2020企业员工档案托管

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公司员工档案管理方法与制度

公司员工档案管理方法与制度
是指为了管理和维护公司员工的相关信息而制定的一系列规定和程序。

下面是一些常见的公司员工档案管理方法与制度：
1. 员工档案分类：按照员工的不同属性和内容，将员工档案进行分类，如个人基本信息、合同文档、培训记录、绩效评估、福利记录等。

2. 员工档案建立与维护：每当有新员工入职时，需要建立其个人档案，包括基本个人信息、入职手续、合同签订等。

同时，公司需要定期审核员工档案，确保信息的准确性和完整性。

3. 档案存储和保密：公司应设立专门的档案室或档案柜，将员工档案妥善保管，并采取相应的安全措施，确保档案的安全和保密。

4. 档案归档与销毁：公司应制定档案归档和销毁的规定，根据文件保管期限和业务需要，及时对档案进行归档或销毁，以节约存储空间和确保信息的安全。

5. 档案查询与调阅：公司内部需要建立员工档案查询和调阅的程序和规定，确保档案的及时查阅和借阅，同时加强档案的授权管理，防止信息的泄露。

6. 档案数字化管理：随着信息技术的不断发展，许多公司已经开始将员工档案进行数字化管理，通过电子文档管理系统或人力资源管理系统，实现员工档案的快速检索和共享。

7. 档案合规性：公司应确保员工档案的建立和管理符合相关法律法规的要求，包括劳动法、隐私法等，防止档案管理中出现违规行为。

8. 档案培训与宣传：公司应定期开展员工档案管理培训，使员工清楚公司档案管理的流程和制度，并加强对档案管理重要性的宣传和强调。

总之，公司员工档案管理方法与制度的建立和执行对于保护员工隐私和维护公司利益非常重要，可以确保员工档案的安全性和可靠性，提高公司内部管理的效率和准确性。

关于集中托管人事档案的通知

关于集中托管人事档案的通知第一篇：关于集中托管人事档案的通知关于集中托管人事档案的通知各下属单位,公司各部门:为理顺员工人事档案管理关系，本着个人自愿原则,员工可将档案转到XX才中心进行档托管,现将有关事宜通知如下：一、人事档案在原单位的员工,可将档案所在地名、所在单位名称、姓名、身份证号码报各单位文秘,汇总后交公司综合管理部,公司统一向XX人才中心出具介绍信,再由人才中心分别开出调档函将档案调入我公司名下。

二、人事档案在人才交流机构且符合办理转正定级手续的员工，可先办理转正定级手续.按相关规定，凡国家普通高校毕业生,派遣到各类企事业单位工作满一年,应办理转正定级手续。

按档案所在地人才中心的要求办理完转正定级手续后,再按上续手续程序办理调档手续。

三、档案托管费为300元/人/年,由公司与XX人才中心统一结算后在员工工资中扣除.四、人事档案在自己手上滞留的员工,请将密封状态的档案交到公司再转交沌口人才中托管,档案长期滞留在自己手中会影响转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造、考公务员等人事手续的办理。

二○一一年八月二十二日第二篇：人事档案托管协议书根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受(以下简称乙方)的委托,提供如下服务:1,辞职辞退人员工作身份认定;2,出具政审等相关证明材料;3,出具申请办理计划生育指标证明;4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;8,人事关系转接,人事档案整理存放;9,党员组织关系接转;10,人员素质测评;11,其他人事业务和人事管理工作.双方责任及义务1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:(1)在工商行政部门注册及变更情况.(2)托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动)合同或协议.(3)按档案管理规定必须存入档案材料.(4)办理其他人事业务所需的资料.4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.服务费及标准1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人).人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.其他事宜1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.补充条款:甲方代表(盖章)乙方代表(盖章)(签字)(签字)年月日年月日第三篇：单位人事档案托管单位人事档案托管2009年07月31日人才服务中心(被阅读1889)[字号：大中小]4一、事项概述1、事项名称：单位人事档案托管2、办理单位：高新区人才服务中心（以下简称“中心”）3、办理窗口：单位人事档案托管窗口(1层88号)4、承诺时限（工作日）：该服务事项（母事项）共包含7个子事项，均为即办。

