西安人事档案托管办法

发布时间：2011-08-12 来源：人才中心

（一）人事档案的内容

人事档案，是国家机关、企事业单位在人事管理活动中形成的、连续记录个人经历、成长过程、政治思想、业务能力及工作状况等文件材料。

人事档案具体包括以下内容：

⒈履历材料；

⒉自传材料；

⒊鉴定、考核材料；

⒋学籍、职称材料；

⒌政治历史审查材料；

⒍参加党团组织材料；

⒎奖励材料；

⒏处分材料；

⒐录用、任免、工资待遇审批材料；

⒑其他可供参考的材料。

（二）个人（非农业户口）委托人事档案托管

⒈西安市户口个人持身份证或户口本，到西安市人才服务中心申请开具《商调函》；外地户口个人持西安市用人单位的聘用证明、户口本或身份证到西安市人才服务中心开具《商调函》；

⒉个人持《商调函》到原档案所在单位调档；

⒊西安市人才服务中心审核档案材料，档案材料齐全，填写《代理人员信息卡》、签订《个人委托人事档案管理合同书》，办理存档手续；如档案材料不全，须先完善材料后，再办理存档手续。

另：外地人员存档所需材料

1.身份证（系外地非农户口）

2.户籍证明（由户口所在地开具）

3.现实表现（无违法犯罪记录）

4.单位劳动合同或聘用证明（西安市用人单位）

5.单位委托函（注明与其他人才中介机构没有代理关系，同意员工在西安市人才服务中心按个人形式托管）

6.毕业至今工作证明

（三）单位委托人事档案托管

代理单位指派人事专员持《单位委托人事代理协议书》到西安市人才服务中心统一办理员工存档手续及相关人事代理业务，如遇特殊情况需代理单位员工到西安市人才服务中心办理业务的，员工应持单位介绍信及本人身份证前来办理。

人事专员或员工持单位介绍信到西安市人才服务中心开具《商调函》，到档案所在单位办理调档。档案转递至西安市人才服务中心后，携带以下材料到西安市人才服务中心业务大厅办理档案托管：

⒈《单位委托人事档案管理合同书》（加盖单位公章）一式三份；

⒉《代理人员信息卡》一张；

⒊人事档案（开封档案不予接受）。

注：托管手续办理完毕，持加盖西安市人才服务中心人事代理专用章的《单位委托人事档案管理合同书》第二、三联返回单位，第二联由单位留存，第三联由个人留存。

（四）归档材料收取

根据中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》和中共中央组织部、国家档案局《干部档案工作条例》，收集的材料,必须经过认真的鉴别。

属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准。

（五）流动人员人事档案查询、借阅

根据中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》，任何个人不

得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

查阅单位如需查阅其员工人事档案，须由单位人事专员持介绍信并申明查阅理由，西安市人才服务中心根据规定和需要确定需提供的档案材料。查阅单位查阅人员应为中共党员，方可查阅其员工人事档案。

查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

（六）高校毕业生学籍档案查询

如需查询高校毕业生学籍档案是否转寄至西安市人才服务中心，可登陆西安市人才网：/到档查询页面查询,或持身份证到西安市人才服务中心业务大厅查询机进行查询。