意识和技能。

4.保密检查：定期对公文的密级管理进行检查，确保各环节符合要求，防止信息泄露。

五、公文密级的变更在一些情况下，公文的密级可能需要进行调整。

比如，一份机密级别的公文内容经过一段时间后不再涉及敏感信息，可以将其密级调整为秘密或更低级别。

公文格式及公文管理相关要求

01 版头
1. 份号。一般为6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文必
000001 石油普通商密☆5年特急
须标注份号。
2. 密级和保密期限。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
01 版头
根据《中国石油天然气集团公司保密管理规定》（中油
关于成立某某工作领导小组的通知关于成立某某工作领导小组的通知
关于做好稳定信息网络建设的紧急通知
关于做好稳定信息网络建设的紧急通知
02 主体
2. 主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。
02 主体
（1）有多个主送机关时，用逗号或顿号分隔，最后一个机关名称后标全角冒号。
2 3
下行文：通知、批复、通报、决定、纪要、意见
01 文种的选择
在文种的选择上遵循以下原则： 1.转发上级机关文件、、发规章制度、告知需要下级单位办理、周知、执行事项的，用“通知” 2.请求上级机关批准事项、解决问题、需要明确答复的，用“请示” 3.回答上级机关询问、向上级机关报告工作完成情况、报送有关材料，不需要上级机关明确答复的，用“报告”。 4.与不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项的，用“函”。
（2）主送机关名称应使用机关全称或同类型机关
注意
统称。（3）各单位向公司报送正式上行文件，在填发文
表单时，主送单位选择总经理办公室，主送单位正文用
语为“中国石油天然气股份有限公司辽阳石化分公司” 。
02 主体
无主送机关
02 主体
主送机关与
标题间无空行
主送机关不宜
写“各有关单位”，而是应

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

行政公文中的保密要求和措施

行政公文中的保密要求和措施随着信息时代的到来，保护机密信息和防止信息泄露变得尤为重要。

在行政工作中，行政公文作为重要的沟通工具和决策依据，其保密要求和措施也显得尤为重要。

本文将介绍行政公文中的保密要求和常见的保密措施。

一、保密要求1. 机密等级行政公文中的保密要求常常以机密等级来确定，根据信息的敏感程度和重要性，将公文分为绝密、机密、秘密和内部等级。

绝密级别的公文只有少数高级管理人员能够查看，机密级别的公文仅限于需要了解的内部人员，秘密级别的公文则由特定的管理人员阅读。

2. 保密期限对于公文中的机密信息，需要规定一个保密期限，即在规定的时间内，该信息不得泄露或者向外部人员透露。

一旦保密期限届满，可以根据需要对信息进行公开或者进行适当的处理。

3. 特定限制有些行政公文中的信息，由于其特殊性质，需要特定的保密措施。

例如，涉及国家秘密、商业机密以及个人隐私等。

这些信息需要依据相关法律法规的规定进行严格保密，并加强访问控制和权限管理。

二、保密措施1. 电子文档加密随着电子化办公的普及，越来越多的行政公文以电子文档的形式进行传递和存储。

为了保护电子文档中的保密信息，可以通过加密技术，对文档进行加密和解密处理。

只有获取相应密钥的人员才能正确解密和查看文档。

2. 保密存储行政公文中的机密文件需要进行安全存储，以防止信息泄露。

可以采用防火、防潮、防磁等措施，使用专门的文件柜或者保险箱进行存放。

同时，需要对存储区域进行访问限制，只有特定的人员才能进入并查看这些文件。

3. 网络安全对于通过网络传递的行政文件，必须加强网络安全保护。

采取防火墙、入侵检测系统、数据加密等技术手段，保证信息在传输过程中不被窃取和篡改。

此外，对于重要信息的传递，可以采用虚拟专用网络（VPN）等安全通信通道，增加数据传输的安全性。

4. 人员管理行政公文中的保密工作离不开人员的合作和管理。

必须建立一个健全的保密管理制度，明确保密工作的责任和权限，并对人员进行保密意识的培训和教育。

公文的密级和紧急程度分别是如何划分的

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的密级和紧急程度分别是如何划分的篇一：第一次作业江苏开放大学形成性考核小作业学号姓名课程代码110063课程名称公文写作与处理评阅教师第一次任务共任务江苏开放大学任务内容：一、简答题（每小题10分，共30分）1、公文的特征有哪些？2、行文总的规则有哪些？3、公文语言的具有哪些特点？二、纠错题（每题20分，共40分）根据公文写作要求，指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并拟定正确的公文题目与发文日起。

第一题中共中央国务院决定各省、自治区、直辖市人民政府：今年初，江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。

为此决定：授予张某某同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央国务院12年8月24日第二题××市人民政府办公厅通报全体市民：据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。

经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。

经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。

“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。

目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。

有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。

特此通报。

××市人民政府一二0一二年五月六日三、写作题（共30分）根据下列材料写一份，拟写一份题目完整、有主送机关、正文（可以略去）、结束语、落款等要素的公文。

包含有若干学院与各党政职能部门的xx大学，最近欲规范公文处理程序，需要起草一份文件，重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。

公文格式规范

公文格式规范公文的文面格式，指公文正式文本的印制规格样式。

它有极强的程式性、规范性，这既有利于公文的处理，也有利于公文的写作。

为提高公文写作和处理的质量和效率，必须注重公文文面格式的规范化。

1.公文式文面格式即公文格式。

这也是公文中使用最多的文面格式。

机关、单位、团体往来的正式公文，通常采用了公文格式这种文面格式。

这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定，显得正规、庄重、严肃、规范。

2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门，在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。

在不同的领域、部门、行业、专业，各类规范文本的文面格式都有所不同，如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书，其规范文本格式迥异。

但在同一专业、行业、领域中的规范文本，其文面格式则是一样的，如经济合同规范文本，在全国各地都通用。

这类文面格式规范、简明，填写、处理和使用都比较方便。

规范文本将有关内容分项列出，设计好项目名称和应填写的内容，编制成表格文书。

各项目之后留下足够空白，让使用单位和个人按规定填写。

填写好经审查无误后，要按规定分别盖上单位公章。

法人代表（法定代表人）、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人（个人）也要签名盖章。

有时，有关各方（如必需的中介方、担保方、委托方、主管方）也要盖章联署。

有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。

有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本，甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。

这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本，具有同等法定效力，受到法律保护，是特殊的正本形式。

而虽已填上相关内容，却并未经有关各方签字盖章的规范文本，则不具备法定效力，一律视为草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等，也常采用一般文章的文面形式单独印发。

关于进一步规范党政机关公文格式的通知

关于进一步规范机关公文格式的通知局机关各科室、局属各单位：为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。

附件：1、党政公文格式说明；2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。

临夏州农牧局2016年1月4日党政机关公文格式说明一、普通文稿格式（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。

一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。

如有特殊要求，另行处理。

文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。

正文第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。

正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。

（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。

二、正式文件格式（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。