企业员工档案托管协议书5篇

企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：___________地址：___________________________联系方式：_______________________法定代表人：___________________乙方（员工）：_________________住址：___________________________联系方式：_______________________身份证号码：___________________鉴于甲乙双方为了保障员工个人档案的安全、保密和规范管理，经友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利与义务，确保乙方个人档案的完整性、安全性和规范性，促进双方的合作与信任。

二、档案托管内容乙方自愿将个人档案交由甲方托管，档案内容包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、职称证书、工作经历、劳动合同、社会保险等相关材料。

三、甲方的责任和义务1. 甲方负责建立和管理员工档案，确保档案的真实性、完整性和安全性。

2. 甲方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，制定档案管理规定和操作规范。

3. 甲方应建立健全档案保管制度，确保档案不被毁损、丢失。

如发生档案损失或丢失，甲方应及时采取措施进行补救。

4. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、复印等服务。

5. 甲方应遵守国家有关档案托管的法律法规，保护乙方个人隐私。

未经乙方授权，甲方不得泄露乙方个人信息。

四、乙方的责任和义务1. 乙方应提供真实、完整的档案资料，如实告知甲方相关情况。

2. 乙方应按时向甲方提供新产生的档案资料，确保档案的及时性和完整性。

3. 乙方有权查询自己的档案，但应遵守甲方的档案管理规定。

4. 乙方应妥善保管个人档案，防止档案遗失或损坏。

如发生遗失或损坏，应及时通知甲方并采取补救措施。

5. 乙方离职后，应及时办理档案移交手续，确保档案的连续性。

五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

单位人事档案托管流程

单位人事档案托管流程一、档案转交1.组织与托管机构签署档案托管协议，明确双方的权责义务。

2.组织将档案原件整理、装订、编目，包括员工的个人信息、岗位信息、考核信息、培训记录等内容。

3.组织与托管机构共同核对档案清单，确保档案的准确性和完整性。

4.组织将档案原件交由托管机构，双方签署档案交接单，记录档案的移交细节。

二、档案存储1.托管机构收到档案原件后，进行档案存储和整理工作。

2.托管机构为每个档案制定唯一的编号或索引号，并建立相关的档案数据库。

3.托管机构将档案原件按照一定的分类和归档规则进行存放，确保档案的安全和易于管理。

4.托管机构制定档案保密措施，包括定期备份电子档案、防火防盗措施等。

三、档案查询1.组织或相关人员需要查询档案时，向托管机构提出查询申请。

2.托管机构按照档案查询协议的约定，审核查询申请的合法性和权限。

3.托管机构提供查询服务，可以通过线上或线下形式提供档案资料或复印件。

4.托管机构记录每次的查询情况，并保存查询申请和查询结果的电子或实物备份。

四、档案退还1.组织需要恢复档案管理工作时，与托管机构协商档案退还事宜。

2.托管机构按照退还协议的约定，进行档案核对和退还工作。

3.托管机构将档案原件交还给组织，双方签署档案退还单，记录档案的退还细节。

4.组织重新接管档案后，进行档案整理、存储和管理的工作。

以上是一个单位人事档案托管流程的简要说明，每个单位的具体情况可能会有所不同。

在实际操作过程中，单位需要与托管机构密切合作，建立长期稳定的合作关系，确保档案的安全、完整和便于管理。

同时，单位也需要制定相应的档案管理制度和流程，提高档案管理的规范化和科学化水平。

公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)

公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。

下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。

确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。

2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。

同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。

3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。

4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。

档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。

5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。

员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。

档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。

6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。

销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。

7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。

同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。

总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。

通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。

公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。

良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。

企业档案移交方案

企业档案移交方案
一、移交范围
1. 本方案适用于企业各部门、下属单位或项目形成的档案材料移交工作。

2. 移交范围包括但不限于：行政档案、人事档案、财务档案、项目档案、合同档案等。

二、移交时间
1. 各部门、下属单位或项目应在完成本年度工作后，按照公司规定的时间节点进行档案移交工作。

2. 移交时间应按照公司档案管理部门的要求进行安排，确保档案的完整性和及时性。

三、移交方式
1. 各部门、下属单位或项目应按照公司档案管理部门的要求，将档案材料进行分类、整理、装订，并制作成电子版和纸质版两种形式进行移交。

2. 电子版档案应按照规定的格式进行存储，并确保文件的可读性和
安全性。

3. 纸质版档案应按照规定的整理要求进行装订，并确保文件的完整性和真实性。

四、验收标准
1. 档案材料应完整、准确、系统，并符合公司档案管理部门的要求。

2. 电子版和纸质版档案应保持一致，无遗漏和错误。

3. 移交的档案材料应符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。

五、移交手续
1. 移交部门、下属单位或项目应填写档案移交清单，列明移交的档案名称、数量、时间等详细信息，并经相关部门负责人审核签字。

2. 档案管理部门应对移交的档案材料进行验收，并填写验收意见，确保档案材料的真实性和完整性。

3. 移交手续完成后，档案管理部门应按照公司规定办理档案的保存和管理手续。

六、档案保管要求
1. 档案管理部门应对接收的档案材料进行分类、编号、装订，并建立完善的档案管理系统。

2. 档案管理部门应定期对档案进行检查、整理、维护，确保档案的完整性和安全性。

企业员工人事档案转递制度

企业员工人事档案转递制度概述在企业中，员工的人事档案是非常重要的。

人事档案记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要信息，是企业管理的基础。

随着员工的转岗、调配、离职等情况的发生，如何妥善转移员工的人事档案是每个企业都需要面对的问题。

为此，制定一套完善的员工人事档案转递制度是企业管理的重要一环。

人事档案转递制度企业员工人事档案转递制度是指企业对于员工人事档案转递的规定和流程。

这里的转递包括以下情况：•员工调岗或调配，需要将其档案转递至新的岗位或部门；•员工离职，需要将其档案交由离职办理人员处理；•其他情况，如员工培训、绩效考核等需要将相关档案转递至相关部门。

人事档案转递制度应当包含以下要素：1. 员工档案管理企业应当建立一套完整的员工档案管理制度，包括档案的建立、存储、更新、移交等流程。

员工档案应当按照相关规定统一存储，确保档案的完整性、准确性和机密性。

2. 档案移交流程•调岗或调配：原岗位/部门应当在员工调离前将其档案移交至新岗位/部门。

新岗位/部门应当在员工到岗后尽快核实档案和相关信息是否准确无误，并及时更新档案。

•离职办理：员工提交离职申请后，所在岗位/部门应当及时将其档案移交至离职办理人员。

离职办理人员应当在规定时间内完成档案处理，并妥善保管。

3. 档案移交时限企业应当规定明确的档案移交时限。

对于调岗或调配情况，档案应当在员工到岗前完成移交；对于离职情况，档案应当在员工离职后1个工作日内移交至离职办理人员。

4. 档案移交卡企业应当制定相应的档案移交卡，包括员工姓名、身份证号、岗位/部门、档案存放地点和移交人等信息。

移交卡应当由移交人签字确认，并在档案存储地点设置相应的移交卡存放处。

优化人事档案管理建立完善的人事档案转递制度是优化人事档案管理的重要一环。

在制定制度的同时，企业应当注重以下方面：1. 电子化管理电子化管理是提高人事档案管理效率的必要手段。

企业应当建立完善的人事档案管理系统，实现档案的电子化存储、更新和查询。

人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇

人事档案及关系保管协议(流动人员)6篇篇1协议编号：[协议编号]甲方（保管机构）：[甲方名称]地址：[甲方地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[甲方联系电话]乙方（流动人员）：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]现居住地址：[乙方现居住地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方为流动人员，需将个人人事档案及关系委托甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方根据相关法律法规，签订本协议，明确人事档案及关系保管的内容、期限、双方的权利与义务，确保档案的安全、有效利用。

二、保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历学位证明、身份证材料、劳动合同、社保缴纳记录等；2. 乙方的党组织关系；3. 乙方的其他需要保管的材料。

三、保管期限本协议自签订之日起生效，保管期限为XX年。

期限届满后，若双方继续合作，可续签本协议。

四、保管费用1. 乙方应按照约定向甲方支付保管费用，费用标准按甲方公布的标准执行；2. 乙方逾期未支付费用的，甲方有权暂停或终止提供保管服务。

五、双方权利与义务1. 甲方应依法对乙方的人事档案及关系进行安全保管，确保档案的完整、保密；2. 乙方应确保所提供档案材料的真实性和完整性；3. 乙方需办理档案提取、转移等手续时，应按照规定办理；4. 甲方应为乙方提供必要的查询、证明等服务；5. 双方应遵守国家关于人事档案及流动人员管理的相关法律法规。

六、协议变更与解除1. 双方协商一致，可以变更或解除本协议；2. 乙方有下列情形之一的，甲方有权解除本协议：（1）提供虚假档案材料的；（2）逾期未支付保管费用的；（3）违反本协议约定的其他情形的。

七、违约责任1. 双方任一方违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失；2. 因乙方提供虚假档案材料导致的法律责任由乙方自行承担。

八、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

公司员工档案管理方法与制度（3篇）

公司员工档案管理方法与制度是指制定一套完善的员工档案管理体系，确保员工档案的完整、安全和便捷管理。

下面是一些常用的方法与制度：1. 公司员工档案管理制度：制定明确的员工档案管理制度，明确员工档案管理的责任人、流程和标准。

2. 员工档案分类管理：按照员工的性质、职级、岗位等进行分类管理，确保档案的整洁有序。

3. 档案存储与保管：建立适当的档案存储和保管措施，包括保管期限、储存设备和环境等，确保档案的安全和防火防灾。

4. 电子档案管理：采用电子化系统进行员工档案管理，提高档案管理的效率和准确性。

5. 档案检索与查询：建立档案检索和查询系统，使得员工能够方便快捷地查询到自己的档案信息。

6. 档案更新与维护：及时更新员工档案，保证档案内容的准确性和完整性，同时定期进行档案的维护和整理。

7. 档案借阅与归还：建立档案借阅和归还制度，明确档案借阅的流程和要求，确保档案的借阅和归还的安全和准确。

8. 档案销毁与报废：建立档案销毁和报废的制度，确保档案的合法销毁和报废，并建立相应的审核和备案程序。

9. 档案保密与权限控制：建立档案保密和权限控制制度，严格控制档案的访问权限，保护员工档案的隐私和保密。

10. 培训与监督：对员工档案管理人员进行培训和监督，确保员工档案管理的规范和有效执行。

以上是一些常用的公司员工档案管理方法与制度，每个公司可以根据自身情况进行具体的制定和实施。

公司员工档案管理方法与制度（二）一、引言员工档案是公司管理的重要组成部分，是对员工信息的全面记录和管理，对于公司的人力资源管理、工资计算、绩效评估等方面起着至关重要的作用。

本文将就公司员工档案管理方法与制度进行详细介绍，并给出相应的范文，以供参考。

二、员工档案管理方法1.档案管理手册的制订公司应制定员工档案管理手册，明确员工档案管理的基本原则、管理流程、责任分工等，并通过对员工档案管理手册的培训，确保管理人员掌握相关规定和操作流程。

2.建立员工档案管理系统公司应建立完善的员工档案管理系统，包括建立员工档案数据库、档案管理软件、电子档案存档等。

员工档案保管规定

员工档案保管规定概述企业的员工档案是一份非常重要的文书，存放了员工的基本信息、员工工作、教育经历、表现记录及奖惩记录等内容。

员工档案的管理涉及到多个部门，包括人力资源、财务、行政等。

因此，对于员工档案的保管规定十分重要，必须要制定出良好的规范性文件。

目的制定员工档案保管规定旨在规范企业员工档案的管理，并且通过制定规范，确保员工档案的完整性、真实性和保密性，保障企业和员工的利益。

责任部门1.人力资源部门：负责档案的存储、借阅、维护和管理。

2.财务部门：负责存储与员工工资有关的档案材料和工资报表等。

3.行政部门：负责存储员工请假、出差等相关档案材料。

员工档案的备案及建立原则1.新员工入职时，应在入职三日内将员工档案资料交由人力资源部备案，并且进行档案建立。

2.档案的建立应严格按照员工表格上的内容进行建档，必须准确无误填写。

员工档案应采用二者一种方式建立。

第一种，电子档案，要加密存储，每个员工的资料要建立单独文件夹；第二种，纸质档案，要用袋子封存并标注员工档案的基本信息，然后备案登记。

3.对于离职员工，应在离职一个月内完成档案的整理、归档和存储。

员工档案保管办法电子档案1.电子档案采用计算机存储，存储设备应使用高品质防病毒软件。

2.所有电子档案的存放必须有备份，定期进行备份存档，并进行定期检测，以确保档案不丢失。

3.记录员一定要有登记册。

对于每个员工的档案，必须要记录详细信息，包括借阅日期、归还日期、借阅人等。

纸质档案1.纸质档案应存放在有防火、防潮、防盗等设施的存档室内，并且该室内专门设置员工档案陈列室和办公室。

2.对于纸质档案，员工必须在填表（任职合同、保密协议、申请表格等）后，将其放到袋子内进行密封，并在袋子的外表附上员工姓名、填表日期等信息。

3.柜子内的档案应定期检修，检查是否在有效期内，并且检查档案是否有破损或者遗失情况。

员工档案借阅规定1.具有查阅权限的人员：人力资源部门、财务部门以及其他授权部门员工。

档案托管证明的格式及范文

档案托管证明的格式及范文
# 档案托管证明。

一、格式。

1. 标题。

居于纸张上部中间位置，字体稍大，写明“档案托管证明”。

2. 正文内容。

开头顶格写称呼，如“尊敬的[需要此证明的单位或个人]”。

然后另起一行空两格开始写正文，说明档案托管的相关情况，包括托管人的姓名、身份证号，档案托管的起始时间，托管机构的名称等。

正文结尾处可简单说明出具此证明的目的或者加上一些如“如有疑问，请与我们联系”之类的话语。

3. 落款。

在正文右下角写明托管机构名称（要写全称），并加盖公章。

在下一行注明出具证明的日期。

二、范文。

尊敬的[XX公司人力资源部]：
您好！
现证明[张三]（身份证号：123456789012345678）的个人档案自[2020年1月1日]起托管于我单位[XX市人才交流服务中心]。

我中心按照相关规定对其档案进行妥善保管，并提供档案查询、材料补充等相关服务。

在档案托管期间，我们会确保档案的完整性和安全性。

如有任何关于此档案托管情况的疑问，请随时与我们联系，联系电话：12345678。

XX市人才交流服务中心（盖章）
2023年10月10日。

公司移交员工档案流程

公司移交员工档案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 准备工作：确定移交的时间和地点，并通知相关人员。

准备好需要移交的员工档案，包括纸质档案和电子档案。

人员备案与档案管理制度

人员备案与档案管理制度1. 适用范围本制度适用于我司全部在职人员、实习生以及外包人员的人员备案与档案管理工作。

2. 目的为了规范我司人员备案与档案管理工作，确保人事管理的准确性及时性和完整性，建立一个有效的人事档案体系，提高人事管理的科学性和效率。

3. 定义3.1 人员备案：指对入职、更改、离职、解除合同等情况下的人员信息进行登记和管理的过程。

3.2 人事档案：指对公司员工的个人信息、工作经过、培训记录、绩效评定等文件资料的整理和保管。

4. 人员备案管理流程4.1 新员工入职备案4.1.1 当新员工成功通过招聘流程，并与公司签订劳动合同后，人力资源部将对其进行入职备案。

4.1.2 新员工需供应身份证复印件、学历证书复印件、照片等必需文件，以便完成入职备案。

4.1.3 人力资源部将依据供应的信息完成入职登记表，并将相关信息录入人事系统。

4.1.4 入职登记表包含员工个人基本信息、工作岗位、薪资待遇、办公用品领取等内容。

4.1.5 相关部门负责人收到入职通知后，依照入职登记表的要求为新员工进行相应的布置和培训。

4.1.6 入职备案完毕后，员工将被调配员工编号，并告知使用员工卡及其他相关事项。

4.2 更改备案4.2.1 当员工发生晋升、降职、转岗、调动等更改情况时，员工本人或相关部门负责人必需及时向人力资源部提出更改备案申请。

4.2.2 更改备案申请应包含员工个人基本信息、更改原因、更改日期、岗位调整等内容。

4.2.3 人力资源部收到更改备案申请后，进行审核后将相关信息更新到人事系统。

4.2.4 相关部门负责人收到更改通知后，依照更改备案申请的要求为员工进行相应的调整和培训。

4.3 离职备案4.3.1 当员工提出离职申请时，应在离职前提交离职申请书，并告知人力资源部。

4.3.2 人力资源部将收到的离职申请进行审核，并核实离职原因和日期。

4.3.3 离职备案应包含员工个人基本信息、离职原因、离职日期等内容。

档案托管流程

档案托管流程档案托管是指将企业或个人的档案资料交由专业的档案管理机构进行存储、管理和维护的一种服务。

档案托管流程是指整个档案托管服务的具体操作步骤和流程，下面将为您详细介绍档案托管的流程。

1. 档案资料整理。

首先，需要对要托管的档案资料进行整理。

这包括对档案资料进行分类、归档、编号等工作，确保每份档案都能够清晰地被识别和管理。

2. 档案清点与登记。

在档案资料整理完成后，需要对档案进行清点与登记。

清点是指对档案进行逐份核对，确保档案的完整性和准确性；登记是指将清点完成的档案信息进行记录，包括档案名称、数量、存放位置等信息。

3. 档案包装与封存。

清点登记完成后，需要对档案进行包装与封存。

包装是指将档案放入专用的档案盒或文件夹中，封存是指对档案进行密封处理，以保护档案的安全性和完整性。

4. 运输与交接。

经过包装封存的档案将由专业的档案管理人员进行运输，将档案送至指定的档案管理中心。

在交接过程中，需要对档案进行确认，确保档案的完整性和数量准确无误。

5. 档案存储与管理。

档案到达档案管理中心后，将进行档案存储与管理工作。

档案管理中心会对档案进行入库登记，并将档案存放在指定的位置。

在存储过程中，档案管理中心将对档案进行定期的检查和维护工作，确保档案的安全和完整。

6. 档案查询与借阅。

在需要查询或借阅档案时，用户可以向档案管理中心提出申请。

档案管理中心将根据用户的需求进行档案查询或借阅，并在使用完毕后将档案归还原位。

7. 档案销毁与归档。

对于已经过期或不再需要保留的档案，用户可以向档案管理中心提出销毁申请。

档案管理中心将根据规定对档案进行销毁处理，并进行档案归档，以备后续查阅。

以上就是档案托管的具体流程，通过对档案的整理、清点、包装、运输、存储、管理、查询、借阅、销毁等一系列操作，可以有效地保障档案的安全性和完整性，提高档案管理的效率和便利性。

希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。

企业档案移交管理办法

企业档案移交管理办法1. 引言企业在日常经营活动中产生大量的档案资料，这些档案资料对于企业的管理和发展具有重要的意义。

然而，随着时间的推移，某些档案可能已经不再对企业的运营产生重要的作用，或者需要对档案进行整理、更新等操作。

为了确保档案的安全、有序的保管和管理，企业需要建立一套科学合理的档案移交管理办法。

2. 移交的对象范围和责任档案移交的对象范围包括企业的各个部门和机构，包括但不限于财务部门、人力资源部门、市场营销部门等。

每个部门和机构都有责任按照规定的程序和要求移交相关档案。

移交档案的责任主要由企业档案管理部门负责，他们需要协调各个部门和机构之间的档案移交工作，并负责档案的整理、分类、归档等工作。

3. 移交的流程和标准3.1 移交流程预备工作：企业档案管理部门与各个部门和机构确定移交的时间、范围和要求，并进行相关培训，确保移交工作的顺利进行。

档案整理：各个部门和机构按照要求对所负责的档案进行整理，包括分类、归档、清理、整理等操作。

移交审核：档案管理部门对移交的档案进行审核，确保档案资料的完整性和准确性。

移交确认：档案管理部门和各个部门和机构对移交的档案进行确认，签署移交确认书。

3.2 移交标准档案的完整性：移交的档案需要包括完整的文件、资料、报告等，确保档案完整，不遗漏。

档案的准确性：移交的档案需要保证其内容的准确性，包括日期、编号、名称、签字等信息的准确无误。

档案的可读性：移交的档案需要保证其可读性，包括文字的清晰、图表的完整等。

移交确认书：每次档案移交完成后，需要由档案管理部门和各个部门和机构共同签署移交确认书，确认档案的移交情况。

4. 档案的接收和管理档案接收：档案管理部门对移交的档案进行接收，并进行分类、编号、整理等操作。

档案存储：档案管理部门负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全性和可访问性。

档案利用：档案管理部门按照需要提供档案资料给相关部门和机构使用，确保档案的有效利用。

档案销毁：对于已经失去使用价值的档案，档案管理部门需要按照规定的程序进行销毁处理，确保档案的安全和保密。

档案外包人员管理制度

第一章总则第一条为规范公司档案外包人员管理，确保档案工作的顺利进行，保障公司档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及档案外包业务的部门和个人。

第三条本制度遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家相关法律法规和公司规章制度执行；2. 安全保密：确保档案信息的安全和保密；3. 责任明确：明确外包人员的职责和权利；4. 激励约束：建立激励与约束并重的机制，提高外包人员的工作积极性。

第二章外包人员定义及范围第四条外包人员是指公司因档案管理需要，委托具有相应资质的外部机构或个人，承担档案收集、整理、保管、利用等工作的专业人员。

第五条外包人员范围包括：1. 档案收集、整理、保管、鉴定、数字化等工作；2. 档案利用、查询、咨询等工作；3. 档案库房建设、设备维护等工作。

第三章外包人员选拔与聘用第六条外包人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照公司相关规定进行。

第七条外包人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具有档案管理专业知识和实际操作能力；3. 具有较强的责任心和服务意识；4. 具有国家认可的相关专业资格证书。

第八条外包人员的聘用程序：1. 由业务部门提出外包需求，经人力资源部审核后，报总经理审批；2. 人力资源部根据审批结果，与外包人员签订劳动合同；3. 外包人员正式上岗前，应接受公司组织的岗前培训。

第四章外包人员职责与权限第九条外包人员职责：1. 严格遵守国家档案法律法规和公司规章制度；2. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、数字化等工作；3. 负责档案的利用、查询、咨询等工作；4. 参与档案库房建设、设备维护等工作；5. 配合公司内部审计、检查等工作。

第十条外包人员权限：1. 根据工作需要，查阅和使用公司档案；2. 对档案管理工作提出合理化建议；3. 对违反档案管理规定的行为进行制止和报告。

第五章外包人员管理与考核第十一条人力资源部负责对外包人员进行日常管理，包括：1. 组织开展外包人员的岗前培训；2. 定期对外包人员进行业务考核；3. 对外包人员的工作绩效进行评估；4. 对外包人员的工作纪律进行监督检查。